二零二五年度高端论坛组织策划合同协议书4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度高端论坛组织策划合同协议书合同目录一、合同概述1.合同名称2.合同双方基本信息3.合同签订日期4.合同生效日期5.合同终止条件二、论坛背景及目的1.论坛主题2.论坛目标3.论坛时间与地点4.论坛组织形式三、策划内容与要求1.论坛整体策划2.主题报告策划3.分会场策划4.圆桌论坛策划5.互动环节策划6.宣传推广策划四、服务提供方责任1.策划团队组建2.策划方案制定3.场地布置与设备租赁4.演讲嘉宾邀请5.参会人员邀请6.论坛现场管理7.论坛后续跟进五、服务需求方责任1.提供论坛主题及目标2.提供场地、设备等相关支持3.参会人员邀请与报名4.论坛宣传推广支持5.论坛现场配合六、费用及支付方式1.合同总费用2.分项费用明细3.支付方式4.付款时间及节点5.付款条件七、知识产权1.策划方案知识产权归属2.论坛相关资料知识产权归属3.嘉宾演讲内容知识产权归属4.侵权责任八、保密条款1.保密范围2.保密期限3.违约责任九、违约责任1.服务提供方违约责任2.服务需求方违约责任3.违约处理方式十、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决程序十一、合同解除1.合同解除条件2.合同解除程序3.合同解除后果十二、合同生效及终止1.合同生效条件2.合同终止条件3.合同终止程序十三、其他约定1.合同附件2.合同补充条款3.合同修订十四、合同签署1.合同签署日期2.合同签署地点3.合同签署人签字盖章合同编号_________一、合同概述1.合同名称：二零二五年度高端论坛组织策划合同协议书2.合同双方基本信息：服务提供方名称：____________________服务提供方地址：____________________服务提供方联系人：____________________服务提供方联系电话：____________________服务需求方名称：____________________服务需求方地址：____________________服务需求方联系人：____________________服务需求方联系电话：____________________3.合同签订日期：____________________4.合同生效日期：____________________a)双方协商一致决定终止；b)合同约定的服务期限届满；c)因不可抗力导致合同无法履行；d)一方严重违约，另一方要求解除合同。二、论坛背景及目的1.论坛主题：____________________2.论坛目标：____________________3.论坛时间：____________________4.论坛地点：____________________5.论坛组织形式：____________________三、策划内容与要求1.论坛整体策划：a)制定论坛整体方案；b)确定论坛日程安排；c)设计论坛宣传资料；2.主题报告策划：a)邀请主题报告嘉宾；b)确定报告主题及内容；c)组织报告评审及修改；3.分会场策划：a)设立分会场主题；b)邀请分会场嘉宾；c)组织分会场讨论；4.圆桌论坛策划：a)确定圆桌论坛主题；b)邀请圆桌论坛嘉宾；c)组织圆桌论坛讨论；5.互动环节策划：a)设计互动环节内容；b)确保互动环节顺利进行；c)收集互动环节反馈；6.宣传推广策划：a)制定宣传推广计划；b)实施线上线下宣传；c)监测宣传效果；四、服务提供方责任1.策划团队组建：a)组建专业策划团队；b)明确团队成员职责；2.策划方案制定：a)根据需求制定策划方案；b)经双方确认后执行；3.场地布置与设备租赁：a)负责场地租赁及布置；b)确保场地及设备符合要求；4.演讲嘉宾邀请：a)邀请相关领域专家及学者；b)确保嘉宾参与论坛；5.参会人员邀请：a)邀请目标参会人员；b)确保参会人员质量；6.论坛现场管理：a)组织论坛现场工作；b)确保论坛顺利进行；7.论坛后续跟进：a)收集论坛反馈；五、服务需求方责任1.提供论坛主题及目标：a)明确论坛主题及目标；b)提供相关背景资料；2.提供场地、设备等相关支持：a)提供符合要求的场地；b)提供必要的设备支持；3.参会人员邀请与报名：a)邀请目标参会人员；b)收集参会人员报名信息；4.论坛宣传推广支持：a)提供宣传推广所需资料；b)协助宣传推广工作；5.论坛现场配合：a)配合论坛现场工作；b)提供必要的人力支持；六、费用及支付方式1.合同总费用：____________________2.分项费用明细：a)策划费用：____________________b)场地租赁费用：____________________c)设备租赁费用：____________________d)嘉宾邀请费用：____________________e)宣传推广费用：____________________3.支付方式：a)预付款：____________________b)中期付款：____________________c)结算付款：____________________4.