锦胜总部岗位分析与组织架构调整建议(终稿)

锦胜包装(深圳)有限公司岗位分析与组织架构调整建议(北箱)慧泉国际管理顾问机构2007年9月第一模块提交成果秘密锦胜包装现有组织架构分析行政部与人力资源部重点工作不明确涉外部作为一个部门却只有一个岗位

，存在典型的因人设岗现象一厂、二厂分别设财务部，与总部财务部核算工作重叠，大量重复工作厂部部门设置过于细化锦胜包装总部现有人员结构备注：

1、现统计总办中含总经理与副总经理

2、实际在岗人数为76人总办/行政/人力资源涉外部信息系统部采购部财务部审计部客户部合计中高层管理411141113基层管理32319文职人员837303556技术人员235合计171710375683锦胜包装组织架构调整建议董事长总经理副总经理顾问组制造一厂制造二厂总经办行政部财务部采购部客户部人事行政部物控部技术部品质部生产部营销部人事行政部物控部技术部品质部生产部营销部备注：１、副总经理分管制造一厂、二厂及信息部2、主要原材料采购由董事长直接领导锦胜包装总部调整后人员结构备注：现统计总经办中含总经理与副总经理总经办行政部财务部采购部未剔除大宗原材料采购职责采购部剔除大宗原材料采购职责后客户部合计采购部未剔除大宗原材料采购职责合计采购部剔除大宗原材料采购职责后中高层管理31111177基层管理22264文职人员37236344340技术人员3255合计1110269456156总经理（1人）信息主任（1人）信息工程师（1人）副总经理（1人）网络管理员（2人）ERP专员（1人）审计专员（1人）审计主任（1人）总经理助理（1人）总经理秘书（1人）总经办岗位体系调整建议（岗位：10个，编制：11人）

1、成立总经办，由总经理直接领导。

2、设置总经理、副总经理、总经理助理、总经理秘书各1人,审计主任1人、审计专员1人。并将信息部归口到总经办(信息部编制为5人,设信息部经理、信息工程师、ERP专员各1人，网管2人。)

3、总经理负责公司的全面运营。

4、副总经理分管制造一厂、二厂和信息部。

5、总经理助理:主要负责公司管理体系的监控与执行及总经理交办的各项临时工作。

6、总经理秘书:主要协助处理总经理交办的日常事务及例行性的文书、会务等工作。说明部门职责----总经办1、战略规划：在公司战略规划和经营计划的指导下，承担战略调研、分析参谋、工作推进、企业管理、各职能部工作协调、决策传达；2、管理体系的监控与执行：依据公司阶段性工作重点及重要经营管理事项，定期不定期对各职能部门及工厂规范化管理情况进行评估与指导，并对明显不足的方面提出建设性的改善意见并跟踪执行；3、审计稽核：在公司业务运行、财务、管理等多个方面行使审计、稽核职责。4、信息管理：负责公司信息数据搜集、分析与报告；ERP系统管理；软件开发、实施与维护，网络系统的建设与维护。

5、秘书工作：提供总经理需要的各种文书起草、上传下达、公司重要客人接待及重要文件及合同档案的保存等秘书工作。行政经理（1人）薪酬绩效专员（1人）招聘培训专员（1人）人事专员（1人）行政专员（1人）总务专员（1人）涉外专员（1人）司机（1人）基建工程师（1人）临时项目设置的岗位行政部岗位体系调整建议(岗位：9人、编制:9人)

