让point更power-商务PPT实用技巧培训(珍藏版)

PPT——制作与演示实用技能培训张曼玉3H先定一个能达到的学习小目标1、知道优秀的PPT是怎么来的？2、知道优秀的PPT是怎么没的？密集热爱罪：满频小字密密麻麻沉迷彩虹糖：色彩大杂烩傻白甜二号：白加黑，版式随意傻白甜一号：单向逻辑，无听众十香软骨散：形散神散，无重点乱七八糟罪：滥用模板溺爱弹幕：爆屏的信息量再来看一部电影今天你将收获6点专业的工具认知怎样去逻辑构思PPT完成图文并茂的好作品和谐美观的版面布局让演示思路清晰明了让现场授课提升战斗值165342逻辑构思图文处理版面布局演示思路2345现场授课工具认知16目录逻辑构思图文处理版面布局演示思路2345现场授课工具认知16目录

1.1工具认知

1.1工具认知微软公司金山软件Powerpoint2013MicrosoftOfficePPT全称是powerpoint，乃是微软office应用中的一款常用办公软件，主要用来进行演示和教育课件制作。作为一款用来进行公开演示信息的工具，ppt一经推广就被全球职场人士及教育界广泛采用，进行项目总结、答辩展示、教学课件等的制作和演示，极大提高了演示者的效率，所以有人说，微软为世界提供了可以交流的途径——ppt。

1.1工具认知流行的宽屏风格，吸色器，智能对齐，联机模板，超级触控，超炫的动画设置……总之,就是厉害But,重要的是你得会deiUP其实学习像office这样的软件，最好的方法不是让别人教，而是自己随意的点击摸索，这样能够比较快比较熟练地掌握每一个工具，而且又充满了探索的趣味。把鼠标放在任意一个工具选项上停留一会儿，都会显示该工具的使用提示。重大提示一、工具认知快速访问工具栏工具栏选项大纲视图备注栏格式编辑区主编辑区UP1.1开始首先是开始栏，基础的东西很多很杂，耐心看一下。剪贴板：粘贴的时候有不同的粘贴方式，小三角代表该选项可扩展，点开最常用的是“保存为图片”和“保留源格式”。格式刷可以刷文字、图片、图形，双击可以连续使用，再次单击停止使用。版式展开可以使用预留版式，一般选择“空白”,其他不常用。字体这一栏自己随便试试就行，功能很简单。最常用的就是“粗细”和“文字阴影”，“字体颜色”及“字体大小”。段落的操作同样需要各位自己去逐个试一下，才能体验是什么效果。常用的是“居中”“左对齐”等对齐效果，以及段落间距，增加或减少缩进量。“文字方向”可以将文本框或图形中的文字改为“竖排”或“横排”两种排列方式。转化为SmartArt自己感受一下就好，平常的使用中用不到。Office中所有功能的使用均遵循“先选中对象再使用工具”，选中文字才能放大缩小，同理。PPT提供各种图形的绘制，像我这个教程本身就用到了很多的图形，关于图形我们后面会专门介绍，现在只需要了解简单的绘制，以及图形的组合、取消组合、排列对齐，图层的位置上移下移等基本操作。“形状填充”给图形填充颜色，“形状轮廓”控制轮廓线的粗细、样式、颜色等效果，形状效果提供一些图形特效，如发光、阴影、映像和柔化边缘。查找，在本文件中查找特定的字词符号等，查找后可以批量替换。选择窗格打开后会像PS一样显示编辑区内所有的可编辑对象老师，信息量略大！Toolongtoread…这么基础的谁不会啊？！我这是写给小白们看的，自己选择性浏览UP1.2插入插入这一栏我们只介绍“表格”、“图片”、“图表”、“超链接”、“音频视频”这些操作。表格提供四种插入表格的方式，不过直接绘制简单的表格比较方便。直接绘制时会同时在右侧生成预设表格。接着讲跟表格关系密切的图表。图表我们通过插入一个简单的图表来熟悉这部分操作点击插入图表会弹出左侧窗格，选择需要的图表类型点击确定之后会弹出图表和对应的表格，表格的内容和图表关联，更改表格信息图表也会跟着变化，图表右侧的三个编辑按钮可以对图标进行修改。利用选中图表后顶部自动扩展的图表工具，你可以把图表变成左边这样，或者是右边这样！！其实作为数据可视化的图表在PPT中远比你想的重要和多变，之后会慢慢接触到的。50%80%图片PPT中最为常用的多媒体形式UP师选中图片后，通过顶部自动扩展的绘图工具可以对图片进行一些修改，也可以通过右键图片，在弹出的工具框中选择“设置图片格式”，右侧格式编辑区会打开，能够方便地进行更多操作。例图其实有一件事很有趣，就是你可以把插入的动态图放大到全屏，这样在播放的时候整个屏幕都在动。（动态图只有在播放的时候才会动）超链接简单易操作，却又十分高大上。说白了就是“点击”——“跳转”。何必风尘仆仆，您只需要提供地址，单程或来回轻轻松松。快的打车快人一步！两种用法链接到文件外链接到文件内或许是本地磁盘里的某个视频，或许是某个在线网页。链接到同一PPT内的某一特定位置，回顾之前内容的时候用到这种。选中图片后点击插入超链接，弹出的窗格默认的是链接到文件外，可以选择链接到本地文件，或者是在线网页，可以底侧地址栏输入要链接的文件位置或者是网址。

