2023年招聘面试的方案设计与研究

毕业设计（论文）中文题目：招聘面试的方案设计与研究专业：人力资源管理姓名：准考证号：指导教师：2023年2月10日开题报告题目：招聘面试的方案设计与研究报告人：2023年12月10日一、文献综述招聘工作对公司的意义重大，它是保证公司整个人力资源管理工作顺利开展的重要前提和基础。如何有效地相应聘人员作出评价，从中甄选出最合适公司的人才市人力资源部门面临的一个重大问题。面试作为公司的招聘常用方法，是目前平均效度最高的招聘形式之一，在人才招聘中发挥着重要的作用。本文对面试方法进行了系统的论述和分析并对面试问题设计和提问技巧进行了研究，提出了自己的一些见解和建议。二、选题的目的和意义 目的：分析当前我国公司招聘面试过程存在的问题、使用方法的弊端，及本课题研究的意义。然后系统地介绍本课题引用的理论——结构化面试理论，下一重点章节是本课题基于结构化面试理论制定的有效面试方法的具体过程，并分析此面试方法与传统面试方法的优越性。意义：面试是招聘过程中至关重要的一个环节，它需要应聘者在短时间内与面试官进行有效的沟通，它是以面对面交谈、提问、观测为重要手段，以达成了解应聘者有关综合素质的状况，并较全面、客观、公正地相应聘者做出评价。三、研究方案：1.体现出招聘面试在公司招纳人才中的价值2.找出公司招聘面试过程存在的问题3.发现公司招聘面试使用方法的弊端4.勾画出结构化面试的环节与技巧四、进度计划：2023年11月25日资料调查2023年12月5日论文起稿2023年1月10日论文初稿转写完毕2023年1月15日至1月26日论文经指导老师修改并提出审查意见后进行完善2023年2月2日论文撰写完毕五、指导教师意见：指导教师：2023年12月10日结题验收一、完毕日期二、完毕质量三、存在问题四、结论指导教师：2023年2月10日北京交通大学毕业设计(论文)评议意见书专业人力资源管理姓名题目：招聘面试的方案设计与研究评语：指导教师：2023年2月10日答辩小组意见答辩小组责人：201年月日学院意见院长：201年月日

