日常应用文书

项目二日常应用文书一、感谢信感谢信是得到别人的关心、帮助和支持，或收到别人的祝贺信后，向对方表示答谢的书信。（一）感谢信的写作格式1、标题2、称呼3、正文（开头语和主体）4、结尾5、落款及时间（二）感谢信的写作要求

1、内容具有真实性

2、评价注意恰当性

3、感情体现真诚性2.感谢信的写法1.标题2.称谓3.正文⑴感谢缘由即写明因何事向对方表示感谢⑵颂扬称谢热情赞扬对方的难能可贵之处以及所产生的影响，并表示向对方学习的态度和决心。4.结尾5.署名和日期（三）感谢信写作注意事项1.叙事简洁，评价恰当2.抒情求真、诚挚自然

感谢信

感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。

格式内容

感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要得体，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果承诺别人什么应切实可行，能说到做到。

［范例参考］

感谢信

xx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。

xx电缆有限公司

董事长:xxx

总经理:xxx

xx年x月x日

表扬信

表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。语言要热情而简朴。

格式内容1．标题。写成“表扬信”即可。2．称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。3．事迹经过。4．表扬的语句。5．学习的语句。

［范例参考］

表扬信尊敬的校长您好：

我是xx碱厂供销公司食堂的一名工人。12月20日下午，我下班回家的路上，不慎将钱包丢失，正当我焦急万分的时候，xx派出所打来电话，问我是否丢了包。原来我丢的包是被贵校高一﹒二十六班的xx同学和xx中学高一、五班的xx同学捡到了，并以最快快的速度送到了派出所。派出所的同志根据包里的证件联系到我，并认真的和我核实包里的物件，把钱包完好无损的还给我，我非常感动，打心里感激他们。可我到派出所时，他们早已经走了。我是根据派出所同志提供的信息知道他们是你们学校的学生。更感谢周镐同学，能在当今社会继续发扬“拾金不昧”的美好思想。我无以为谢，只是希望借此机会向他们学习，让我的孩子也向他们学习。

此致

敬礼！永远感谢你的人xxx

年月日

课后练习

3月19日，大豫网、大河报、郑州晚报等多家媒体刊发了这样一条新闻------《散步途中制止碰瓷

郑州民警被疯狂歹徒报复中两刀》，文中写道：

今年57岁的民警高保清，晚上穿便衣出来散步时，发现一名男子拿着手机在快车道上拦车，然后以对方碰坏自己手机为由进行索赔。高保清怀疑男子“碰瓷”，立即上前制止，结果被对方追打报复，胸部和腹部各中一刀，血流不止。据了解，送高保清上医院的是一名男教师，当时正骑电动车回家。听到高保清受伤后，这位老师毫不犹豫载着他赶到了郑州市中心医院。直到高保清的家人和同事赶到，他才离开医院。到现在，老高还不知道他的名字。“是一名47中的老师把我送到医院的，真该好好感谢人家！”昨天上午10时，高保清已经脱离危险。

消息传到47中，全体师生很为本校有这样见义勇为的活雷锋而自豪，可是，他是谁呢？47中郭勤学校长为此在当天的全校教师会上专门发出了“寻人启事”，可是，依然没有人“承认”。郭校长又进一步缩小范围，事发地在帝湖花园附近，这位教师当时正骑电动车回家，应该是家就住在附近。这时，很多人将目光投向了高二物理教师李国强。在众人的询问中，李老师才低调地说：“谁遇到都会这样做的。”

认真阅读以上材料，完成下面的练习：1、请你代表民警高宝清向李国强老师写一封感谢信；

2、请你代表郑州市民警高保清的工作单位郑州市公安局向李国强老师写一封表扬信。二、申请书申请书是个人或单位、集体因某种原因，向领导或组织表达愿望，或提出有关请求事项的专用书信。（一）申请书的种类1、参加某种组织的申请书2、要求解决问题的申请书3、要求某种权利的申请书（二）申请书的写作格式标题、称呼、正文、结尾、署名和日期（三）申请书的写作要求申请书

（1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。（5）署名。（6）日期。申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。三、倡议书倡议书是个人或单位、集体为了做好某一工作，或开展某项公益活动，向有关单位或集体提出一些奋斗目标，希望共同做到而写成的专用书信。倡议书的特点：1、对象的广泛性2、内容的号召性（一）倡议信的写作格式1、标题：“倡议信”、“给***的倡议书”2、称谓：泛指名称，正文前顶格写，占一行3、正文：开头写倡议的背景、条件、理由或目的；内容是重点，可分条列项来写；最后写决心或希望4、落款：倡议的发出者及具体时间（二）倡议信的具体要求先进性、反映多数人意愿、简明有条理、鼓动性和号召力四、建议信建议信是机关单位、团体或个人向有关单位提出建设性意见时使用的文稿，也称“意见书”。A、建议信的写作格式（一）标题1、直接写明“建议信”或“建议”；2、由建议的事项加建议信文种构成；3、把“建议”放在标题开头；4、只写上建议的事项；5、复式标题。（二）称呼在标题的下一行顶格写上单位名称或领导人的姓名和职务（三）正文

1、提出建议的原因或出发点

2、建议的具体事项

3、提出希望

（四）结语

写上表示敬意或表示祝贺的话

（五）署名、日期

B、建议信的写作要求

1、要从实际出发，实事求是

2、建议信的内容要有针对性、新颖性

3、语言要精练

课题五求职信（一）求职信的概述1、求职信的概念求职信是求职者以书面形式向有关单位举荐自己，提出供职请求和愿望，希望得到任用的一种专用书信。2、求职信的特点自荐性、单向性、真实性3、种类定向求职信、非定向求职信（二）求职信的写作格式

1、开头：开门见山写明你对公司的兴趣并想担任他们空缺的职位，以及你是如何得知该职位的招聘信息的。

2、主体：简短叙述自己所学的专业以及才能，特别是这些才能将满足公司的需要，引导对方查看你的简历，不能夸大其词。

3、结尾：感谢招聘者阅读并考虑你的应聘，并给出你电话预约面试的时间范围。

4、附件：附上能证明你能力和学历的相关证明材料的复印件

（三）求职信的写作要求求职信的篇幅不要太长，应简明扼要；切莫夹寄太多附录或支持文件，诸如证书复印件、奖状复印件等；态度要诚恳，不需要任何豪言壮语，也不需要附加任何华丽的词汇，让对方读来觉得亲切、自然、实在就可以。课题六推荐信