企业标准操作手册

EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Docfor.NET.标准操作手册（初稿）2008年年4月

目录TOC\o"1-5"\h\z\u1综合管管理部 11.1部门门职责 11.2行政政助理岗岗位 11.2.11岗位职职责 11.2.22主要工工作操作作流程细细则 1公公司发文文 1营营业执照照变更 1物物业、保保险等对对外公司司协议的的签订 1办办公用品品采购 1房房屋租赁赁 1宿宿舍管理理（分包包商） 1公公司饮用用水管理理工作 1员员工用餐餐管理 11.3网网络管理理员岗位位 11.3.11岗位职职责 11.3.22主要工工作操作作流程细细则 1办办公设备备采购 1单单据印刷刷 1网网通相关关工作 1网网络工程程 1食食堂收费费 1耗耗材采购购（墨粉粉类） 1企企业邮箱箱开通 1员员工离职职手续 1内内部电话话跳接 100电子资资料管理理 111办公设设备进出出库 122办公设设备借用用 133办公设设备报修修 144杀毒软软件安装装 155大批量量复印 166网站更更新 11.4人人事助理理岗位 11.4.11岗位职职责 11.4.22主要工工作操作作流程细细则 1应应聘者面面试 1新新员工入入职 1（原原在开发发区参加加过社会会保险的的）新员员工档案案与保险险关系转转入 1（原原在塘沽沽区原公公司交纳纳社会保保险的）新新员工档档案与保保险关系系转入 1（原原在塘沽沽区个人人交纳社社会保险险的）新新员工档档案与保保险关系系转入 1员员工新参参保 1团团体意外外保险的的交纳 1原原单位交交纳住房房公积金金帐户的的转入 1在在集体户户里人员员住房公公积金帐帐户的转转入 100住房公公积金新新开户 111社会保保险的交交纳 111住房公公积金的的交纳 122工资表表的制作作 133培训工工作 144员工离离职手续续办理 11.5行政政司机 11.5.11岗位职职责 11.5.22主要工工作操作作流程细细则 1日日常出车车 1长长途任务务 1车车辆维修修保养 1交交通事故故处理 1协协调委派派用车 1公公司用车车购买办办理手续续 1加加油卡冲冲值 1清清洁车辆辆 1驾驾驶员、办办公车辆辆安全监监督 11.6基基建管理理员岗位位 11.6.11岗位职职责 11.6.22主要工工作操作作流程细细则 1基基建施工工 1水水、电费费缴纳 1办办公室和和院内公公共厂区区维修 11.7统统计岗位位 11.7.11岗位职职责 11.7.22主要工工作操作作流程细细则 1快快件邮寄寄 1报报刊发放放 1急急用药品品工作 1费费用报销销 1统统计 11.8总经经理秘书书 11.8.11岗位职职责 11.8.22主要工工作操作作流程细细则 1整整理中……. 12经营部部 12.1部门门职责 12.2部门门经理 12.2.11岗位职职责 12.2.22主要工工作操作作流程细细则 1招招标及合合同管理理 1投投标及合合同管理理 1合同费费用结算算 12.3文文件控制制岗位 12.3.11岗位职职责 12.3.22主要工工作操作作流程细细则 12.4统统计分析析岗位 12.3.11岗位职职责 12.3.22主要工工作操作作流程细细则 12.5合同同工程师师岗位 12.3.11岗位职职责 12.3.22主要工工作操作作流程细细则 13财务部 13.1部门门职责 13.2财务务主管 13.2.11岗位职职责 13.2.22主要工工作操作作流程细细则 13.3审核核 13.3.11岗位职职责 13.3.22主要工工作操作作流程细细则 13.4成本本 13.4.11岗位职职责 13.4.22主要工工作操作作流程细细则 13.5税务务 13.5.11岗位职职责 13.5.22主要工工作操作作流程细细则 13.6材料料核算 13.6.11岗位职职责 13.6.22主要工工作操作作流程细细则 13.7固定定资产核核算 13.7.11岗位职职责 13.7.22主要工工作操作作流程细细则 13.8出纳纳 13.8.11岗位职职责 13.8.22主要工工作操作作流程细细则 13.9会计计档案 13.9.11岗位职职责 13.9.22主要工工作操作作流程细细则 14安全保卫卫部 14.1部门门职责 14.2安全全监督 14.2.11岗位职职责 14.2.22主要工工作操作作流程细细则 1开开据出门门证流程程 1各各种作业业许可证证的办理理流程 14.3脚手手架人员员 14.3.11岗位职职责 14.3.22主要工工作操作作流程细细则 14.4保卫卫 14.4.11岗位职职责 14.4.22主要工工作操作作流程细细则 14.5教育育 14.5.11岗位职职责 14.5.22主要工工作操作作流程细细则 1新新入职员员工安全全教育培培训流程程 1新新进厂承承包商安安全教育育培训流流程 15设计部 15.1部门门职责 