付款时间及节点：____________________5.付款条件：____________________七、知识产权1.策划方案知识产权归属：a)策划方案及相关资料归服务提供方所有；b)服务需求方获得在本次论坛中使用该策划方案的许可；2.论坛相关资料知识产权归属：a)论坛相关资料归服务提供方所有；b)服务需求方获得在本次论坛中使用该资料的许可；3.嘉宾演讲内容知识产权归属：a)嘉宾演讲内容归嘉宾所有；b)服务提供方获得在本次论坛中使用该演讲内容的许可；4.侵权责任：a)如发生侵权行为，由侵权方承担相应法律责任；b)双方应积极协助解决侵权问题。八、保密条款1.保密范围：本合同涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等。2.保密期限：自合同签订之日起至合同终止后三年。3.违约责任：任何一方违反保密义务，泄露或使用对方保密信息的，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。九、违约责任1.服务提供方违约责任：a)如未按时完成策划工作，应向服务需求方支付违约金；b)如未达到论坛预期效果，应承担相应责任；2.服务需求方违约责任：a)如未按时支付费用，应向服务提供方支付违约金；b)如未提供必要支持，影响论坛顺利进行，应承担相应责任；3.违约处理方式：违约方应立即采取补救措施，并赔偿对方损失。十、争议解决1.争议解决方式：双方应友好协商解决争议；2.争议解决机构：如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼；3.争议解决程序：按照相关法律法规及合同约定执行。十一、合同解除1.合同解除条件：a)合同约定的解除条件成就；b)一方违约，另一方有权解除合同；2.合同解除程序：解除合同应书面通知对方，并按照合同约定处理后续事宜；十二、合同生效及终止1.合同生效条件：双方签字盖章后生效；2.合同终止条件：合同约定的终止条件成就或双方协商一致解除；十三、其他约定1.合同附件：____________________2.合同补充条款：____________________3.合同修订：本合同如有修订，应以书面形式进行，并由双方签字盖章。十四、合同签署1.合同签署日期：____________________2.合同签署地点：____________________3.合同签署人签字盖章：服务提供方（签字盖章）：____________________日期：____________________服务需求方（签字盖章）：____________________日期：____________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.甲方主导条款：a.甲方有权对策划方案提出修改意见，乙方应根据甲方意见进行调整。b.甲方指定论坛主题和目标，乙方需确保策划方案符合甲方要求。c.甲方有权决定嘉宾名单和参会人员，乙方需协助完成邀请工作。2.甲方责任条款：a.甲方应按时支付预付款，以保障策划工作的顺利进行。b.甲方负责提供必要的场地、设备、宣传资料等，确保论坛顺利举办。c.甲方负责处理论坛期间的突发事件，确保论坛安全有序。3.甲方权益条款：a.甲方拥有论坛名称、标志、宣传资料的知识产权。b.甲方有权对论坛的报道和宣传进行监督和审核。c.甲方有权根据实际情况调整论坛的日程安排。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：1.乙方主导条款：a.乙方有权根据市场需求和自身专业能力，对策划方案进行优化。b.乙方有权决定嘉宾名单和参会人员，甲方需配合完成邀请工作。c.乙方负责制定论坛的日程安排和活动流程。2.乙方责任条款：a.乙方应按时提交策划方案，并确保方案质量符合甲方要求。b.乙方负责策划工作的全面执行，确保论坛顺利进行。c.乙方应确保论坛期间的安全和秩序。3.乙方权益条款：a.乙方拥有策划方案及相关资料的知识产权。b.乙方有权对论坛的报道和宣传进行监督和审核。c.乙方有权根据实际情况调整论坛的日程安排。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：1.中介条款：a.双方同意聘请第三方中介机构负责论坛的策划和组织工作。b.中介机构应具备相关资质和经验，确保论坛的顺利进行。2.中介责任条款：a.中介机构负责制定论坛的策划方案，并提交双方审核。b.中介机构负责协调各方资源，确保论坛的顺利进行。c.中介机构应按照双方要求，对论坛的报道和宣传进行监督和审核。3.中介权益条款：a.中介机构有权获得合理的策划费用和服务费用。b.中介机构有权根据实际情况调整论坛的日程安排。4.中介违约责任：a.如中介机构未按时完成策划工作，应向双方支付违约金。b.如中介机构未达到论坛预期效果，应承担相应责任。c.