北京交通大学毕业设计(论文)任务书设计题目及内容摘要：设计题目：招聘面试的方案设计与研究内容摘要：随当今社会的迅猛发展,公司之间竞争的焦点越来越体现在知识和技术的较量上。然而知识的载体是人,所以,如何合理地使用人力,如何最为有效地激励员工，使其最大限度的发挥自身的潜力与发明力,进而提高本公司的竞争力,为公司发明最大化得效益，已成为现代公司人力资源管理的核心。员工合理有效的管理在很多公司的管理者看来越来越成为一个棘手的问题，特别是不能对其进行有效的激励。在此问题上许多公司认为花费大笔的金钱用于对员工的奖励会成为激励员工的有效手段，但结果却收效颇微。有许多事实都表白，这种激励方法，即使是较高的物质鼓励，所发挥的成效也是极其有限的。现代公司的员工有着复杂的思想，因此，激励措施也应因人而异，不能一概而论，要讲究多样化、个性化，做到以人为本十分重要，这样，激励在现代公司人力资源管理中才会起到着实有效的作用。本文经分析和总结提出在现代公司管理中激励是提高员工和公司互相融合与发展必不可少的措施。激励的方法应根据不同的情况和人员进行不同的应用，管理者应根据员工的不同心态给予不同的关注进而采用合理有效的激励方法，这样才会事半功倍，使激励的作用最大化。着重分析激励因时因地的不同体现，由此发挥的作用，继而给公司带来了发展。最后，根据自己的工作经历并结合前文所述的激励方法和策略分析此公司在激励制度和实际过程中产生的问题与解决手段，根据激励的原理、行之有效的方法及结和自身的经验提出自己的见解和建议。关键词：激励理论制度；激励方法；激励的影响；管理者的重要性重点研究问题：1.招聘面试的价值2.如何运用招聘面试技巧和方法3.如何选择招聘面的的方式4公司招聘面试存在的问题目录1引言 81.1 公司招聘面试存在的几个问题 81.1.1 非专业面试官的提问毫无章法 81.1.2带着个人偏见面试 81.1.3透露太多信息 81.1.4做决定太仓促 91.1.5忽视求职者的行为模式 92结构化面试的理论介绍 92.1结构化面试法 92.2结构化面试手段 112.2.1结构化面试的环节及技巧 112.3HR必备知识之“结构化面试” 143结构化面试的设计和实行环节 153．1结构化面试设计 153．2结构化面试的实行环节 163.2.1进行结构化面试的技巧结构化面试的特点： 183.2.2进行结构化面试的技巧 224结构化面试的测评要素 235结构化面试兼具面谈与笔试的优点 24参考文献 26致谢 27招聘面试的方案设计与研究1引言公司招聘面试存在的几个问题非专业面试官的提问毫无章法公司招聘面试中相应聘者提问过程中出现的问题最多，这是公司中从事招聘面试工作人员的专业度不够的明显体现。1.1.2带着个人偏见面试在面试过程中，招聘专员经常会不自觉地融入自己的主观偏好。比如面对一个长相瘦小的人，就会产生对方吃不起苦的第一印象。而面对一个伶牙俐齿的人，就会联想到他的办事能力和口才同样好。1.1.3透露太多信息许多单位在开始面试前，都会向求职者就单位和岗位做一个简朴介绍。一些经验不丰富的招聘专员在做介绍时，介绍的内容过于丰富，聪明的求职者就会根据这段介绍酝酿公司喜欢的答案，在之后的面试中，讨巧地来回答问题。不少求职者的个人简历还是根据公司发布的岗位规定和应聘条件来特别设计的。此外，招聘专员还要避免无意中泄露自己希望听到的答案，特别是用“能”或“不能”，“是”或“不是”来进行提问的时候。比如当招聘专员问“你能接受加班吗？”，“你能吃苦吗？”，求职者就能读出招聘专员希望听到的答案，回答“是”。1.1.4做决定太仓促一些单位急于找人，限招聘专员在极短的时间内把人找到。招聘专员迫于时间压力，匆忙地找人，仓促地做决定，而在这种情况下找到的人往往人职不匹配，就业稳定性差。1.1.5忽视求职者的行为模式应聘者来参与面试时，大多会做充足的准备。所以当招聘专员问起诸如“请做一下自我介绍”，“请描述一下您上一份工作”之类的问题时，有经验的应聘者会对答如流。针对这些弊端，假如我们不采用更有效的面试机制，则我国公司招聘面试仍会延续效率低下的状态。2结构化面试的理论介绍“21世纪最重要的是什么，人才”。从这句略带调侃的话语中，我们能解读出人才将是21世纪竞争的焦点。睿智的公司家早已从“价格战”的直接对抗，转变为对人才的角逐。正如此，公司需要人力资源管理的从业者练就一双“慧眼”，严把招聘关，为公司召集“能战能胜”的“千里马”。作为人力资源从业者如何才干把握好招聘这道关呢。除了提高自身的素质外，掌握一系列先进的招聘方法和面试技巧是必要的。近年来结构化面试成为人才招聘的有力武器。结构结构化面试是结构化面试过程和结构化面试手段的总称。