15.2设计计部经理理 15.2.11岗位职职责 15.3设计计部副经经理 15.3.11岗位职职责 15.4各专专业室室室主任 15.4.11岗位职职责 15.4.11主要工工作流程程细则 1设设计出图图流程 15.5各专专业主管管工程师师 15.5.11岗位职职责 15.6各专专业主管管 15.6.11岗位职职责 15.6.22主要工工作操作作流程细细则 15.7高级级设计员员 15.7.11岗位职职责 15.7.22主要工工作操作作流程细细则 15.8中级级设计员员 15.8.11岗位职职责 15.8.22主要工工作操作作流程细细则 15.9初级级设计员员 15.9.11岗位职职责 15.9.22主要工工作操作作流程细细则 15.10助助理设计计员 15.10..1岗位位职责 15.10..2主要要工作操操作流程程细则 16质检部 16.1部门门职责 16.2焊接接工程师师 16.2.11岗位职职责 1表单附录 11职位申请请表 12面试情况况评估表表 13面试进度度汇总表表 14新员工入入职手续续办理清清单 1规范规则附附录 11设计部设设计出图图签署规规则 11设计部图图样和技技术文件件标准化化检查规规则 1

1综合管管理部1.1部门门职责负责公司各各项规章章制度、重重要文件件、函件件的起草草、印发发；负责公司制制度及重重要文件件的资料料立卷、归归档、保保管工作作；负责组织公公司各项项会议和和做好会会议纪要要的编写写、印发发，并督督促检查查会议决决议的执执行情况况；负责公司印印鉴使用用、保管管工作，保保证正确确、合理理、安全全使用；；负责公司对对外接待待、来访、事事务性工工作的处处理；负责制定、贯贯彻执行行公司的的人事政政策和相相关规定定；负责公司及及各部门门的岗位位设置、机机构调整整、岗位位职责、员员工招聘聘、转正正、调动动、解聘聘；员工工考勤、考考核、奖奖惩；负责员工工工资、劳劳动安全全保护、保保险、福福利；负责员工培培训计划划的制定定及组织织实施；；负责公司考考核体系系的建立立、执行行、考评评和考评评意见的的反馈、跟跟踪；负责办公设设施、办办公用品品、办公公耗材、印印刷品、员员工工装装等物资资需求计计划的制制定和计计划内审审核；负责公司车车辆使用用、调配配和维修修；负责公司各各种报纸纸、杂志志期刊的的订阅、收收发和借借阅；负责公司物物业、食食堂、宿宿舍、绿绿化等的的管理工作作；负责公司办办公区内内整体环环境的监监督、检检查；负责传达和和落实公公司领导导的各项项批示和和公司的的方针政政策；负责公司与与各级管管理部门门、对外外各级政政府或机机构的外外联、沟通；负责公司的的企业文文化建设设工作；；负责公司网网络管理理和安全全工作；；负责企业形形象宣传传和VII设计的的应用工工作；负责公司月月度统计计工作；；负责参与一一切突发发事件的的处理解解决工作作；1.2行政政助理岗岗位1.2.11岗位职职责职位名称：：行政助助理

所属部门：：综合管管理部直属上级：：综合管管理部经经理协助综合管管理部经经理完成成公司行行政事务务工作及及部门内内部日常常事务工工作；协助执行、贯贯彻公司司各项管管理规章章制度；；负责进行日日常行政政工作的的组织与与管理；；协助综合管管理部经经理进行行内务、安安全管理理；为其他部门门提供及及时有效效的行政政服务；；参与公司行行政归口口的采购购管理；；负责公司办办公用品品的采办办、分发发、登记记造册及及管理工工作；负责员工食食堂日常常事务性工工作的监监督与管管理；负责公务用用车及车车队人员员、车辆辆的调配配、监督督与管理理工作；；做好材料收收集、文文书起草草、公文文制定、文文件收发发等工作作；对外相关单单位联络络接待、公公关、沟沟通工作作；安排会议、公公司集体体活动等等的组织织、协调调工作；；协助综合管管理部经经理做好好公司各各部门之之间的协协调工作作；与外部协作作单位，如如物业管管理公司司、绿化化公司、保保安公司司等的联联络、协协助工作作，督促促其更好好的服务务于本公司；负责其他与与行政事事务有关关联的工工作；1.2.22主要工工作操作作流程细细则公公司发文文公司发文操操作细则则步骤作业环节执行人描述相关单据备注1拟定发文主主旨公司领导公司领导班班子成员员有拟定定公司发发文权。