如中介机构泄露或使用双方商业秘密，应承担相应法律责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.双方营业执照副本复印件2.双方法定代表人或授权代表身份证明3.论坛策划方案及详细预算4.嘉宾邀请函及嘉宾简介5.场地租赁合同6.设备租赁合同7.宣传推广方案8.保密协议9.中介机构资质证明（如有）二、违约行为及认定：1.违约行为：a)服务提供方未按时完成策划工作；b)服务需求方未按时支付费用；c)中介机构未按时提交策划方案或未达到预期效果；d)任何一方泄露或使用对方商业秘密。2.违约行为的认定：a)违约行为应经双方确认或根据合同约定进行认定；b)违约行为的认定应以事实为依据，依法进行。三、法律名词及解释：1.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。3.违约金：指合同当事人一方违反合同约定，应向对方支付一定数额的金钱。4.法定代表人：指依法代表法人行使职权的负责人。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：服务提供方未按时完成策划工作。解决办法：根据合同约定，服务提供方应支付违约金，并尽快完成策划工作。2.问题：服务需求方未按时支付费用。解决办法：根据合同约定，服务需求方应支付违约金，并尽快支付剩余费用。3.问题：中介机构未按时提交策划方案或未达到预期效果。解决办法：根据合同约定，中介机构应支付违约金，并尽快提交策划方案或采取补救措施。4.问题：任何一方泄露或使用对方商业秘密。解决办法：根据合同约定，泄露或使用对方商业秘密的一方应承担法律责任，并赔偿对方损失。五、所有应用场景：1.高端论坛组织策划合同；2.企业内部活动策划合同；3.行业会议策划合同；4.展览会策划合同；5.其他需要策划服务的合同。全文完。二零二五年度高端论坛组织策划合同协议书1本合同目录一览1.论坛名称及主题1.1论坛名称1.2论坛主题2.论坛时间及地点2.1论坛时间2.2论坛地点3.论坛组织机构3.1主办单位3.2承办单位3.3协办单位4.论坛规模及参会人员4.1论坛规模4.2参会人员构成5.论坛内容安排5.1开幕式5.2主题演讲5.3分会场讨论5.4圆桌论坛5.5闭幕式6.论坛宣传及推广6.1宣传渠道6.2推广方式6.3宣传物料7.论坛经费预算7.1论坛总经费7.2经费来源7.3经费使用8.论坛场地及设备8.1场地租赁8.2设备租赁8.3场地布置9.论坛嘉宾邀请9.1嘉宾邀请范围9.2邀请方式9.3嘉宾接待10.论坛报名及参会管理10.1报名方式10.2参会管理10.3证件制作11.论坛安全保障11.1安全措施11.2应急预案12.论坛知识产权12.1知识产权归属12.2知识产权保护13.违约责任及争议解决13.1违约责任13.2争议解决方式14.合同生效及终止14.1合同生效条件14.2合同终止条件第一部分：合同如下：1.论坛名称及主题1.1论坛名称：2025年创新与科技发展高端论坛1.2论坛主题：聚焦未来，共创智慧新时代2.论坛时间及地点2.1论坛时间：2025年6月18日至6月20日2.2论坛地点：北京市某国际会议中心3.论坛组织机构3.1主办单位：某科技创新促进中心3.2承办单位：某文化产业发展3.3协办单位：某高校科研处、某高新技术开发区管理委员会4.论坛规模及参会人员4.1论坛规模：预计参会人数为800人4.2参会人员构成：企业代表、政府官员、专家学者、媒体记者等5.论坛内容安排5.1开幕式：由主办单位领导致辞，邀请相关领导出席并发表演讲5.2主题演讲：邀请国内外知名专家就前沿科技发展、创新商业模式等进行演讲5.3分会场讨论：设立若干个分会场，就特定领域进行深入研讨5.4圆桌论坛：邀请业界领军人物、政策制定者、专家学者等，就热点话题展开讨论6.论坛宣传及推广6.1宣传渠道：利用网络媒体、社交媒体、专业杂志、电视、广播等渠道进行宣传6.2推广方式：发布新闻稿、举办线上线下推广活动、邀请合作伙伴共同宣传6.3宣传物料：制作论坛海报、宣传册、电子邀请函等7.论坛经费预算7.1论坛总经费：预计总经费为人民币200万元7.2经费来源：主办单位出资、协办单位赞助、广告收入、会务费等7.3经费使用：包括场地租赁、设备租赁、嘉宾邀请、宣传推广、安全保障等费用8.论坛场地及设备8.1场地租赁：租赁北京市某国际会议中心一层大宴会厅及若干会议室，总面积约5000平方米8.2设备租赁：租赁音响、投影仪、舞台灯光、多媒体设备等，确保会议顺利进行8.3场地布置：根据论坛主题和参会人数，设计并布置会场，包括主席台、演讲台、观众席等9.论坛嘉宾邀请9.1嘉宾邀请范围：邀请国内外知名企业家、专家学者、政府官员等9.2邀请方式：通过电子邮件、电话、信函等方式发出邀请函9.3嘉宾接待：为嘉宾提供住宿、餐饮、交通等接待服务，确保嘉宾参会便利10.论坛报名及参会管理10.1报名方式：通过官方网站、公众号等渠道进行在线报名10.2参会管理：建立参会人员名单，发放参会证件，确保参会秩序10.3证件制作：制作论坛参会证、嘉宾证、工作人员证等11.