2.1结构化面试法结构化面试是指面试实行的内容、程序和技法在试前通过相称完整设计的面试。就是根据特定职位的胜任特性规定，遵循固定程序，采用专门的题库、评价标准和评价方法，通过考官小组与应聘者面对面的言语交流等方式，评价应聘者胜任特性素质的人才测评过程和方法。这种面试方法需要进行工作分析，明确在工作中哪些事例体现良好的绩效，哪些事例反映了较差的绩效，由执行人员对这些具体事例进行评价，并建立题库。它面试前就面试所涉及的内容（要素）、试题评分标准、评分方法、分数使用等一系列问题进行系统的结构化的面试方式。一般由面试者按照既定程序、既定问题来询问，考题往往通过精心设计，按照一定的顺序排列，如依次考察求职动机、沟通能力、交际能力、反映能力、思维方式、情绪控制能力等。也有也许同一道题目考察两个方面的要素。最后根据应试者的应答表现，对其相关能力素质做出相应的评价。目前，随着市场竞争加剧和公司产品需求的波动，公司用人需求处在不断变化之中，为尽快地录用到合适的人员，公司管理者越来越意识到传统的面试方法存在着明显的局限性，而结构化面试日益得到管理者的青睐。面试的过程是由开始、结束、以及中间的能力评估三个部分组成，从而形成一套完整的招聘方式。面试的开始部分不容忽视，要选择适当的地点，有一个好的开场白，缓和一下面试的气氛。负责面试的人员可以先作一下自我介绍，然后相应聘者表达感谢，要表现得热忱、友善，避免给应聘者导致过度紧张，再由寒喧逐步转入正题。在公司中，对于招聘普通的员工，一般都需考察应聘者的沟通与说服力；人际关系及团队合作的技巧；动机与价值观；专业技术知识与技能。这便是面试的中间环节，也是最重要的一个环节。口头沟通能力，就是评价应聘者的语言沟通能力，通过与应聘者的交谈，便可做出大约的评估，可分为杰出、可接受、不可接受三种评价的标准。假如要招聘营销人员，则可以用角色扮演的方式，来考察应聘者的说服力。作为一个项目的负责人，就必须要具有推理、解决问题、团队合作等技能。“告诉我你所负责的最复杂或最具有挑战性的项目，并对项目进行简朴的描述。你在项目中所担任什么职位？”“请讲述一个你解决过的最复杂的问题。”这类实用的问题，有助于对项目负责人进行考察。“请简述你在学校及毕业后的重要业绩。”“描述你所发展的最有发明力的思想”等问题，则可以相应聘者的动机及创新能力有所了解。在面试结束后，要问应聘者是否尚有别的问题，并告诉他（她）立即可以得到面试结果，最后不要忘掉相应聘者表达再次感谢。2.2结构化面试手段作为人事部门的工作人员，在面试应聘者的时候，要准备一套实用性较强的结构化面试系统。使用一套相同标准，可以在应聘者之间作一个明显的比较。2.2.1结构化面试的环节及技巧(1)面试准备的技巧浏览简历时，你会发现一些不太明确的地方，记录下来，在面试计划中写出这些疑点。一般来讲，面试的询问就从这些疑点开始：工作空档为什么频繁变换工作，最近有没有学新的技能，不局限于他的学历是学士或硕士博士。追问他离职的意愿是什么，尽量追问出真实的说法，来判断公司能不能满足他。这就是面试前的准备工作。(2)面试开始的技巧作为部门经理去面试人，最佳不要让秘书把人领进办公室，而是自己上前台去接他。为什么这样呢？由于一般人在无准备的情况下是不也许撒谎的。假如你在背后观测他，或在面试的时候晚出去五分钟，你会发现很多问题。事实上在背后观测他的过程就是面试的开始。也许有的人已经跟前台小姐聊得热火朝天，并且已经开始介绍他们公司的产品，有的人特别开朗、特别善谈。假如要招一个销售人员，那你就得给他划一个加号，由于这个人善于自我指导、自我激励，爱跟人沟通，爱跟人说话。但假如招一个研发人员，就该划个问号了。你出去把他领进来之后，应当做的是介绍自己，跟他握手保证双方座位舒适且对方看不到你的笔记解释面试时间长度、程序及要谈的问题初次筛选的时候，面试的时间可以稍微短一点，重要询问一些基本的信息，尚有简历上那些疑点。到第二轮、第三轮面试，时间就应当长一些，逐渐进一步那些有关过去的行为表现。一个小时的面试时间可以这样划分15分钟双方闲聊+15分钟问简历上的疑点+30分钟收集行为表现的例子。更专业的做法：我们只谈谈你简历上的四个问题好吗？针对简历上的疑点提问，这几个月的工作空档干什么去了？疑点通常是４到６个左右，估计15分钟就问完了。不要让候选人掌握积极权。剩下的半小时是收集行为表现的例子，不断地问他过去干了些什么，客户方面怎么样，团队工作怎么样，能不能举个例子，不断地问他的过去，大约要花半小时的时间。此外是15分钟的闲聊。这个顺序不分先后，可以把闲聊放在前头，也可以放在后头。整个面试刚好一个小时。由于问题都是事先设计好的，这样就可以避免闲聊天。

