JTC学院财务管理中的问题及解决对策,财务管理论文

JTC学院财务管理中的问题及解决对策,财务管理论文JTC学院是位于吉林省长春市的一所独立学院，成立于2004年，历经11年发展，在招募生源规模、办学质量上具备优势，构成了相对成熟的管理体系，成为现今社会独立学院的典型代表.然而，在JTC学院的发展经过中，财务管理体系中存在的问题逐步暴露出来，严重影响了JTC学院健康、科学、可持续的发展进程.无论是从独立学院发展的大环境看，或是JTC学院发展的现在状况看，分析独立学院财务管理中存在的问题，并提出合理的解决对策，成为当务之急.一、JTC独立学院财务管理现在状况JTC学院是在JLAU公立大学二级学院基础上通过规范发展而来的，其财务管理的特点是统一领导和集中管理.董事会受权，校长担任法人代表并承当学院的所有经济与法律责任.JTC学院财务管理政策方面的主要内容包括财务收支计划、资源使用分配政策、财务会计核算制度以及财务组织体系.JTC学院设置一级财务处和审计处，统一管理财务活动，全面负责详细财务管理工作.根据JTC学院的实际情况，预算编制工作采取自下而上、领导集体决策的办法，并在董事会领导下，由校长主持预算的编制工作。经校董事会批准的预算于每年的11月上报教育主管部门备案。学校财务部门是预算管理的工作机构.学校的董事会委托审计部门对预算的完好性、合理合法性及执行情况进行审计，审计报告上报教育主管部门备案.学校的预算在执行经过中，一般不予调整.但是，在事业计划有较大调整或国家有关政策发生重大变化，对预算执行影响较大时，学校能够根据程序调整预算.二、JTC学院财务管理中存在的问题〔一〕产权不明晰，主体不明确.主要表如今学院归谁所有不明晰以及法人财产不明晰.JTC学院与母体合作学校JLAU以及投资方DH集团之间的财务关系一直没有理顺，并且三者之间的法律和财务风险责任到底怎样归属都特别模糊.在JTC成立之时，认定JTC学院的办学主体是母体高校.所以，在很长一段时间内，JTC学院变成了JLAU的一个长期而又稳定的创收学院，但是在有关于JTC学院的可持续发展问题，母体高校却在财力布置与统筹上很少顾及。在最初JTC学院建立之时，母体高校JLAU最初所投入的设备等一系列资产以及投入的教育资产并没有进行资产的评估与认定，更没有办理正规的资产登记与过户手续。正是由于这样，随着JTC学院如今办学规模的扩大，学校的盈利能力快速提高，而之前的遗留的产权不清问题在这里时就导致了在价值上无法确定JLAU与JTC学院所有权比例以及相应的办学结余分配。〔二〕学院内部管理组织构造失衡。在JTC学院中，学校设立财务处作为一级财务管理机构，全面负责详细财务管理工作，但未设置财务管理科，也没有把财务管理职能承当起来，是典型的重核算，轻管理形式，学院内其他部门如后勤，温泉、游泳馆等校办产业等基层财务核算机构分别由不同的基层领导人员分管，各部门的财务管理构成各自为政的局面，一级财务管理机构难以对基层经济业务实行有效地管理.另外，院财务机构会计岗位设置不当，人员职责不明，会计与财务职责不明确，制约了JTC学院财务管理水平的提高.综上所述，JTC学院的财务管理构造固然能够具体表现出董事会的受权，但是院长超脱于学校财务工作之外，不利于调动院长办学积极性.〔三〕预算编制、执行不规范.JTC学院轻视预算管理，轻预算而重决算，预算管理存在着严重的不合理、不科学之处，导致了JTC学院的财力紧张的局面并造成了资金浪费的后果.在JTC学院传统预算管理形式下，很难提高预算编制的质量和准确率，而且在执行经过中，预算管理很难落到实处，预算执行和监督力度很难加强.