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本文格式为Word版,下载可任意编辑——采购助理实习报告例文对于购买部,一开头并不是很了解,甚至仅仅短浅的认为只是对于公司所需物品的添置和置办。后来,逐渐接触了解下来,才察觉原来购买部拥有一系列模范的体系和流程。后来逐渐了解到购买是个繁琐又繁杂的合作过程,涉及到多个部门的多个环节。在购买部实习的时间里,感想最深莫过于“繁忙感”,每天的工作,大片面时间都是在与各部门的协调与沟通,由此可见购买部的在整个环节中,占有很重要的位置。就此而言,我觉得自己真的有幸来这个部门实习,以前一向没有机遇在购买部实习,了解这个部门的工作环节,虽然只有短短三个月的时间,缺乏以充分熟谙每个细小环节的作业,但至少整个环节的流程都有所了解。购买部门是一个承上启下的环节,也是一个重要的纽带。它两端分别连接着技术开发设计和产品生产的两个重要环节。关于在****公司,作为一名购买助理日常的职责之一便是负责材料购买工作,由一个购买工程的形成到结果购买工程的终止,我在其中所承担的职责和我所学的东西,都是前所未有的。不仅要将财务方面的相关学识纯熟应用,还要接触一些之前我所没有熟悉的方面。譬如《合同法》还有产品性能好坏鉴定和工程风险管理以及可行性研究方案。日常的工作程序如下:
1.根据产品开发设计部门的要求,有针对性的制定购买筹划,集中大批量订购材料。
2.跟进所购买的原物料、辅料出货时间以及报价,在合理的处境下,有效地降低本金,为公司创造最大利润。
3.货品的名称、数量及规格按照双方共同确认的样品执行大量生产。
4.处理好与供给商的关系,维护双方的共同利益,公允合理积极地处理存在的问题。
作为购买助理,首先要探寻能够按照我们公司要求供给原材料给我们的供给商,综合各个材料供给商的材料报价和其他方面的因素,确定几家原材料供给商,拟定几种购买方案和一种备选购买方案。如初步选定3—4家适合的材料供给商,要求对方完善我公司供给的供给商查表及供给商自评表,并对我公司需要的产品举行报价,期间竞争以使我们拿到相对较低的价格,进而降低公司的本金。
接下来就要将几家供给商上报给上级购买部主管,征得主管同意之后,有我们购买部派人去原材料公司举行现场评审,还有对我们公司需要的材料举行质量比较,综合我们公司供给的购买要求和对其中一家合意度较高的供给商签订购买合同。在整个过程中负责原料的购买工作,制定购买流程,独立完成购买谈判签订合同。跟踪订单实时,确保材料按时到货等以前相关事宜。还要促使合同正常如期的履行,催讨所欠、退货或索赔款项严把购买质量关。辅助有关部门负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。后续工作就是对这项购买方案记录在案。这就完成了一项根本的购买。
而作为一个购买助理需要做到的就是了解购买流程,拥有较强的谈判沟通才能,懂得材料的品质和市场行情。协作才能好,懂得初步的财务学识。了解商业合同相关信息,具备多方面的阅历。
而我一开头在做这方面工作时对流程不熟谙,还有没有足够强的谈判沟通才能,好多相关事宜打定缺乏等。但是经过几次采够任务的完成,我的这些缺乏得到了相应的提升。当然作为一名购买助理还有就是在每一项购买任务举行时要抓住当时的市场行情,和对合作公司的理解与沟通这都是务必的。
在实习过程中同事们都很友好,主管对我的扶助尤其大。主管是个很细心的人,他跟我共享了好多工作阅历,报告我要努力适应这些不完备,但务必坚持自己应有的原那么,那种为了达成目的不择手段的方法结果只会害了自己。他还报告我要放正心态,得失很正常,重要的是收获一段学习的过程。事实证明我也切实拥有了一段充实而又有意思的实习生活和助理的工作。