2按照主旨拟拟文行政助理3部门经理审审核经理4副总签发副总5正式发文行政助理下发各部门门营营业执照照变更营业执照变变更（增增资）操操作细则则步骤作业环节执行人描述相关单据备注1验资报告财务出具验验资报告告2领申请表到工商局领领取申请请表3填表按照变更填填表4盖公章5董事长签字字6工商局审核核7领受理单8领取营业执执照受理十日内内领取新新照物物业、保保险等对对外公司司协议的的签订物业、保险险等对外外公司协协议的签签订操作作细则步骤作业环节执行人描述相关单据备注1整理需求整理物业服服务范围围和保险险承保范范围2询价联系物业公公司、保保险公司司报价3方案对比询价对比，做做对比方方案4相关领导意意见相关领导对对对比方方案意见见5签协议据领导批示示，选择择物业、保保险公司司，签订订协议5W以上需需会签程程序办办公用品品采购办公用品采采购操作作细则步骤作业环节执行人描述相关单据备注1接受符合签签字流程程的签呈呈行政助理凡预算外采采购的，须须经财务务总监签签字2订货3进货入库4领用出库房房屋租赁赁房屋租赁操操作细则则步骤作业环节执行人描述相关单据备注1接受符合签签字流程程的签呈呈行政助理《房屋租赁赁申请单单》2寻找房源并并选择房房源3签订合同须房主身份份证、房房屋产权权证4定期付款宿宿舍管理理（分包包商）宿舍管理操操作细则则步骤作业环节执行人描述相关单据备注1接受符合签签字流程程的申请请行政助理《住宿申请请表》住宿人员员的身份份证印件件、胸卡卡复印件件2办理收费手手续3开具《住宿宿凭条》《住宿凭条条》公公司饮用用水管理理工作公司饮用水水工作操操作细则则步骤作业环节执行人描述相关单据备注1购水申请接受部门购购水信息息并确认认数量；；2联系送水及时联系送送水公司司并及时时按指定定地点送送水；3签收确认送水数数量；4记账及时登记购购水台帐帐；员员工用餐餐管理员工用餐管管理操作作细则步骤作业环节执行人描述相关单据备注1统计周一到四下下午3：00之前前统计各各部门次次日的用用餐人数数及人名名，周五五下午11：00之前前接收各各部门周周六、日日、下周周一的用用餐人数数和人名名，及时时登记订订餐台帐帐，统计计食堂所所需物品品；2报餐周一到四下下午4：00之前前与中港港伟业负负责人联联系并报报送用餐餐总数，周周五1：30之前前与中港港伟业负负责人联联系并报报送用餐餐总数，报报送食堂堂所需物物品；3取饭每天上午111：00联系系司机运运回饭菜菜，4装盒每天上午111：20监督督协助厨厨师分装装饭菜，核核查数量量、质量量和卫生生状况，有有问题及及时反馈馈，跟踪踪，调查查，解决决；5分发周一到六每每天上午午12：00按前前一天的的订餐人人名进行行饭菜的的分发及及按人名名单逐份份划卡；；周六把把周日的的用餐人人名单交交给厨师师负责周周日的饭饭菜的分分发；6对帐月初进行对对帐并把把结果上上报领导导；1.3网网络管理理员岗位位1.3.11岗位职职责职位名称：：网络管管理员

所属部门：：综合管管理部直属上级：：综合管管理部经经理负责计算机机网络系系统的日日常维护护和管理理；负责系统软软硬件的的调研、询询价、采采购、安安装、升升级、保保管、维维护等工工作；负责软件有有效版本本的管理理。wiindoows20003；；winndowwsxxp；；offficee20003；；auttocaad；kkav等等；网管负责计计算机网网络；服服务器安安全运行行和数据据备份；；intternnet对对外接口口安全以以及计算算机系统统防病毒毒管理；；各种软软件的用用户密码码及权限限管理；；协助各各部门进进行数据据备份和和数据归归档；负责IP地地址和用用户密码码管理负责对机房房内的网网络服务务器、数数据库服服务器、IInteerneet服务务器进行行日常巡巡视；对于系统和和网络出出现的异异常现象象应及时时进行分分析，处处理，采采取积极极应对措措施。针针对当时时没有解解决的问问题或重重要的问问题应将将问题描描述、分分析原因因、处理理方案、处处理结果果、预防防措施等等内容记记录下来来；定时对相关关服务器器数据进进行备份份；维护Intternnet服务器器，监控控外来访访问和对对外访问问情况，如如有安全全问题，及及时处理理；制定服务器器的防病病毒措施施，及时时下载最最新的病病毒库，防防止服务务器受病病毒的侵侵害；负责企业软软件的安安装、调调试、升升级等；；及时下载系系统及平平台软件件的相关关补丁程程序，并并与原系系统进行行配套管管理和使使用；每周对文件件服务器器做物理理数据备备份；其它上级主主管交办办事项；；1.3.22主要工工作操作作流程细细则办办公设备备采购办公设备采采购操作作细则步骤作业环节执行人描述相关单据备注1接收申请网络管理员员签收《签呈呈》或其其他采购购委托，分分部门保保存原始始单据，存存档备查查，向委委托人明明确以下下信息：：设备名名称、品品牌、规规格型号号、数量量、是否否有特殊殊要求、是是否紧急急；《签呈》2询价网络管理员员找供应商（不不少于33家）询询价，所所有报价价必须是是含177％税的的价格，并并尽最大大努力压压价，还还需澄清清送货周周期、付付款方式式等，填填写《询询价记录录》，将将《询价价记录》上上的信息息填写详详尽，注注意日期期、编号号等关键键信息，签签字并填填写合理理建议，打打印《询询价记录录》；《询价记录录》3部门经理签签字综合管理部部主管在《询价记记录》填填写意见见或建议议，并签签字；《询价记录录》4副总经理签签字主管副总在《询价记记录》填填写意见见或建议议，并签签字；《询价记录录》不同意采购购则及时时通知申申购部门门；5签订合同网络管理员员