企业(公司)机构职责分工制度

企业(公司)机构职责分工制度_物业经理人企业（公司）机构职责分工制度

第一章总则

第一条依据公司章程的根本规定以及公司的组织机构设置，现将各主要治理职位和机构的职责分工予以明确化，力求责权清楚、高效协调，以适应现阶段经营和进展的客观需要。

其次条本规定只涉及公司治理职位和机构。

其次章董事会机构

第三条董事长。

董事长是公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人，详细职责如下：

（1）主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议决议的贯彻落实。

（2）召集和主持治理委员会会议，组织争论和打算公司的进展规划、经营方针、年度规划以及日常经营工作中的重大事项。

（3）提名公司总裁和其他高层治理人员的聘用和解职，并报董事会批准和备案。

（4）打算公司内高层治理人员的酬劳、待遇和支付方式，并报董事会备案。

（5）定期批阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘掌握全公司系统的财务状况。

（6）签署批准调入公司的各级治理人员和一般干部。

（7）签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。

（8）处理其他由董事会授权的重大事项。

依据公司目前的实际工作需要，董事会设常务董事一人，帮助董事长开展上述工作。董事长外出期间，由常务董事协调董事会各机构的日常工作。

第四条董事工作职责如下：

（1）董事以公司的名义并在公司授权的范围内与第三者订立的合同对公司有约束力。

（2）董事不得进展哄骗。董事进展任何欺诈性的或暗中进展的交易活动而使公司蒙受损失，应由董事个人担当责任。

（3）董事不得承受贿赂。当贿赂大事发生时，公司与贿赂者之间的任何协议必需予以撤销。受贿董事在事发后必需向公司如数缴出其所得的贿赂，并有责任用其资格股来抵偿由于其承受贿赂而给公司造成的损失。受贿赂董事应被马上开除，而且制止他们对在非法交易中所花费用提出任何补偿要求。

（4）董事不得越权。公司可以要求董事对其越权行为给公司造成的经济损失如数赔偿，而无须证明其行为是一种疏忽行为。但在下述状况下，董事不必担当责任：

①假如该董事在董事会议上仅仅投票赞成做出一项越权的支付决议，但没有投票赞成以后的对上述决议的详细实施方案。

②假如其他董事已经做出了上述错误的支付，该董事只是在事后表示认可的赞同。

③假如董事们都参加了越权的决议，但事实上并未实现。

第五条董事不得使自己处于与公司的利益冲突之中，董事必需对公司保持忠诚和信用，不得将自己置于职责和个人利益相冲突的地位来谋取私人的利益。

（1）董事不得为了自身利益而与公司的业务相竞争。

（2）董事不得篡夺公司的营业时机。

（3）董事不得私自与公司内的一个机构做买卖。

第六条对于由于董事信任了一个过去的行为还没有被疑心的职员所供应的虚假情报，从而做出错误的推断，以及对该职员的失职行为，董事不负责任。

第七条董事在某类状况下的责任。

（1）假如董事违反公司法或公司章程，表决赞成宣布股利或以其他方式把公司的资产安排给股东，该董事与全部其他表决赞成或同意的董事，应对公司负连带责任，其数额为已支付的上述股利数额或安排的资产的价值数额，超出在不违反公司规定或公司章程限制的条件下，允许支付的股利数额或安排的资产数额的局部。

（2）假如董事违反公司法的规定，表决赞成购置本公司的股份，他与全部其他表决赞成的董事应对公司负连带责任，其范围为支付上述股份的对价数额，超出在不违反公司法的条件下，所允许支付的最高数额局部。

（3）如董事在没有支付或清偿公司全部已知的债务，债款或责任，或没有为其做足够的储藏时，表决赞成在清理该公司期间把公司的资产安排给股东，则在公司上述债务、债款或责任未被支付或清偿的范围内，他与全部其他表决赞成的董事应对公司就上述已被安排的资产的价值负连带责任。

第八条治理委员会。

治理委员会是董事会议闭会期间，由董事长负责召集和主持，由公司高层治理人员参与，对公司经营治理重大事项进展会议事决策的机构。治理委员会会议参与人员有董事长、总裁、执行董事、各委员会正副主任、副总裁、总会计师和董事会秘书。治理委员会会议的职权如下：

