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文档简介

浅析中小企业财务会计管理存在的问题及对策—以桂林金源房地产为例TOC\o"1-3"\h\u5279引言 149431相关概念阐述 1225371.1会计管理体系的概念 1225091.2会计管理体系的研究现状 2319261.3会计管理体系的涵义与特点 2135501.4会计管理体系的内容与类型 373562桂林金源房地产现状分析 3264642.1公司财务管理概述 399792.2调查结果分析 4226602.2.1受访者的学历 4179282.2.2受访者的性别比例与工作年限 4157592.2.3受访者的职务与满意度比例 498192.2.4金源房地产公司财务机构设置情况 5128313桂林金源房地产存在的问题 5314173.1会计从业人员素质偏低 5166183.2会计人员分配不合理 590313.3会计管理体系不健全 6242123.4信息化建设系统不理想 6168814金源房地产公司会计管理中的问题 6252824.1管理人员对会计管理认识不足 6162654.2会计管理机制不健全 7193814.3会计管理资料严重失真 7243504.4缺少会计信息化监督 7242685金源房地产公司加强财务管理的措施 8196985.1加强会计人员的素质建设 8107785.2健全会计管理制度 836535.3提高企业财务资料的真实性 8224135.4提高对会计信息化重视程度 98268结论 91662参考文献 1118443致谢 12引言在经济全球化、信息化、知识化和市场化的今天,中小企业是其中最活跃的因素之一。在我国市场经济发展的过渡时期,中小型企业需要发挥自己的财务和会计管理职能,并改善其内部管理和控制机制,尤其是财务和会计管理,才能在市场中立于不败之地。就目前而言,我国中小企业的财务会计管理与中小企业的资产管理,运营管理,投融资管理,综合管理等各个方面都有关系。这是中小企业管理的重要组成部分。从税收管理到资本使用,从企业收益到支出管理,从预算到阶段管理,各个环节中,财务资金的最大利用效率一度成为了管理的中心环节。实际上,在实际的中小企业财务会计管理中,往往只关注涉外财务管理工作,而忽略了加强财务会计内部控制对中小企业管理的重要性。对于中小型企业关于财务会计的管理内容,它们大多都是包含概括的范围大,对管理里方面的内容较多、还有繁杂和提取关键的特点等。从分项内容来看,大多含有产业管理、经销管理、投资融资管理、全面管理等全方位财务管理的事项。在管理企业建设中有关键的内容,在财务管理的集中点上重要的方面有:税务管理、资金使用管理、收入和支出管理、预算管理等,并逐渐升级为企业建设环节的关键点。从当今的管理实践着手,企业还有“重视外部的管控,忽视内部财务管控”等缺陷,一定要对与此类似的问题展开分析以后再重点解决,只有这样才会从企业整体上达到会计管理的科学化。故而,如何将中小企业的财务会计管理问题解决好,将是本文接下来将要论述的内容。1相关概念阐述1.1会计管理体系的概念会计管理体系,简单来讲,就是指一个企业工作单位的会计工作有关的一切组织体系。其功能职责主要有五个方面:其一,是要明确总会计师对企业整个会计工作所负有的领导责任;其二,是需要明确单位领导对企业整个会计工作所负有的领导责任;其三,是要根据实际情况确定会计组织内部的形式;其四,是要弄清楚会计部门组织和其他部门组织间的职责分工和联系;其五,是要根据企业情况,决定会计机构的设置状况,并理清会计体系负责人和会计机构分别应该承担的职责。1.2会计管理体系的研究现状根据检索资料,国内有不少的学者都认为,在现代社会的经济状况下,会计工作职责和会计核算的工作不再等同,比如闵玲燕就在《中小企业财务会计管理问题与对策研究》一文中提出,会计管理体系不仅要包括基础的会计工作,还应该要包括会计的管理工作,因此,在今后的会计管理体系搭建中,需要为中小企业创造出一个以会计管理为核心的会计工作模式[1]。现有的研究总结如下:首先,是主要研究会计管理体系在企业内部管理中的重要地位。