联系供应商商订购，签签订采购购合同；；《采购合同同》合同金额大大于5万，需需要执行行会签程程序；6进货入库网络管理员员约定送货时时间进货货入库，录录入管理理台帐执行入库程程序单单据印刷刷单据印刷操操作细则则步骤作业环节执行人描述相关单据备注1接收申请网络管理员员签收印刷申申请《签签呈》，分分部门保保存原始始单据，存存档备查查；《签呈》2印刷受理网络管理员员向委托人明明确以下下信息：：印刷样样本或电电子文档档、印刷刷数量、特特殊要求求、是否否紧急等等；3询价网络管理员员找供应商（不不少于33家）询询价，所所有报价价必须是是含177％税的的价格，并并尽最大大努力压压价，还还需澄清清印刷周周期、付付款方式式等，将将《询价价记录》上上的信息息填写详详尽，注注意日期期、编号号等关键键信息，签签字并填填写合理理建议，打打印《询询价记录录》；4部门经理签签字综合管理部部部门经经理在《询价记记录》填填写意见见或建议议，并签签字；《询价记录录》5副总经理签签字主管副总在《询价记记录》填填写意见见或建议议，并签签字；《询价记录录》6签订订单网络管理员员联系供应商商传真订订单，签签字确认认回传；；《印刷订单单》订单金额大大于5万，需需要执行行会签程程序；7进货入库网络管理员员约定送货时时间进货货入库，录录入管理理台帐8领出网络管理员员由申请人签签字领出出，若申申请人非非正式公公司员工工，则由由申请人人部门经经理签字字；网网通相关关工作固定电话业业务办理理细则步骤作业环节执行人描述相关单据备注1接收申请网络管理员员签收固话业业务申请请《签呈呈》，分分部门保保存原始始单据，存存档备查查；《签呈》2发传真网络管理员员填写传真文文件，描描述清楚楚所要办办理的业业务，执执行人签签字，加加盖综合合管理部部部门章章，发送送传真给给网通；；《传真模板板》3签字回传网通业务员员要求网通签签字确认认回传，保保留传真真件，存存档备查查；4跟踪确认网络管理员员分别致电网网通和申申请人，落落实业务务办理结结果；网网络工程程网络工程操操作细则则步骤作业环节执行人描述相关单据备注1填写签呈网络管理员员填写《签呈呈》，详详述工程程情况；；《签呈》2主管签字综合管理部部主管在《签呈》填填写意见见或建议议，并签签字；3副总签字主管副总在《签呈》填填写意见见或建议议，并签签字；4询价网络管理员员联系网络公公司（不不少于33家）询询价，尽尽最大努努力压价价，还需需澄清工工程周期期、付款款方式等等，将《询询价记录录》上的的信息填填写详尽尽，注意意日期、编编号等关关键信息息，打印印《询价价记录》，签签字并填填写合理理建议；；5部门经理签签字综合管理部部主管在《询价记记录》填填写意见见或建议议，并签签字；《询价记录录》6副总经理签签字主管副总在《询价记记录》填填写意见见或建议议，并签签字；《询价记录录》7签订合同网络管理员员联系网络公公司施工工，签订订工程合合同，正正本留底底存档；；《工程合同同》合同金额大大于5万，需需要执行行会签程程序；8完工验收网络管理员员填写《完工工验收单单》，并并留底存存档《完工验收收单》食食堂收费费食堂收费操操作细则则步骤作业环节执行人描述相关单据备注1发卡网络管理员员进入收费系系统，点点击『发发卡』按按钮，输输入编号号时注意意按部门门已经分分类每个个部门是是统一的的，取一一张新IID卡，卡卡号输入入ID卡上上编号的的后7位，类类别选择择ID卡；；2充值网络管理员员进入收费系系统，打打开充值值窗口，选选择卡号号，输入入充值金金额，点点击『充充值』按按钮；3收取现金网络管理员员收取现金，如如有要求求可开《收收据》，打打印收费费记录；；《收据》4上缴餐费网络管理员员将每天收的的餐费标标明数量量和来源源上缴给给综合管管理部经经理；耗耗材采购购（墨粉粉类）耗材采购细细则步骤作业环节执行人描述相关单据备注1申购网络管理员员保持平均每每个设备备多于一一个（套套）耗材材，当低低于一个个（套）每每个设备备则申购购，填写写《签呈呈》详述述耗材型型号及购购买数量量；《签呈》2部门经理签签字综合管理部部主管在《签呈》填填写意见见或建议议，并签签字；《签呈》3副总经理签签字主管副总在《签呈》填填写意见见或建议议，并签签字；《签呈》4询价网络管理员员找供应商（不不少于33家）询询价，所所有报价价必须是是含177％税的的价格，并并尽最大大努力压压价，还还需澄清清送货周周期、付付款方式式等，填填写《询询价记录录》，将将《询价价记录》上上的信息息填写详详尽，注注意日期期、编号号等关键键信息，签签字并填填写合理理建议，打打印《询询价记录录》；《询价记录录》5部门经理签签字综合管理部部主管在《询价记记录》填填写意见见或建议议，并签签字；《询价记录录》6副总经理签签字主管副总在《询价记记录》填填写意见见或建议议，并签签字；《询价记录录》不同意采购购则及时时通知申申购部门门；7签订合同网络管理员员联系供应商商订购，签签订采购购合同；；《采购合同同》合同金额大大于5万，需需要执行行会签程程序；8进货入库网络管理员员约定送货时时间进货货入库，录录入管理理台帐执行入库程程序企企业邮箱箱开通企业邮箱开开通操作作细则步骤作业环节执行人描述相关单据备注1接收开通申申请网络管理员员签收邮箱开开通申请请《签呈呈》，分分部门保保存原始始单据，存存档备查查；《签呈》2登录webb管理网网页网络管理员员1.