(3)面试进行的技巧

结构化面试的内容结构化面试的内容涉及：遵循定好的面试计划系统化地探寻问题的答案，可以运用修改、重述、跳过、发展等问话技巧直接在面试计划上记笔记以自然的口吻问问题收集准确的行为表现的例子问话技巧1.修改面试开始以后，要系统化地探寻问题的答案，对现有的问题可以进行修改。比如问一个问题，候选人没听明白，你可以说：“对不起，也许我没说清楚，我问的是这个问题，我换一种方式问你。”直到他理解为止，这叫修改。2.重述假如他没有听明白，还可以重述：“我刚才也许没说清楚，我再说一遍我的问题，我希望你讲一下在解决客户投诉中，你具体做了些什么事情。”这叫重述。

3.跳过然后还可以把问题跳过去。有的候选人面试的经验少，他会非常紧张，特别发现主考官很专业，有些人会局促不安，说不出话来。这时候你就可以跳过去，可以说：“没关系，这个问题咱们先放在这儿，不用管它。那你对那件事怎么看呢？”就跳过去了，但要特别注意，假如是一个非常关键的围度，绕多少圈也得拉回到这个问题上来，不能放弃。

4.发展尚有一种问法叫发展，就是把问题引申出去，可以这样问：“你觉得你过去在公司里跟你的团队沟通怎么样？”他肯定只能说“好，我和他们沟通很好”。你可以借机把这个问题发展一下：“能不能给我举个实际的例子说明一下？”这样问出他那个ＳＴＡＲ来。

行为表现面试要不断地引导、探寻、跟踪，就像侦探同样。比如上面这个销售人员回答的问题，表面上看似乎没什么问题，但是经不起推敲。他说他卖的产品比别人多。那假如他卖的产品是特别受欢迎的产品，即使他在家睡大觉，订单也都追着他跑，没准还断货，他卖得多也不能说明什么问题。假如他说他比别的销售人员多卖了两倍，那得看跟谁比，假如跟一个表现很差的人比，他多卖两倍，也同样不能说明问题。因此，这个答案一点都经不住推敲。

可以先问他那个区有几个销售人员，然后再判断他说“最佳的之一”有没有可比性；然后问他卖的什么产品，别人卖的又是什么产品，假如这个产品刚刚推出来，大家都抢，那就反过来问：“你的产品这么好，卖得肯定好，但是你能不能告诉我，你多长时间拜访一次客户？你一年开发几个新客户？你卖出去的东西，客户回款天数是多少？”问他几个关键性的问题，他一般都会“从实招来”，由于订单多不能说明任何问题，重要看他是不是努力开发新客户，卖出去的东西是不是能把钱收回来了，客户至上做没做到，这才是公司真正想要的围度，而不是问他卖出去多少东西。所以要不断地追问他：“那后来呢？后来怎么样，你能举个例子吗？你能打个比方吗？你能给我讲个故事吗？”多问这些问题，问得越多，他给你提供的事实越多。

(4)面试结束的技巧允许候选人有时间问问题，这是在尊重对方说明下一步的程序和大约时间真诚地感谢候选人哪怕你当时就知道这个人真的一点都不合适，也要真诚地感谢他花时间来参与面试。在下一个候选人进来之前，把上一个候选人的笔记做全，并放在一边，再请下一个人进来面试，以保证对前一个候选人的评价完整不要容易许诺不能确认的事情部门经理面试的时候要注意：就是在结束的时候，千万不能说将在几天之内答复给他，或不久告知他，甚至当场就说录用他，让他准备上班，这些不确认的事情千万不能说，以免给候选人导致打击。2.3HR必备知识之“结构化面试”结构化或情境面试，指对某职位的所有求职者提出一致性的、事先拟定好答案的一系列关联问题的工作。结构化面试程序涉及请一组对工作熟悉的人，根据实际工作职责来制定与工作相关的面试问题。然后就这些问题的可接受和不可接受答案达成一致意见。这一程序涉及以下5个环节：1)工作分析

一方面，从工作职责、所需知识、技能和能力，以及其他工作资格条件的角度撰写工作说明。2)评价工作职责信息

工作分析产生一系列工作职责。接着，根据每一工作职责对工作成功的重要性及执行所需要的时间来评估每一工作职责。这里，我们的重要目的是界定工作的重要职责。3)制定面试问题

