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文档简介

第九章出口合同的履行E-mail:uibep@126.com履行出口合同的程序一般包括:准备货源、落实信用证、租船订舱、报验、报关、保险、装船、制单结汇以及索赔理赔等环节。履行出口合同可归纳为:货、证、船、款四个基本环节,它们是出口合同履行的必要程序。采用CIF合同和信用证支付方式收款的出口贸易业务程序图,如图所示。第一节备货和落实信用证

一、备货

备货的基本要求货物的品质必须符合合同的规定和法律的要求。交货数量应符合合同的规定。货物包装应与合同和法律的要求一致。按合同规定的时间交货。对备货审核的要点外销员要跟踪货物的生产,及时了解货物的生产情况,发现问题及时解决。工厂生产过程中,应定期把产品送到有关部门检验,以保证产品的品质、规格符合合同的规定。把包装唛头告诉工厂,以便工厂及时印刷包装唛头。为了避免混乱,产品入库时要做好标识。

二、落实信用证

落实信用证一般包括催开信用证、审核信用证和修改信用证三项内容。

1.催证如果合同中明确规定有开证最迟日期,而对方还没有开出信用证,则买方要承担违约责任。出口方要电告进口方,并催促对方尽快开出信用证。如果合同没有规定开证时间,按照惯例的解释,应在装运前的一个“合理时间”内。

2.审证审核要点:开证行和保兑行的资信信用证是否可撤销或是否生效信用证金额和货币是否与合同一致商品名称、规格、数量、包装等条款是否与合同一致信用证有效期、装运期、交单期和到期地点要求提供的单据种类和份数及填制方法等第二节报验和申报出口一、报验

报验是指出口方向商品检验机构申报检验。商品检验机构经过抽样检查或化验合格后,向出口方颁发合格的检验证书。报验的程序:

1.申请出口企业填写《出口商品检验申请书》,向当地商检机构申请办理报验手续。随附单据包括:出口货物明细单;出口货物报关单或其他供通关用的凭证;对外贸易合同或售货确认书及有关函电、信用证等;凭样品成交的,要提交样品。

2.检验

3.出证商检机构签发“检验证书”,或在“出口货物报关单”上加盖检验印章。对检验不合格的商品,商检机构签发“不合格通知单”。

二、申领出口许可证

商品出口需要办理出口许可证的三种情况:根据双边、多边协定的规定,我国限制出口的商品考虑到国际市场的容量,为了防止盲目出口而予以管制的商品关系到国计民生的重要物资而需要控制出口的商品申领出口许可证的程序:

1申请2审核、填表

3发证

由出口单位向发证机关提出书面申领报告。同时还要附有关的证件和材料,如合同、主管部门的批准文件等。

发证机关进行审核并通过后,由申请人按规定的要求填写“中华人民共和国出口许可证申请表”,并在表上加盖申请单位的公章。发证机关在申请表送交后3个工作日内,签发“中华人民共和国出口许可证”。三、报验商品的审核要点

1.报验商品必须符合酌条件

(1)生产加工完毕的商配,外包装符合合同要求;

(2)销售合同已签订,凭信用证结算的,已收到信用证;

(3)已印刷好唛头标志(合同、信用证规定的中性包装除外)

(4)货物堆放整齐、批次分清,便于商检人员抽验和检查。2.不实行紧急放行措施对供应方未检验或检验不合格的商品不准收购,不准出口。

第三节托运、投保和报关一、托运托运是指出口企业委托运输机构(如对外贸易运输公司或其他有权受理对外货运业务的单位)向承运单位或其代理办理货物的运输业务。办理出口货物对外运输的基本程序:

查看船期表,填写出口货物托运单船公司或其代理签发装货单

提货装船,获取大副收据

外运机构代出口企业支付运费,用大副收据换取提单

发装运通知

二、投保出口企业在确定船期、船名后,应向保险公司办理投保手续,以取得保险单。办理投保手续的程序是:

1.投保申请由出口企业填制运输险投保单,一式两份。一份由保险公司签署后交出口企业作为接受承保的凭证;一份由保险公司留存,作为制作、签发保险单的依据。

2.缴纳保险费,获取保险单出口企业收到由保险公司签署的投保单后,向保险公司缴纳保险费,然后获取由保险公司签发的保险单。三、报关货物出口必须向海关申报。经过海关查验放行后,货物方可装运出口。办理报关手续的一般步骤:

