计算机操作及信息安全

漾濞县地方税务局各业务系统操作及信息安全知识一、计算机应用操作能力、常用算计操作应用1、Office2007组件的共性操作

1.1启动与退出1.2文档的打开、关闭与保存

1.3操作技能拓展1.1、office2007的启动单击“开始”—“程序”。

双击桌面上的图标1.2、office2007的退出

选择office2007窗口的“文件”菜单的退出命令。

单击office2007窗口右上角的关闭按钮。

双击office2007窗口左上角的控制菜单图标。

按Alt+F4键。1.3、office文档的保存特别提示：初次对office文档进行保存时，可以单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮或者按Ctrl+S键打开“另存为”对话框进行保存操作。计算机操作应用1、4office文档的打开与关闭特别提示：在office程序窗口中，可以按快捷键Ctrl+O快速打开“打开”对话框。如果在快速访问工具栏中添加了“打开”按钮，则可直接单击该按钮快速打开“打开”对话框。

在“打开”对话框中，可按Shift或Ctrl键选择多个文件夹，然后单击“打开”按钮，即可同时打开选择的多个文档。1.5更改文档保存的默认路径

为了方便保存�可以在Office2007中设置各组件程序文档的默认路径。01、单击Office按钮后�在主菜单中单击“Word选项”按钮�打“Word选项”对话框。02、选择“保存”选项。03、将“默认文件位置”修改为需要保存的相应文件夹。04、点击“确认”完成默认位置的设置。2、Word2007的操作技巧

文档内容的录入操作文档内容的编辑操作文档编辑的高级操作2.1输入文本内容2.1.1内容换行

在Word中录入内容时是自动换行的。一般情况下�当输入内容超过页面宽度时�光标插入点会自动跳转到下一行。

若需要在一行内容没有输入满时要强制另起一行�并且需要该行的内容与上一行的内容保持一个段落属性�则可以按Shift+Enter组合键来完成。2.1.2文档内容在录入时的简单修改Word文档中有两种录入状态�插入状态和改写状态。

插入状态为默认的录入状态�在这种状态下�输入的文字出现在插入点所在的位置�而该位置原有的字符依次向后移动。

改写状态时�输入的文字将依次替代其后面的字符�以实现对文档的修改。

插入与改写状态可以通过Insert键来实现切换�也可以单击窗口状态栏上的“改写”或“插入”按钮来实现。2.2.1文档内容的复制与移动

复制、移动是编辑工作中最常用的操作。如对重复出现的文本不必一次次地重复输入�对放置不当的文本�可以快速移动到满意的位置。1、复制内容

复制内容最常用的方法为�先选择需要复制的内容�然后点右键�选择”复制“�然后再将复制内容粘贴出来即可。

另外还可以通过鼠标拖动快速复制内容�操作方法为�选择需要复制的文本内容�将鼠标指针指向选定的文本�按住Ctrl键�再按住鼠标左键进行拖动�将虚线插入点定位到需要内容的目标位置后松开鼠标左键�即可实现文本内容的复制。

文本复制的快捷键为Ctrl+C。2.2.2查找与替换内容

可以通过Ctrl+F组合键快速打开“查打与替换”对话框�从而完成查找与替换操作。

在”查打和替换“对话框中单击”更多“按钮�将在对话框中显示出高级搜索先项设置�包括”格式“和”特殊格式“。用户可以设置更加丰富的查找对象和更加精确的查打格式。3、Excel2007的操作技巧

3.1表格录入、编辑技巧3.2公式与函数运用3.1表格录入与编辑3.1.1在表格中输入特殊符号

平时在录入数据时�常常会遇到输入特殊符号的问题。在excel2007中可以通过“插入”功能区选项卡下“特殊符号”功能组中的相关命令来输入特殊符号。

插入特殊符号也可以用鼠标右键单击输入法状态栏的软键盘�在弹出的快捷菜单中选择相应的符号选项即可。3.1.2在一个单元格中输入多行内容

默认情况下�输入到Excel2007单元格中的数据内容只有一行,如果想在一个单元格中输入多行内容�则需要用到“自动换行”命令。�3.2公式与函数的运用

公式是将数学表达式反映到Excel中的一种方式。因此�Excel2007中公式的形式�是严格按照数学表达式的组成来表达的。但公式又不简单地等同于数学表达式�数学表达式中只能运算具体的数值和参数�而在Excel公式中�既可以引用数值所在的单元格�还可以使用函数来创建更加复杂的表达式。3.2.1公式的输入规则在Excel2007中输入公式时�必须按照一定的规则来输入。首先,公式以等号开头。如�公式5+2*3�表示2乘以3再加上5。其次�，公式也可以包括下列全部或部分内容�函数、引用、运算符和常量。如�B2单元格中的公式=Sum�A1�A5�*A1^2�其组成部分如下：�1、函数�Sum�A1�A5�——函数返回值为A1到A5中的数值的和�2、引用�A1——返回单元格“A1”的值�3、常量�即直接在公式中输入的数字或文本值�如2��4、运算符�^�脱字号��表示将数字乘方�*�星号�表示相乘。

特别提示：�输入公式时�除了可以使用等号=开头外�也可以使用加号+开头�两者的作用都是一样的�相当于告之Excel后面输入的公式。网络信息安全二、计算机信息系统安全应用知识和必须遵循的规定1、重要资料、重要数据必须定期备份。资料一般存放于非系统盘（一般情况下为C盘）；2、规范使用存储介质，使用时必须到科信股进行数据转换；3、不得违规使用U口，不得违规私自修改网络配置；4、规范设置各类密码，并定期更换，密码设置必须符合规范；5、不适用来源不明的软件，不打开来历不明的邮件及附件，不适用未经检测的电子表格；6、定期使用360税务管理系统定期清理系统。三、税务综合办公信息系统一、处理公文二、查阅公文三、公文撰写规范一、处理公文部门内勤登陆公文处理系统网址7/odps,“系统登录”框内输入用户名、密码，点击“登录”。1、页面显示“部门待办”和“个人待办”两项，点击进入部门待办，选中文件前复选框，选择将文件发送，在跳出的网页对话框选择自己部门领导，点击发送，此文件发送到部门领导办理环节。1.部门领导登录，点击“个人待