打开IIE浏览览器2.登录下下面网址址：http:://m/3.点击『『管理员员登录』』按钮4.输入用用户名：：adminn@zjjbommescc.coom密码：*******5.点击『『登录』』按钮进进入管理理界面6.点击『『用户管管理』按按钮7.点击『『添加』』按钮8.输入员员工姓名名全拼，点点击『确确认』按按钮9.输入初初始密码码，如无无特殊要要求默认认为用户户姓名全全拼10.填写写真实姓姓名11.点击击『保存存』按钮钮3发注意事项项至该用用户邮箱箱网络管理员员提醒用户及及时更改改密码，勿勿发送接接收非法法邮件；；4设置OUTTLOOOK网络管理员员如员工不熟熟悉OUUTLOOOK使使用，则则协助员员工设置置好OUUTLOOOK，注注意邮件件存放更更改到非非系统盘盘下；员员工离职职手续员工离职手手续操作作细则步骤作业环节执行人描述相关单据备注1办公设备收收回网络管理员员检查离职人人员领出出的办公公设备；；2填写归还记记录网络管理员员《归还记录录》3注销邮箱帐帐户网络管理员员4《离职申请请表》签签字网络管理员员内内部电话话跳接内部电话跳跳接操作作细则步骤作业环节执行人描述相关单据备注1接到电话配配备申请请网络管理员员确认该申请请领导已已批准，分分类保存存申请单单据备查查；《签呈》2选择号码网络管理员员查询号码登登记记录录；选择择空余的的电话号号码3进线测试网络管理员员找到该电话话进线模模块位置置，测试试其是否否工作正正常，并并确定该该号码正正确，如如有故障障联系网网通维修修；4跳接网络管理员员如一切正常常用跳线线将其连连接到分分支模块块，测试试线路是是否正常常，如正正常则整整理跳线线保证美美观；5安装电话网络管理员员安装跳接电电线到桌桌面电话话00电子资资料管理理电子资料管管理操作作细则步骤作业环节执行人描述相关单据备注1收集电子资资料网络管理员员收集将各个个部门的的电子文文件，包包括：照照片，摄摄相软件件等资料料；2存储资料网络管理员员将资料存储储到固定定硬盘3整理资料网络管理员员使用相关软软件对相相片，视视频进行行剪辑，合合成等处处理4归类存储网络管理员员11办公设设备进出出库办公设备进进出库操操作细则则步骤作业环节执行人描述相关单据备注1进货明晰网络管理员员核对进货明明晰表《进货单》2接收人签字字确认网络管理员员3设备入库网络管理员员《入库单》22办公设设备借用用办公设备借借用操作作细则步骤作业环节执行人描述相关单据备注1接收签呈网络管理员员向委托人明明确以下下信息：：设备名名称、品品牌、规规格型号号、数量量、是否否有特殊殊要求、是是否紧急急；《签呈》2填写《设备备借出表表》申请人写出借出设设备的名名称、品品牌、规规格型号号、数量量及归还还日期《设备借出出表》3借出设备网络管理员员33办公设设备报修修办公设备报报修操作作细则步骤作业环节执行人描述相关单据备注1申报设备维维修申请人填写《报修修单》维维修设备备的名称称、品牌牌、规格格型号《报修单》2确认设备故故障网络管理员员进行设备损损坏鉴定定3维修网络管理员员请设备厂家家维修4归还设备网络管理员员维修后将设设备归还还报修部部门5设备领取申请人由申请人签签字领出出，若申申请人非非正式公公司员工工，则由由申请人人部门经经理签字字；〈设备移交交单〉44杀毒软软件安装装杀毒软件安安装操作作细则步骤作业环节执行人描述相关单据备注1登录网络管理员员1.打开IIE22.登录网网址：3http:://1192..1688.1..4:668688/kaavneet；4安装网络管理员员点击『安装装客户端端』按钮钮，提示示安装插插件，选选择安装装，提示示安装客客户端，选选择『是是』；5升级网络管理员员安装完成后后，在线线升级；；6重启网络管理员员升级完成后后，重启启计算机机；55大批量量复印大批量复印印操作细细则步骤作业环节执行人描述相关单据备注1接收复印委委托网络管理员员签收需要复复印的原原始文档档，澄清清复印数数量、紧紧急程度度等；分分类保留留相关单单据备查查《签呈》2联系复印网络管理员员联系复印公公司来取取原始文文档；3签收网络管理员员复印公司复复印完送送货，签签收，按按部门分分类保存存作业单单；《作业单》4领出网络管理员员申请人在《复复印记录录》上签签字领出出；《复印记录录》66网站更更新网站更新操操作细则则步骤作业环节执行人描述相关单据备注1编写更新内内容网络管理员员根据网站后后台进行行实际操操作2审核更新内内容网络管理员员3网站内容上上传、修修改网络管理员员1.4人人事助理理岗位1.4.11岗位职职责职位名称：：人事助助理

