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文档简介

本方案主要介绍了K/3WISE的销售管理、采购管理、仓存管理、存货核算、物料条码管理五大模块。方案每页下方都有备注,说明当页要表述的意思,请在使用讲解方案前,仔细阅读备注。注:方案不适合直接发给客户。K/3产品推广部制作

说明:第一页,共54页。企业三大利润源泉引子依靠技术和规模,提高产量获利依靠质量和服务,提高销量获利“如果你在供应链运作上不具有竞争优势,就干脆不要竞争”

——杰克.韦尔奇第二页,共54页。K/3产品推广部苦练内功夯实基础

——基础供应链解决方案第三页,共54页。目录第四页,共54页。供应链管理的定义静态、拓扑结构型定义:SCM强调的是一个网络(企业、供应商、客户、合作伙伴等)重要推论:企业与企业的竞争是供应链与供应链间的竞争包含关系:狭义SCMvs.广义SCM供应源需求源原辅料供应商供应商的供应商间接客户直接客户企业SRMERPCRM第五页,共54页。供应链管理发展趋势推式供应链拉式供应链敏捷供应链第六页,共54页。目录第七页,共54页。仓存管理销售管理采购管理存货核算无法及时回复交期无法快速报价客户信用和应收款管理难难以把握订单执行情况难以降低采购成本难以编制采购计划难以控制采购质量难以统计仓库数据难以控制跟踪物料批次、控制保质期难以规范出入库难以进行材料核算难以建立出入库核算机制发展中企业供应链的现状

企业供应链管理现状第八页,共54页。目录第九页,共54页。指标/决策K/3WISE基础供应链管理解决方案信用控制价格折扣控制配额控制发货控制批号控制序列号控制有效期控制全面质量控制生产制造采购决策分析库存决策分析销售决策分析指标控制决策控制用户权限管理基础数据业务审批流移动商务IM条码税控接口销售结算销售订单管理价格资料管理收退货管理采购结算出入库管理盘点管理调拨管理销售管理采购管理采购订单管理库存管理存货核算管理质量控制管理应收款管理应付款管理业务运营基础数据管理委外管理第十页,共54页。销售业务处理客户销售人员仓管人员会计咨询产品、价格

营销处理

仓库发货

财务记帐业务流程出纳收款出纳销售系统销售系统销售系统应收系统仓存系统存货核算现金系统所用系统系统实现流程订购签定合同(销售订单)开票(销售发票)发货(销售出库单)钩稽(发票、出库单核对)

凭证制作收款(收款单)价格管理出库核算通知仓库发货(发货通知单)第十一页,共54页。通过BOM和不同采购价格取数实现材料成本自动计算销售管理材料成本计算模拟报价订单预评估信用管理价格管理可视化跟踪销售报表第十二页,共54页。通过工艺路线和不同人工计算方式(计件、标准工时)自动计算人工成本人工成本计算三、基础供应链解决方案——销售管理模拟报价订单预评估信用管理价格管理可视化跟踪销售报表第十三页,共54页。根据企业利润目标进行报价产品成本按企业实际情况进行费用摊销(销售费用、管理费用、水电费用等)人工成本材料成本利润目标,费用分摊模拟报价订单预评估信用管理价格管理可视化跟踪销售报表三、基础供应链解决方案——销售管理第十四页,共54页。统一进行预接订单ATP、交期、成本、库存等方面进行分析,快速响应客户需求,提高客户满意度模拟报价订单预评估信用管理价格管理可视化跟踪销售报表三、基础供应链解决方案——销售管理第十五页,共54页。

一个启用控制启用/禁用三种信用指标

信用额度、信用期限、信用数量两个控制时点保存、审核模拟报价订单预评估信用管理价格管理可视化跟踪销售报表三、基础供应链解决方案——销售管理第十六页,共54页。基本价格方案特价方案物料销售价格模拟报价订单预评估信用管理价格管理可视化跟踪销售报表三、基础供应链解决方案——销售管理第十七页,共54页。三、基础供应链解决方案——销售管理及时掌握订单生命周期全貌,发现异常及时采取措施,保证订单按时交货模拟报价订单预评估信用管理价格管理可视化跟踪销售报表第十八页,共54页。销售毛利润产品销售结构分析信用期限分析销售额度分析分期收款分析销售报表产品销售增长分析通过多种销售统计分析报表,帮助企业洞察市场趋势以及企业核心竞争力,以便更好的进行销售决策。模拟报价订单预评估信用管理价格管理可视化跟踪销售报表三、基础供应链解决方案——销售管理第十九页,共54页。采购业务处理供应商采购人员仓管人员会计答复报价等

采购订货

仓库收货

财务记账业务流程系统实现流程订购签定合同(采购订单)开票(采购发票)收货(外购入库单)钩稽(发票、入库单核对)

凭证制作付款(付款单)