1.申报

2.查验

3.缴纳出口税

4.出口放行四、对托运、投保和报关的审核要点1.审核海运提单的抬头和背书,是否符合信用证的规定。审核运输单据的出单日期、签发地点、内容是否符合合同或信用证规定要求,是否需要背书和签名要求。2.审核保险单内容是否与合同或信用证条款一致,保险单出单日期不得晚于运输单据的出单日期。3.审核出口报关的工作日期,是否做出提前安排,出口报关的申请资料是否完善、准确,申报手续是否按海关规定办妥,出口放行日期必须在办理托运手续的程序之前。第四节交单、结汇、核销和退税一、交单交单要求:单据齐全内容正确按时交单二、结汇结汇是指出口商在货物装运后,按照信用证的规定,把制作好的所有单据,在信用证规定的交单期内送交银行,银行对这些单据审核无误后,向出口商支付货款。在我国出口业务中,结汇还包括银行将外汇货款按当日人民币市场价结算成人民币支付给出口企业。

对于采用议付信用证结汇的方法主要有以下三种:

1.收妥结汇

2.定期结汇

3.买单结汇三、核销

出口收汇核销是指国家为了加强出口收汇管理,保证国家的外汇收入,防止外汇流失,指定外汇管理等部门对出口企业贸易项下的外汇收入情况进行监督检查的一种制度。我国的核销工作由国家外汇管理局在海关、银行等部门的配合下具体实施。办理出口收汇核销的基本程序:申领核销单1报关审核2银行出具核销专用联3外汇管理部门核销4四、退税出口退税是国家为了降低出口产品成本、增强出口竞争力、鼓励出口而制定的一项政策措施。即在国际贸易业务中,对我国报关出口的货物退还或免征在国内各环节和流转环节按税法规定缴纳的增殖税和消费税,对出口货物实行零税率。“免、抵、退”税:“免”税,是指对生产企业自营或委托外贸企业代理出口的自产货物,免征本企业生产销售环节增值税。“抵”税,是指生产企业出口自产货物所耗用的原材料、零部件、燃料、动力等所含应予退还的进项税额,抵顶内销货物的应钠税额。“退”税,是指生产企业出口的自产货物在当月内应抵顶的进项税额大于应纳税额时,经主管退税的税务机关批准,对未抵顶完的部分予以退税。我国办理出口退税的基本程序:

申请出口单位填写出口产品退税申请表并提交相关单证,送当地外经贸行政管理部门稽查签章,然后报所在地主管出口退税业务的税务机关。上报由企业所在地主管出口退税业务的税务机关(国税局)进行审核,符合条件和要求的,按照税收退税审批权限,逐级上报上级税务机关。批复

企业所在地主管出口退税业务的税务机关接到上级税务机关批准的退税通知后,签发《税收收入退回书》给出口退税的企业,并把退税款划到企业银行账户。五、结汇、核销和退税的审核工作要点

1.对结汇单证的审核认真检查单证制作是否有错误,出口单证制作时要求“单单相符、单证相符”。

2.对核销的审核主要是检查出口收汇核销单、报关单内容与实际业务是否一致,“出口收汇核销单”与“出口退税专用联”上注明的出口发票号是否二致,出口货物报关单、出口收汇水单和出口发票所涉内容与信用证内容是否一致。

3.对退税的审核主要核对由商品供应方提供的增值税发票“抵扣联”和“专用缴款书”,内容是否准确,印章是否齐全。同时,对申报出口的退税和凭证,包括出口发票、海关报关及出口核销单进行核对。第五节出口结汇的主要单据结汇单据的要求:正确、完整、及时、简明、整洁1、汇票缮制汇票的要点:(1)汇票编号、时间和地点。(2)汇票金额和付款期限。(3)受款人(Payee又称汇票抬头)。(4)出票人签章。采用跟单信用证结算方式和托收结算方式下汇票缮制的区别:结算方式差别项目跟单信用证托收汇票金额付款人名称