所属部门：：综合管管理部直属上级：：综合管管理部经经理负责各部门门所需人人员的招招聘、推推荐、初初试和安安排面试试工作；；新员工入职职手续的的办理。新新员工资资料备案案以及员员工档案案电子版版本的更更新；负责新员工工档案、保保险和公公积金的的转移工工作；负责员工合合同签订订、变更更和续签签/不续续签工作作；定时对公司司员工的的人事关关系情况况进行统统计整理理；员工每月社社会保险险的参保保工作，报报送财务务参保金金额的明明细；住房公积金金、团体体意外人人身保险险的管理理以及报报送财务务相关的的金额明明细；负责人员考考勤、考考核工作作；每月员工工工资发放放明细的的调整、编编制、报报送和打打印工作作，员工工工资条条的发放放；员工各种补补贴的统统计和上上报工作作；认真做好领领导交办办的其它它工作任任务；1.4.22主要工工作操作作流程细细则应应聘者面面试应聘者面试试操作细细则步骤作业环节执行人描述相关资料备注1面试前的准准备工作作仔细地查看看应聘者者简历，了了解应聘聘者的大大概情况况。应聘者简历历与面试人协协调并确确认面试试时间多个应聘者者要安排排每隔半半小时一一位。2通知工作通过电话或或者电子子邮件的的方式联联系到通通过严格格挑选的的应聘者者应聘者简历历3告知应聘者者的内容容公司的全称称、面试试时间、公公司的详详细地址址以及到到公司的的方式和和路线。4告知应聘者者需要带带齐的资资料身份证、学学历证书书、资格格证书的的原件和和复印件件，如果果是退休休人员需需带上退退休证。5确认面试应聘者接收收到面试试通知6面试进度记记录依据与应聘聘者和面面试人确确认的时时间填写写面试进进度汇总总表，记记录下每每一位应应聘者面面试的进进度。表单附录22.3面面试进度度汇总表表电子版版7特殊情况如应聘者有有特殊原原因无法法在通知知的时间间赶到公公司则另另行安排排时间。回到面试前前的准备备工作环环节8应聘者到达达公司后后的工作作请应聘者详详细填写写公司的的“职位申申请表”表单附录22.1职位申请表表填表要求字字迹工整整、真实实、完整整检查应聘者者的各种种证件的的原件，如如果应聘聘者没有有带证件件的复印印件则先先复印一一份并将将原件归归还应聘聘者。将应聘者的的资料钉钉在一起起，前后后顺序为为：职位位申请表表，面试试情况评评估表，应应聘者的的简历，身身份证、学学历证书书、资格格证书的的复印件件。表单附录22.2面试情况评评估表将应聘者带带到面试试人办公公室，将将面试人人介绍给给应聘者者并将应应聘者的的资料递递交给面面试人。按照面试流流程安排排面试并并做好相相关的面面试记录录。根据面试人人填写的的面试情情况评估估表的内内容决定定是否安安排下一一轮的面面试。面面试顺序序依次为为：相关关部门的的负责人人，综合合管理部部负责人人，两位位主管副副总（康康总、王王总），彭彭总。将通过王总总面试的的应聘者者资料递递交到总总经理彭彭总处，如如彭总需需要面试试则与彭彭总协调调时间并并通知应应聘者。9面试结果通过彭总的的面试，或或彭总在在面试评评估表上上签字确确认方为为通过面面试。任何一轮不不建议复复试或者者评定为为落选面面试失败败。及时通知相相关部门门负责人人。新新员工入入职新员工入职职操作细细则步骤作业环节执行人描述相关资料备注1通知新员工工上岗，通通知他们们做上岗岗前的准准备。人事助理通知新员工工入职体体检，并并在上岗岗时提交交体检证证明。无健康证明明不予办办理入职职手续与原公司解解除劳动动合同书书。无解除劳动动合同书书不予办办理入职职手续2新员工到岗岗后的工工作人事助理填写“新员员工入职职通知单单”。计算算保险基基数，由由综合管管理部经经理和新新员工签签字确认认为新员工拍拍照并裁裁剪成标标准尺寸寸3按照“新员员工入职职手续办办理清单单”上的内内容按步步骤完成成各项入入职工作作。人事助理检查新员工工的各项项资料是是否交齐齐。表单附录22.4新新员工入入职手续续办理清清单在完成项目目前挑钩钩，并签签字确认认。网络工程师师见到人事助助理的签签字方可可出售餐餐卡表单附录22.4新新员工入入职手续续办理清清单完成后在相相应项目目前挑钩钩，并签签字确认认。见到人事助助理的签签字方可可做电脑脑领用、企企业邮箱箱分配和和分机分分配。统计见到人事助助理的签签字方可可做文具具领用出纳见到人事助助理的签签字方可可收取PPPE押押金仓库管理员员见到出纳的的签字和和PPEE选择方方可发放放相应的的PPEE安全教育专专员见到人事助助理的签签字方可可做安全全教育本部门负责责人或行行政文控控所有的项目目完成后后，本部部门负责责人或文文控为新新员工安安排工作作场所。新员工完成“新员员工入职职手续办办理清单单”中所有有项目并并在最后后新员工工签字处处签字确确认（原原在开发发区参加加过社会会保险的的）新员员工档案案与保险险关系转转入（原在开发发区参加加过社会会保险的的）新员员工档案案与保险险关系转转入操作作细则步骤作业环节执行人办理地点描述办理时间相关资料备注1档案转移准准备工作作人事助理塘沽滨海人人才中心心领取“提档档函”，填写写相关信信息。