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文档简介
某房地产事业部预算部流程管理制度(*****年版)一、预决算工作流程QB/XLD-401-20051、预算自行编制工作流程QB/XLD-401-1-20052、预算外委编制工作流程QB/XLD-401-2-20053、工作量审核工作流程QB/XLD-401-3-20054、设备计划审核工作流程QB/XLD-401-4-20055、材料计划审核工作流程QB/XLD-401-5-20056、决算外委编制工作流程QB/XLD-401-6-20057、决算自行编制工作流程QB/XLD-401-7-2005预算部工作流程终结流向说明1、QB/XLD-401-1-2005预算自行编制工作流程流向:办公室存原件一套,发送总造价师、预算部、项目部、财务部复印件。2、QB/XLD-401-2-2005预算外委编制工作流程流向:办公室存原件一套,发送总造价师、预算部、项目部、财务部复印件。3、QB/XLD-401-3-2005工作量审核工作流程流向:办公室存档、财务部、施工单位、监理公司各一套原件,发送总造价师、预算部各一套复印件;发送董事长、总经理附件及附表。4、QB/XLD-401-4-2005设备计划审核工作流程流向:办公室存档、材料部原件各一套。5、QB/XLD-401-5-2005材料计划审核工作流程流向:办公室存档、材料部原件各一套。6、QB/XLD-401-6-2005决算外委编制工作流程流向:办公室存档、财务部、施工单位各一套原件,发送总造价师、预算部一套复印件;报送董事长、总经理附件及附表。7、QB/XLD-401-7-2005决算自行编制工作流程流向:办公室存档、财务部、施工单位各一套原件,发送总造价师、预算部一套复印件;报送董事长、总经理附件及附表。编制人:***审核人:审批人:决算自行编制工作作流程版本第一版版次第1次页码共7页第2页受控程度***签发人***文件编号QB/XLD—4401-7—2005流程目的:为支付付工程款提供供依据,为建建设项目提供供建安成本依依据。E-1节点、决算算信息:执行者:办公室1)根据总经理办公公会的决议及及时向预算部部发出总经理理批准的决算算指令,决算算工作开始进进入工程决算算自行编制工工作流程。A-2节点、提交交工程决算书书:执行者:施工单位位。工程决算书提交时时间:以施工工单位提供符符合要求的竣竣工决算资料料的时间为决决算起始日。工程决算资料要求求:1)工程决算书必须须明确编制依依据,执行的的标准;2)工程决算必须提提交的资料有有:工程决算算书、竣工图图纸四套、设设计变更图纸纸、变更签证证单、主材认认价单、甲供供材料、设备备双方确认明明细单、工程程竣工、交工工验收证明资资料;3)提交甲乙双方所所有工程竣工工资料交接单单。B-3节点、初步步审核:执行者:监理公司司。时间要求:10天天1)监理公司首先必必须对工程竣竣工资料交接接单进行审核核确认,无误误后接收决算自行编制工作作流程版本第一版版次第1次页码共7页第3页受控程度***签发人***文件编号QB/XLD—4401-7—2005决算资料;2)监理公司收到竣竣工决算资料料后,在五天天内检查是否否符合合同约约定及相关规规定,若符合合按程序进入入工作流程,若若不符合应给给施工单位明明确的书面回回复并将决算算资料返回施施工单位,办办理签收手续续;3)监理公司对决算算资料中的复复印件进行核核对,无误后后签字盖章予予以确认;4)监理公司必须依依据工程竣工工图纸、各种种经济签证资资料以及合同同规定对决算算工作提出初初步审核结果果;5)审核结果:对审审核结果出具具初审报告意意见书;(附附A-2节点文件原原件)报项目目部审核。