• 废止
  • 已被废除、停止使用，并不再更新
  • 1985-05-10 颁布
  • 1986-01-01 实施
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GB/T 3792.5-1985档案著录规则_第1页
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文档简介

UDC025.3:351.852.12中华人民共和国国家标准GB3792.5-85档案著录规则Bibliographicaldescriptionforarchives1985-05-10发布1986-01-.01实施家标准局批准

中华人民共和国国家标准档GB3792.5-85Bibliographicaldescriptionforarchives1.1档案著录标准化是实现档案工作现代化的基础之一。为建立健全我国统一·的档案检索体系，开展档案的报道与交流，充分发挥档案在我国社会主义建设事业中的作用，特制订本规则。1.2本标准是依据GB3792.1一83《文献著录总则》的原则，结合档案的特点和我国档案了.作的实际情况制订的。1.3本标准是各类档案进行著录的依据，某些内容和形式极其特殊的档案可遵照本标准制订细1.4本标准不包含档案目录组织的方法2名词术语2.1档案；国家机构、社会组织和个人从事政治、经济、科学、文化等社会实践活动直接形成的文字、图表、声象等形态的历史记录。2.2案卷：是一组关系密切的单份文件的组合，有时称档案保管单位。2.3档案著录：在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程2.4著录项目：揭示档案内容和形式特征的记录事项。其主要部分（包括题名与责任者项、文本项、密级与保管期限项、时间项、载体形态项、丛编项、附注项、标准编号及有关记载项、提要项、排校与编号项）称为大项，组成各个主要部分的特定内容称为小项。2.5著录格式：著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。2.6条目：档案著录的结果，是反映单份文件或案卷内容和形式特征的著录项目的组合。2.7档案目录：按照一定的次序编排而成的条目组合，是档案检索和报道的工具。3著录项目3.1」题名与资任者项3.1.1正题名3.1.2并列题名3.1.3副题名及说明题名文字3.1.4文件编号3.1.5载体类型标识3.1.6第资任者3.1.7其他责任者3.2文本项3.3密级与保管期限项3.3.1密级

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