杨洁在2018年《消费导刊》上发表了一篇文章指出,一个企业的经济运营情况越好,其会计管理体系的构建也就越重要[2]。其次,会计管理包含的理论基础学科非常广泛,管理学便是其中之一。研究学者谢晓芳在《现代经济信息》上发文认为,由于会计发展的动力从某些方面上来讲,是来源于经济管理,因此会计核算会受到经济管理实践的影响是不可避免的事情。管理学作为一门科学,系统地论述了关于管理发展规律和管理本质的国内外相关理论[3]。因此,管理学也是会计的重要理论基础。现代会计管理体系主要有两种类型,分别是财务会计和管理会计,因此,将管理学作为会计管理体系的理论指导依据是很合理的。接着,是主要现代社会会计管理制度的模式类型。冉龙燕在他的著作中提出,要建立和完善现代会计管理体系,就必须遵守一些相应的原则,比如合理、高效和先进等等,最大限度地发挥会计管理的作用[4]。我国当前的企业会计管理模式可以简单归为三大类,分别是交叉管理模式、分权管理模式和统一管理模式。基于此,也有诸如孙雅、赵亮等学者研究了未来地方会计管理体系的总体框架,以及我国会计管理体制的产生、演变与发展等[5-6]。最后,是建立健全科学规范的会计管理体系。学者范萌在今年(也即2020年)的《国乡镇企业会计》中认为,现代会计管理在一般情况下,都偏向于重视无形资产的管理和制度的管理,同时也重视知识经济的发展,因此,这种现代化的管理模式,伴随着新时代科技水平的不断提高,一定会将会计管理工作体系朝着知识管理和全面管理的方向发展[7]。1.3会计管理体系的涵义与特点我国中小企业的发展所面对的环境是及其复杂的,在这种背景下,中小企业的发展出现着很多问题。因为网络技术和资金等问题,很多中小企业会计的都没有办法适应这样市场体系的发展[8]。对于中小企业来讲,因为社会的压力愈发增长,使得其在整个社会经济中有着不可低估的地位,同样这个致使这些公司的运营成功与否都深刻的关系着社会的经济体系。所以,这些公司对于会计核算来说是不可或缺的,特别是在相关的人员方面,它代表的是我国在这方面的经济水平和这些公司在这一背景中所拥有的能力。故而,面对日益激烈的市场竞争,中小企业如何提高自身的战斗力,在竞争中生存,是一个值得研究的问题。涵义:会计管理体制指国家或地区在一定的时期内,根据自己国家所处的社会经济环境和所从事的经济活动,对本国家的会计活动进行干预、干涉和控制而做出来的一些制度和机制上的安排,和由此作出的一系列的会计规范[9]。特点:社会经济环境是处于不断发展与变化的过程中的,因此为保证会计活动的有序开展,国家也会根据环境的变化而不断的进行改革调整,从中选择真正与环境变化相符的会计管理体制。由此来看会计管理体制具有一定的动态性,是可以随着环境变化的,不局限于固定的形式[10]。1.4会计管理体系的内容与类型会计管理的内容包括:首先,会计工作的隶属关系,根据我国相关会计法规规定,国务院财政部门主管全国的会计工作。在我国各级财务部门之间实行的是“统一管理,分级领导”的原则,也就是由国务院财政部门进行统一规划、统一领导,然后由县级以上地方各级人民政府财政部门管理本行政区域内的会计工作。这种分级负责分级管理的形式有助于调动地方、部门以及单位管理会计工作的积极性。其次,会计机构的设置,即会计制度的制定权限,我过的财务会计准则(包括基本准则和具体准则)以及同一的会计行业制度的制定权限在财务部,全国的各个地区各个部门应再次前提下制定出本地区本部门的会计制度或者补充规定,向财政部报备案[11]。最后,会计人员管理制度,我国的会计体制管理制度,会计人员的业务管理主要有财政部门管理的,会计人员的人事管理主要是由业务部门来进行管理。2桂林金源房地产现状分析2.1公司财务管理概述桂林金源地产股份有限公司,是1994年在桂林市穿山路设立的区域公司,主要负责房地产项目的销售等工作,由于房地产业属于资金密集型行业,房地产项目的经营需要涉及很多会计项目,这进一步加重了公司会计管理工作的负担。为了提高公司的会计管理工作,公司需要对一些存在的问题进行解决。