管理信息化EAM资产管理centersystem广电传媒资产管理和周转借还领用管理应用

管理信息化EAM资产管理centersystem广电传媒资产管理和周转借还领用管理应用一.为什么要应用设备动态管理系统，进行广电资产和设备管理1、由于广电传媒行业设备数量多（价值高）、种类繁杂、存放地点分散、设备科学管理。2、广电设备中备件和工具材料的种类多，库存记录不准确；库存高，但还经常缺件，需要制定合理的库存计划和采购计划。3、设备使用年限不一样，产生价值不一样，需要采取不同的维修策略。4、设备使用与维护的成本很高，如何降低和科学化使用？5、设备常出现抢修和重复维修，需要提高设备的运行率。6、缺乏故障和维修、维护的历史的记录分析。途径。率的提高。联以及规范化的过程控制，实现资产动态跟踪和数据的实时更新。二．应用本系统能达到的管理目标业提供一个简便实用的管理平台，将资产和设备全生命周期的管理工作信息化，直接为管理机构和下属企业创造价值。1、加强资产监控，建立管理机构和下属全部公司统一和准确的设备资产台帐和对近期和长期固定资产投资进行分析，为各级管理部门服务。2、全面准确记录、保存设备各项数据，特别是设备维修全过程，并对其进行全方位分析，建立故障数据库。34、降低事后维修的比例，提高预防性维修和状态维修的比例，从而提高设备的浪费。5建立备件合理的库存。6、高效的资产管理方式，使设备生命周期中的所有信息可以被管理折共享和利用。三、系统功能和菜单—管理机构子系统模块功能供应商分类供应商管理供应商信息设产品信息备采购申请采采购管理采购计划购设备选型合同管理合同记录到货管理设备验收设备类别地理区域基础信息使用部门设备类型设备技术水平设备部位库设设备卡片备管设备台帐设备台帐设备档案理设备备件关联设备内部调拨单设备变动设备外部调拨单设备状态变更设备报废预测设备报废设备报废申请设备报废处置特种特种设备编辑设备台帐机房设备台帐设采访设备台帐备电梯台帐采访车台帐其他特种设备台帐检验计划检验记录检验项目定义特种设备检验预警点检基准基准管理维修基准保养基准维护基准故障类别定义故障原因定义故障影响定义故障录入故障维修故障查询设故障周统计备故障月统计维故障年统计护故障分析维修申请月度检修计划定期检修计划检修实施计划定期维修维保报告检修成本年度统计备件需求计划备件维修消耗分析定标提醒备件分类备件管理基础管理仓库管理备件品种仓库目录备件申购备件入库备件出库备件盘点入库明细账出库明细账库存明细账部门领用月报库存预警组织结构基础管理管理部门与使用部门、下属企业系常用短语统岗位类别管岗位定义理操作授权操作员授权系统日志任务管理功能菜单子系统模块功能资产增加资产台账资产台帐资产转移/调拨资产销帐资产停用资产管理资产维修资产启用资产维修资产维修完成资产借用资产借出资产还入资产盘点资产盘点资产折旧折旧月报资产档案信息查询个人借用查询预警信息报表中心资产分类汇总资产分类明细统计报表资产部门汇总新增资产明细销帐资产明细资产标签资产标签RFID标签制作RFID标签打印资产分类员工信息基础管理基础管理存放地点常用短语常用短语类型部门设置系统设置用户信息系统管理系统设置角色定义系统维护用户定义操作权限设置面板导航退出系统系统设计退出系统更改密码系统功能系统设置更换操作员层叠窗口平铺关闭所有窗口下属企业和分支机构子系统模块功能供应商管理供应商分类供应商信息采购申请资产采购采购计划采购管理比质比价合同纪录资产验收资产卡片资产运营资产档案资产台账资产折旧计算资产档案资产变动资产内部调拨单资产调拨单资产状态变更资产盘点资产盘点清查表资产盘点分析资产报废预测资产报废资产报废申请资产报废处理报修登记报修确认待修设备列表维修完成维护管理维修费用结算资产维护故障查询故障类别定义故障原因定义故障影响定义故障分析维护统计备件使用频率分析维修费用年度统计备件分类备件品种仓库目录备件管理备件管理备件入库备件出库库存明细账入库明细帐出库明细帐资产类别组织结构基础管理地理区域设备类型系统管理设备技术水平岗位类别系统管理岗位定义操作员授权系统日志常用短语四、功能简介4．