一旦界定和评价了工作职责，下一步就是要制定实际面试问题。面试问题根据工作职责系列制定，工作职责重要，则面试问题就多。情境面试涉及几种类型的问题。情境问题提出一个假设的工作情境，例如“假如机器忽然开始发热，你将会怎么办？”。工作知识问题评估对工作绩效十分关键，并且必须在进入工作岗位前掌握基本的工作知识。工作知识问题常涉及工作的技术方面（例如“什么是制转装置扳手？”）。规定一般雇员回答的问题常采用“意愿问题”形式。涉及工作意愿和工作动机问题，从事复杂性体力工作、出差、重新安顿等的意愿和动机问题。还要为每一面试问题选择表白特别好或特别差的绩效的关键事件。下边是一个以关键事件为基础对主管者提问的情境问题：你的配偶和你的两个小孩患感冒卧病在床。没有亲属或朋友照看他们。你要在3个小时后去上班。在这种情况下你将怎么办？4)制定面试问题的标准答案接着，为每一关键事件问题制定一个五分制答案评估量表，并规定最佳答案（5分）的具体回答是什么；最低可接受的答案（3分）的具体回答是什么；以及最差的答案（1分）的具体回答是什么。例如，以环节3中的情境问题为例，制定面试问题和答案的每位小组成员，根据自己在面试中听到的那些在随后的工作中被视为好、最低可接受的答案和差的答案。然后，每位小组成员向其他成员宣读自己规定的答案。通过小组讨论后，小组成员就5分、3分、1分的基准答案达成一致。本例的3个基准答案是“我将呆在家里——我的配偶和家庭第一”（1分）；“我将给我的主管打电话并说明我的处境”（3分）；“由于他们仅仅是感冒，我将去上班”（5分）。类似的，对于其他重要的工作职责，也可以写出一组问题及相应的回答。5)任命面试委员会并进行面试面试委员会应涉及3～6个成员，成员最佳是参与工作分析并撰写面试问题和答案的人。委员会成员还可以来自招募职位的主管者或涉及现任者，同事和人力资源代表。在招募同一职位候选人的整个面试中，面试成员必须是同样的。3结构化面试的设计和实行环节结构化面试设计前的分析一个好的面试官，应当做好面试前的准备工作。要明确公司即将招聘的职位需要什么样的人才。工作分析是做好结构化面试的基础。通过工作分析，能知道什么职位对员工素质的具体规定，同时也能知道什么样的应聘者能胜任该职位。3．1结构化面试设计结构化面试的基本原理是：对同类应聘者，用同样的语气和措词、按同样的顺序、问同样的问题，按同样的标准评分。问题的结构就是招聘岗位所需要的人员素质结构。它的设计遵循以下几个环节：(1)分析应聘岗位相应聘者的素质规定。人员招聘的目的是为了及时满足公司发展的需要，填补公司岗位的空缺，因此其最直接的目的是获得在该岗位所需要的人，对岗位的分析则尤为重要。根据工作说明书对从事该工作的人员所必须具有的一般规定、生理规定和心理规定给予分析说明。一般规定涉及年龄、性别、学历、工作经验等。生理规定涉及健康状况、力量与体力、运动的灵活性等。心理规定涉及观测能力、集中能力、记忆能力、学习能力、解决问题能力、数学计算能力、语言表达能力、性格、气质、态度等。通过度析可以衡定某些具体规定的重要性，并分派权重，运用于实际面试。(2)拟定录用标准，设计面试问题。在岗位规定与素质分析的基础上，拟定录用应聘者的基本标准。所谓基本标准也就是应聘者必须具有的、重要的素质规定。根据其素质规定设计问题，并且使所提及的问题能覆盖应聘岗位所必需、重要的素质规定；通过相应聘者答案的分析能明确地了解他与本岗位的适应度。(3)合理安排问题的顺序，拟定由谁提问。完毕问题的设计之后，将对问题进行排列。原则上是先易后难，循序渐进，先熟悉后生疏，先具体后抽象，从应聘者可以预料的问题出发，让其逐渐适应、展开思绪，进入角色。此外把问题分派给特定的考官，由合适的人提出合适的问题，以免面试提问顺序混乱。(4)明确评分标准和评分人，设计规范的评分卷。规定了特定的提问考官，当然就得赋予其一定的权力，在这个问题上，本考官就有绝对的决定权。一方面，对于常识性的问题，一般只存在对的与否，那么可以安排一名非专业考官进行提问，各位考官的打分都有相同的权重。