C-4节点、初步步审核:执行者:项目部;;时间要求:10天天1)项目部首先必须须对工程竣工工资料交接单单进行审核确确认,无误后后接收决算资资料;2)项目部收到竣工工决算资料后后,在五天内内检查是否符符合合同约定定及相关规定定,若符合按按程序进入工工作流程,若若不符合应给给施工单位明明确的书面回回复并将决算算资料返回施施工单位,办办理签收手续续;3)对施工单位报送送的全套决算算资料及监理理公司提交的的初审意见报报告书进行审审核(签证资资料的合理性性、签字是否否完善、依据据是否充分);;决算自行编制工作作流程版本第一版版次第1次页码共7页第4页受控程度***签发人***文件编号QB/XLD—4401-7—20054)项目部依据工程程实际完成情情况,对工程程决算书工程程量进行审核核;5)重点审核工程变变更项目的实实施情况及质质量认定;6)审核结果:对上上述五条出具具审核意见书书;(附B-3节点文件原原件)贴401-7“工程程决算工作流流程会签单”和“工程决算总总表”(并按要求求签署相关栏栏目)”报公司总工工办。5)审核过程见项目目部工程决算算审核工作流流程。D-5节点、技术术资料审核::(附C-4节点文件原原件)执行者:总工办。时间要求:1天。1)总工办首先必须须对工程竣工工资料交接单单进行审核确确认,无误后后接收决算资资料;2)总工办收到竣工工决算资料后后,在五天内内检查是否符符合合同约定定及相关规定定,若符合按按程序进入工工作流程,若若不符合应给给施工单位明明确的书面回回复并将决算算资料返回施施工单位,办办理签收手续续;3)总工办对工程变变更资料进行行审核;4)总工程师审核,并并签署明确意意见。5)审核结果:对审审核结果出具具审核报告意意见书;(附附C-4节点文件原原件)送公司司预算部。6)审核过程见总工工办工程决算算资料审核程程序。决算自行编制工作作流程版本第一版版次第1次页码共7页第5页受控程度***签发人***文件编号QB/XLD—4401-7—2005F-6节点、经济济核算:执行者:预算部。时间要求:300天预算部首先必须对对工程竣工资资料交接单进进行审核确认认,无误后接接收决算资料;2)预算部收到竣工工决算资料后后,在五天内内检查是否符符合合同约定定及相关规定定,若符合按按程序进入工工作流程,若若不符合应给给施工单位明明确的书面回回复并将决算算资料返回施施工单位,办办理签收手续续;3)预算部依据竣工工图纸、工程程经济签证资资料,对施工工单位报审决决算、监理及及项目部初审审稿进行详细细审核。(或或根据实际情情况提出外委委审核)。4)和施工单位就审审核情况进行行沟通确认并并初步确定,填填写“工程决算总总表”相关内容并并附“工程决算审审核明细表”。5)总造价师对审核核结果进行复复审,签署明明确的审核意意见(附D-5节点文件原原件);G-7节点、审定定:执行者:总经理。时间要求:1天总经理审定、董事事长审批,后后返回预算部部。F-8节点、确认认签字盖章::决算自行编制工作作流程版本第一版版次第1次页码共7页第6页受控程度***签发人***文件编号QB/XLD—4401-7—2005执行者:预算部。时间要求:5天。1)对审批过的决算算书,甲乙双双方进行最终终确认签字盖盖章。E-9节点、存档档下发:执行者:办公室。时间要求:1天。具体要求:1)存档拟文下发或或转发。附件:401-77工程决算审审批会签单401-7附表表一工程决算审审核明细表401-7附表表二工程决算总总表注:名词解释:1、每项流程由三部部分组成,分分别为:流程程图、节点说说明、配套表表格。1)流程图:为本项项工作从开始始到结束公司司内部各职能能部门工作内内容及衔接关关系;A、节点:节点为流流程图中纵向向、竖向交汇汇处表明的工工作内容。2)节点说明:说明明各部门在此此项工作中的的具体要求及及工作内容;;A、执行者:本项工工作具体负责责部门;B、时间要求:是本本节点工作允允许的最长完完成时间决算自行编制工作作流程版本第一版版次第1次页码共7页第7页受控程度***签发人***文件编号QB/XLD—4401-7—20053)、配套表格:此此项工作从开开始到结束每每个节点工作作所用的制式式表格。2、相关内容说明::1)附节点文件原件件:表明本节节点工作成果果资料原件应应作为附件提提供下一部门门。