黄梅县城区污水收集管网管材采购项目竞争性谈判文件

黄梅县城区污水收集管网管材采购项目竞争性谈判文件编号：招标代理单位：湖北天诚工程咨询有限责任公司日期：2010年11月日1第一章黄梅县城区污水收集管网管材采购项目采购项目竞争性谈判邀请书湖北天诚工程咨询有限责任公司受黄梅县供排水总公司建设工作领导小组的委托，就黄梅县城区污水收集管网管材采购项目进行竞争性谈判采购，择优选定供应商。一、采购项目名称：黄梅县城区污水收集管网管材采购项目二、采购方式：竞争性谈判三、采购范围：按采购清单范围四、供应商资格要求（1）投标人只能是该产品的原制造商，具备独立的法人资格，相应的经营范围；注册资本不少于人民币5000万元（含5000万元）。；（2）有类似本采购项目的经营业绩；（3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（4）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（5）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（6）《工商营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》、生产企业许可证；销售许可证；产品注册证等齐备且合格有效；（7）具有检测资格的检测机构出具的管材检测报告及相应管材的省卫生厅颁发的《涉及饮用水卫生安全的国产产品卫生许可批件》原件（附复印件）（8）生产厂家的IS09001质量管理体系认证证书原件（附复印件）五．报名时间：2010年11月日起至2010年11月日止（工作时间）每天上午8：30时至至500退。2六．报名地点：黄梅县综合招投标交易中心（四楼办公室）七、谈判响应文件递交截止时间：2010年11月日上午9：00时八、谈判响应文件递交地点：黄梅县供排水总公司四楼会义室九、谈判开始时间：2010年11月日9：00时十、谈判地点：黄梅县供排水总公司四楼会义室采购单位（盖章）：黄梅县供排水总公司采购单位联系人：韩军电话理公司（盖章）：湖北天诚工程咨询有限责任公司代理公司联系人：徐灿红电话梅县综合招标投标交易中心（盖章）县综合招投标中心联系人：翟正群电话期：20010年11月日3第二章供应商须知一、总则1.适用范围本文件仅适用于黄梅县城区污水收集管网管材采购项目。2.定义（1）“采购人”是指：黄梅县供排水总公司（2）“代理机构”是指：湖北天诚工程咨询有限责任公司（3“谈判供应商是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织。如果该供应商在本次谈判中成交,即成为“成交供应商”。（4）“货物”是指供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物。（5）“服务”类似附加服务的义务。（6）“竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。3.谈判供应商的资格要求（1）投标人只能是该产品的原制造商或供应商；（2）有类似本采购项目的经营业绩；（3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（4）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（5）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（6可证；销售许可证；产品注册证等齐备且合格有效；（7）具有检测资格的检测机构出具的管材检测报告及相应管材的省卫生厅颁发的《涉及饮用水卫生安全的国产产品卫生许可批件》原件（附复印件）（8）生产厂家的IS09001质量管理体系认证证书原件（附复印件）4.谈判费用4（1）商应在领取中标通知书之前交纳中标金额的千分之二交易服务费。二、谈判文件1.谈判文件的构成谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：第一章谈判公告第二章供应商须知第三章谈判步骤及方法第四章合同书格式第五章采购项目技术规格、参数、性能及要求第六章谈判响应文件格式2.谈判文件的澄清（1）要求对谈判文件进行澄清的供应商，均应以书面形式在谈判过程中内容在谈判过程中由谈判小组予以答复。三、竞争性谈判响应文件的编制1、谈判供应商提交的竞争性谈判响应文件以及谈判供应商与代理机构和另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。2、谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的3、竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。4、如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给5评审造成困难，其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担。