为了全面了解桂林市金源房地产开发有限公司会计管理工作的现状,本文主要对该公司的会计工作人员进行调查,了解其平时的工作情况,进一步明确该公司的会计管理内部控制体系、监督管理机制、会计管理人员的素质情况、财务会计信息的质量等。通过调查发现,桂林市金源房地产开发有限公司专门设立了财务部,部分共有20人,主要负责公司的资产购置、资本融通、现金流量以及利润分配等工作,保证公司资金在有效的管理中。2.2调查结果分析会计是一门与实际工作密切相关的学科,实践是理论中最好的试金石。书中所有的知识都必须转化为工作能力,这样学习才能真正有用。为了更好的分析中小企业在会计管理中存在的问题,现将桂林市金源房地产开发有限公司的调查结果分析报告如下:2.2.1受访者的学历经过调查,可以发现金源房地产会计的本科学位占很大比例,其次是专科。可以看出,企业会计对会计的要求较高,大学生在该领域的竞争力较强。从会计专业技能水平的角度来看,80%是会计专业资格证书和初级会计师证书的持有者,其次是中级会计师证书,几乎没有高级会计师,而资格年龄越大,证书只有率越高,由此可见该公司仍然缺乏高端会计人才和经验丰富的人才。2.2.2受访者的性别比例与工作年限就性别比例而言,男女为2:3。可以看出,女士占多数。就工作年数而言,年数非常小的基本都是出纳员,占10%。少于5年的比例更大,占60%,其次是6-10年,占30%。其中,会计期间越长,一般职位水平越高。这项数据可以看出该公司会计人员在工作年限上也有较大差异。2.2.3受访者的职务与满意度比例根据数据,该公司受过较低教育和较少经验的人通常是公司的出纳员和其他会计师助理,而受过较高教育和更多经验的人是会计师或高级会计师,其中一些人的工作时间更长,家庭的稳定导致工作相对稳定。刚走出校园的大学生和高中一般在该公司当出纳员,月薪在1000-2000元之间,普通会计师在月薪在2000-5000元之间,高级会计师在月薪在5000元以上,部分超过8000元。当被问及对目前的工作是否满意时,其中30%的人很满意,并认为会计职业比较有前途,10%的人不满意并认为没有前途,60%的人认为还可以,认为岗位可以让自己安定下来。对于福利的满意度,45%较为满意,33%的人则感觉一般。刚取得从业、初级的人每年都参加会计人员继续数育,资历软老、年龄较大的则没有。2.2.4金源房地产公司财务机构设置情况金源房地产公司提供的财务会计专业岗位主要是会计核算、财务分析和财务管理三类,所占比例分别为37%、21%、42%。其中经理一人,会计主管一名,7名会计助理,其它皆为普通会计师,总的来说,公司的财务机构设置十分简陋,会计比例分配不均。3桂林金源房地产存在的问题3.1会计从业人员素质偏低虽然近年来高等教育造就了大量的会计方面专业人才,但与对会计人才的巨大需求相比,依旧存在着相当大的人才需求缺口。由此,许多中小企业只能通过招聘其他人才进入财务会计管理队伍,就比如桂林金源房地产公司,就是通过招募一些人才,由他们暂时担任会计方面的工作。其实,财务会计管理工作是一项高度专业化的工作,人员各方面才能需求极高。它要求有关方面的人才一边要掌握业务技能,一边还要努力学习,从而有一个强大的理论体系作为支撑。这是目前很多会计专业人员所没有的,致使企业缺乏高素质的财务管理人才支持,大大的影响了财务会计管理职能的发挥,限制着中小企业的不断发展。3.2会计人员分配不合理从实际情况看,直接负责中小企业管理任务的投资者,因为企业的经营规模小,员工数量少,公司治理具有很大的随机性,治理色彩厚重。由前文分析可知,金源房地产公司缺乏专业分工和完善的财务管理制度,使得财务会计管理更加混乱,人员分配的不合理,最终直接影响到了财务管理的规划、预测、监督和检查等职能。该地产公司虽然挺过了疫情,在其他中小企业纷纷倒闭的情况下存活了下来,但是该企业因管理混乱,有的员工身兼数职,有的员工不知如何工作,因此也使得该公司目前面临着巨大的财务风险隐患,对企业的健康发展产生很大阻碍。而这种现状,甚至还会在会计管理体系中出现诸如徇私舞弊等现象,进而损害企业和集团的利益。