1.3插入选择链接到本文档中的位置，然后选择你想要跳转的幻灯片。

1.3插入UP插入超链接只有在播放幻灯片时起效，编辑状态点击不会跳转。友情提示：

1.3插入点击插入视频——插入PC上的视频——选择你要插入的视频文件——在右下角选择直接插入或是链接到文件。直接插入就是将视频文件直接拷进PPT文件里，这样会造成PPT文件过大。一般建议使用插入链接，如果要在别的电脑上播放记得将视频文件和PPT放在同一个文件夹里一起携带。插入视频插入的视频文件（或链接）还可以进行格式编辑。此外可以做一些播放设置，一般按上图选择“全屏播放”和“播完返回开头”，也可以设置自动播放或单击播放。插入音频可以插入本地音频或者是现场录制一个。如果你想当做背景音乐的话，选择在后台播放就行，把音乐插在你想要开始的幻灯片里。不喜欢这个图标你大可以把它拖到幻灯片编辑区外面去，前提是你设置了自动播放。UP插入视频和音频都不要随便设置播放时隐藏，除非你选择的是自动播放。友情提示：

1.3插入UP1.4设计设计什么的可不是基础课，之后会详细讲讲，今天就随便聊聊。这些就是软件自带的一些主题模板，很少用到，不必管它。PPT画面分4:3和16:9的两种大小，一般PC电脑显示屏为16:9，投影仪幕布为4:3。16:9更有活力容纳更多的信息，虽然到现在4:3仍然是幻灯片的主要形式。PPT的背景可以设置为图片填充、纯色填充、渐变填充等，不过我更习惯使用右键幻灯片空白处唤出的格式编辑窗格。像本幻灯片用的就是主题模板加模板编辑的效果。UP1.5切换就是每张PPT的转场效果，PPT2013最大的特色就是加入了很多狂拽炫酷的切换效果。转场效果有这么多的效果，再普通的PPT加上之后也会变得逼格十足。这里可以进行更为细致地设置，功能都比较浅显，自己试一试就知道。我的建议是：不要追求炫丽的效果，因为那样会使你的演示显得很乱，一般选择一种简单的就好。1.6动画动还是不动？UP万不可陷得太深Help