2、竞争性谈判响应文件的组成竞争性谈判响应文件由下列内容组成：（1（2（3（4（5（6）法定代表人身份证明复印件（加盖公章）和法定代表人授权委托书（7（8（9）营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件（加盖公章）他证明文件；（10（）投标货物的技术文件；（12）上年度财务报表复印件（加盖公章）；（13）投标货物所应配备的备品备件、易损件清单；（14装调试方案及验收方案；（15）技术培训服务方案及设备安装（供货）的服务方案；（16（17）竞标人认为需要提供的其他相关资料。3、计量单位6定计量单位。四、谈判保证金12010年月日下午500政储蓄银行黄梅县南街支行；户名：黄梅县综合招投标交易中心；行号：40353399216810007523036001666850000元）的谈判保证金。2、凡未按规定递交谈判保证金的，将被拒绝谈判。3、未成交供应商的谈判保证金在成交公告公布七个工作日后，如无质疑5质疑和投诉处理完毕后5个工作日内不计利息原额退还。4、成交供应商的谈判保证金，在成交供应商与采购人签订合同之日起转作日内不计利息原额退还。5、有下列情形之一的，谈判保证金将不予退还：（1）成交后无正当理由不与采购人签订合同的；（2）供应商有提供虚假资料行为的；（3）将成交项目转包给他人的；（4）在谈判有效期内撤回谈判响应文件的。6．谈判有效期：谈判有效期为从谈判之日起共60合谈判文件要求，将被拒绝谈判。五、谈判报价要求1、供应商所提供的货物和服务均以人民币报价。27项目的费用已包括在总报价中。3、总报价应包括货物款、运输费、安装调试费、检测验收费、保险费、税收、售后服务以及其他全部费用。六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交1、谈判响应文件的份数和封装（1）谈判供应商应编制竞争性谈判响应文件一式三份，分一份正本和二份副本。每份文件要注明“正本”和“副本”字样，谈判响应文件的副本与正本不“谈判报价一览表本的密封袋中。（2）竞争性谈判响应文件的密封袋上应写明：、竞争性谈判项目名称；b、竞争性谈判项目编号；、包号及谈判货物、服务名称；d、谈判供应商名称。2、竞争性谈判响应文件的递交（1“第一章谈判邀请函中规定的时间前递交到规定的地点。（2）谈判响应文件用纸外形尺寸应统一为A4纸规格。3、迟交的竞争性谈判响应文件争性谈判响应文件截止时间之后收到的任何竞争性谈判响应文件。4、谈判响应文件的撤回（1其响应文件，但必须提前以书面形式告知代理机构。（2这段时间内，供应商不得撤回其响应文件，否则其谈判保证金将不被退还。8（3）供应商所提交的响应文件在谈判结束后，无论成交与否都不退还。第三章谈判步骤及方法一、谈判步骤及方法1、谈判小组（1）谈判小组由代理机构依照有关法规组建。谈判小组成员由三人以上面的评审专家。（2）谈判小组按照谈判文件确定的谈判步骤及方法集体与单独的供应商就采购需求进行综合洽谈。2、谈判程序及方法件。以上均符合谈判文件要求方可进行入第一轮谈判。（1）第一轮谈判：由谈判小组议定谈判内容，竞标人根据谈判小组成员谈判竞标人。（2）第二轮谈判：根据第一轮谈判小组通知的内容，由谈判小组和竞标第一次报价为准，没有按规定时间递交承诺（如有）视同弃权。（3）定标：由谈判小组根据谈判原则，按第二轮谈判结果确定成交供应弃的，由第二中标候选人为中标人，依此类推。（4）响应供应商的最后报价均超过了采购预算，采购人不能支付的，谈9判活动终止。二、确定成交供应商办法（1）通过《竞标人资格审查条件》合格的竞标人按竞标报价的最终报价由低到高的次序确定成交供应商名次。（2其谈判资料不相符，将取消其成交资格，由排名第二的成交候选供应商递补，以此类推。三、签订合同成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订供货服务合同。四、付款方式分期付款，具体方式谈判时商定。五、适用法律定。六、谈判失败条件1、出现影响采购公正的违法、违规行为的；2、因重大变故，采购任务取消的；3、谈判响应文件截止时间后，实际参与的供应商不足法定家数的；4、最终报价均超过采购预算的；5、对谈判文件作出实质性响应的供应商不足法定家数的。10第四章采购项目技术规格、参数及要求本次施工段污水管材按设计要求选用HDPE1000mm，长度为275米。1、乙方所提供的HDPE缠绕增强管材完全是自行生产的产品，应附有工厂质量保证书。2、产品应符合GB/T19472。2-2004《埋地用聚乙烯（PE）结构壁管道系统第2部分聚乙烯缠绕结构管材》3100%《塑料产品标准》的技术要求。4、主要技术参数应满足以下标准：强度等级为环钢度≥8KN/m2；单根管材标准长度为6米；管道接头为电熔承插式连接接头；管壁外型结构为PR型。5、覆土密度要求在95%以上，可保证管道正常使用50年，管材不老化、不腐蚀、不淤积。二、基本要求1、质量要求：提供通过国家有关权威部门（机构）鉴定的有效证明文件；（2）必须对投标产品的制造标准、安装标准、技术规范和设备的适用性、安全、环保、可靠性等方面进行综合描述；（3）必须提供产品的验收标准、制造标准、安装标准及技术规范资料。2、验收要求：（1）成交人应将产品的详细标明品牌、产地、制造厂商、规格型号、数量、价格、性能参数、技术指标和功能说明等有关内容提供给采购单位一份，作为设备验收必要条件之一。（2）在检测验收过程中，如发现产品的性能指标或功能不符合谈判文件行更换，由此造成的全部损失由成交人承担。（3）如在质保期内，由于投标人所提供的产品质量上的问题而引发工程事故，招标人因此所遭受的一切经济损失均由投标人承担。三、服务要求（1）成交人必须提供配合工程总承包方进行污水收集管网工程的安装、调试和验收方案。