将行政部、人力资源部合并成立行政部（或称综合管理部），统筹管理公司总部及一厂、二厂的行政人事事务。并将涉外部职责归并到行政部。1、招聘培训专员：负责公司招聘、培训、人事档案管理、入职、离职、异动手续办理等工作。2、薪酬考核专员：负责公司薪酬与绩效考核的计划与推动、劳动合同管理、社保等工作。3、人事专员：将原人事文员、企业文化专员岗位合并为一个岗位，即人事专员，负责公司企业文化建设、总部考勤等工作。4、行政专员：将原企业管理主任、内审专员岗位合并为一个岗位，即行政专员，负责企业管理制度修订、内审工作、日常会议组织等工作。5、总务专员：将原后勤保障专员、设备监控专员岗位合并为一个岗位，即总务专员，主要负责集团固定资产管理、各分厂设备监控管理、总部行政采购等。6、涉外专员：负责公司的公关、外联及日常参观接待等工作。说明部门职责----行政部1、负责公司人力资源管理体系的建立、执行与维护；2、负责公司企业文化的提练、维护与传播；3、负责行政管理制度的建设，并监督执行；4、公司组织架构评估及调整建议，参与公司人事任免事项；5、定期编制公司员工情况汇总表，并对岗位设置和人员编制的调整提出建议；6、负责公司人力资源开发、招聘、培训、考核及人才储备工作；7、负责员工的档案管理、社会福利和保险等相关事务办理；8、负责公司与海关、公安、劳动局等政府部门的业务往来；9、内审工作：负责公司ISO14000的内审开展及外审协调。保证公司如上工作的顺利完成及取得成效；10、后勤保障：负责行政办公用品、会务、固定资产、各厂生产设备的监管、必要的行政后勤服务等方面的规范管理。财务部岗位体系调整建议（岗位：7个，编制：24人）财务总监（1人）会计组主任（1人）结算组主任（1人）出纳（1人）会计（8人）结算员（7人）统计员（5人）一厂2人/二厂3人1、建议撤消一厂、二厂财务部，划归总部财务统一管理；2、原二厂财务经理和一厂会计调回总部财务充实会计工作，两厂不设会计；3、一厂、二厂独立核算；4、账务独立，人员集中。说明部门职责----财务部1、执行会计监督工作，对公司的财务成果及预算作核算与分析，为领导层提供真实的财务数据报表，为集团财务决策提供依据；2、负责成本核算，划分每项工序成本，细化固定成本及变动成本，制定目标成本或限额，分析成本差异原因，达到控制成本及节减费用并为成本估价提供可靠的数据来源；3、负责帐务处理及会计核算工作，负责应收报表及发票金额的复核；对所有款项的支付进行核对及监督；4、建立应收数据及报表，汇总并与客户核对应收帐款，催收客户货款的回笼；5、按公司财务管理要求办理支出及收入传票，负责现金收支的核算与管理，确保现金使用的安全性及合法性；6、根据公司的薪酬与绩效管理制度，核算员工工资及奖金；7、对原料及辅料日常收发资料进行收集、分类、整理，对进、销、存进行监控和管理；8、负责核算各个生产部门耗用，确保成本基础资料真实可靠；9、负责产品的估价工作。10、负责成本控制与核算。采购部岗位体系调整建议（编制：9人）采购经理（1人）辅料及配件采购主任（1人）大宗原材料采购专员（1人）采购文员（2人）采购专员（2人）集团采购中心大宗原材料采购文员（2人）集团层面；负责大宗原材料的采购包装层面；负责辅料及配件的采购纳入集团采购中心建议包装层面的采购部只负责辅料及配件供应商的评估和筛选。大宗原材料采购工作由集团负责，由董事长直接领导。优化后编制为9人：采购部经理１人、采购主任2人、采购专员2人、采购文员4人。（其中集团层面：采购主任1人，采购专员2人，采购文员2人；包装层面：经理1人，采购专员1人，采购文员2人。）说明部门职责---采购部1、辅料配件市场行情评估，确保采购计划制定的准确并为采购成本的降低提供信息支持。2、供货商选择：负责组织人员进行供货商的选择、比较、评估、确定，并进行订单的分配，确保供货商符合公司的要求。4、采购过程控制：根据对供货商的订单分配，负责组织人员编制并发放采购订单，并根据供货商的生产排程制定进货计划，同时跟踪进度，确保生产的原材料需求。监督各厂及公司其它部门是否超出当期采购指标额度。5、应付款管理：根据统计科提供的进货实收数量和供货商的对账单，负责组织人员对票据进行整理、核对、汇总，审核无误后报财务部，并跟踪付款情况，确保公司应付款的准确及时。6、供货商管理：根据供货商的供货情况，负责组织人员收集供货商的信息、建立供货商档案，并进行评估、筛选，淘汰不合格供货商，确保公司原材料的数量和质量符合生产要求。制定各厂和公司其它部门自有采购供应商评估选择标准。7、成本控制：负责组织对辅料及零配件进行成本核算和评估，同时参与公司产品销售价格制定和调整工作，促使公司产品销售价格符合市场竞争要求。客户经理（1人）市场分析专员（2人）客服文员（2人）客户部岗位体系调整建议（编制5人）1、市场开发、新客户拓展、老客户维护等职责统一由厂部负责。2、总部负责对市场环境及客户资源的统一分析及管控。客户部优化后编制为5人：客户部经理１人、市场分析专员2人、客服文员2人说明部门职责----客户部1、负责统计公司下达的年度销售指标诸如销售额、合同履约率、销售计划完成率、销售费用和回款速度等实际完成情况并进行分析；2、负责做好客户服务工作，维系与客户之间的良好合作关系；及时处理好客户投诉，提高客户满意度，提高企业信誉；3、负责市场调研与市场预测工作，及时掌握市场行情及主要竞争对手动态和客户需要变化并提出相应的对策和建议，对重大市场变动和政策变动情况及时上报公司领导；4、负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作，及时编制销售统计报表和分析报告；5、负责客户交货期的沟通协调；6、汇总整理客户订