1、设备采购1、综合各部门申购申请，建立合理的采购计划。2、记录和保存合同数据，并将各种合同附件以资料形式保存到数据库中。3、着重对设备安装验收进行严格的管理，从一开始就保证设备资料的完整性。4．2、设备台帐1、建立完整的设备卡片。2、提供完整的设备树，也提供各类型设备台帐，如使用部门设备台帐，分类设备台帐等。3、对设备的管理状态变更及使用状态变更作历史记录，保证设备的每一次变动都记录在案。4、对设备移装、设备调拨作流程控制。5、具备完整的设备报废流程，从报废预测到报废申请到报废处理。6、提供单台设备的完整设备档案。4．3、特种设备管理1、建立编辑设备、采访车、机房设备等特种设备卡片。2、对特种设备制定周期检定计划。3、查看特种设备的维修历史记录、变动记录等。4、提供经常领用出外设备如采访设备、采访车、摄录设备的专门管理。4．4、故障管理1、记录和保存故障情况，多数采取事后补录。2、建立故障原因分类、故障影响、故障类型等，并根据这些定义进行详尽的故障分析，以协助技术人员采取不同的预防维护措施。3、各相关部门均可以进行故障查询。4、按年、月、周进行故障统计，时刻鞭策相关员工朝着零故障目标前进。5、对每次的备件更换进行记录。4．5、运行管理1、设定考核部门及制度。2、记录设备使用状况和使用人、责任人。3、结合故障、维修记录进行设备月运行报表的统计，包括各种指标的计算。4．6、维保管理1、制定关键设备的维修基准、维护基准、保养基准、点检基准，各基准设定详细的时间周期。2、自动生成日点检表指导员工日常点检工作，并根据基准周期生成定期点检计划。3、根据维护基准自动生成维护计划，根据保养基准自动生成保养计划，根据维修基准自动生成维修计划。4、再结合各类型维修申请，形成统一的维保实施计划。5、根据计划进行实施，并填写维保报告。6、对维保进行成本统计，并对其备件需求进行分析。4．7、备件管理1、建立备件分类标准，并根据该分类标准建立每种备件的具体台帐数据。2、建立完善的备件卡片，并可附加其各种文件如图片等。3、建立设备——备件，备件——设备间的关联关系。4、设定备件的上下限，满足条件时系统会自动提示，并自动生成采购申请。5、针对需要入库的备件办理入库手续，填写入库单，如是采购来源的将根据采购单直接生成。6、针对需要出库的备件办理出库手续，填写出库单，出库单可以直接和维修单关联。7、针对需要调拨的备件办理调拨手续，填写调拨单。8、各相关人员可查看当前仓库中的备件库存情况，也可指定某段时间段查询备件的出入库明细。9、可结合RFID标签进行备件盘点。104．8、系统管理1、组织结构、设备分类等提供多层次结构。2、完善的权限设计，提供操作权限控制，如维修人员只可查看设备卡片信息，设备管理人员可查看所有的设备资料。五、系统特点：(1)、B/S架构，完全基于Internet，系统操作、维护、升级简单。(2)、简洁、清新的web界面。(3)、强大的企业级开发工具，JAVA+XML+SQLServer。(4)、网络平台。多人分权限协同操作，分工明确，工作效率高。(5)、有条不紊。日程安排，短消息，提醒，便笺，工作日志等事务轻松管理。(6)、集中管理。可建立多级组织结构，对管理机构及下属和分支机构所有设备资料统一管理。(7)、一目了然。组织结构图清晰展示整个企业的设备信息。