附件401-7工程决算工作流程审批会签单关于监理公司提提交的:编号号C-4项目部审核核:签字:年月日D-5总工办审核核:总工程师意见:签字:年月日F-6预算部:总造价师意见:签字:年月日G-7总经理审定定:签字:年月日总裁审批:签字:年月日注:此表启用从项目部开始执行提交时间:401-7附表一工程决算审核明细表工程名称:施工单位:单位:元序号分项工程名称施工单位报送造价价审核造价增减金额审定造价监理单位预算部123456合计审核说明:专业造价师:年月日总造价师意见:备注:审定造价=施工单位报送造价-增减金额报表部门:预算部编制时间:年月日401-7附表二工程决算总表工程名称:决算单编号:合同编号开工时间竣工时间是否逾期及原因质量验收意见监理公司:项目部:合同价¥元(大写)变更项目决算金额原因:资料:金额:决算总金额审核部门审核意见签名预算部经理总造价师总经理董事长说明:1、本决算表中开竣工时间、逾期及变更原因由项目部填写,审核部门以上其他栏目均由预算部核算填写;2、合同或协议书评审手续未按规定办理完毕不予办理;3、无项目部、监理公司对完成项目的验收和质量评定意见,不予决算;4、逾期及变更原因不清或变更资料不全,不予决算;5、本表待董事长签署意见同意决算后,由办公室装订、存档。工作量审核工作流流程版本第一版版次第1次页码共4页第2页受控程度***签发人***文件编号QB/XLD—4401-3—2005流程目的:1、作作为工程进度度款支付依据据;2、掌握工程进度完完成的产值。A-2节点、上报报工作量报表表:执行者:施工单位位。工作量报表提交时时间:每月25日以前报监监理公司。工作量报表要求::1)报表必须明确当当月实际完成成的工程形象象进度、编制制依据、执行行的标准;2)报表中提交资料料有:工程月月形象进度,工工作量报表预预算书,设计计变更图纸,变变更签证单,主主材认价单,已已完成工程质质量验收报告告书。B-3节点、初步步审核:执行者:监理公司司。时间要求:2天。1)监理公司必须依依据施工图纸纸、及工作量量实际完成情情况对工作量量报表进行初初审,明确工工作量实际完完成准确的形形象进度、工工程量、工程程造价。2)审核结果:对审审核结果出具具初审报告意意见书;(附附A-2节点文件原原件)报项目目部审查。C-4节点、初步步审核:执行者:项目部;;时间要求:1天。1)对监理公司提交交的审核意见见报告书进行行审查(签字字是否完善、依依据是否充分分);工作量审核工作流流程版本第一版版次第1次页码共4页第3页受控程度***签发人***文件编号QB/XLD—4401-3—20052)项目部依据工程程进度及技术术要求,对工工作量报表中中实际发生工工程量、工程程形象进度起起止工作面进进行审核。3)审核结果:对审审核结果出具具初审意见书书;(附B-3节点文件原原件)贴“401-3工作量审核核工作流程审审批会签单”报公司预算算部。4)审核过程见项目目部工作量报报表审核工作作流程。E-5节点、经济济核算:执行者:预算部。时间要求:3天。1)预算部对工作量量报表依据施施工图纸、工工程变更签证证、材料认价价单,进行核核算,编制详详细的审核预预算书;2)总造价师审核::对审核报表表进行复审,签签署明确审核核意见;3)审核结果:对审审核结果出具具工作量审核核报表。(附附B-3节点文件原原件)F-6节点、审定定:执行者:总经理。时间要求:1天。1)总经理审定、董董事长审批。7节点、存档拟文下下发:执行者:办公室。时间要求:1天。办公室存档拟文下下发或转发。附件:401-33工作量审核核工作流程审审批会签单4001-3附表工作量量审核报表工作量审核工作流流程版本第一版版次第1次页码共4页第4页受控程度***签发人***文件编号QB/XLD—4401-3—2005注:名词解释:1、每项流程由三部部分组成,分分别为:流程程图、节点说说明、配套表表格。1)流程图:为本项项工作从开始始到结束公司司内部各职能能部门工作内内容及衔接关关系;A、节点:节点为流流程图中纵向向、竖向交汇汇处表明的工工作内容。2)节点说明:说明明各部门在此此项工作中的的具体要求及及工作内容;;A、执行者:本项工工作具体负责责部门;B、时间要求:是本本节点工作允允许的最长完完成时间。3)、配套表格:此此项工作从开开始到结束每每个节点工作作所用的制式式表格。2、相关内容说明::1)附节点文件原件件:表明本节节点工作成果果资料原件应应作为附件提提供下一部门门。