论坛安全保障11.1安全措施：制定安全预案，确保会场、交通、住宿等环节的安全11.2应急预案：针对可能出现的突发事件，制定应急预案，确保及时有效应对12.论坛知识产权12.1知识产权归属：论坛的名称、标识、宣传资料等知识产权归主办单位所有12.2知识产权保护：对论坛相关知识产权进行保护，禁止未经授权的复制、传播等行为13.违约责任及争议解决13.1违约责任：任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失13.2争议解决方式：发生争议时，双方应友好协商解决；协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决14.合同生效及终止14.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效14.2合同终止条件：论坛成功举办，合同目的实现；或因不可抗力导致合同无法履行时，合同终止第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义：在本合同中，第三方包括但不限于中介方、技术支持方、咨询服务方、广告推广方、安全保障方等，为甲乙双方提供与论坛组织策划相关的服务或协助。15.2第三方选择：甲乙双方有权选择合适的第三方提供服务，但需确保第三方具备相应的资质和能力，并经对方同意。15.3第三方合同签订：甲乙双方与第三方签订的服务合同应与本合同相一致，并明确甲乙双方的权利和义务。16.甲乙双方额外条款16.1第三方介入前：甲乙双方应将第三方的基本信息、服务内容、费用等向对方明确告知，并取得对方的书面同意。16.2第三方介入后：甲乙双方应确保第三方按照本合同约定提供服务，并对第三方的服务进行监督和管理。16.3第三方责任承担：如第三方在提供服务过程中发生违约行为，甲乙双方有权要求第三方承担相应的违约责任。17.第三方责任限额17.1第三方责任范围：第三方在提供服务过程中，因其故意或重大过失造成的损失，应承担相应的赔偿责任。17.2第三方责任限额：第三方在本合同项下的责任限额不得超过人民币100万元，超出部分由甲乙双方根据各自的责任分担比例承担。18.第三方与其他各方的关系18.1第三方与甲乙双方：第三方应遵守本合同的约定，接受甲乙双方的监督和管理，并对甲乙双方承担相应的责任。18.2第三方与其他第三方：第三方之间应相互尊重、平等合作，各自承担自己的责任，不得互相推诿。18.3第三方与参会人员：第三方在为参会人员提供服务时，应确保服务质量和参会人员的人身财产安全。19.第三方变更19.1第三方变更条件：如甲乙双方认为有必要更换第三方，应提前通知对方，并取得对方的书面同意。1.双方协商确定新的第三方；2.签订新的服务合同；3.新的第三方按照合同约定提供服务。20.第三方终止20.1第三方终止条件：如第三方在提供服务过程中出现重大违约行为，甲乙双方有权终止与第三方的服务合同。1.甲乙双方书面通知第三方；2.第三方应在接到通知后及时停止提供服务；3.双方协商解决由此产生的相关事宜。21.第三方保密21.1第三方保密义务：第三方在提供服务过程中，应对甲乙双方的商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。21.2保密期限：第三方对本合同项下的保密信息负有永久保密义务。22.第三方争议解决22.1第三方争议解决方式：第三方在提供服务过程中产生的争议，应通过友好协商解决。22.2第三方争议解决途径：协商不成的，可提交合同签订地人民法院诉讼解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.论坛组织策划方案详细要求：包含论坛主题、内容安排、嘉宾邀请、场地布置、宣传推广等方案。说明：该方案应为本合同附件一，双方应在合同签订前提交。2.论坛场地租赁合同详细要求：包含场地租赁面积、租赁费用、租赁期限、场地设施等内容。说明：该合同应为本合同附件二，双方应在合同签订前签署。3.设备租赁合同详细要求：包含设备种类、租赁数量、租赁费用、租赁期限、设备维护等内容。说明：该合同应为本合同附件三，双方应在合同签订前签署。4.嘉宾邀请函详细要求：包含嘉宾姓名、邀请理由、参会时间、地点、联系方式等内容。说明：该邀请函应为本合同附件四，双方应在合同签订前发送。5.参会人员名单详细要求：包含参会人员姓名、单位、职务、联系方式等内容。说明：该名单应为本合同附件五，双方应在论坛举办前提交。6.宣传物料设计稿详细要求：包含论坛海报、宣传册、电子邀请函等设计稿。说明：该设计稿应为本合同附件六，双方应在合同签订前提交。7.论坛经费预算表详细要求：包含总经费、来源、使用明细等内容。说明：该表格应为本合同附件七，双方应在合同签订前提交。8.第三方服务合同详细要求：包含第三方服务内容、费用、责任范围、保密条款等内容。说明：该合同应为本合同附件八，双方应在合同签订前签署。9.论坛安全保障预案详细要求：包含安全措施、应急预案、人员配备等内容。说明：该预案应为本合同附件九，双方应在合同签订前提交。