(8)、万能查询。用户可以任意组合查询条件。(9)、强大的报表功能，用户可自由定制报表。(10)、强大的统计图功能，用户可自由定制统计图。(11)、安全性高。整个系统采用多级权限验证，密码采用不可逆的MD5算法。(12)、面向客户的模块化设计，系统扩展性强。(13)、强大的流程自定义功能，用户可自由定制工作流程。(14)、超强的表单技术。自由调整表单各项属性；方便二次开发。六、系统应用价值使用率可按估计水平及在最低的可能成本下运作的效果。总体来说，应用本系统后可令资产达到最优化利用率,从而获得最大的资产投资回报，主要表现在：1、建立规范的设备管理工作体系存和查询。2、最大化关键资产的使用率本系统建立的大量详细数据信息将直接地为预防性维护与维修工作管理提供计与安全运行、提高工作效率、改善工作质量、降低运行与维护成本。3、降低设备运行与维护成本本5-8%。即可有效提高设备的运行效能。通过提高工作效率，特别是工作任务的有效组织与安排，降低综合管理成本10%左右。4、减少备件采购及库存成本由于同维修紧密结合，在备件成本控制中比单纯的物资管理系统更有效。信息基础。资产设备管理系统的优异性能1．集成性极强。2．基于业界最先进的RFID技术。3．先进的管理理念和前瞻性考虑。4．极强的扩展能力。5．优秀的可维护性和极低的维护成本。6．可支持的最大用户数：无限制；7.可支持的最大并发用户数：无限制；8.吞吐量：只受到网络带宽的限制，系统本身无限制；9.响应速度：只受到网络带宽的限制，系统本身无限制。资产设备管理系统的八大特点：1.强大的实用功能2．先进的RFID唯一码标示管理方式3、快捷的批量添加资产的功能4、资产附加自定义属性5、对部件和附件分开的管理6．快捷地资产批量转移和现场转移自动识别动态追踪记录功能7．独特的权限管理8．友好的用户界面、简便易学、简单易用资产设备管理系统软件使用简介一、系统登录此资产设备管理系统运行于windowsxp/vista务器上，进行正常的资产设备管理的网上操作。入用户名或编号，在密码框输入密码，即可进入管理系统操作界面。定资产的变动、固定资产的处置。二、固定资产的增加理。在软件的操作界面上最上方是菜单栏，依次是“资产管理“审核“查询、“统计分析“帐表“资产清查“系统设置“辅助功能“帮助，等菜单项。上方“建卡快捷按钮，对资产卡片信息进行补充，再点击“提交按钮，提交归口管理部门审核。在验收单和资产卡片的填写中主要的信息项有：（一）资产分类：资产和设备的分类按照广电部的《固定资产分类及编码》进行分类。本项目为8位字节，字符型。属于关键信息，向管理机构传送。（二）资产名称：固定资产名称一般有三栏，一是系统中与编码对应的资产若两者皆无，可按发票名称或常用名称填写。汉字字数过多（超过10个汉字）外文名称译成中文名称后填写。本项目为20位字节，字符型，即10个汉字，向管理机构传送数据。（三）资产编号：是由系统自动分配给某一资产的唯一编号，用于唯一地确定某一资产，不因资产的调转或报废而更改，不会有重复编号出现，但可以出现空号、不连续。本项目属于关键信息项，向管理机构传送。本项目为10位字节，字符型，前8位上报管理机构，后两位是自定义的标两位自定义，或称作标识码。牌或产品说明书上的内容填写，如果两者皆无，应用“*”号代替，但计算机类可以填写微处理器的主频指标。厂家标牌列示的数据为准，或按说明书填写。为单位，进口资产和设备按当日汇率折算成人民币价格。GB2659——86用汉字填写，进口产品可以填写英文名或译名。在机身上查找，查不到出厂号可以用“W”号代替。则从购置日期向前推，必须早于或等于购置日期。或者等于出厂日期。照办理资产交接手续的日期填写。