而对于专业性的问题，则由该专业资深的考官提问，并赋予其较高的权重。当然也可以专业问题就直接由专业考官打分，结构化面试中并不需要每位考官都予打分。另一方面，假如有多名考官进行评分，评分就应当有一定的合理性，避免出现其他考官的“陪考”现象，这样使面试失去了极大的公平公正性。每位考官的最大权重最佳保持在50％，当然这具体的权重由具体的面试规定所决定。再次，赋予每个问题的分值应当合理，可以以10分制，也可按五段分值1、3、5、7、9，这样有助于应聘者档次的拉开，便于最终录用的决策。最后，在评分表的设计上要有规范的格式和明确说明，让考官明确自己在某个阶段的具体行动和某个问题上的决策权重，并在规定的打分栏后留有空余，给予考官相应聘者回答的记录以及补充对某些问题的个人见解，便于面试的评估总结或再次的面试。3．2结构化面试的实行环节结构化面试一般有五个阶段：建立融洽的关系阶段、介绍阶段、核心阶段、确认阶段和结束阶段。其中贯穿了开放式提问、封闭式提问、清单式提问、假设式提问、反复式提问、确认式提问、举例式提问等语言沟通技巧，并且尚有一系列的非语言沟通技巧。开放式提问让应聘者自由的发表意见或见解，以获取信息，避免被动。如“谈谈你的工作经验”等。封闭式提问即让应聘者对某一问题作出明确的答复。如“你曾干过秘书工作？”，答案一般是“是”或“否”。清单式提问即鼓励应聘者陈述优先选择，以获取应聘者也许性或决策方面的能力。如“你认为销售额下降是什么因素？”等。假设式提问即鼓励应聘者从不同角度思考问题，发挥应聘者的想象力，以探求应聘者的态度或观点。如“假如你碰到这样的客户，你会如何解决？”等。反复式提问即让应聘者从不同的角度知道面试考官接受到了应聘者的信息，检查获得信息的准确性。如“你是说……假如我理解对的的话，你说的意思是……”。确认式提问即鼓励应聘者继续与面试考官交流，表达出对信息的关心和理解。如“我明白你的意思！这种想法很好！”举例式提问是面试的一项核心技巧，又称为行为描述提问。是为了克服应聘者编造的假象，针相应聘者过去工作行为中特定的例子加以询问，基于行为的连贯性原理，所提的问题并不集中某一点上，而是一个连贯的工作行为。如“过去半年中你所建立的最困难的客户关系是什么？当时你面临的重要问题是什么？你是如何分析的？采用什么措施？效果如何？”等。非语言沟通不仅涉及面部表情、身体动作和手势，还涉及说话中的停顿、语速、声调和清楚限度相应聘者的心理进行了解的过程。在整个面试过程中能比较真实地反映应聘者的心理活动情况。在了解一些面试的技巧之后，进一步对实行环节进行阐述。建立融洽关系阶段，该阶段占整个面试时间的2％，虽然短暂却十分重要，拟定了其余面试部分的基调。该阶段的目的是帮助应聘者放松心情，公开地谈论自己，以便使你对他们的工作适应能力作出判断，提出一些随意的、不针对工作相关话题的封闭式问题就可以达成目的。介绍阶段，该阶段约占整个面试时间的3％，其重要目的有两个：要达此目的最佳提出两到三个开放式问题。在此阶段提出这类问题效果最佳，这是由于应聘者可以开口说话并进一步放松心情，而你则可以积极倾听他们的回答，作出一些初步的判断。核心阶段，这是整个面试中的最实质性阶段。在此阶段，面试者将根据工作规定和职责规定，搜集有关应聘者四项能力——即技术能力、知识水平、行为能力和人际交往能力的所有有关信息。该阶段占整个面试时间的85％，其中65％用来提出素质考核问题，有20％的时间留给其余四类问题，即封闭式问题、开放式问题、举例式问题和假设式问题等。确认阶段，该阶段给面试者一个核算应聘者工作水平的机会。在此阶段不应再引入任何新话题。确认阶段占整个面试5％的时间，提一些开放式和封闭式问题，其中前者比例略大一点，偶尔也可以提一个素质考核问题。结束阶段，此阶段是整个面试“最后机会”阶段。面试者要保证他的提问涉及了作出聘任决定所需的所有信息，而应聘者则有了一个最后展示自己的机会，该阶段占5％的面试时间，可以适当提问一些素质考核问题。3.2.1进行结构化面试的技巧