附件401-3工作量审核工作流程会签单关于监理公司提提交的:编号号C-4项目部审核核:签字:年月日E-6预算部:总造价师审核意见见:签字:年月日F-7总经理审定定意见:签字年月日总裁审批:签字:年月日注:此表启用从项目部开始执行提交时间:附表401-3工作量审核报表工程名称:施工单位:单位:元序号分项工程(1)形象进度(2)施工单位申报造价(3)监理公司审核造价(4)建设单位预算部增减金额(8)=(7)—(3)实际完成量(5)甲供材造价(6)审核造价(7)=(5)—(6)合计审核说明:专业造价工工程师:年月日总造价师审核意见见:报表部门:预算部报送时间:年月日预算自行编制工作作流程版本第一版版次第1次页码共4页第2页受控程度***签发人***文件编号QB/XLD—4401-1—2005A-2节点、接收收审查资料::执行者:专业造价价师时间要求:1天1)对办公室提交的的工程图纸、图图纸交底纪要要、技术变更更资料审核,审审核是否齐全全、清楚、有有效。2)审核结果:确定定编制性质。(估估算、概算、预预算)A-3节点、分专专业计算:执行者:专业造价价师。时间要求:20天天。1)依据图纸、招标标文件、合同同主要条款以以及国家的相相关标准规定定,进行认真真计算;2)工作结果:出具具各专业计算算结果书。A-4节点、审核核汇总:执行者:预算部经经理时间要求:2天。1)对各专业造价师师出具计算结结果,依据图图纸资料认真真审核,并进进行汇总;2)审核结果:出具具编制预算书书,同时提出出甲供设备、材材料明细表。C-5节点、审核核:执行者:总造价师师。预算自行编制工作作流程版本第一版版次第1次页码共4页第3页受控程度***签发人***文件编号QB/XLD—4401-1—2005时间要求:2天1)总造价师对编制制结果进行审审核,并签署署明确审核意意见;D-6节点、审定定:执行者:总经理。时间要求:1天。1)总经理审定,董董事长审批后后返办公室。B-7节点、存档档下发:执行者:办公室。时间要求:1天。具体要求:存档下下发或转发。附件:注:名词解释:1、每项流程由三部部分组成,分分别为:流程程图、节点说说明、配套表表格。1)流程图:为本项项工作从开始始到结束公司司内部各职能能部门工作内内容及衔接关关系;A、节点:节点为流流程图中纵向向、竖向交汇汇处表明的工工作内容。2)节点说明:说明明各部门在此此项工作中的的具体要求及及工作内容;;A、执行者:本项工工作具体负责责部门;B、时间要求:是本本节点工作允允许的最长完完成时间。预算自行编制工作作流程版本第一版版次第1次页码共4页第4页受控程度***签发人***文件编号QB/XLD—4401-1—20053)、配套表格:此此项工作从开开始到结束每每个节点工作作所用的制式式表格。2、相关内容说明::1)附节点文件原件件:表明本节节点工作成果果资料原件应应作为附件提提供下一部门门。预算外委编制工作作流程版本第一版版次第1次页码共4页第2页受控程度***签发人***文件编号QB/XLD—4401-2—2005B-2节点、申请请外委报告。执行者:预算部时间要求:1天。1)预算部依据概、预预算工作的实实际情况以及及时间要求,提提出外委申请请报告;报告必须明确的内内容:外委的的原因、需要要的资金、外外委的时间、外外委技术要求求;总造价师对申请报报告签署明确确意见;工作结果:提出外外委申请报告告书。E-3节点、审批批:执行者:总经理时间要求:1天1)总经理审定,董董事长审批后后,返回预算算部。4节点、准备资料、签签订合同执行者:预算部时间要求:2天1)总造价师依据工工作内容需求求,提出专业业方面技术要要求、时间、费费用,确定外外委单位,签签订外委合同同;2)预算部根据外委委合同准备资资料;(施工工图纸、编制制说明、图纸纸会审纪要、预算外委编制工作作流程版本第一版版次第1次页码共4页第3页受控程度***签发人***文件编号QB/XLD—4401-2—2005图纸技术交底、变变更资料)3)按合同规定时间间转交外委单单位;4)工作结果:签订订外委合同(一一式肆份,办办公室存壹份份,并发预算算部、财务部部、外委单位位);同时将将资料准备齐齐全转交外委委单位;A-5节点、外委委:执行者:外委单位位。