（2）成交人必须配合土建施工进度，及时做好施工配合工作，确保安装（3）按工程进度情况，成交人必须免费提供足够数量的电熔焊接设备，保证每道焊口的质量。委派人员的工资、食宿等费用均由成交人承担。（4）成交人在闭水试验时，必须有工程技术人员跟班，以便处理突发事件。（5）成交人应保持长期良好的售后服务，并提供售后服务承诺书等相关2保期的长短将作为评审的内容之一。（624不及时而造成损失，成交人必须承担由此产生的一切费用。12第五章合同书招标采购协议供货合同（参考）需方：供方：为保护招标采购协议供需双方合法权益，明确供需双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及《招投标法》有关规定，供需双方签订本合同，并共同信守。一、合同文件：的组成部分，对招标人和中标单位均具有法律效力。二、货物名称、型号、单价、数量、金额：序号货物名称型号、规格及技术参数数量单价（元）金额（元）备注佰拾万仟佰拾元角分整￥：13三、供货时间、地点、方式：1、供货时间：2、供货地点：3、供货方式及费用负担：四、质量要求、技术标准：五、包装标准：六、验收方式、提出异议及责任承担：1、验收时间：2、验收方式：3、验收标准：（1）装箱单；（2）供方保证合格率达到％。验收合格后，由需方填写出具《招标采购验收合格结算书》。4提出异议截止时间：。5、责任承担：由于验收不合格所造成的所有损失由供方承担。七、备品、配件工具数量及供应办法：八、售后服务、保修期：（按供方提出的协议供货售后服务承诺条款执行）。九、付款方式、期限：十、违约责任：不可抗力事件外违约方按合同金额%向对方支付违约金，但该违约金累计不超过合同金额的

5%，逾期超过5日，有权解除合同。2、如任何一方无故解除合同或有其他违约行为，应向对方支付合同金额

%的违约金。十一、解决合同纠纷方式：1、由双方协商解决（142、向县综合招标办调解（3、向仲裁委员会申请仲裁（4、提起诉讼（十二、本合同一式四份，供方、需方各一份，招标代理机构一份，招标办备案一份，由供需双方签字盖章后生效。十三、其他约定事项：需方（签章）：供方（签章）：地址：地址：联系人：联系人：联系电话：联系电话：开户银行：开户银行：帐号：帐号：日期：年月日日期：年月日15第六章谈判响应文件格式封面:竞争性谈判响应文件采购项目名称：采购项目编号：谈判供应商名称：年月日16附件一：谈判书(代理机构)：/提交下述竞争性谈判响应文件价格文件正本一份，技术服务文件正本一份和副本份。1.报价表；2.分项报价表；3.供货范围一览表；4.技术规格响应、偏离情况说明表；5.按竞争性谈判文件谈判须知和技术规格要求提供的有关文件；6.资格证明文件；在此，授权代表宣布同意如下：1.我方将按竞争性谈判文件的约定履行合同责任和义务；2.我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力；3.我方同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料；4.与本谈判有关的一切正式往来信函请寄：电话/传真：电子函件：日期：年月日谈判供应商或法定代表人授权代表签字：开户银行：帐号/行号：17附件二：谈判报价一览表采购项目编号:采购项目名称:序型号和制造商名称名称数量单价总价备注号规格国别/地区1主要产品2辅材3配件4运输费5保险费6技术服务7其它总报价合计注：所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到个数位。授权代表（签字）:报价时间：年月日18附件三：分项报价表采购项目编号:采购项目名称:序号货物名称数及要求制造商名称国别/地区数量单价总价备注投标总报价人民币小写：人民币大写：说明：1．所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到个数位。2．分项报价总计价格必须与《投标一览表》报价一致。3．如果不提供详细的投标分项报价表将被视为没有实质性响应招标文件。授权代表签字：日期：年月日19附件四：供货清单采购项目编号:采购项目名称:序货物名称主要规格型号数量号12345678…说明：1、提供所投设备详细的供货范围，包括主机、主要配件及生产厂家、软件系统、备品备件等。2、各项货物详细技术性能应另页描述。谈判供应商或法定代表人授权代表签字：年月日20附件五：技术响应、偏离情况说明表采购项目编号:采购项目名称:序号竞争性谈判文件要求谈判响应文件具体响应响应/偏离说明1234567…说明：应对照竞争性谈判文件“第四章采购项目技术规格、参数及要求”，逐条说明所提供货物和服务已对竞争性谈判文件的技术规格做出了实质性的响判供应商必须提供所供设备的具体参数值。如果仅注明“符合、“满足”或简单复制竞争性谈判文件要求，将导致谈判被拒绝。谈判供应商或法定代表人授权代表签字:年月日21附件六：法定代表人授权书（代理机构兹授权同志为我公司参加贵单位组织的（项目名称）限从年月日起至年月日止。签发日期：年月日附：代理人工作单位：职务：性别：身份证号码：粘贴被授权人身份证（复印件）附件七:22制造商（或总代理）授权书（适用于产品不是供应商自己生产的）（湖北大鹏工程咨询有限公司我方（制造商名称）点设在（制造商地址）（供应商名称）作为我方真正的合法的代理人进行下列活动：（1）代表我方办理贵方采购项目编号为的谈判文件要求提供的由我方制造的（货物名称）束力。（2）作为制造商，我方保