〔四〕财务工作缺乏有效的监督管理.当前，JTC学院财务工作采取了仅能够发挥记账、算账和保障会计职能的报账型的方式，因而会计真正的监督管理职能根本得不到有效的发挥，财务管理的工作完全成为会计核算工作的附属.在财务管理能力缺失的情况下，导致了JTC学院经费使用过度自由，支出不合理，并且缺乏应有的监督.另外，JTC学院会计日常工作中，内部牵制原则根本不能落到实处；某些基础的财务工作特别不规范，例如会计凭证的填制，有时缺乏有效的原始凭证支持；存在着设置账外账、人为捏造会计事实、篡改会计数据，导致财务报告严重失真等一系列问题.三、JTC学院财务管理问题解决对策〔一〕明晰产权关系，建立合理法人治理构造.JTC学院是由JLAU以无形资产和教育资源出资并负责教学组织和管理，吉林DH教育集团以货币资金出资负责提供办学所需要的各种基础设施和办学条件并介入管理.因而，JTC学院成为DH教育集团的控股子公司，经过专业机构人员的资产评估，DH教育集团的控股比例为70%,母体高校JLAU的无形资产教育资源等占股30%.评估报告核准后，作为核定持股比例的重要参考根据，出资者以及举办高校会同有关部门及相关机构确定双方所占股份额，并签署具有法律效力的文件、协议，独立学院的财务部门便能够据此开场建立相关的基础财务数据和基础的财务模块，在这个基础上进行JTC学院的财务管理及核算。〔二〕建立和完善财务管理体系。详细措施：〔1〕在JTC学院设置总会计师，协助校长全面领导学校财务工作；〔2〕完善财经工作领导体制.财经工作领导体制能够分为三个层次：第一个层次是董事会代表出资进行财务领导，属于决策层面；第二个层次是JTC学院的校长级管理者，详细负责和领导各部门财务工作；第三个层级是内部各院系等部门的管理者，独立学院内部财权下放；〔3〕划分会计核算与财务管理的职能.会计核算部门负责计量与确认工作，例如记账、监督经济活动、介入经济分析等；而财务部门主要负责资金的筹集、结算、财务分析等资金管理工作.实行管理与核算分管的政策，为完善学校财务管理机制奠定坚实的客观基础.〔三〕加强JTC学院预算管理.随着高校改革的进一步深切进入和JTC学院的进一步发展，全面预算管理势在必行。所谓全面预算管理，是指把整个高校的财务收支列为预算管理的对象，不仅不分资金的来源和性质，打破预算内外资金界线，而且将学校可自主布置和不可自主布置的所有收入均全部纳入预算管理，构成高校全方位的财务收支计划。JTC学院预算管理应采用全面预算管理，能够全面整合组织系统中的业务流、资金流、信息流和人力资源流。与此同时，全面预算管理能够使JTC学院的预算管理体系做到责任、权利与义务的对等，能够将预算约束和预算鼓励运用到预算主体之中去.〔四〕优化内部控制制度.首先，要建立、健全院长经济责任制和约束机制，要强化重大财务决策集体审批制度，要建立重大投资项目论证会制度.在学校大额资金的使用上，要严格规范审批制度并严格执行审批程序，加强集体决策的权威性，尽量避免在决策经过中投资人绝对主导或无人负责，责任不清的不良倾向；其次，要建立经济行为适度公开制度.在独立学院规划和确定主要经济开支或者重大财务支出时，要公开透明，提倡发挥民主制度，通过集体决决策、定期报告、逐级公开等措施，扩大领导班子成员和群众对其财务运行的知情权，必要时应采用扩大会议或者通气会的方式向社会公开；再次，要加强领导的经济责任审计.施行经济责任制要对盲目决策、以权谋私的行为进行重点查处，使学院经济责任审计制度化、规范化；最后，要建立财务目的问责制，明确相关责任人的责任，对决策严重失误造成损