时间要求:按合同同要求1)外委单位必须依依据提供资料料及国家的现现行有关文件件进行编制;;2)工作结果:按规规定提交编制制预算书。(提提供广联达电电子版本壹套套)B-6节点、审核核:执行者:预算部时间要求:2天1)预算部各专业造造价师对提交交的预算书,按按照图纸及各各种资料进行行详细审核;;2)总造价师对预算算结果进行审审核,并签署署明确意见;;3)审核结果:对外外委单位编制制的预算结果果签署明确审审核意见。E-7节点、审批批:执行者:总经理时间要求:1天预算外委编制工作作流程版本第一版版次第1次页码共4页第4页受控程度***签发人***文件编号QB/XLD—4401-2—20051)总经理审核,董董事长审批后后资料转办公公室。C-8节点、存档档下发执行者:办公室时间要求:1天。办公室存档拟文下下发或转发。B-8节点、付款款执行者:预算部;;办理外委付付款手续。注:名词解释:1、每项流程由三部部分组成,分分别为:流程程图、节点说说明、配套表表格。1)流程图:为本项项工作从开始始到结束公司司内部各职能能部门工作内内容及衔接关关系;A、节点:节点为流流程图中纵向向、竖向交汇汇处表明的工工作内容。2)节点说明:说明明各部门在此此项工作中的的具体要求及及工作内容;;A、执行者:本项工工作具体负责责部门;B、时间要求:是本本节点工作允允许的最长完完成时间。3)、配套表格:此此项工作从开开始到结束每每个节点工作作所用的制式式表格。2、相关内容说明::1)附节点文件原件件:表明本节节点工作成果果资料原件应应作为附件提提供下一部门门。决算外委编制工作作流程版本第一版版次第1次页码共5页第2页受控程度***签发人***文件编号QB/XLD—4401-6—2005A-2节点、申请请外委报告。执行者:预算部时间要求:1天。1)预算部根据决算算工作的实际际情况以及时时间要求,提提出外委申请请报告;2)报告必须明确的的内容:外委委的原因、需需要的资金、外外委的时间、外外委技术要求求;3)总造价师对申请请报告签署明明确的意见;;4)工作结果:提出出外委申请报报告书。D-3节点、审批批执行者:总经理时间要求:1天1)总经理审定,董董事长审批后后,返回预算算部。A-4节点、签定定合同、准备备资料;执行者:预算部时间要求:3天1)总造价师依据工工作内容需求求,提出专业业方面技术要要求、时间、费费用,确定外委单单位,签订外外委合同;2)预算部根据外委委合同的要求求准备资料;;(施工图纸纸、图纸会审审纪要、变更更资料、各种种经济签证有有效资料)决算外委编制工作作流程版本第一版版次第1次页码共5页第3页受控程度***签发人***文件编号QB/XLD—4401-6—20053)预算部根据合同同规定的时间间将资料转交交外委单位;;4)工作结果:签订订外委合同,准准备齐全资料料,按期转交交外委单位;;5)合同的签定执行行公司合同签签订程序。B-5节点、外委委:执行者:外委单位位。时间要求:按合同同规定日期。1)外委单位依据竣竣工图纸,各各种有效经济济资料及国家家的规范标准准进行编制;;2)外委单位在编制制过程中必须须作到公平、公公正;工作结果:按规定定时间提交决决算结果书。(附附广联达电子子版本壹套)6节点、复核执行者:预算部时间要求:2天1)预算部各专业造造价师对提交交的决算书,按按照图纸及各各种资料进行行详细初审;;总造价师对预算部部初审结果进进行审核,并并签署意见;;3)工作结果:对决决算结果签署署审核意见。D-7节点、审定定执行者:总经理决算外委编制工作作流程版本第一版版次第1次页码共5页第4页受控程度***签发人***文件编号QB/XLD—4401-6—2005时间要求:1天1)总经理审定,董董事长审批后后将决算书返返预算部。A-8节点、签字字确认盖章::执行者:预算部。时间要求:5天。1)预算部对审批过过的决算书,根根据合同要求求双方签字确确认盖章后提提交办公室。C-9节点、存档档下发:执行者:办公室时间要求:1天。办公室存档拟文下下发或转发。9节点、办理付款手手续执行者:预算部工作结果:预算部部根据合同办办理外委决算算付款手续。