1.6动画关于动画的制作，复杂多样。后续进行简单讲解

1.6动画幻灯片放映太简单就是可以选择只播放哪几页幻灯片功能很明显，自己看吧如果你想让幻灯片自动播放的话，就可以进行排练计时。如果你不满足，还想加上自己的声音，就是加上旁白，那么就使用录制幻灯片演示吧，把这三项都勾选上然后就可以记录旁白和计时，如果你使用了荧光笔，也可以记录笔迹。

1.7幻灯片放映UP1.7视图不用管它PPT的几种浏览方式，均为Esc键退出。软件的右下角有快捷按钮。幻灯片母版是最常用的，如果你想让你的PPT看起来更整洁，更有条理，或者更轻松地统一更改整体效果，你会需要它的。有时候也许你需要一些参考线来进行整齐划一的排版。请问Hewei母版?1.首先打开幻灯片母版，你会看到左侧的大纲。2.这里显示的列表就是你所有的幻灯片版式，你可以编辑任意一个母版版式，然后新建的幻灯片就会保留该版式对应母版的设置。3.然后就像编辑普通的PPT一样使用这些工具编辑母版就行了。4.最后选择这里的关闭退出母版视图就能重新回到普通界面。最后一招：转换视频PowerPoint2010以上版本直接F12另存为，在保存类型中选择“.wmv”或者“.mp4”格式就行。（注意文件格式应为.pptx，否则某些媒体文件可能出错。）保存后的视频对应3种正常状态：1.没有进行排练计时和录制，直接输出为视频格式。这种状态时，只会按照动画和切换效果进行缓慢地切换，如果有背景音乐也会播放。2.进行了排练计时但没有录制幻灯片演示。这种状态时，没有旁白效果，有荧光笔迹记录。3.进行了录制幻灯片演示。这种状态时，有旁白效果，可以当视频教程了都，一切都很完美~操作技巧有没有特殊的还有一招？快捷键Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴Ctrl+B字体加粗Ctrl+Alt+V选择性粘贴Ctrl+】字体放大Ctrl+【字体缩小F12另存为Ctrl+滑轮

放大编辑区Ctrl+G组合Ctrl+Z退回上一步Ctrl+S保存Ctrl+A页面全选快捷键有很多，基本的掌握这些就足够了Ctrl+G组合对象当你的页面上有这么多东西的时候，你唯一能做的是组合它们。拖动鼠标选中全部对象，Ctrl+G组合。QQ截图工具：Ctrl+Alt+A

注：只要QQ是登录状态就能便捷地使用QQ截图工具图像处理工具：AdobePhotoshop能快速修改截图和图片桌面已打开文件夹或文件间的快速切换：Alt+Tab快捷键还有一些特殊的快捷键用法1、艺术字在线生成器第一字体网/2、有道词典汉英互译3、外援还有一些常用的链接PPT模板下载/PPT素材下载/pptshucai/PPT背景图片/pptpic/PPT课件下载/kejian/但是，PPT中的设计绝不仅仅是这么简单？更多精彩，敬请期待10min后UP工具认知图文处理版面布局演示思路1345现场授课逻辑构思6目录2有时候，我称其为——有趣的烦恼逻辑构思？？？WHAT什么是PPT的逻辑？WHY为什么写PPT要逻辑？HOWPPT中如何运用逻辑？UP关于逻辑是有效推论（推理）的过程1+1=?1夫+1妻=1家2概念判断推理论证1案例老板，我最近留意了原材料的价格，发现很多物料都涨价了！物流公司也打电话来说费用涨价了！竞争对手最近也涨价了对了，项目费用最近花的很快啊！采购部的服务费提了不少你丫想说神马？！案例老板，我们的产品应该涨价了！我认为我们的产品应该涨价20%，而且要超过竞争品牌。第一，原材料最近涨了20%，物流成本也涨了价；第二，竞争品牌涨价10%～20%，我们应该跟进；第三，采购部的服务费不合理，我们要与采购部协调，

