《思想教育不再困难》47期-时间管理

时间管理《思想教育不再困难》47期

老板推心置腹地说：“你想请一天假？一年365天，52个双休日，减去这104天，还剩261天，你每天还有16个小时不在工作岗位上，减去这170天，还剩91天，你每天用30分钟喝茶，用掉23天，还剩68天，你每天吃饭用1小时，用去46天，还剩22天，你通常每年向公司请2天病假，只剩20天，每年有11个节假日，公司不上班，减去这11天，还剩下9天，公司每年慷慨地给你培训8天，这样算下来，你工作时间只剩1天，而你还要请这1天假。”笑话一则“请假”小游戏假如现在你个人的生命处于0-100之间，接下来我们来玩一个游戏。请准备一张长条纸用笔将它划成10份（中间部分刚好每两列，一份代表生命中的10年，分别写上10、20的字样，最左边的空余部分写上“生”字，最右边空余部分写上“死”字）。下面我们问问题，请按要求去做：

第一个问题：请问你现在的年龄是多少？（把相应的部分从前面撕去），过去的生命再也不会回来了，请撕得干净些！

第二个问题：请问你想活到多少岁？（假如你不想活到100的话，就把后面的撕掉）

第三个问题：请问你想多少岁退休？（请把相应的退休以后的部分从后面撒下来，不要撕碎，放在桌子上），就剩下这么长了，这是你可以用来工作的时间。

第四个问题：请问一天24小时你会如何分配？一般人通常是睡觉8个小时，占了三分之一，吃饭、休息、聊天、看电视、游戏又占了三分之一，其实真正工作有生产力的约8个小时，占三分之一。所以请把剩下的折成三等份，并把三分之二撕下来，放在桌子上。

第五个问题：比比看。请用左手拿下剩下的三分之一，用右手把退休那一段和刚才撕下的三分之二加在一起，并请思考一下，你要用左手的三分之一工作赚钱，提供自己右手上的吃喝玩乐及退休后的生活。

第六个问题：想一想。你要赚多少钱，存多少钱才能养活自己上述的日子，这不包括给子女和父母的。

第七个问题：请问你会如何看待你的未来？知道珍惜时间，也不等于就会时间管理。而如何管理时间，就可能改变着我们的命运。忙茫盲一、时间管理概述时间的特性供给毫无弹性无法蓄积无法取代无法失而复得？你有多少资本爱因斯坦说过：“一切与生俱来的赠品中，时间最宝贵！”

72岁人的一生活动内容所消耗时间睡觉21年工作14年个人卫生7年吃饭6年旅行6年排队5年学习4年开会3年打电话1年找东西1年其他3年如何进行时间管理呢？有一位教授做过一个装瓶实验，他拿出一个瓶子，拿来了好多石子，又拿来好多沙子，很多水，然后他把石头往瓶子里装，装到瓶口的时候，教授问学生“这个瓶子装满了没有”，学生们说“装满了”。于是教授又往这个瓶子里面倒沙子，沙子倒到瓶口时，教授问学生，“这次满了没有”，学生们说“满了”。教授又把水往瓶子里倒，当水倒到瓶口后，教授再一次问学生，“满了没有？”，学生们不知道教授接下来还会有怎样的措施，但想到前两次的错误回答，于是都不敢回答了。

时间管理的内涵

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。◆善用时间，就是善用自己的生命!时间管理是有效的运用时间，降低变动性。目的：决定该做些什么；决定什么事情不应该做。最重要的功能：是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。

时间管理不是对时间的管理，其实是对自我的管理。把事情很快地做完,叫做效率。把事情很快又很对地做完,叫做效能。

时间管理就是事前的规划或长期的计划。时间管理就是管理时间？在时间管理中存在的误区宁愿而不是正确地做事做正确的事解决问题有创意的选择保持手段优化手段遵循义务求得结果降低成本增加利润二、时间管理的六项基本原则236145明确目标时间管理六原则合理地分配时间有计划、有组织地进行工作制定规则、遵守纪律分清工作的轻重缓急与别人的时间取得协作时间表价值性可达到可测定明确的目标一个月之内，减肥2公斤。一个星期，能够叫出班上所有同学的名字。一天背一篇不少于200词的英语短文，并且能够默写下来。一个学期，至少认识5个大四的师兄师姐，并且保持联络。原则之一：明确目标SMART方法