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按约定支付款项。责任认定标准：甲方应在合同约定的时间内支付款项，如未支付，应承担每日万分之五的违约金。示例说明：若甲方未在合同约定的付款日期支付人民币10万元，则应支付人民币5千元的违约金。2.违约行为：乙方未按约定提供服务。责任认定标准：乙方应按合同约定提供服务，如未提供或提供的服务不符合约定，应承担相应赔偿责任。示例说明：若乙方未按照约定提供设备，导致论坛无法正常进行，乙方应赔偿因此造成的直接经济损失。3.违约行为：第三方未按约定履行职责。责任认定标准：第三方应按照本合同和与甲乙双方签订的合同履行职责，如未履行或履行不力，应承担相应赔偿责任。示例说明：若第三方在论坛举办过程中未妥善管理会场安全，导致参会人员受伤，第三方应承担赔偿责任。4.违约行为：泄露保密信息。责任认定标准：任何一方泄露合同或本合同附件中的保密信息，应承担相应的法律责任。示例说明：若甲乙任何一方泄露本合同中的商业秘密，应赔偿对方因此造成的经济损失。5.违约行为：违反合同约定终止合同。责任认定标准：任何一方违反合同约定终止合同，应承担相应的违约责任。示例说明：若甲方未按约定支付款项，且经乙方催告后仍未支付，乙方有权解除合同，并要求甲方承担违约责任。全文完。二零二五年度高端论坛组织策划合同协议书2合同编号_________一、合同主体1.甲方：2.乙方：3.其他相关方：二、合同前言2.1背景：为促进我国高端论坛的发展，提高我国在国际论坛领域的地位，甲方决定举办二零二五年度高端论坛。为确保论坛的顺利进行，甲方特委托乙方进行组织策划。2.2目的：本合同旨在明确甲乙双方在二零二五年度高端论坛组织策划过程中的权利、义务及责任，确保论坛的圆满成功。三、定义与解释3.1专业术语：（1）高端论坛：指以高端人士、专家学者、企业家等为主要参会对象，围绕某一特定主题进行研讨、交流的会议。（2）组织策划：指对论坛的筹备、实施、宣传等环节进行整体规划、协调、实施和监督。3.2关键词解释：（1）甲方：指举办二零二五年度高端论坛的机构或个人。（2）乙方：指接受甲方委托，负责二零二五年度高端论坛组织策划的机构或个人。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权对乙方的工作进行监督和指导。（2）甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、地点、方式完成组织策划工作。（3）甲方有权对乙方的工作成果进行验收，并提出改进意见。（4）甲方应按时足额支付乙方报酬。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方有权要求甲方提供必要的资料和条件，以确保组织策划工作的顺利进行。（2）乙方应按照甲方要求，按时完成组织策划工作，确保论坛的圆满成功。（3）乙方应遵守国家法律法规，确保论坛的合法合规。（4）乙方应妥善保管甲方的资料和秘密，不得泄露给第三方。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，至二零二五年度高端论坛圆满结束之日止。5.2合同履行地点：5.3合同履行方式：（1）制定论坛议程；（2）邀请参会嘉宾；（3）安排论坛场地；（4）制作宣传资料；（5）组织论坛现场服务；（6）其他与论坛相关的组织策划工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件：（1）合同约定的履行期限届满；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）一方违约，另一方有权解除合同。6.3终止程序：（1）一方提出终止合同，应提前三十日书面通知对方；（2）双方应按照合同约定，妥善处理合同终止后的相关事宜。6.4终止后果：（1）合同终止后，双方应按照合同约定，结算各自的权利和义务；（2）合同终止后，双方应相互配合，确保论坛的顺利进行。七、费用与支付7.1费用构成：（1）策划费用：包括但不限于前期调研、方案设计、活动策划等费用。（2）场地租赁费用：包括但不限于论坛举办场地租赁费用及相关设施使用费用。（3）嘉宾邀请费用：包括但不限于嘉宾邀请函制作、交通、住宿、餐饮等费用。（4）宣传费用：包括但不限于宣传资料制作、媒体投放、网络推广等费用。（5）现场执行费用：包括但不限于现场布置、设备租赁、人员劳务等费用。（6）其他费用：双方约定的其他相关费用。7.2支付方式：（1）策划费用：在合同签订后，甲方支付乙方策划费用的50%作为预付款。（2）场地租赁费用：在场地租赁合同签订后，甲方支付乙方场地租赁费用的50%作为预付款。（3）嘉宾邀请费用：在嘉宾邀请函发出后，甲方支付乙方嘉宾邀请费用的30%。（4）宣传费用：在宣传资料制作完成后，甲方支付乙方宣传费用的50%。（5）现场执行费用：在论坛举办前，甲方支付乙方现场执行费用的30%。（6）其他费用：按照双方约定的支付方式执行。7.3支付时间：（1）策划费用：合同签订后30日内支付。