2保险转移准准备工作作塘沽社会保保险中心心领取“社会会保险转转移通知知单”并盖公公章和社社会保险险塘沽分分中心章章填写时要字字迹清晰晰，不得得涂改3档案转移工工作员工本人开发区档案案馆（三三大街）拿号排队，提提供相关关资料“提档函”和与单单位的“解除劳劳动合同同书”没有养老保保险本的的，拿档档案时提提出办理理档案馆工作作人员开发区档案案馆（三三大街）给开发区社社保中心心开具“保险转转移通知知”4社保关系转转移工作作员工本人开发区社保保中心（二二大街）告知办事人人员保险险转出，打打印参保保记录。每月1-220日本人身份证证原件。开发区社保保中心（二二大街）将打印的参参保记录录贴在养养老保险险本的相相应位置置上开发区社保保中心（二二大街）所需资料：：（1）贴好好参保记记录的养养老保险险本（22）开发发区档案案馆开具具的“保险转转移通知知”（3）塘沽沽区社保保中心开开具的“保险转转移通知知单”5完成后员工工本人需需交到公公司的资资料开发区社保保中心（二二大街）开发区社保保中心开开具的“保险转转移单”（横的的A4）和和养老保保险本6转入工作人事助理塘沽区社保保中心每月26日日次月4日加盖公章的的“人员增增减变动动名册”和“保险转转移单”依据新员工工的保险险基数填填写。7转入成功塘沽区社保保塘沽区社保保中心系系统通过过，无异异常情况况发生。8档案转存员工本人滨海人才中中心调出的档案案不能压压在个人人手里，转转存到塘塘沽区滨滨海人才才中心滨海人才中中心开具具收条9档案收条留留存员工本人将档案收条条交于综综合管理理部10存档人事助理（原原在塘沽沽区原公公司交纳纳社会保保险的）新新员工档档案与保保险关系系转入（原在塘沽沽区原公公司交纳纳社会保保险的）新新员工档档案与保保险关系系转入操操作细则则步骤作业环节执行人描述相关资料备注1新员工登记记工作人事助理领取“求职职登记表表”员工本人填写“求职职登记表表”人事助理将填写完整整的“求职登登记表”交到塘塘沽区人人事局，领领取“就业确确认单”员工本人在“就业确确认单”上签字字2档案和保险险关系转转移工作作人事助理去塘沽区人人事局44号窗口口办理就就业登记记员工本人的的就失业业证（在在就业处处填写新新的就业业信息）、加加盖公章章的录用用职工花花名册22份、劳劳动合同同去塘沽区人人事局11号窗口口办理相相关转移移手续4号窗口盖盖过章的的“录用职职工花名名册”3档案转存将取出的档档案转存存到滨海海人才中中心并拿拿好收条条4保险转入工工作每月26日日—2日，携携带相关关资料办办理加盖公章的的“人员增增减变动动名册”2份和和横A44的“保险转转移单”依据新员工工的保险险基数填填写。5转入成功塘沽区社保保中心系系统通过过，无异异常情况况发生。（原原在塘沽沽区个人人交纳社社会保险险的）新新员工档档案与保保险关系系转入（原在塘沽沽区个人人交纳社社会保险险的）新新员工档档案与保保险关系系转入操操作细则则步骤作业环节执行人办理时间所需（返回回）资料料办理地点1提交保险转转移材料料员工本人每月15日日—20日日接收单位的的单位代代码：66661122774-11塘沽区人事事局存档手册就失业证身份证复印印件加盖公章的的录用职职工花名名册2档案提取员工本人提交保险转转移材料料成功之之后，人人事局通通知员工工本人3档案转存无限制时间间本人档案滨海人才中中心（塘塘沽区人人事局对对过）4员工拿到的的返回资资料“保险转移移单”（横的的A4）、养养老保险险本、存存档收条条5拿到返回资资料的提提交将员工拿到到的返回回资料交交于综合合管理部部刘兴华华处6保险转入工工作人事助理每月26——次月44日，携携带相关关资料办办理加盖公章的的“人员增增减变动动名册”2份（在在原因处处填写转转入）和和横A44的“保险转转移单”依据新员工工的保险险基数填填写。7转入成功塘沽区社保保中心系系统通过过，无异异常情况况发生。员员工新参参保员工新参保保操作细细则步骤作业环节执行人描述所需资料备注1新员工参加加社会保保险人事助理为首次参加加社会保保险的员员工交纳纳社会保保险。新员工的身身份证复复印件加盖公章的的“人员增增减变动动名册”2份（在在原因处处填写新新参保）2参保成功塘沽区社保保中心系系统未查查出IDD重复3参保失败塘沽区社保保中心系系统查出出ID重重复4参保未成功功采取的的措施在塘沽区社社保中心心查询系系统里查查询相关关人员的的资料，以以便了解解员工的的参保记记录，随随后通知知本人办办理保险险转移或或销户。