3.3会计管理体系不健全预算管理,是提高经营的经济合理性中的,重要的财务管理结构,但在许多的中小企业的经营中,预算几乎没有被认真对待,就比如桂林金源房地产公司的高层管理人员在预算管理体系上显示出了极大的不重视,以至于该公司的会计人员在最终的基础金融支出上,出现了不均衡和不必要的纠纷,并对该企业的经济产生了负面影响,而这些经济上的负面影响,又会极大的损害企业的盈利能力。并且,在金源房地产公司的管理体系中,由于企业财务管理的风险意识不强,也未引起公司董事的注意。随着社会和经济的发展,桂林金源房地产公司的财务管理在这两方面都有所下降,并逐渐在房地产业中与其他同行拉开差距。3.4信息化建设系统不理想由于财政、技术、管理等原因,桂林金源房地产公司的会计信息建设并不理想。虽然桂林金源房地产公司已经建立了一个会计信息系统,但在传统的财务数据流中已不存在,并将利用该网络提供数据和信息。由于互联网的开放,特别是互联网、网络通信、云计算和信息共享平台等新信息技术的使用,这些新的运载工具可能暴露系统。对外部攻击负责的报告,例如保护房源交易数据的隐私、加密商品房数据内容等,以及信息系统的安全,由于疏忽,黑客可以获得这些信息。获得这种信息、企业与客户之间的交易和通信是通过网络、计算机和通信设备进行的,这就留下了大量关于交易的重要信息。4金源房地产公司会计管理中的问题4.1管理人员对会计管理认识不足桂林市金源房地产开发有限公司在房地产业不断发展的过程中,过于注重经济利益,从而忽视了会计管理工作的重要性。通过对公司的会计人员进行调查发现,公司的会计管理工作形同虚设,公司的会计人员对工作缺乏责任心,再加上会计专业的从业人员质量普遍偏低,专业型人才的管理水平不高,最终致使会计管理工作目前处于一片混乱的状态。本来财务管理工作就较为复杂,房地产公司尤为如此。但是公司管理人员并没有意识到会计管理工作的重要性,也没有制定相应的制度,这就导致公司的会计人员无法清楚地认识到自己的工作内容,工作散漫,态度不积极,最终使整个会计业务进展的并不顺利。4.2会计管理机制不健全近几年来,桂林市金源房地产开发有限公司发展较快,由最初的十几人开始发展到一百多名员工,还成立了专门的会计管理部门,但是内部会计管理工作的人员分配不均衡,比如财务部门中的会计核算人员数量过多,20名人员中就有8名核算人员,部分会计核算人员处于冗余状态,会计工作也存在重叠的情况,从而增加了会计管理的混乱局面。4.3会计管理资料严重失真会计管理是企业经济活动的重点内容,但是目前看来,桂林市金源房地产开发有限公司法律条例不完善,制度安排不合理,公司公布的财务信息缺乏可靠性。这是因为公司内部缺乏会计监督管理部门,会计人员的工作得不到有效约束,从而极易引发会计计量与核算等问题。有时迫于领导的压力,部分会计人员甚至为了满足管理人员的需求,会帮助预算工作进行会计造假,从而使得核算的利润以及公司的生产经营支出情况失去真实性,这一进一步给公司投资者的投资决策带来一定的误导性。由于正处于发展阶段,公司为了给投资者留下一个更好的印象,会选择掩盖不利于公司的部分不利的财务信息,进行虚假财务报告的编制,这些都会进一步影响到公司的诚信经营形象。4.4缺少会计信息化监督基于传统财务管理手段,各分支机构对财务管理信息进行处理时相对自由化,受客观因素影响,桂林金源地产股份有限公司对各网点机构的监督管理手段和方式有限,所以各网点最终上报公司的财务信息的真实性有待考证。所以在信息化建设过程中,想要监管效率,对于财务信息源头的控制十分必要。桂林金源地产股份有限公司目前虽然已经开始使用ERP系统,但是该公司却通常将重点放在财务管理等方面的需要上,而往往忽略了审计方面的需要,且公司的大部分审计人员如之前调查结果所示,也是知识单一,缺少ERP系统相关的知识,不能很好地运用ERP系统进行项目审计,加大公司项目审计风险。5金源房地产公司加强财务管理的措施5.1加强会计人员的素质建设会计人才时会计管理的主要对象,要想有效提升公司的会计管理水平,桂林市金源房地产开发有限公司就需要加强会计人员的素质培训,包括职业道德素质、会计业务理论知识和专业技术等,使得这部分人才可以在工作中有效约束自己。