（1）审议、通过公司的进展战略、规划、经营方针和年度规划。

（2）审议、通过公司内部的机构设置、调整、职责划分。

（3）审议、通过公司的工资、奖罚方案、内部治理制度和年终安排方案。

（4）审议、通过公司新进展工程、更新改造工程、股权收购和转让。

（5）审议、通过公司的证券发行、分红派息方案。

（6）争论、打算各业务线负责人的年工作责任指标。

（7）协调、处理各业务线之间的纠纷和冲突。

（8）争论、打算经营治理工作中的其他重要事项。

管委会会议原则上每月召开一次，特别状况可临时召集，会议由董事会秘书负责提前通知并作好会议记录。

管委会主任由董事长担当，副主任由总裁和常务董事担当，管委会核心领导小组由执行董事构成，执委主任担当秘书长。

第九条执行委员会。

执行委员会简称“执委会”，是董事会所属日常工作机构，执委会设主任一人，其工作直接对董事长负责，详细职责如下：

（1）组织讨论和拟订公司中长期进展规划、业务架构、经营方针和年度利润规划。

（2）组织讨论、拟订公司的机构设置、职权划分，提倡和落实公司标准化治理工作。

（3）组织拟定或修改公司章程、治理制度和业务工作程序。

（4）组织新上工程的可行性讨论及工程报批。

（5）组织拟定和修改工资、嘉奖方案。

（6）与财委会筹备召开股东大会和董事会，并负责预备上述会议材料。

（7）主持执委会各部室日常工作，向董事长提名各部室主任（经理）人选。

（8）完成董事长交办的其他工作。

执委会在工作需要时可设置副主任，帮助执委会主任开展上述工作，执委会下设投资进展室和经济讨论室。

第十条财务委员会。

财务委员会简称“财委会”，是董事会行使财务宏观监控、资金筹措及证券和外汇投资职能的机构，财委会实行总监负责制，日常工作直接对董事长负责。其详细职责如下：

（1）组织拟定全公司系统的年度利润规划、资金规划和费用预算规划。

（2）组织拟定公司系统的财务治理和核算制度。

（3）组织编制并签署公司每月、季、半年、全年的会计财务报告及其他有关报表。

（4）参加投资工程的可行性论证工作，并负责新工程的资金保障。

（5）拟定总公司的年度利润安排方案、派息方案以及下属企业的年度利润安排方案。

（6）负责组织证券和外汇投资业务。

（7）负责下属公司财务负责人的考核工作，拟定下属企业财务负责人的任免名单。

（8）主持财务线的日常工作，负责财务部、资金部和金融证券部的协调工作，向董事长提出上述部室的经理人选。

（9）完成董事长交办的其他工作。

财务委员会可设财务副总监、总会计师、财务参谋等职，帮助财务总监开展上述工作。

财务委员会下设财务治理部、资金部和金融证券部。

第十一条人事监察部。

人事监察部是负责本公司各级经营治理干部的聘用、考核、监察、调动的职能部门，日常工作直接对董事长负责。详细职责如下：

（1）组织拟定全公司机构的人员编制规划和干部调动指标的申办工作。

（2）定期组织对各级治理干部的考核、评议，向公司领导推举优秀人才。

（3）组织全公司系统内的职称评定工作。

（4）负责全系统企业的党务工作。

（5）负责出国人员的手续办理工作。

（6）负责调查、核实、处理系统内部各种检举信件。

（7）负责落实执行公司的奖惩制度。

第十二条审计室。

审计室是负责对全系统各企业、各部门的财务收支及经济活动进展审计、监视的职能机构，日常工作直接对董事长负责，详细职责如下：

（1）负责审查全系统各企业经理人员任期目标的责任指标。

（2）负责审查全系统各企业的财务账目和会计报表。

（3）负责对本部和所属企业的经理人员和财会人员进展离任审计。

（4）负责对有关合作单位和工程的财务审计。

（5）负责对公司总部财务部、资金部、证券部和各业务部的财务状况进展审计。

（6）帮助各有关企业和部门进展财务清理、整顿和提高。

第三章经营机构

第十三条总裁（总经理）。

总裁由董事会聘任，其工作对董事会负责，董事会闭会期间对董事长负责。其详细职责如下：

（1）组织制订公司年度经营实施规划，经董事长办公会议和董事会批准后，负责组织实施。

（2）主持公司经营班子日常各项经营治理工作。

（3）全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作打算。

（4）负责召集和主持总裁办公会议，检查、催促和协调各线业务工作进展。

总裁办公会议参与人员为正副总裁、总裁助理、办公室主任和本部各职能部门经理。总裁办公会议原则上半个月召集一次，会议纪要须以书面形式向董事长汇报。

（5）代表经营班子向董事长办公会议建议并任命经营机构各有关部门和下属公司正副经理。

（6）签署日常行政、业务文件。

（7）负责处理公司重大突发大事。

（8）由董事长授权处理的其他重要事项。

总裁依据工作需要可配备助理一人，帮助开展上述工作。总裁外出期间，由总裁授权助理或其他人员代行其职责。

第十四条行政副总裁。

行政副总裁是负责公司日常行政工作的主管领导，日常工作对总裁负责，其详细职能如下：

（1）负责本公司思想、文化建立和精神文明建立，筹划各种增加职工分散力的宣传、教育活动。

（2）负责拟定和修改经营班子各部门人员编制和员工住房安排、房补、房租、房改方案，报总裁办公室会议及董事长批准后，负责组织实施。

（3）负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动，标准公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立良好的公司对形状象。

