加强信息化平台建设,促进高校学生工作发展

加强信息化平台建设

促进高校学生工作发展北京化工大学2008年2月22日加强信息化平台建设促进高校学生工作发展主要内容一、学生工作信息化管理的必要性二、学生工作信息化管理的实现方式三、学生工作信息化管理的初步成果四、学生工作信息化管理的发展方向一、学生工作信息化管理的必要性加强信息化平台建设促进高校学生工作发展充分运用信息网络技术，与传统工作体系和工作方法相结合，努力实现技术与传统的配套、交叉与融合，在继承的基础上创新学生工作管理模式，是学生工作适应时代发展的必然选择。我们认为学生工作推行信息化管理，其目的之一是为了进一步加强学生管理和服务工作，推进学生管理决策的科学化，完善决策信息支持系统。目的之二，使对学生的教育、管理，特别是对学生的评价实现公开、公平、公正化。据不完全统计，在十七大报告中关于“信息化”的论述有10处之多。在论述社会主义民主政治时，报告明确提出要“推进决策的科学化、民主化，完善决策信息和智力支持系统”，还要“推行电子政务，强化社会管理和公共服务”。一、学生工作信息化管理的必要性加强信息化平台建设促进高校学生工作发展1、以信息化管理增强学生工作交互性。2、以信息化管理推进学生工作系统性。3、以信息化管理建立学生的综合评价体系。一、学生工作信息化管理的必要性加强信息化平台建设促进高校学生工作发展

当网络与信息技术已经成为大学生日常生活的重要组成部分的时候，学生工作者应当积极“进入”学生“网络生活”，应对青年学生特点，使用现代化的管理手段掌握学生工作主动权，使我们的管理思想迅速被大学生所接受。一、学生工作信息化管理的必要性加强信息化平台建设促进高校学生工作发展在现行的工作体系下，繁杂而重复性极强的工作使管理表面化，反而疏于对学生的教育引导。如何更加科学、快捷地整合各方面的信息、数据，形成更加强大而全面的数据处理系统，使学生工作者能够基于数据的分析集中精力研究学生工作的规律、青年学生的特点？基于网络的信息化管理平台能够实现学生工作的系统性，从而进一步实现学生工作的科学性与预见性。一、学生工作信息化管理的必要性加强信息化平台建设促进高校学生工作发展我校学生工作信息化管理的指导思想始终围绕“以学生发展为本、为学生成才服务”。基于网络的信息化管理平台能够实现完整的信息记录机制、分析机制、决策支持机制及跟踪处理机制，实现对学生多角度、全方位的立体评价，实现学生的有效个性化指导。加强信息化平台建设促进高校学生工作发展二、学生工作信息化管理的实现方式我校学生工作信息化管理的指导思想是：1、坚持“以学生发展为本、为学生成才服务”的学生工作理念，坚持管理先进性和技术先进性相结合的原则。2、以学生工作的规范化和制度化为基础，以学生工作流程最优化为着力点，以交互化的学生工作信息网络平台为支撑。3、将教育、管理、服务有机结合，构建学生工作数字化解决方案。4、发挥信息化环境下的学生工作优势，实现对学生的个性化引导，实现对学生教育、管理、评价的全方位、全过程覆盖。5、为培养高素质、强能力的创新型人才提供技术支持与保障。加强信息化平台建设促进高校学生工作发展二、学生工作信息化管理的实现方式

根据总体规划和工作安排，我校学生工作信息化平台建设的总体进程如下：第一阶段，在规范化和制度化的基础上，将日常工作与信息网络结合，实现信息的数字化、流程的网络化和办公的自动化。第二阶段，将信息网络技术与传统工作配套、交叉、融会，实现沟通交互化、流程最优化。第三阶段，整合融会学生工作信息化平台建设成果，建立完整的信息记录机制、分析机制、决策支持机制及跟踪处理机制，实现对学生多角度、全方位的立体评价，实现学生的有效个性化指导。加强信息化平台建设促进高校学生工作发展二、学生工作信息化管理的实现方式

目前，我校学生工作信息化平台建设的阶段性成果已经完成。学生工作数字化解决方案（DSSAVer200）作为我校学生工作信息化平台建设的核心及技术手段已经于2007年9月13日正式发布、实施。

学生信息基准库用户权限管理系统学生工作综合办公系统学生工作知识库管理系统奖学金管理系统校内无息贷款管理系统素质拓展管理系统勤工助学管理系统毕业生就业办公系统国家助学贷款管理系统师生交互系统学生工作考评管理系统社会实践管理数据接口评优管理数据接口处分管理数据接口军训数据接口学生档案管理数据接口困难补助管理数据接口校外资助管理数据接口学费减免管理数据接口贫困生认定数据接口学工信息统一平台加强信息化平台建设促进高校学生工作发展学生工作数字化解决方案总界面加强信息化平台建设促进高校学生工作发展二、学生工作信息化管理的实现方式系统名称：

素质拓展管理系统模块名称及功能：

学生第二课堂活动记录、审核、评定使用情况：

全体在校本科生使用学工办、学院副书记、本科生辅导员参与管理使用加强信息化平台建设促进高校学生工作发展二、学生工作信息化管理的实现方式系统名称：勤工助学管理系统模块名称及功能：

学生勤工岗位的公布、申请审批、工作记录使用情况：全体在校研究生、本科生、专科生使用学工办、学院副书记、部分辅导员参与管理加强信息化平台建设促进高校学生工作发展二、学生工作信息化管理的实现方式目前实现的功能包括：功