一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的：具体的（specific）可衡量的（measurable）可达到的（attainable）相关的（relevant）基于时间的（time-based）原则之二：有计划、有组织地进行工作确立目标；探寻完成目标的各种途径；选定最佳的完成方式；将最佳途径转化成月/周/日的工作事项；编排月/周/日的工作次序并加以执行；定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。

请大家记住：

1、切实实行你的计划和创意，以便发挥它的价值，不管主意有多好，除非真正身体力行，否则永远没有收获。

2、实行时心理要平静，估计困难、做好准备、及时调整。原则之三：分清工作的轻重缓急第二象限组织法防患未然改进产能建立人际关系发掘新机会规划、休闲繁琐的工作某些信件某些电话浪费时间之事有趣的活动从容人无用人危机急迫的问题有期限压力的计划压力人不速之客某些电话某些信件与报告某些会议必要而不重要的事无聊人不紧急不重要重要紧急情境展现：

小C刚走进校门，几个邻班的好朋友就对小C说：“今天吃完中饭12：15，我们一起去图书馆看体育杂志吧。”可踏进班级，又看到黑板上写着“今天中午12：20—13：10学校进行‘英语百词竞赛’。”而他自己是班里推荐的参赛选手之一。接着，一个学生会的干部找上来说：“小C，王老师让你今天中午12：30召集高一年级学习委员开会，商量明天演讲比赛的事情。他也要来参加的。”

刚坐到位子上，文学社的社长跑进来对他说，今天中午12：35我们文学社成员碰个头，商量一下周六外出采访的事，你可有主要采访写作任务啊。社长刚走，物理老师走进教室，对同学们说：“今天中午我们12：25集中，讲一下上节课的作业，错的很多，只有小C等几个同学做的不错。”小C一听，顿时觉得，今天怎么这么多事情都凑到一起了啊……

如果你们是小c，你们要怎么办呢？

分清各个事情间“轻重缓急”的关系：1）我必须要做，且不能耽误的事情——重要紧急的事件（急）2）可以让别人帮助做，但不能耽误的事情——紧急的事件（轻）3）我必须要做，但有充足时间的事情——重要的事件（重）4）可做可不做的事情——不重要不紧急的事件（缓）5）重复、价值不大的事情——可以放弃的事件结论1）12：15看体育杂志。(缓)2）12：20学校英语百词竞赛，班级10位推荐选手之一。（急）3）12：25物理作业讲评，自己做的不错。4）12：30召集学习委员开会，关于明天演讲比赛。（重）5）12：35文学社商量周六采访事情，有主要任务。（轻）原则之四：合理地安排时间

穆尔于1939年大学毕业后，在哥利登油漆公司找到业务员的工作。当时的月薪是160美元，但满怀雄心壮志的他仍拟定了一个月薪1000美元的目标。当穆尔逐渐对工作感到得心应手后，他立即拿出客户资料以及销售图表，以确认大部分的业绩来自哪些客户。他发现，80%的业绩都来自于20%的客户中，同时，不管客户的购买量大小，他花在每个客户身上的时间都是一样的。于是，穆尔的下一步就是将其中购买量最小的36个客户退回公司，然后全力服务其余20%的客户。穆尔的故事

结果如何？第一年，他就实现了月薪1000美元的目标，第二年便轻易地超越了这个目标，而成为美国西海岸数一数二的油漆制造商。最后还当了凯利穆尔油漆公司（Kelly-MoorePaintCompany)的董事长。80%的销售额是源自20%的顾客；80%的电话是来自20%的朋友；80%的总产量来自20%的产品；80%的财富集中在20%的人手中；

巴特定律（80/20原理）那么我们工作中的80%和20%分别是什么呢？原则之五：与别人的时间取得协作

任何人类的组织，不论大小，都有其周而复始的节奏性、周期性；而我们作为社会或是团体组织中的一员，毫无疑问地要与周边部门或人发生必然的联系。在这种情况下，我们需要互相尊重对方的时间安