团团体意外外保险的的交纳团体意外保保险的交交纳操作作细则步骤作业环节执行人描述所需资料备注1统计人数人事助理列出未参加加团体意意外保险险人员的的名单在人员花名名册里做做登记和和查询2通知保险公公司3开收据保险公司工工作人员员根据人员名名单的人人数，计计算总体体费用，开开具收据据4签保险协议议在协议上盖盖公章确确认5申请转帐支支票人事助理保险公司开开具的收收据6联系保险公公司通知保险公公司相关关工作人人员来公公司拿转转帐支票票转帐支票7做保险合同同保险公司工工作人员员8保险合同存存档人事助理将参加团体体意外保保险的名名单和相相应的保保险合同同存档9参保成功记录到期时时间，通通知保险险公司续续保原原单位交交纳住房房公积金金帐户的的转入原单位交纳纳住房公公积金帐帐户转入入操作细细则步骤作业环节执行人描述所需资料备注1通知原单位位需要转转移公积积金帐户户员工本人原为单位交交纳公积积金2关系转入确确认人事助理通过天津市市建设银银行的公公积金专专网系统统查询建设银行网网缴处发发放的小小U盘去新港建设设银行汇汇集处查查询3取回执确认转入后后将回执执取回公司的公积积金帐号号：2005111577767664登记拿到回执后后在汇集集处做登登记在在集体户户里人员员住房公公积金帐帐户的转转入在集体户里里人员住住房公积积金帐户户的转入入住房公公积金帐帐户转入入操作细细则步骤作业环节执行人描述所需资料备注1转入工作员工本人交齐所需资资料本人身份证证原件和和复印件件公司公积金金帐号220511157776776个人公积金金卡2取回执确认转入后后将回执执取回公司的公积积金帐号号：2005111577767663登记拿到回执后后在汇集集处做登登记00住房公公积金新新开户住房公积金金新开户户操作细细则步骤作业环节执行人描述备注1征缴工作人事助理将建设银行行发放的的小U盘盘插入电电脑单击“征缴缴名册变变更”选择“新增增”输入相应的的数据按照公积金金交纳基基数填写写点击保存2开户成功查看系统显显示，如如显示“正常”，则开开户成功功11社会保保险的交交纳社会保险交交纳的操操作细则则步骤作业环节执行人描述所需资料备注1做当月社会会保险交交纳人员员以及费费用表人事助理按照社会保保险基数数计算各各部门交交纳社会会保险员员工的相相关费用用社保交纳基基数统计计表（社社保基数数每年11月份变变更）2资金准备申报后塘沽沽区社保保中心直直接从公公司开户户行划款款3为新开户人人员交纳纳社会保保险人员增减变变动名册册2份（单单位和塘塘沽区社社保中心心各执一一份），原原因项填填写“新参保保”新开户人员员的保险险基数4为保险转入入人员交交纳社会会保险人员增减变变动名册册2份（单单位和塘塘沽区社社保中心心各执一一份），原原因项填填写“转入”转入人员的的保险基基数5汇总所有的的参保人人员计算算相关的的费用制作参保人人员明细细表，其其中包含含参保人人员的基基数、单单位和个个人担负负部分的的金额以以及总和和。新开户和转转入人员员增减变变动名册册6社保交纳去塘沽区社社保中心心申报人人员增减减变动名名册7核对金额将社保中心心开具的的费用单单的金额额与汇总总的社保保交纳费费用做核核对。如不相符，与与社保中中心相关关工作人人员核对对8费用单交财财务部将汇总的**年*月月参保人人员明细细表和社社保中心心出具的的费用单单交至财财务部以以便核对对相关费费用9缴费记录存存档将汇总的**年*月月参保人人员明细细表和单单位留存存的人员员增减变变动名册册存档11住房公公积金的的交纳住房公积金金交纳的的操作细细则步骤作业环节执行人描述所需资料备注1做当月公积积金交纳纳人员以以及费用用表人事助理按照公积金金基数计计算各部部门交纳纳公积金金员工的的相关费费用（含含个人承承担和公公司承担担以及合合计数）公积金交纳纳基数统统计表（公公积金基基数每年年6月份份变更）2申请现金转转帐按照费用表表的费用用填写资资金审批批单申请请现金转转帐当月公积金金交纳人人员以及及费用表表3现金转帐出纳依据资金审审批表的的金额数数办理从从公司开开户行到到公积金金网缴开开户行的的现金转转帐4查询进入公积金金专用网网查询公公司帐户户内的金金额5新增人员缴费清册变变更点击击“新增”输入相应的的个人信信息身份证号码码、学历历、人员员种类，缴缴费金额额等缴费金额按按照缴费费基数的的20%%计算。点击保存继续增加其其他新增增人员6完成新增人人员信息息的录入入点击“提交交”，查询询每个人人的情况况是否正正常只要信息无无误，不不存在IID重复复，都显显示为“正常”7转入缴费清册变变更点击击“转入”输入相应的的个人信信息公积金个人人帐号和和缴费金金额缴费金额按按照缴费费基数的的20%%计算。8查询缴费清清册点击左边“缴费清清册查询询”9缴存书预提提交点“预提交交”生成缴缴存书。10缴存书提交交换另外一个个U盘，点点击缴存存书提交交，输入入缴费信信息，点点击提交交。11检查提交成成功与否否点击提交后后系统会会提示提提交是否否成功。如未成功提提交则返返回检查查人员和和金额的的错误信信息并加加以改正正，然后后重新提提交。12做费用明细细表做各部门人人员交纳纳公积金金费用明明细表并并E-MMAILL一份给