降低成本第四，项目费用要再严格控制，降低执行成本2.1为什么制作PPT需要演示逻辑UPPPT逻辑的目的说服力用你的逻辑说话

PPT的逻辑GOODBAD不知所云一目了然思维混乱脉络清晰结构紧密结构散乱2.2PPT中如何运用逻辑UP那么如何建立好的逻辑1.理解原则2.用好方法3.会讲故事那么如何建立好的逻辑1.理解原则2.用好方法3.会讲故事建立逻辑的原则定目标：培训目标是什么找素材：如何实现目标理关系：素材之间的关联3步骤定目标：找素材：理关系：假如你要做一个案例分享描述案例？OR

分析案例？描述的思路是什么？分析的思路是什么？开始、发展、高潮、结果主要观点、辅助观点123、案例123、小结、总结（讲故事）（讲观点）记叙文议论文定目标：找素材：理关系：假如你要做一个案例分享案例教学？OR

案例论证？教学的思路是什么？论证的思路是什么？主要目标、重难点、理解方法、举例子、总结观点、强化记忆论证观点、论证思路、举例子、驳立论、

假设、愿景、总结（授课）（辩论）培训会辩论会定目标：找素材：理关系：假如你要做一个案例分享案例教学？OR

案例论证？培训会辩论会描述案例？OR

分析案例？或者？你只是随便聊聊天……那么如何建立好的逻辑1.理解原则2.用好方法3.会讲故事金字塔原理只是其中一种方法大脑偏爱有结构的信息减少制作时间降低文字密度内容更加条理金字塔原理金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油77金字塔原理构建实例78案例论证的金字塔一个文案宣传的金字塔原理两种建立金字塔结构的方法79如果你对业务很熟悉:自上而下法快速列出中心思想列出分析问题的经典框架分析可以获得的素材将素材放进对应的框架下完成金字塔两种建立金字塔结构的方法80如果你对业务不太熟悉:自下而上法零星的素材想办法搜集更多构建初步的框架结构不断发现新的素材材料框架结构逐步完善调整素材材料分类给框架补充新的内容形成完整的框架结构和完整的内容支撑好的金字塔结构可以不断重复复用manman金字塔原理举例简而言之：素材或内容的分类和排列都要遵循因为…所以…3必须任一级别的内容必须是下级内容的总结每一组中的内容必须是属于相同类型每一组中的内容必须按逻辑进行组织现场实践（5分钟）请运用逻辑分类将以下名词进行分类猫金鱼狗老婆微波炉空调老爸老妈老公电视冰箱那么如何建立好的逻辑1.理解原则2.用好方法3.会讲故事讲故事也是个技术活！2.3常见的逻辑形式UP常用的商业幻灯片场合87内部场合工作汇报立项报告经营分析内部培训岗位竞聘学习汇报外部场合公司介绍产品推介启动大会验收汇报同行对比月度工作汇报的常用结构88上一阶段工作完成情况工作闪光点和创新点存在的问题及对策下一阶段工作目标及资源要求岗位竞聘的常用结构89自我介绍及工作回顾个人竞聘优势对竞聘岗位工作思路对竞聘岗位工作目标个人表态经营分析的常用结构90第一部分经营概况（同行，地域，客户群，产品，部门）第二部分专题分析（根据实际需要分析）第三部分下阶段工作建议（呼应第一、第二部分）内部培训的常用结构91培训主题和培养目标讲师介绍培训时间和其它安排培训纪律及考核方法培训详细内容公司介绍的常用结构92公司定位公司简介发展历程资质证书主导产品组织结构技术团队表彰获奖领导关注社会美誉典型用户办公环境战略方向解决方案常用结构93目标客户存在问题解决思路物理架构功能模块技术优势实施方法常用的演示逻辑观点、结论Position理由Reason实例Example观点、结论PositionPREP结构过去现在将来时间主线问题原因方法因果分析主线情境Situation冲突Complication疑问Question回答AnswerSCQA模型Page