收款人名称

汇票金额应与发票一致。若采用部分托收、部分信用证方式结算,则两张汇票金额各按规定填写,两者之和等于发票金额。若信用证没有规定,应与发票金额一致;有规定时,按信用证规定填写。买方

开证行或其指定的付款行为付款人。若信用证未加说明,则以开证行为付款人。议付行托收行或出口方2、发票(Invoice)发票分为商业发票(CommercialInvoice)、海关发票(CustomsInvoice)、形式发票(ProformaInvoice)、领事发票(ConsularInvoice)和厂商发票(Manufacturer’sInvoice)等多种。缮制商业发票应注意的问题:1)必须表明由信用证中指定的受益人出具;2)必须做成以申请人的名称为抬头;3)商品的名称、规格、数量、单据和包装必须与信用证各项要求完全相同,其它单据可使用货物的统称,但不得与信用证规定的货物描述相抵触;4)商业发票的总值不能超过信用证规定的最高金额,否则,银行有权拒付。3、提单(BillofLading)缮制海运提单应注意的问题:(1)银行只接受已装船提单;(2)提单的抬头是收货人;(3)除非信用证另有规定,可以是包括全部航程的转船提单;(4)海运提单中货物的描述只要与信用证的货物描述不相抵触,可使用货物的统称;(5)海运提单的运费项目,在CFR、CIF、CPT、CIP条件下,应注明“运费已付”,而在FOB、FCA条件下,应注明“运费到付”。4、保险单缮制保险单应注意的问题:◆被保险人应是信用证上的受益人,并加空白背书,便于办理保险单的转让;◆保险险别和保险金额必须与信用证规定一致;◆银行将拒受出单日期迟于装船或发运或接受监管的保险单。5、产地证明书产地证明书(CertificateofOrigin),俗称产地证,是证明货物系在某地制造或生产的凭证。

★产地证明书的作用:●享受优惠利率的凭●防止货物来自敌对国●防止外货倾销●用于海关统计★产地证明书的签发:产地证书的签发人通常有以下几种:①进口国派驻出口国的领事签发;②商会签发;③由同业公会签发;④由出口商自行签发⑤由出口国政府机构签发。★我国的签发机构及签发的产地证明书中国国际贸易促进委员会产地证(CertificateissuedbyC.C.P.I.T.)中国出入境检验检疫局(C.I.Q)签发的普惠制产地证(GeneralizedSystemofPreferencecertificateoforigin,简称G.S.P.),书面格式称为“格式A”(FORMA)地方经贸厅(委、局)签发的面向欧盟市场的产地证,专门用于有配额的产品由出口单位出具的对美出口一般使用原产地申明书(有三种格式:格式A,格式B,格式C

★产地证的要式项目①出口商(Exporter),应为信用证的受益人的名址。②收货人(Consignee),多数情况下是信用证的开证申请人,且应与B/L收货人一致。。③运输方式和路线,应填写启运港、卸货港和运输方式。如需转运,应注明转运港。④唛头和包装编号,应与信用证和发票一致,若内容过多,可另加附页,打上原证号码,并由原证出具机构签章。⑤货描,应与信用证和发票一致,也可以使用与其他单据一致的统称,但不得与信用证矛盾。若L/C有特殊规定,如注明L/CNo,均可填在此栏。⑥数量、重量以及发票日期和号码,需与发票等其他单据一致。⑦产地证的签发日期最好早于或等于装运日期。

6、关于检验证书检验证书是商检机构对进出口商品进行检验、鉴定后签发的书面证明文件。检验证书的类型

品质检验证书

重量或数量检验证书

兽医检验证书

卫生健康证书

消毒检验证书

产地证明书

残损检验证书

价值证明书

船舱检验证书检验证书的作用

议付货款的单据之一。

证明交货的品质、重量、包装等是否符合规定的依据。

对品质、重量、数量、包装等提出异议,拒收、理赔,解决争议的凭证。

海关验关放行的凭证。

进口国实行关税差别待遇的依据。

防止出口商装运不符合标准品质或合同规格的货物,或符合进口国海关的规定。签发机构①政府机构;②进口商的指定代理人;③制造厂商或行业公会;④公证处(行、公司)。关于检验证的内容,需要注意以下几点:①检

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