采购申请(采购申请单)入库核算出纳付款出纳所用系统采购系统采购系统采购系统应付系统仓存系统存货核算现金系统

入库通知(收料通知单)采购价格控制第二十页,共54页。请购单销售订单缺货生成以销定购计划订单MPS/MRP/MTO计算复制生成配套生成手工生成采购申请管理采购配额管理采购价格管理采购报表质量控制三、基础供应链解决方案——采购管理第二十一页,共54页。需要压缩机10000台供应商甲供应商乙供应商丙数量5000数量3000数量2000采购申请管理采购配额管理采购价格管理采购报表质量控制三、基础供应链解决方案——采购管理第二十二页,共54页。支持F9手工取价应用采购价格采购价格定义只有该参数被选中时,采购价格资料才起作用。该参数选中时,应用采购价格时,采购价格资料中的价格,携带到含税单价字段。采购申请管理采购配额管理采购价格管理采购报表质量控制三、基础供应链解决方案——采购管理第二十三页,共54页。

采购价格分析采购汇总表供应商供货质量分析表供应商价格趋势分析表供应商准时交货分析表采购报表多维度反映价格变化趋势,为采购定价决策提供分析依据。提供供应商量化考核依据,对供应商的绩效评估更科学。对供应商的绩效进行评估时,准时交货率是重要的考核内容之一。采购价格横纵向比较,有效规范内部管理。采购订单总体管控、跟踪报表。采购申请管理采购配额管理采购价格管理采购报表质量控制三、基础供应链解决方案——采购管理第二十四页,共54页。

采购订单采购检验采购入库作业指令检验业务收料通知/请检单检验合格否是紧急放行是否帮助企业控制采购物料质量,杜绝不良品入库。生产车间停工待料需要检验物料紧急放行时,留下记录,便于后续跟踪。采购申请管理采购配额管理采购价格管理采购报表质量控制三、基础供应链解决方案——采购管理第二十五页,共54页。财务管理批次跟踪呆滞料分析库存状态查询库存事务批号管理虚仓管理库存预警即时库存存货核算决策分析即时库存查询成品仓生产制造销售出货采购入库生产领料生产入库委外出入库保质期管理安全库存其他出入库盘点差异存货跌价计提盘点差异调整异常单价调整暂估入账库存调拨库存监控半成品仓库存盘点存期分析生产线仓组装拆卸采购退货辅料仓材料仓仓存业务处理第二十六页,共54页。库存控制的困惑财务部门生产部门销售部门库存提高客户满意度提升生产效率降低成本减少资金占用企业中不同职能部门对库存的期望是冲突的库存控制涉及多部门的平衡,难以做出合理的决策因此,库存是需要规划的。一个企业的库存是多了,还是少了?标准是什么?应该存放什么?不应该存放什么?一次购买多少最合适?面对库存有关的不同问题,如何决策?

第二十七页,共54页。

备份盘点数据打印盘点数据实地盘点录入盘点数据(支持实仓、虚仓)生成盘点报告盘亏盘盈单盘点作业特殊仓管理批号管理保质期管理序列号管理组装拆卸库存ABC呆滞料分析三、基础供应链解决方案——仓存管理第二十八页,共54页。特殊仓库(虚仓)分类代管仓待检仓赠品仓

待检仓指购进材料入库之前放置的待检验区域,只记录数量,不核算金额。

代管仓指放置客供料的区域,只管理数量,并不考虑成本。

赠品仓是存放不计成本的对方赠与货品的仓库外购入库检验客供料代管赠品管理特殊仓库(虚仓)业务盘点作业特殊仓管理批号管理保质期管理序列号管理组装拆卸库存ABC呆滞料分析三、基础供应链解决方案——仓存管理第二十九页,共54页。客户产品解决方案:批号管理让你追踪物料的来龙去脉供应商原料企业问题:客户反映产品有问题,如何快速追踪产品生产批次?采用哪个批次的原料?企业每天采购原料,加工后将产品交付给客户怎样来跟踪每批物料的来源、用途、去向?

盘点作业特殊仓管理批号管理保质期管理序列号管理组装拆卸库存ABC呆滞料分析三、基础供应链解决方案——仓存管理第三十页,共54页。批号应用:1、业务中批号出入库2、批次调整3、批号跟踪查询盘点作业特殊仓管理批号管理保质期管理序列号管理组装拆卸库存ABC呆滞料分析三、基础供应链解决方案——仓存管理第三十一页,共54页。

问题:对于有一定有效期的物料,如何监控?解决方案:保质期管理对物料设置保质期

在业务中提供物料保质期信息

提供保质期预警

保质期报表分析库存状况?盘点作业特殊仓管理批号管理保质期管理序列号管理组装拆卸库存ABC呆滞料分析三、基础供应链解决方案——仓存管理第三十二页,共54页。对物料设置保质期