通过这次的购买实习我知道了一次简朴的购买任务包括了财务方面的学识运用和一些法律方面的运用。自己不仅要懂得如何获取和掌管原材料品质和市场行情,还要在询价规划等一系列工作前做好充分打定。在和厂商接触方面我学到了如何和他们有效的沟通,掌管一些根本的谈判技巧,也让我更深一层的了解合同法。合同法是我对比生疏的领域,对于如何生效、如何才是违约、如何在违约的时候通过法律途径维权等等,促使合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项,这些都是我之前很少接触也是欠缺的.。
虽然我不是合同方面的专职人员,但是在我这个岗位都是要有确定程度的了解和熟谙,经过这些时间的实习逐渐让我逐步了解合同法。这是我最大的收获之一。其次便是如何加强一个团队的合作。首先当然是分工明确。每一个流程都要落实,就像我们购买的流程:从购买规划——询价规划——询价——选择来源——合同管理到结果的合同收尾。一个购买工程的开头和终止,这中间的过程是一个资金滚动的过程,是一个用人的过程,管理的过程:首先明确资金的数额和流向,其次是要时刻掌管资金的剩余,实时的和财务部举行协调沟通,以免资金断流影响供货而发生工程延误的现象,再次是明确每个职位的人应给做什么,什么人适合在什么样的岗位上工作才能是效率最大化。这是一个流程,从我自己的工作要素,到我的任务再到我的工作职责。
这些都是我为期三个月的实习体会,而给我印象最深的还是每个工作人员的权限,当然为了保证职责的有效履行,这是我们务必执行的。还有就是关于人员的选拔,一个或者几个工程都做的很卓越的人会赋予确定程度的赏赐,这种赏赐是一种制度,这种制度淡然包括晋升机遇。一个好的公司不仅仅要有好的赏赐制度,而且还需要有一种好的执行力。从我所学的专业学识和非专业学识而言,我逢人认为学校给我们的只有理论方面的提升,实践方面生动运用才是关键。所以在以后的学习生活中我会自发的把理论学识和当今相关性很强的例子结合在一起,高明的将二者结合在一起,已使我的学习达成事半功倍的效果,而且也更轻易理解、记忆和采纳死板的非专业学识学习。
工作并不是死板的,可以有多种生动鲜活的方式。创造性、创办性地独立开展工作是任何时候都需要的思维方式。公司的每周例会是一个更加有新意的地方,古人云:“纸上得来终觉浅,要知此事要躬行”。这是一次理论与实践相结合的实习,把理论应用到实践当中并在实践中积累更加丰富的理论学识。在公司领导和指导老师的扶助下我圆满的终止了为期三个月的实习。
人们常说,大学是个象牙塔。切实学校与职场、学习与工作、学生与员工之间存在着巨大的差异。在角色的转化过程中,人们的观点、行为方式、心理等方面都要做适当的调整。所以不要怨恨外界的因素,更多时候我们要找找自身存在的问题,不断的完善自我,是自己具备强大的竞争力。而实习供给了一个机遇,让大家接触到真实的职场。有了实习的阅历,以后毕业工作时就可以更快、更好地融入新的环境,完成学生向职场人士的转换。
存在的缺乏及建议有以下几点:
1.购买过程中缺乏有效的信息沟通。购买部门作为一个单独的职能部门,相对独立地开展工作,与企业内其他部门很少举行直接的接触,购买人员很少与销售人员、技术人员、生产人员和财务人员举行沟通,通常购买部门关切的是物料的制造和供给,购买人员只是在物料筹划员和供给商之间起了一个中介入的作用,在两者之间传递信息。一旦某个环节对信息的理解展现失误或者信息的有效流通受到阻碍,就会造成物料的重复购买和资金的积压。企业应建立一套符合自身购买流程的天性化信息共享平台,加强各部门信息交流,更加是加强与销售部门和生产部门的沟通,节省资源,提高效率。
2.购买工作缺少监视制衡机制。该企业的物资购买掌管在一个部门手里,由一人制定购买筹划,由一人去购买物资,缺乏有力的监视和制约机制。企业应建立监视制衡机制,并合作奖惩措施,进一步模范购买流程,使工作人员有章可循有法可依,防止掌权人员独断专权。
3.企业对供给商的管理有待加强。该企业购买部门遵循购买工作就是和供给商搞好关系原那么,然后在这种关系根基上,与企业需求之间寻求磨合和平衡。其实对企业而言,这种处境是有确定风险
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