（4）组织各类文娱、体育活动，活泼员工的业余生活。

（5）负责组织和实施公司的办公自动化工作。

（6）负责保障公司的各种后勤效劳工作，包括伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等。

（7）负责拟定和实施职工后勤效劳工作，包括医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

（8）负责本公司的工会、共青团、规划生育等工作。

（9）行使本系统内部日常行政监视权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进展调查和惩罚。

（10）负责追回外单位有关人员非法侵占本公司的房屋，对造成损失的有关人员和单位负责进展索赔。

（11）帮助董事长和总裁处理公司各种突发大事。

第十五条营销副总裁。

营销副总裁是负责公司本部的营销和下属营销企业日常治理工作的主管领导人，日常工作对总裁负责，其详细职责如下：

（1）组织讨论、拟定进出口营销方面的进展规划。

（2）组织拟订营销治理的各种规定、制度和营销部门内部机构设置。

（3）组织编制年度营销规划以及贸易线内部利润指标安排规划。

（4）做好国内外市场行情调研工作，讨论和拟定海外营销布点方案。

（5）向总裁提出营销各部门、下属各营销企业经理、副经理人选，在编制范围内对上述各部门、各营销企业的业务人员进展聘用、考核、调配、晋升、惩处和解聘，核准上述人员的浮开工资、奖金发放。

（6）组织编制并向总裁（必要时上报董事长）供应以下业务报告：

①每月各业务部门合同签订、履行状况及指标完成状况。

②每月资金需求猜测及库存状况报告。

（7）搞好与政府贸易主管部门的公共关系，协调好业务部门与财务、行政部门和生产部门的关系。

（8）建立业务人员业绩档案，定期组织对业务人员的业绩考核和专业培训。

（9）审批业务人员借款单、差旅费、差假等。

（10）讨论和拟定本部营销部门和下属各营销公司新工程的开发。

第十六条总裁办公室。

总裁办公室是负责公司文秘治理、公关接待和后勤保障工作的综合协调职能部门，详细职责包括：

（1）负责内部文件和外部文件的收取、编号、传送、催办、归档。

（2）负责总部的文件打印、复印，电脑和网络的治理与使用，传真和电报的收发工作。

（3）负责公司总部的报纸杂志的订阅、函件的发送和通讯系统的畅通。

（4）负责通知公司各种会议，作好领导班子的会议记录，为领导班子起草有关文字材料。

（5）负责收集保管公司各种对外宣传材料。

（6）负责公司的车辆治理、保养和修理。

（7）负责公司房屋财产治理和员工住房安排，追回已调离本公司人员非法居住的本公司住房。

（8）负责公司各种办公设施、用品的选购和治理。

（9）负责公司的生活福利，组织各种文娱活动，活泼员工业余生活。

（10）负责公司的对外接待工作。

（11）负责维持公司正常的工作秩序和干净的工作环境，保持良好的对形状象，负责安排落实领导值班和节假日值班。

第十七条劳开工资部。

（1）负责编制公司一般员工的需求规划。

（2）负责公司员工的聘请和调配。

（3）负责建立一般员工的工作业绩档案，组织对员工的考核。

（4）编制每月工资报表并协作财务总监审核下属企业工资发放表。

（5）负责总部员工的日常考勤，并据以发放全勤奖。

（6）负责帮助办理户口、暂住证、身份证等证件。

（7）负责办理公司员工的社会保险。

（8）负责新进人员的培训。

（9）负责处理劳务纠纷。

（10）负责公司系统的共青团、工会、妇女工作及规划生育工作。

第十八条业务治理部。

业务治理部是公司内外营销活动的业务治理部门，其详细职责如下：

（1）负责出口配额、进出口审批证及许可证的申领。

（2）负责进出口合同、国内购销合同的审批、登记、换汇本钱的核算，客户资信复查，合同归档、查询、合同执行的监视以及执行过程中合同变更的审批（包括电报、电传的审批）。

（3）负责出口货物信用证的审批、修改，并依据信用证制作全套结汇议付单据，办理信用证项下的产地证等单据。

（4）负责处理和各银行的联系、提示、交单付款，以及议付过程中发生的各种问题。

（5）负责进口货物的对外申请开证、审单、付汇等业务。

（6）负责来料加工、进料加工复出口业务的报批及手册申领、核销等业务。

（7）负责进出口货物付款的审批。

（8）负责信用证项下货物出口放行的审批。

（9）负责全部进出口货物的报关手续及退税报关单的办理。

（10）负责进出口贸易的统计工作。

（11）负责全公司合同监察员的业务指导和考核工作。

第十九条企业治理部。

企业治理部是负责公司各下属企业的综合治理的职能部门，详细职责如下：

（1）负责总公司与各下属公司年度承包协议的起草工作。

（2）催促、帮助下属公司根据总公司工作规划制订的实施年度、季度工作规划，准时做好每月下属公司