94P.R.E.P模式PositionReasonExamplePosition96纵向关系可以帮助我们建立一种疑问/回答式的对话，从而使读者带着极大的兴趣了解我们的思维脉络。猪应当被当作宠物来养猪很漂亮猪很肥使别人显得更苗条使肥胖者更谦虚同大地相互联系说明权力可与仁慈相容符合英国特征猪可以培育出很多品种性格功能尺寸种类具有典型英国特征为什么？为什么？哪些品种？为什么？纵向结构迫使读者提出问题，并在下一级的思想中寻找答案。案例1关于***可行性方案1.方案效益2.实施方案3.具体行动1.11.21.33.1－可操作性3.2－存在的风险3.3－应急预案4.领导决策事项2.1方案一（主方案）2.2方案二（备选）2.3方案三（备选）3.1方案一3.2资源需求3.3其他需求案例2横向关系可以帮助我们建立工作流程脉络，从而指导我们自己清楚的知道如何进行工作计划。案例3金字塔结构处处可见，形式不拘一格。但思路和脉络都是清晰可见的。提升美食节收入的行动方案提升美食节收益的行动方案提升美食节收入的行动方案在线推广店外宣传店内宣传团购微信微博广告采访试吃装修海报现场讲解一个PPT的结构必有一个支持的思想，这个思想可概括各组内容每组思想必需属于同一个范畴，互相之间存在平衡或递进的关系任何一个层次上的思想都必需是其下一层次思想的概括小结逻辑对于PPT来说很重要逻辑有助于PPT的构建逻辑构建的PPT会说话题目：如何把薇尔卫生巾卖给男人？实战演练（5分钟）目的：《产品推广——任意产品》为你的目的建立一个金字塔逻辑2、必须要有一页整体的逻辑导图3、挑选代表发言3分钟工具认知逻辑构思版面布局演示思路125现场授课图文处理6目录343.1图文及版面处理的原则UP从几条简单原则开始——KISS原则KeepItSimple&Stupid每页只有一个要点用最简短、概括性的语言关键是换位思考KISS的实例不重要的内容就是噪音三等分原则对齐原则10/20/30原则只有10页幻灯片时间不超过20分钟字体不小于30号我自己的一个小原则对Office默认版式SayNO！3.2版面优化处理的方法UP基础的ppt结构Page

112清晰醒目的目录写不出只有10页的PPT，所以我们还需要目录目录，让听众理解你的思路目录，让听众跟随你的思路Page

113几种创新的目录形式进度条式Web导航条式Page

114几种创新的转场形式Page

115颜色的问题要悦目，不要堆积色彩用相邻色表达风格，用对比色体现重点色系不要超过三种根据室内光线选择背景和文字避免过于接近的颜色避免过于刺眼的颜色Page

116颜色的问题分析问题设计改进——解决方案作业练习点评总结和建议对比、强调vs.矛盾、冲突Page

117常用的颜色搭配单色调（同一色调的不同深度）互补色双互补色相邻色Page

118用颜色体现风格Page

119颜色的实例Page

120用好配色让图表更显专业Page

121虽然字不如图，但不可无字36号微软雅黑Arial32号微软雅黑Arial28号微软雅黑Arial24号微软雅黑Arial20号微软雅黑Arial16号微软雅黑Arial一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部非重点词和标点符号慎用英文缩写文字内容不要超过10~12行不用倾斜或过于艺术化的字体保持字体、字形、大小等的一致性Page

122尽可能化文为图XX集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。XX集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。Page