注:名词解释:1、每项流程由三部部分组成,分分别为:流程程图、节点说说明、配套表表格。1)流程图:为本项项工作从开始始到结束公司司内部各职能能部门工作内内容及衔接关关系;A、节点:节点为流流程图中纵向向、竖向交汇汇处表明的工工作内容。决算外委编制工作作流程版本第一版版次第1次页码共5页第5页受控程度***签发人***文件编号QB/XLD—4401-6—20052)节点说明:说明明各部门在此此项工作中的的具体要求及及工作内容;;A、执行者:本项工工作具体负责责部门;B、时间要求:是本本节点工作允允许的最长完完成时间。3)、配套表格:此此项工作从开开始到结束每每个节点工作作所用的制式式表格。2、相关内容说明::1)附节点文件原件件:表明本节节点工作成果果资料原件应应作为附件提提供下一部门门。设备计划审核工作作流程版本第一版版次第1次页码共4页第2页受控程度***签发人***文件编号QB/XLD—4401-4—2005流程目的:为设备备采购提供最最终采购依据据。B-2节点、审查查资料:执行者:专业造价价师时间要求:立即1)审查总工办转来来的资料是否否齐全,真实实,有效;2)审查是否符合流流程要求;3)审核结果:签署署明确的资料料审查意见。B-3节点、分专专业审核:执行者:专业造价价师。时间要求:1天。1)依据施工图纸审审核本次设备备计划用量是是否正确,型型号规格是否否齐全;2)依据总体计划提提出设备经济济计划分析指指标;3)审核结果:填写写401-4设备计划最最终经济审核核报告意见书书。C-4节点、审定定:执行者:总造价师师。时间要求:立即。具体要求:结合专业造价师审审核结果意见见报告书,在在设备计划申申请工作流程程审批会签设备计划审核工作作流程版本第一版版次第1次页码共4页第3页受控程度***签发人***文件编号QB/XLD—4401-4—2005单签署明确的意见见后返预算部部。D-5节点、审定定:执行者:总经理::时间要求:1天预算部将资料进行行整理后,报报总经理审定定、董事长审审批后返办公公室。E-6节点、存档档下发:执行者:办公室::时间要求:1天办公室存档拟文下下发或转发。附件:401-44设备计划最最终经济审核核报告意见书书:注:名词解释:1、每项流程由三部部分组成,分分别为:流程程图、节点说说明、配套表表格。1)流程图:为本项项工作从开始始到结束公司司内部各职能能部门工作内内容及衔接关关系;A、节点:节点为流流程图中纵向向、竖向交汇汇处表明的工工作内容。2)节点说明:说明明各部门在此此项工作中的的具体要求及及工作内容;;A、执行者:本项工工作具体负责责部门;B、时间要求:是本本节点工作允允许的最长完完成时间。3)、配套表格:此此项工作从开开始到结束每每个节点工作作所用的制式式表格。设备计划审核工作作流程版本第一版版次第1次页码共4页第4页受控程度***签发人***文件编号QB/XLD—4401-4—20052、相关内容说明::1)附节点文件原件件:表明本节节点工作成果果资料原件应应作为附件提提供下一部门门。附件401-4设备计划最终经济审核报告意见书部门预算部编号(总字)号计划申请单位::使用部位专业造价师审核报报送资料意见见:签字:年月日日经济指标分析总计划数量规格型号计划单价计划总金额已供数量规格型号单价已供总金额本期计划量规格型号计划单价计划金额专业造价师经济审审核意见:签字:年月日日总造价师意见:签字:年月日日附件说明:1、监监理公司文件件:审核依据据、审核意见见报告书共份页。2、项目部文文件:审核依依据、审核意意见报告书共份页。3、601-1甲供设备计划划申请工作流流程审批会签签单。共份页4、301-5甲供设备计划划技术审核结结果报告意见见书共份页。5、401-4设备计计划最终经济济审核报告意意见书共份页报表部门:预算部提交时间:年月日材料计划审核工作作流程版本第一版版次第1次页码共4页第2页受控程度***签发人***文件编号QB/XLD—4401-5—2005流程目的:为材料料采购提供最最终采购依据据。B-2节点、审查查资料:执行者:专业造价价师时间要求:立即1
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