同时,还需要建设一支高素质的会计管理人员队伍,使其在会计管理方面采取精细化和人性化的管理方式,管理方面注重会计人员的主体地位,科学化奖惩制度,逐步提升会计人员的工作积极性。同样一个道理,今后我国的中小企业会计想要稳步的发展,除了要加上对财务会计素质的严格管理,还要为提高业务效率,知识技能,部门效率提供良好的指导。因为只有提高了财务会计方面的知识和技能,改善了中小企业的工作关系,改善了雇员的待遇和提高工资,重视了工作经验和候选人培训,以及掌握了会计知识和技能,才可以为中小企业的商业要求和财务安全提供技术支持,并在职业培训方面拥有保障。5.2健全会计管理制度一个健全的会计管理制度可以帮助公司更好地优化会计工作的人员分配,而且可以帮助公司更好地约束会计人员的工作行为,这就为提高公司会计信息质量起到很好的促进作用。因此,桂林金源地产股份有限公司的会计管理制度需要明确如下内容:会计信息的发布、会计管理结构的设计以及会计人员应具备的专业素质等,在具体的会计管理工作中,桂林市金源房地产开发有限公司需要严格按照公司的会计管理制度进行,使得会计人员不断提高自身的职业道德素质和会计工作技能,并在工作中认真负责。此外,在一个充满活力的市场经济环境中,为了使中小企业能够以稳定、快速和平衡的方式发展,除了预防与财务信息管理有关的风险外,还应特别注意加强公司内部的财务管理。建立综合市场预警平台的基础,通过监管工具和企业的效率进入市场,以防止企业发展的潜在风险,尽量减少损失,建立设计良好的预警系统,为中小企业的发展铺平道路。5.3提高企业财务资料的真实性在桂林市金源房地产开发有限公司发展竞争中,会计资料的真实性促进了企业本身的发展,为了保证会计工作的真实性,有必要建立和完善会计管理机制。首先,预算管理战略作为企业管理财务管理模式改革的主要问题,以预算、资源管理和设备管理为基础的分散管理模式旨在提高员工的专业精神,提高员工的专业化水平和科学素养。这是一种比预期更有效的管理资金的方法。从效率的角度来看,创新的财务管理模式,反映了管理者和员工的质量,在财务管理中调动了足够的活力和创造力,从而实现对中小企业完全控制。其次,特别要重视对会计管理的监督,提高房地产企业会计管理人员的专业能力。该系统的实施,可以简化会计工作,进行优质的质量管理,严格要求房地产企业的会计管理人员不要放松警惕性。最后,对于加强类似桂林市金源房地产开发有限公司这样的中小企业的会计管理,需要更频繁的财务结算,以便每月进行交易,促进合同、本票、银行和文件数据的平等[12]。从管理效率的角度来看,重点是生产管理和成本规划、产品设计和试管。商业管理变量是根据市场需求和企业产品价格水平以及产品销售预测来管理的。5.4提高对会计信息化重视程度桂林金源地产股份有限公司的会计信息化进展缓慢,原因是还是如前文所述是由于管理层没有注意而引起。首先,从总体上看,完善会计信息建设的理论设计,新概念,规划企业发展的前景,以提高企业的基本竞争力。桂林金源地产股份有限公司管理人员可以发挥当地的领导作用,帮助企业实现会计电算化,并利用其他中小企业在电子商务方面的经验。致力于会计电算化、成就和益处,探寻出一套适应企业自身的情况,并加强会计电算化的软件和硬件;其次,良好的规则只有在得到实施之后才能生效。工作人员培训的改善必须与掌握计算机、网络安全和信息安全等方面的知识同时进行,基于传统的内部控制理论和网络会计内部控制风险分析,提出并详细描述了一种新的网络会计安全内部控制系统;最后,会计信息系统目前已经成为了中小企业管理信息系统的一部分,桂林金源地产股份有限公司作为一家处于发展阶段的中小企业,比如是需要先进的管理方法和工具来支持公司的发展,故而,该公司应充分利用经验丰富的人员来帮助公司做好这项工程,从基础数据的建立开始,逐步推进系统地实施,将会计软件的处理流程基于传统的人工会计流程之上进行完善设计。结论时代在发展,社会在不断进步,而会计行业,作为时代的伴身品,也在不断进步。同时,随着我国改革开放的到来,市场化程度进一步提升,正反馈之下,稳步提升我国会计改革的步伐。会计行业作为我国市

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