能模块名称学生事务综合处理奖、贷、勤、补等各种系统模块学生工作信息交互师生交互系统、学工信息统一平台、学生工作综合办公系统、学生工作知识库管理系统、花样年华网络班级交互系统学生工作综合评价学生素质拓展管理系统、学生工作（辅导员）考评系统学生工作教育引导各种模块学生工作社会服务家庭沟通系统、银行接入国家助学贷款、用人单位就业信息发布等加强信息化平台建设促进高校学生工作发展二、学生工作信息化管理的实现方式

现已推广使用的有：系统名称模块名称及功能使用情况门户网站舆论宣传平台学工办、团委、就业网站、武装部、资助网站、花样年华学生网站等宣传网站全体学生工作者参与管理和使用全校研究生、本科生、专科生浏览使用学生信息基准库采用国家标准（含教育部标准）的学生基准信息全体学生工作者参与管理和使用全校在校本科生使用奖学金管理系统国家、人民、专项奖学金的申报、审批、公示全体在校本科生使用学院副书记、本科生辅导员参与管理校内无息贷款管理系统校内无息贷款的申报、审批、公示全体在校本科生使用学院副书记、本科生辅导员参与管理勤工助学管理系统学生勤工岗位的公布申请审批工作记录全体在校研究生、本科生、专科生使用学工办、学院副书记、部分辅导员参与管理毕业生就业办公系统毕业生管理，学生、单位双向选择全体毕业生和用人单位使用学工办、学院副书记、毕业班辅导员参与管理素质拓展管理系统学生第二课堂活动记录、审核、评定全体在校本科生使用学工办、学院副书记、本科生辅导员参与管理国家助学贷款管理系统国家助学贷款贷款的申报、审批、公示全体在校学研究生、本科生、专科生使用学工办、学院副书记、本科生辅导员参与管理学生评优管理接口全体在校本科生使用学工办、学院副书记、本科生辅导员参与管理学生档案管理接口全体在校研究生、本科生、专科生使用学工办、学院副书记、本科生辅导员参与管理学生处分管理接口全体在校本科生使用全体学生工作者参与管理和使用加强信息化平台建设促进高校学生工作发展三、学生工作信息化管理的初步成果1、综合事务管理系统推进学生工作优化信息化管理平台就是要优化各种工作流程，使学校、学院、学生三者之间通过管理平台实现交互，实现共享，做到学生处发布信息和接受反馈，检查工作完成的效果，学生处、学院和学生按照相应的职能完成工作流程中的事务，同时，有效信息也被很好地保存下来，用于下一次工作应用和日常工作研究。这种基于网络的信息化管理模式超越了时间和空间的限制，避免了更多地人为因素的影响，赋予各级主体更大地自主权和灵活性。

我们认为，公开、公平的程序能够促进公正结果的产生；在优化工作流程的过程中，学生和学院管理者的积极性和自主性也能够得到充分的发挥，这一切都是基于网络的信息化管理系统带来的初步效果。加强信息化平台建设促进高校学生工作发展三、学生工作信息化管理的初步成果2、师生交互系统成为学生工作者实时在线的“助手”——“新博客”在我校师生交互系统中，我们安排辅导员值班监测，有利于实现辅导员对于学生整体状况的把握，而不是仅仅关注自己所带班级学生。在我校师生交互系统中，我们还设计优秀辅导员激励机制。

师生交互系统在日常工作期间能够发挥平台作用，及时使辅导员掌控学生的信息，在假期仍然可以发挥网络办公的优势，帮助辅导员及时了解已返家学生的动态，并做好假期等特殊时期的思想政治教育工作。一对一一对多多对多多对多加强信息化平台建设促进高校学生工作发展三、学生工作信息化管理的初步成果3、综合评价平台为学生开出“第二课堂成绩单”

学生工作信息化平台以学生第二课堂素质拓展计划为主要内容客观记录学生在校期间参加第二课堂活动情况，并为学生本人、学生工作者和用人单位均开出一张“第二课堂成绩单”。“第二课堂成绩单”采用量化评价指标，引导和激励学生更好地进行素质拓展，并与学生综合素质评价体系挂钩，受到学生的重视；“第二课堂成绩单”客观记录学生素质发展变化情况，为辅导员开展思想政治工作提供依据，也得到辅导员的关注；“第二课堂成绩单”反映学生综合素质，是第一课堂成绩单的补充，成为用人单位考察学生综合素质的凭证。加强信息化平台建设促进高校学生工作发展三、学生工作信息化管理的初步成果4、信息平台初步发挥科学决策辅助作用自奖学金系统、毕业生就业办公系统、勤工助学管理系统、无息助学贷款管理系统等一系列系统推广使用以来，我们的信息化工作受到了广大师生的充分肯定。1）在完成了近5000人次的奖学金申报、评定工作后，对不同年级、不同生源地、不同性别、不同专业的学生获奖情况进行了分析，为调整奖学金政策提供了依据。2）对当年和近十年不同生源地区毕业生就业地区、单位流向进行了分析，为制定招生计划和培养方案提供了依据。3）完成了近2000人次的国家助学贷款和学校贷款的申报、审批工作，对不同年级、不同专业、不同生源地学生的家庭经济状况及消费水平进行了分析，提出了进一步加强困难学生资助的方案。加强信息化平台建设促进高校学生工作发展三、学生工作信息化管理的初步成果5、信息平台保障政策公开化6、信息平台促进评价公正化加强信息化平台建设促进高校学生工作发展四、学生工作信息化管理的发展方向根据对学生工作信息化管理的认识，我们将其内涵概括为五个方面：一是信息数字化，即将学生工作的信息以数字化形式加以整理、归纳、运用和共享；二是流程网络化，即以信息技术来改造学生工作的传统流程和教育引导方式，实现基于信息化管理平台的学生