（2）场地租赁费用：场地租赁合同签订后30日内支付。（3）嘉宾邀请费用：嘉宾邀请函发出后30日内支付。（4）宣传费用：宣传资料制作完成后30日内支付。（5）现场执行费用：论坛举办前30日内支付。（6）其他费用：按照双方约定的支付时间执行。7.4支付条款：（1）甲方支付费用时，应将款项汇入乙方指定的账户。（2）乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方开具相应的发票。（3）如甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五，每日累计。八、违约责任8.1甲方违约：（1）甲方未按时支付费用的，应向乙方支付违约金。（2）甲方未按约定提供资料和条件的，应承担相应的责任。（3）甲方违反保密条款的，应承担相应的法律责任。8.2乙方违约：（1）乙方未按时完成组织策划工作的，应向甲方支付违约金。（2）乙方泄露甲方资料和秘密的，应承担相应的法律责任。（3）乙方违反保密条款的，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式：（1）违约金的计算：按照合同约定，违约金的计算方式为应付款项的千分之五，每日累计。（2）赔偿金额：甲方或乙方违约造成对方损失的，应按照实际损失赔偿，赔偿金额最高不超过合同总金额的20%。（3）赔偿方式：赔偿金额以货币形式支付，支付时间与违约金支付时间相同。九、保密条款9.1保密内容：（1）甲方提供的资料、文件、信息等；（2）乙方在组织策划过程中获得的商业秘密、技术秘密等；（3）双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等。9.2保密期限：本合同涉及的保密期限为合同签订之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式：（1）双方应严格遵守保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。（2）双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性。十、不可抗力10.1不可抗力定义：不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件：（1）自然灾害：地震、洪水、台风等；（2）战争：战争、军事冲突等；（3）政府行为：政府政策、法律法规的变更等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并提供相关证明材料。（2）不可抗力事件导致合同无法履行的，双方应根据实际情况协商解决。（3）不可抗力事件导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任。10.4不可抗力实例：（1）自然灾害：地震导致论坛场地无法使用；（2）战争：战争导致嘉宾无法按时参加论坛；（3）政府行为：政府政策变更导致论坛举办时间推迟。十一、争议解决11.1协商解决：双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼：协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定：未经对方同意，任何一方不得转让或以其他方式处分其在本合同项下的权利和义务。12.2不得转让的情形：（1）涉及国家安全、国家利益或公共利益的；（2）合同约定不得转让的；（3）法律法规规定不得转让的。十三、权利的保留13.1权力保留：（1）本合同签订后，双方应各自保留对其知识产权的完整权利。（2）未经对方同意，任何一方不得擅自使用对方的商标、专利、著作权等知识产权。13.2特殊权力保留：（1）甲方保留对论坛主题、议程、嘉宾名单等具有最终决定权。（2）乙方保留对论坛组织策划过程中的创意、设计方案等具有知识产权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：（1）合同的修改和补充应经双方协商一致，并以书面形式作出。（2）修改和补充的内容作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。14.2修改和补充效力：（1）合同的修改和补充自双方签字盖章之日起生效。（2）合同的修改和补充不影响本合同其他条款的效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项：（1）双方应就论坛组织策划过程中的各项工作进行充分沟通和协调。（2）双方应按照合同约定，及时提供所需资料和条件。15.2协作与配合方式：（1）双方应通过电话、邮件、会议等方式保持密切联系。（2）双方应按照约定的期限和要求，完成各自的工作任务。十六、其他条款16.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本合同构成双方之间关于二零二五年度高端论坛组织策划的完整协议，任何一方不得以口头或书面形式对本合同进行修改或补充。