标准解读

《GB/T 3792.5-1985 档案著录规则》是一项国家标准，旨在为档案的描述提供统一规范。该标准详细规定了档案著录的基本原则、著录项目及其标识符、著录格式等，适用于各种类型和载体形式的档案资料著录工作。按照此标准进行档案著录时，需要遵循以下几点：

  • 基本原则：强调了著录应客观准确地反映档案内容与形式特征；采用标准化语言表述；确保信息完整性和一致性。
  • 著录项目：包括但不限于题名、责任者、时间、文种、数量及单位、密级、保管期限等基本要素，并对每个项目给出了具体定义。
  • 标识符：为便于计算机处理和其他自动化管理，给每个著录项目分配了唯一标识符（代码），如题名为“001”、责任者为“002”等。
  • 著录格式：明确了各项内容在记录中的排列顺序以及书写要求，比如使用何种符号分隔不同部分的信息。


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  • 废止
  • 已被废除、停止使用，并不再更新
  • 1985-05-10 颁布
  • 1986-01-01 实施
©正版授权
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文档简介

UDC025.3:351.852.12中华人民共和国国家标准GB3792.5-85档案著录规则Bibliographicaldescriptionforarchives1985-05-10发布1986-01-.01实施家标准局批准

中华人民共和国国家标准档GB3792.5-85Bibliographicaldescriptionforarchives1.1档案著录标准化是实现档案工作现代化的基础之一。为建立健全我国统一·的档案检索体系，开展档案的报道与交流，充分发挥档案在我国社会主义建设事业中的作用，特制订本规则。1.2本标准是依据GB3792.1一83《文献著录总则》的原则，结合档案的特点和我国档案了.作的实际情况制订的。1.3本标准是各类档案进行著录的依据，某些内容和形式极其特殊的档案可遵照本标准制订细1.4本标准不包含档案目录组织的方法2名词术语2.1档案；国家机构、社会组织和个人从事政治、经济、科学、文化等社会实践活动直接形成的文字、图表、声象等形态的历史记录。2.2案卷：是一组关系密切的单份文件的组合，有时称档案保管单位。2.3档案著录：在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程2.4著录项目：揭示档案内容和形式特征的记录事项。其主要部分（包括题名与责任者项、文本项、密级与保管期限项、时间项、载体形态项、丛编项、附注项、标准编号及有关记载项、提要项、排校与编号项）称为大项，组成各个主要部分的特定内容称为小项。2.5著录格式：著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。2.6条目：档案著录的结果，是反映单份文件或案卷内容和形式特征的著录项目的组合。2.7档案目录：按照一定的次序编排而成的条目组合，是档案检索和报道的工具。3著录项目3.1」题名与资任者项3.1.1正题名3.1.2并列题名3.1.3副题名及说明题名文字3.1.4文件编号3.1.5载体类型标识3.1.6第资任者3.1.7其他责任者3.2文本项3.3密级与保管期限项3.3.1密级

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