结构化面试的特点：由一系列与工作相关的问题构成可靠性和准确性较非结构化面试强主持人易于控制局面面试通常从相同的问题开始行为描述式招聘面谈，为管理者提供了一个系统，有条不紊地一步一步引领着管理者，将繁琐的工作岗位，像拆洋葱般一层层地撕开，将工作的基本原铺陈出来，让管理者拥有了透视眼，以工作行为做手术刀，逐点剖析应聘者的行为特性，仔细地检查他们在从前工作中的表现，来系统化地预测他在未来工作上的表现，因而大大提高了成功的把握。工作分析：准备及拟定问题行为描述式招聘面谈问题的过程，可分为五个环节，简略地综合如下：第一步决定需要预测的是应聘者的最佳工作表现，还是常态工作表现。

第二步选择评量方法。

第三步草拟发问范围及刺探问题。

第四步若应聘者、刚走出校门，欠缺工作经验，需草拟另一些问题来评量他们。

第五步将问题分类，在面谈的时逐题发问。第一步决定需要预测的是最佳工作表现，还是常态工作表现。应聘者在过去及日后的工作表现，可以被区提成“最佳表现”及“常态表现”两类；管理者在评量不同的表现范围时，应使用不同的方法，才干有效的取得可靠的资料，因此管理者的首要工作，便是将一个工作岗位所规定的最佳表现及常态表现，清楚及准确地分开来。最佳表现是指应聘者的表现极限水平，即是他能做到最佳的是什么水平第二步选择评量方法。管理者要准确地评量应聘者的工作能力，需要按照一些准则来选择有效的方法，它们涉及：一、先分辨最佳表现与常态表现。二、决定两类表现的相对重要性。在评量常态表现方面，招聘面谈不失为一个有效方法，但它却不能好好的地评量应聘者的最佳表现。为了填补这个缺口，工业心理学家发展了一些其他的方法，来补招聘面谈的局限性。这些可用来评量最佳表现的方法是：一、性向及能力测验：语文能力、算术能力、操作能力、分辨能力、阅读能力、听写能力二、工作模拟练习：分辨工作缓急轻重、订工作计划、书写信件、答覆查询、审核工作项目第三步草拟发问范围

在面谈中合适的提问，可以协助管理者进一步了解应聘者的常态表现。常态表现维度中，一般包含数项关键事件，具体地反映了一些有效及无效的工作行为。管理者可根据这些行为描述式的工作表现，发出相关的发问范围，以及更具针对性的刺探问题来评量应聘者。发问范围重要围绕着工作岗位的重点规定。刺探问题的作用，是规定应聘者在重点规定内，细致的描述他的具体行为，以及那些行为带来的后果及成败。推销员的其中一项重点工作规定，是与新客户建立关系。在这个工作表现维度内，其中一项关键事件，描述了推销员在初次约见一名客户时该名客户在忙碌地指导下属工作，他不大理睬推销员。这是推销员面对的一大难题，于是他有耐心性地等待，直至客户半途小休时，他才有机会交谈。由于推销员看了整个工作程序，他的推销建议符合客户的需要，结果顺利地达成了一项小交易，与客户建立了良好的合作关系。

基于上述的关键事件，我们可以得到一个发问范围：“请你告诉我，在过去半年内，你在接触新客户时，曾遇上那一个你认为是最难应付的客户？”第四步为无工作经验的应聘者准备问题在平常的招聘工作中，管理者有时需考虑聘用一些没有相关工作经验，甚至刚毕业的应聘者。该如何对他们进行评量呢？例如不少公司，聘用高中毕业生来担任初级推销员的工作，那么管理者应如何发问，才干有效地评量他们呢？一方面，我们还是列出推销员的重点工作表现维度，及其中相关的关键事件，然后加上一个环节，将关键事件的背后精神概括出来。例如在“与新客户建立关系”一项中，那关键事件的背后精神，在于推销员锲而不舍，有耐心地等待客户休息，加上从观测中了解客户的需要，来与客户建立关系。据此，发问范围可改变成：“我们每人都曾经与人产生误解，对方不明白我的一些做法。请告诉我一件这类事情并说出你是如何解决的。”

第五步将问题分类，在面谈时逐题发问草拟面谈问题的最后一个环节，是将不同的问题分类，组成一个系统，编排好问题的顺序。由于不同的表现维度中，包含变化万千的关键事件，因此而发展出来的发问范围，也会牵涉不同的层面，也许形成了杂乱无章的状况。为了更好组织问题，管理者可用下列四个方式来将问题分类。

一、近期的直接工作经验

二、与工作有关工作经验

三、教育经验

四、与工作有关的人际关系经验管理者将问题清楚地分类后，还要组织发问的程序。管理者要特别留意，他必须给予每名应聘者，相同的正面及负面发问范围的数量。才干保证管理者相应聘者的评价，不受题目的类型影响。