16.3增减条款：（1）本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。（2）任何一方不得未经对方同意，单方面增减合同条款。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：代表人（签字）：日期：____年____月____日乙方（盖章）：代表人（签字）：日期：____年____月____日见证人（签字）：日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.二零二五年度高端论坛组织策划方案2.论坛场地租赁合同3.嘉宾邀请函4.宣传资料5.现场执行方案6.保密协议7.不可抗力事件证明材料8.争议解决协议9.补充协议（如有）二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方违约：未按时支付费用未按约定提供资料和条件违反保密条款乙方违约：未按时完成组织策划工作泄露甲方资料和秘密违反保密条款认定：违约行为的认定依据合同条款和相关法律法规。甲方或乙方违约，应承担相应的违约责任。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.知识产权：指权利人对其所创作的文学、艺术和科学作品、发明、实用新型、外观设计等智力成果所享有的专有权利。3.保密条款：指合同中关于保密内容的约定，包括保密内容、保密期限、保密履行方式等。4.违约责任：指合同当事人违反合同约定，应当承担的法律责任。5.争议解决：指合同当事人之间因合同履行发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时支付费用。解决办法：甲方应按照合同约定支付费用，如未按时支付，应向乙方支付违约金。2.问题：乙方未按时完成组织策划工作。解决办法：乙方应按照合同约定完成组织策划工作，如未按时完成，应向甲方支付违约金。3.问题：双方在执行过程中沟通不畅。解决办法：双方应通过电话、邮件、会议等方式保持密切联系，确保信息畅通。4.问题：不可抗力事件导致合同无法履行。解决办法：双方应及时通知对方，并提供相关证明材料，根据实际情况协商解决。5.问题：合同条款存在歧义。解决办法：双方应协商解决歧义，如协商不成，可依法申请仲裁或诉讼。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款第三方责权利条款：3.1责任：（1）第三方应按照合同约定，提供专业的高端论坛组织策划服务。（2）第三方应保证论坛组织策划工作的质量，确保论坛的顺利进行。3.2权利：（1）第三方有权要求甲方提供必要的资料和条件，以确保组织策划工作的顺利进行。（2）第三方有权要求乙方支付约定的费用。3.3义务：（1）第三方应按照甲方和乙方的约定，按时完成组织策划工作。（2）第三方应遵守国家法律法规，确保论坛的合法合规。（3）第三方应妥善保管甲乙双方的资料和秘密，不得泄露给第三方。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利条款：乙方有权要求甲方按照合同约定支付全部费用。乙方有权要求甲方提供论坛举办所需的场地、设施等条件。乙方有权要求甲方协助邀请嘉宾、制作宣传资料等。2.乙方利益条款：乙方在论坛组织策划过程中所获得的商业秘密、技术秘密等，乙方享有完整的知识产权。乙方有权在论坛宣传中使用自身的品牌和标识。3.甲方的违约及限制条款：如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止合同，并要求甲方支付违约金。如甲方未提供必要的资料和条件，乙方有权要求甲方承担相应的责任。甲方不得擅自变更乙方的权益，否则乙方有权解除合同。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利条款：甲方可对乙方的组织策划工作进行监督和指导。甲方可要求乙方按照约定的标准和要求完成论坛组织策划工作。2.甲方的利益条款：甲方可获得论坛组织策划的收益分成。甲方可获得论坛宣传中的品牌曝光机会。3.乙方的违约及限制条款：如乙方未按时完成组织策划工作，甲方有权要求乙方支付违约金。如乙方泄露甲方的商业秘密，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。乙方不得擅自变更合同内容，否则甲方有权解除合同。全文完。二零二五年度高端论坛组织策划合同协议书3本合同目录一览1.合同订立依据及目的2.论坛基本信息2.1论坛名称2.2论坛时间2.3论坛地点2.4论坛主题2.5论坛规模3.组织策划方责任与义务3.1策划方责任3.2策划方义务4.承办方责任与义务4.1承办方责任4.2承办方义务5.论坛筹备与实施5.1论坛筹备工作5.2论坛实施过程6.论坛宣传与推广6.1宣传策略6.2推广方式6.3宣传预算7.