123尽可能化文为图Page

124重绘让图表更生动6.3万10.8万21.4万28.4万Page

125数据并非越多越好69希望听众记住的可能只是趋势Page

126一些让图表更美观的示例Page

1274.5数字信息图表28%点击输入文本点击输入文本点击输入文本点击输入文本38%46%9%70后非婚人口男是女的2倍以上80后非婚人口男女比例约为4:3一些让图表更美观的示例4.6时间线20-29岁30-39岁40-49岁50-59岁职业生涯发展阶段（参考）①探索期（20-29）开始考虑自身条件与喜爱的职业是否相符，有意识的进行能力培养，并选定工作领域，开始从事某种职业，对职业发展目标的可行性进行实验。②稳定期（30-39岁）基本使命是“成家立业”，是关键阶段，是极富创造性的时期，一般职业方向已定，拥有并保持自己的核心竞争力，在自己选择的专业或管理领域内继续学习，力争成为一名专家或职业能手。③中年危机期（40-49）进入“安身立命”的状态，呈现“中期稳定”态势，同时也遇到一系列“中年危机”，如面对新人挑战，或偏离原来职业目标或发现新的目标，以及出现职业发展瓶颈等，是人生发展的重要分水岭。④成熟期（50-59）这一阶段扩大、发展、深化自己的核心技能，维护已获得的成就和社会地位，维持家庭和工作两者间的和谐关系，寻找接替人选。并不断总结自己的职业经验，开始成为一名良师，传授经验给后起之秀。六十岁以后，应该能够退休了吧！一些让图表更直观的示例30.7%44.7%56.6%62.1%66%77.0%百度一下73.2%百度成为中国最年轻的世界级品牌数据来源：CNNIC、艾瑞咨询Page

130动画：点到为止&恰如其分让页面活起来，引起新的关注引导关注的顺序展示复杂的过程注意整体动画的风格与节奏一致频繁使用动画导致视觉疲劳过分华丽的动画只会画蛇添足“随机效果”就是放弃主动权Page

131慎用的动画效果！所有跳跃的、旋转的都让PPT披上华而不实的外衣Page

132经常用到的几个概念开始：与前一个动画的关系单击时：之前：之后：速度：最常用的是非常快和快速Page

133经常用到的几个设置在之前/之后间加入延迟完全自主确定该工作的延续时间反复播放在演示类PPT中常用Page

134来欣赏几个动画结构墙砌块墙排水管LEVER防水板面层（h>=150mm）50mmUPVC管道将排水组合中的水引入集水池水分从结构墙渗入LEVER防水板LEVER防水板集满水分后经50mmUPVC管道流向集水池到达警戒线水位后触动传感器排水管自动打开集水池水位回到恢复正常集水池Page

135UP师作业：1、设置透明色2、图片立体化处理3、smartart4、艺术字在线生成器5、美图秀秀工具认知逻辑构思版面布局演示思路12现场授课图文处理6目录3455.1现场演示的基本原则UP总是总分总N+2=1开场1结尾N过程++N次N+25.2开场和收结UP5.21经典的开场导入方法不拘一格的开场方式引发听众极大的兴趣要求：结合培训主题，结合听众心理避免生拉硬扯奇论妙语法与听众感情沟通快速拉近距离自嘲幽默法根据当时的情形而引发主题听众会感觉熟悉而新奇即景生题法短小精悍，避免复杂的情节和冗长的语言引发主题吸引听众注意力制造悬念法直接切入主题，展示讲授内容大纲开门见山故事事件法总结法号召法故事法幽默法赠言法5.22意犹未尽的结尾方法5.3过程很重要UP144课程设计010203编专业课程设计演培训技法运用导教学资源掌控145掌握了讲得出讲清楚听明白记得住做得到123456如何面向效果？我所讲的东西是否已经提前准备并且全部掌握了？是不是我掌握的东西能够全部讲得出来？是不是讲出来就有效果了？没有效果的话是不是自己没有讲清楚？讲清楚的东西是否能够让对方听明白？学生听明白了以后能否记得住？所谓有效培训就得有执行能力，那么我所教授的培训内容学生是否能够做得到？一个中心：学生两向交流：学生、老师三部曲：导入、展开、收结四步骤：讲、演、练、点五流程：需求、目标、教材、实施、评估六使命：会设计课程，助学生达成目标，激发学生兴趣，调动学习氛围，

运用各种器材和道具，复杂的东西通俗化导入悬念承前启后展开举例、演练