在业务提供物料保质期信息

保质期预警

保质期清单

按照失效期期先后出库盘点作业特殊仓管理批号管理保质期管理序列号管理组装拆卸库存ABC呆滞料分析三、基础供应链解决方案——仓存管理第三十三页,共54页。

工商业企业特别是精密仪器、电器、手机、电脑等行业(一般表现为单件物料价值高、产品的技术含量高以及需要提供较多或较长期的售后服务等),需要从业务操作层面上能够实现每一单品的流动全过程跟踪。通过对于序列号的管理,一是可以实现对于物料的流向跟踪和严密售后体系的维护、增强了每一笔业务的清晰性和透明度,二则可以在避免分销渠道产品的串货和打假。盘点作业特殊仓管理批号管理保质期管理序列号管理组装拆卸库存ABC呆滞料分析三、基础供应链解决方案——仓存管理第三十四页,共54页。1、物料设置2、序列号规则设置3、外购入库单序列号使用4、销售出库单序列号使用5、序列号跟踪报表盘点作业特殊仓管理批号管理保质期管理序列号管理组装拆卸库存ABC呆滞料分析三、基础供应链解决方案——仓存管理第三十五页,共54页。核算前,如果拆卸成本拆分比例没有维护,可以先调出其他入库单据维护后再核算盘点作业特殊仓管理批号管理保质期管理序列号管理组装拆卸库存ABC呆滞料分析三、基础供应链解决方案——仓存管理第三十六页,共54页。按照库存价值分析“20/80”原则关键的少数/一般的多数抓住重点盘点作业特殊仓管理批号管理保质期管理序列号管理组装拆卸库存ABC呆滞料分析三、基础供应链解决方案——仓存管理第三十七页,共54页。企业根据不同纬度分析呆滞物料成因,及时处理。通过分析对责任人问责及制作改进方案。盘点作业特殊仓管理批号管理保质期管理序列号管理组装拆卸库存ABC呆滞料分析三、基础供应链解决方案——仓存管理第三十八页,共54页。存货核算连接企业资金流与物流的桥梁,实现财务业务一体化,提供对业务运作进行财务监控。存货核算业务流程第三十九页,共54页。入库核算流程第四十页,共54页。出库核算流程第四十一页,共54页。集成条码管理系统K/3条码管理K/3供应链第四十二页,共54页。进销存条码管理进销存管理条码应用依据订单打印条码直接扫描物料条码,自动在K/3中生成关联的此订单的外购入库单第四十三页,共54页。进销存条码管理进销存管理条码应用盘点条码应用直接扫描条码进行盘点第四十四页,共54页。移动供应链查询移动应用移动审批第四十五页,共54页。目录第四十六页,共54页。真正实现财务、业务一体化。业务数据与财务数据及时传递,业务单据无缝生成有关会计信息。让财务人员从繁重的核算工作解脱出来,实现从“记帐财务”到“管理财务”的角色转变。对企业错综复杂的经营活动及时准确地分类、处理、整理、分析,辅助企经营决策,最大限度地减少决策的随意性。移动终端随时随地处理ERP业务,让管理更加高效。通过手持终端(PDA)扫描功能,直接进行出入库、盘点作业、条形码状态和跟踪,实现物流精细化管理、质量追溯、物流去向跟踪,让供应链管理更加高效。供应链解决方案应用价值第四十七页,共54页。目录第四十八页,共54页。厦工集团三明重型机械有限公司是国内最大的路面压实机械、环保机械生产厂家之一,集研发、生产、销售与一体。福建省百强重点骨干企业,福建省信息化示范企业。国内垃圾压实机占有率80%。主要是面向库存进行生产,也有面向订单进行设计的部分。厦门三重第四十九页,共54页。厦门三重总体解决方案物料需求计划应收款销售管理生产任务管理仓存管理存货核算总帐采购管理委外加工管理固定资产工资现金报表成本生产数据车间作业管理主生产计划应付款第五十页,共54页。厦门三重的应用效果向管理要效率向成本要效益企业的采购申请单、生产任务单、委外生产任务单全部由MRP或MPS排定和产生,为提高生产效率提供了充分的保障。在K/3ERP的帮助下,所有在制品管理精细到生产工序;计件计时工资根据工序汇报记录自动生成。

在制品的控制从原来的台套管理细化到零件管理,与实时库存数据进行有机结合;任一级管理人员都可以直接在K/3中获取所需的生产进度或订单执行情况。产品成本逐批跟踪与核算;所有材料费用直接根据对应工单依据BOM下推生成;PDM与ERP集成应用,各种费用按标准工时分配;精确性大为提升。应用ABC分析法,极大降低了库存资金占用成本;K/3ERP可直接在线上及时改制,大大降低了半成品报废或继续生产带来的额外成本或机会成本。各分厂将考核指标进行细化,分解到班组、个人,将企业面对市场的压力直接转化成全体员工的动力,产成品和存货资金占用累计减少三千多万。第五十一页,共54页。厦门三重的管理效益实施金蝶ERP后的表现根据计世资讯的评估结果:台账准确率达到95%以上配套查错率为100%

生产BOM与设计BOM达到了统一

生产成本能精确到部件成本与零件成本第五十二页,共54页。现在离开信息化,我可能就不懂得怎样工作了我们必须按ERP的流程去做,才能做顺。李云辉副总经理客户感言第五十三页,共54页。特别声明没有金蝶软件国际软件集团有限公司的特别许可,任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改,恕不另行通知。

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