参会人员邀请与接待7.1参会人员邀请7.2参会人员接待8.论坛会务保障8.1会务安排8.2会议资料准备8.3会议室设施保障9.论坛经费预算与管理9.1经费预算9.2经费管理9.3预算调整10.合同变更与解除10.1合同变更10.2合同解除11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构13.合同生效与终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同订立依据及目的1.1本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规订立。1.2本合同目的为明确二零二五年度高端论坛的组织策划方与承办方的权利、义务及责任，确保论坛的顺利进行。2.论坛基本信息2.1论坛名称：二零二五年度高端论坛2.2论坛时间：2025年5月15日至17日2.3论坛地点：北京市某国际会议中心2.4论坛主题：创新驱动，绿色发展2.5论坛规模：预计参会人数500人3.组织策划方责任与义务3.1组织策划方负责论坛的整体策划、组织、协调和实施。3.2组织策划方应确保论坛主题鲜明、内容丰富、形式多样，符合国家政策和行业发展趋势。3.3组织策划方负责制定论坛日程安排、邀请嘉宾、组织研讨会、安排论坛场地等。4.承办方责任与义务4.1承办方负责论坛的具体实施、执行和组织协调工作。4.3承办方负责安排论坛场地、设备、餐饮、住宿等后勤保障工作。5.论坛筹备与实施5.1策划方应在2025年2月15日前完成论坛的筹备工作，包括邀请嘉宾、安排日程、设计宣传资料等。5.2承办方应在2025年3月15日前完成论坛场地的布置、设备调试、餐饮安排等工作。5.3论坛期间，策划方和承办方应共同确保论坛的顺利进行，包括现场管理、嘉宾接待、会议记录等。6.论坛宣传与推广6.1策划方负责制定论坛宣传策略，包括线上和线下宣传。6.2策划方负责利用各类媒体平台进行论坛宣传，包括官方网站、公众号、微博等。6.3策划方负责制定宣传预算，并监督宣传费用的使用。7.参会人员邀请与接待7.1策划方负责邀请参会嘉宾，包括专家学者、企业代表、政府官员等。7.2承办方负责安排参会嘉宾的接待工作，包括住宿、餐饮、交通等。8.论坛会务保障8.1会务安排8.1.1策划方负责制定详细的会务安排，包括会议议程、演讲嘉宾顺序、互动环节等。8.1.2承办方根据策划方的安排，确保会议日程的准确执行。8.2会议资料准备8.2.1策划方提供会议所需的资料，包括演讲稿、背景资料、参会指南等。8.2.2承办方负责会议资料的打印、分发和收集工作。8.3会议室设施保障8.3.1承办方负责确保会议室的音响、投影、网络等设施正常运行。8.3.2承办方应在会议前进行设备测试，确保会议期间无技术故障。9.论坛经费预算与管理9.1经费预算9.1.1策划方根据论坛规模和活动内容，制定详细的经费预算。9.1.2经费预算应包括但不限于场地租赁、设备租赁、嘉宾费用、宣传费用、餐饮费用等。9.2经费管理9.2.1双方应设立专门的经费管理账户，用于论坛经费的收付。9.2.2承办方应定期向策划方报告经费使用情况，确保经费合理使用。9.3预算调整9.3.1如遇不可抗力因素导致预算调整，双方应协商一致后进行调整。10.合同变更与解除10.1合同变更10.1.1如遇特殊情况，双方可协商对合同内容进行变更。10.1.2变更内容应以书面形式确认，并经双方签字盖章后生效。10.2合同解除10.2.1如一方严重违约，另一方有权解除合同。11.违约责任11.1违约情形11.1.1一方未按合同约定履行义务，视为违约。11.1.2违约方应承担相应的违约责任。11.2违约责任11.2.1违约方应赔偿守约方因此遭受的损失。11.2.2违约方应承担因违约行为产生的其他法律责任。12.争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。12.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2争议解决机构12.2.1双方可约定仲裁机构解决争议，仲裁裁决为终局裁决。13.合同生效与终止13.1合同生效条件13.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同终止条件13.2.1论坛结束后，本合同自动终止。14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定义及范围1.1本合同所指的第三方，包括但不限于中介方、技术服务提供方、场地租赁方、赞助商、嘉宾邀请方等。1.2第三方介入的范围包括但不限于提供专业服务、协助组织策划、提供场地设施、提供赞助资金、邀请嘉宾等。2.第三方介入的审批程序2.1任何第三方介入前，甲乙双方应协商一致，并经书面同意后方可引入。2.2引入第三方时，甲乙双方应向对方提供第三方的相关资质证明、服务内容和预期效果等信息。3.第三方的责任与义务3.1第三方应根据合同约定或甲乙双方的要求，履行其职责和义务