管理者在发问了具体的行为描述式问题后，他应细心聆听应聘者的答案，及观测他的行为反映，这样便能有把握地判断应聘者的答案，及观测他的行为反映，这样便能有把握地判断应聘者是说真话，还是在大话西游！面谈前应注意的细节一在面谈前的准备阶段，管理者的重要工作，是设法令自己及应聘者放松。面谈前十五分钟，完结其他工作，从会议中走出来，或放下手头上的文献；到洗手间走一趟，整理一下衣装，走回办公室。取出应聘者的资料，翻看一遍，不要强逼自己记忆，只需记着姓名，便足以顺利地打开话题。将原先拟好的面谈问题，放入档案夹内，翻看面谈评量表，重温要在面谈中了解的各个工作表现、维度。若面谈室没有纸和笔，准备两枝笔及一些纸张。准备名片，应聘者也许会索取。面谈前应注意的细节二告知应聘者来面谈时，除了要清楚说明日期、时间及地址外，还要说明下列事项：１.向谁报到

２.带什么证明文献、附加资料

３.公司联络电话

４.重申他应聘的岗位名称预早知会接待员，应聘者约在何时到此，应往何处等候。预留房间，让应聘者静静等待，不会被其他访客及同事骚扰。若需要应聘者在面谈前填写资料表或接受技术性测验，必须预留充足时间，及准备有效的文具。征求应聘者的批准，给予饮品。不要让应聘者等候超过十五分钟。将已接受面谈的应聘者，与未接受者分开。若管理者希望将面谈过程录音或录影，必须先行知会应聘者，及聘求批准。面谈中应注意的细节三审定面试结果-评分及雇用决定

面谈的最后阶段——评量及决策可分为五个环节，整个过程涉及：第一步审定各维度之重要性第二步具体地记录应征反映第三步填妥评量表第四步检查评分与记录第五步作招聘决定3.2.2进行结构化面试的技巧第一步审定各维度之重要性管理者在评量应征者之前，他先要思量一下，工作岗位的工作表现维度，是否可以按重要性分类，有些维度，是否比其他的重要。

工作岗位：接待员工作表现维度：一、按照公司规定办事。

二、能迅速及有效地解答来电问题，而非因语言若其他因素延误了解来电的转达。

三、热情地接待访客，及明白其来访目的，而不会让不速之客骚扰同事。

四、有礼貌及清楚地使来访及来电者明白事情的进展情情况，而非半途而废，及冷漠地迟延工作。

五、积极地工作，及令客人感到满意，而非在工作上犯错及迟延工作进度。第一步审定各维度之重要性

若管理者认为，有些工作表现维度，较其他的更重要，他便需要先为它们定优先顺序。管理者可将工作表现维度分作两类，其一为必须，其二为可有。在两类维度中，必须类比可有类重要，因此获分派的分数会较多。换句话说，管理者更重视应征者在必须类工作表现维度中的行为。第二步记录应征者的回答用预先编排妥当的行为描述式问题，来查询应征者在各个工作表现维度内的经历，从而取得有效的资料，预测应征者在未来工作上的也许表现。面谈记录与一般记录的规定不同，管理者不能写下主观及概括性的及词，也不应将应征者说话用自己的文字来描述，而是用：“逐字记录”方式来写，若管理者真的不能抄下应征者的每一句说话，他也需要记录下那些与工作表现维度有关的回覆，其中涉及行为的部分。第三步填妥评量表管理者在评分时，须牢记下列各点：

１面谈结束后即时填写；

２独立地填写每一份评量表；

３将工作表现维度逐个评分；

４参照记录，用应征者的言行作支持；

５保持客观。第四步检查评分与记录管理者在检查评分时，须牢记：

留意相同的行为表现；

比较高分与低分者的行为表现；

查看记录找出根据第五步作招聘决定招聘面谈的最后一个环节，是将评量表的评分加起来，然后将应征者名字，按分数高低排列出来。如此，管理者只须按着名单，招聘最高得分的应征。在同分的情况下，管理者需要翻查；评量表，若他使用加权量表，那名在“必须类”取得较高分的应征者，便可一方面得到聘用机会。4结构化面试的测评要素结构化面试测评要素的拟定应依据对面试的具体规定（如面试达成的目的、职位的具体规定等）而定。一般有以下三大类：（一）一般能力1、逻辑思维能力：通过度析与综合、抽象与概括、判断与推理，揭示事物的内在联系、本质特性及变化规律的能力。2、语言表达能力：清除流畅地表达自己的思想、观点，说服动员别人，以及解释、叙述事情的