9种选项，即：1.2.3.4.5.6.7.8.9.其“降档“其它”是指现状不详的资产。（十四）经费来源：是指购置某一资产所需资金的主要来源。信息项，供用户统计分析用，系统提供了6种资产来源情况供选择：1.外购；2.自制自建；3.调转入；4.捐赠；5.盘盈；6.其它。（十六）使用方向：是指某一资产的使用性质，即主要用途。(十七)所在或被管辖的单位，该项目为关键信息项。落实责任到人的关键。地点编码规范：一级编码：所在区域，1位；二级编码：所在建筑物，2位；三XX办公室、XX室、XX实验室、XX档案库、XX机房等编码，3位。该项目为关键信息项，是落实资产安全完整和清产核资的关键。（二十）关于附件的管理信息项。如果资产还有附件，可以点击上方“附件”快捷按钮，进入附件信息的录入窗口，相关的信息项有：部件的资产。1、件编号：11位字节，字符型。必须满11位，前八位为仪器编号（主机唯一2、附件数量：3位字节，数值型。3、附件名称：10位字节，字符型。用汉字或汉字名称缩写填列。4、附件型号规格：20位字节，字符型。一致，使用方向，原则上应当与主机一致。三、固定资产的变动不同属性的变动，会关联到不同的单位和不同的审核、记账方式，变动后系统会对变更进行完完全全的跟踪记录和必要的审核。四、固定资产的处置固定资产的处置管理是一件固定资产完成其作用，失去了其基本功效，将报废和出售等四种处置方式。五、系统的维护本资产设备管理系统在设计中充分考虑到操作的简便化，大部分的操作都可以方便快捷地掌握系统的使用。六、查询为快速方便用户对固定资产基本信息的查询，本系统设置了各种查询功能（菜单栏中的“查询）和“查找1、资产信息查询：查询资产的主件信息，结果为多栏式表格。2、附件信息查询：查询资产的附件信息，结果为多栏式表格。3、验收单信息查询：查询增加资产的验收单信息，结果为多栏式表格。4、按使用单位查询：查询资产的主件信息，结果为左右二部分，左部为单B中“下级单位”可显示包含下级单位资产的多栏式表格。5、按使用人查询：查询资产的主件信息，结果为左右二部分，左部为单位树，可选择不同使用人，右部为所对应使用人资产信息的多栏式表格。6、按存放地点查询：查询资产的主件信息，结果为左右二部分，左部为单位树，可选择不同存放地点，右部为所对应存放地点资产信息的多栏式表格。设备部署为了完成上面的资产和设备管理，下面是需要部署的RFID设备及标签，数量根据实际情况确定。序设备或标签工序或地点数量备注号1RFID标签打印机制做和打印检验、初始化电子标签；资产标签打印不干胶标签；粘贴在资产、设备和零部件上2RFID资产设备出入扫描通道收发设备、在出入口和控制点安装部件、控制RFID点数据采集设备在验放的同时即经过通道扫描，自动采集数据和进行资产设备追踪；3RFID资产设备初始化数据工作台对加贴标签定制工作台：每个工作台的设备进行台面嵌有圆极化RFID读数据写入、写器天线，连接电脑；一校验、录入侧放置待录入数据资产设数据库备，一侧为设备和资产领用周转箱。或直接办理领用手续4手持式RFID读写器资产设备存关联资产设备标签与暂存放登记、货架货位标签；资产设备交关联资产设备标签与使用接点数、盘人或部门、房间；点、查找资产设备5资产和设备RFID标签粘贴或固定标识单件资产、设备在资产设备上6特殊设备标签（金属标签、光盘标签）粘贴或固定标识单件资产、设备在资产设备上项目实施计划阶段目标内容时间（月）阶项目前期准备阶段：段1．完成项目可行性分析—目标第一阶段2．选定示范项目点，实地考察需求3．确定技术方案，确定解决方案4备选型。12．建立数据库系统；—第二阶段3．完成信息管理中心建设4．完成系统的原型5．完成设备的演示调试