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PAGEPAGE3/3下载文档可编辑库存盘点分析报告盘点时间:2014年5月195月24日盘点人员:张春桃、徐淑玲、梁翠红、杨智虹、沈绍辉、王建飞、曾嘉华、张南燕、刘玉芳盘点范围:仓库内所有库存物品核实库存材料的实际情况和使用效率,为下一步的工作获得真实的数据,并发现问题,拟在后续的工作中加以改善、预防,根据领导的要求,于 2014年5月19日对本公司的库材料进行盘点。此次盘点得到了张经理的大力支持,和其他会计及仓库管理员的密切配合,尽管环境脏乱,大家每天利用工作之余,历时3个工作日完成了对3个库房、8大类、1313个品类的盘点工作,其中:钢材、五金配件、低耗品、油漆、包装材料、成品、半成品、 模具,8大同时进行清点。盘点库房是否完成盘点库房是否完成盘点帐存品种钢材是287差异合计33,923.27kg长期不用库存品种16差异原因历史积压、有些订单多买的特殊材料可能有漏盘有些历史账库存;螺丝、垫片、口罩等常用的物品发货时没仔细清点未整理未整理现就盘点过程中发现的问题进行详细的分析和总结如下:盘点中存在的问题解决方案五金配件是166929个5低耗品是71517600个14油漆是34无无包装材料是1517.93无成品是35半成品是31模具是307合计1313仓库中“凭旧换新”的旧货未单独放置,而同时出库的新货有时未及时开出库单,虚增库存数量。不细心,很容易出错,以致所用材料损据。对于长期不用的库存,据初步了解:1、库存与实际不符,造成所购入的材料无法使用;2、另有部分长期不用的材料(订单备料)是仓库管理人员交接时没有交接清楚,导致无账面记录,长期放置在库房(2年以上)无人问津。不准,无法正确核算成本。有未盘点到的材料,造成账面价值的缺次发现类似请况。材料在领用时,有时是工人自己进入库房取用,经常会有错拿型号的情况。入库单与出库单名称、规格型号填写不一致,给盘点、录入、核对等工作带来极大不便。由于未能及时办理进仓、出仓,有些物品帐存数量与库存数量差异较大。
鉴定,可用或可修复的,及时加以修复使用,需报废的材料进行报废处理。1、领料人员应明确所领用的材料规格和型号,领用时库管应问清所需材质,加强管理责任心。2、仓库管理人员未严格遵循领料单出库,导致因型号规格错误造成物料损毁,由库管承担相应的后果;对于领料人未按领料单领取材料造成损失,由领料人承担该损失。1、由生产和技术部门协助鉴定:具有可使用价值的,应再次使用;不具备使用价值的及时处置,清理库存;2、无账面价值的库存,需进一步核实前期账本查找单价,登记入账;并由技术部门鉴定是否具有使用价值,具有可使用价值的,应再次使用;不具备使用价值的及时处置,清理库存,盘活流动资金。1、生产人员配合仓库领料,按照规范生产流程操作,仓库凭领料人的领料单如实发放,防止多领、少领、错领;2从仓库拿走材料。发现问题并解决。1、生产人员配合仓库领料,按照规范生产流程操作,仓库凭领料人的领料单如实发未按要求执行者,仓库有权拒绝发料。1、应统一标准,严格按照登记在账簿上的名称、规格型号填写出入库单,不可随意、按习惯叫法填写,保持名称的一致性,杜绝此类情况的频繁发生。2、库房管理人员应加强自身的责任意识,配合财务部门将基础工作做好。把己收到的领料单的物品及时出帐和出仓,已入库的物品及时入帐,盘点出来的数据更准确。去年仓库从杂乱 (材料仓库人员进去下料都要从材料翻过去才能工作,有时翻找一种材料都要半天时间,而且越翻越乱;五金仓库的通道都没有,物料进仓出仓都要人工搬进去扛出来) ,整理材料仓库和金仓库,如今这个样子,断断续续整理 8个月时间。
1.库存材料入库必须放在原来的位置,不能随意摆放,设置临时摆放区。2.每种规格的原材料下料,剩余原材料( 米以上)必须放回原处,短料分 3米以下在前面架子上, 1米左右的放在工位架上。3.五金仓库物料入仓也要及时放在原来的位置,并要做好日常巡查工作,下雨天特别是电工用品,及劳保用品要做好防水,防霉,包装材料要做好防火。尽管此次盘点时间紧,任务重,但盘点人员克服一切不利因素,相互配合,利用 5个作日结束了此次盘点工作,而本人也在这次的盘点工作中,对自己将要面对的工作有了更深一步的认识,对库存物料的品类、摆放及用途有了更深了解。以上的盘点结果分析仅是在盘点过程中发现的较为突出明显的问题,也希望通过此次的盘点工作为今后的财务工作打好基础。对于占用资金数额如此大的库存,为保证数据的真实、可靠和及时,建议使用先进的财务软件相配套,同时提高库房管理人员素质,并加强对库房管理制度的执行力度,这对于资金的控制也将起到良好的作用。报告人:王建飞20XX 年5月26日(学习的目的是增长知识,提高能力,相信一分耕耘一分收获,努力就一定可以获得应有的回报)1 总则1.1 为了加强公司的环境卫生管理,创造一个整洁、文明、温馨的购物、办公环境,根据《公共场所卫生管理条例》的要求,特制定本制度。1.2 集团公司的卫生管理部门设在企管部,并负责将集团公司的卫生区域详细划分到各部室,各分公司所辖区域卫生由分公司客服部负责划分,确保无遗漏。2 卫生标准2.1 室内卫生标准2.1.1 地面、墙面:无灰尘、无纸屑、无痰迹、无泡泡糖等粘合物、无积水,墙角无灰吊、无蜘蛛网。2.1.2 门、窗、玻璃、镜子、柱子、电梯、楼梯、灯具等,做到明亮、无灰尘、无污迹、无粘合物,特别是玻璃,要求两面明亮。2.1.3 柜台、货架:清洁干净,货架、柜台底层及周围无乱堆乱放现象、无灰尘、无粘合物,货架顶部、背部和底部干净,不存放杂物和私人物品。2.1.4 购物车(筐)、直接接触食品的售货工具(包括刀、叉等):做到内外洁净,无污垢和粘合物等。购物车(筐)要求每天营业前简单清理,周五全面清理消毒;售货工具要求每天消毒,并做好记录。2.1.5 商品及包装:商品及外包装清洁无灰尘(外包装破损的或破旧的不得陈列)。2.1.6 收款台、服务台、办公橱、存包柜:保持清洁、无灰尘,台面和侧面无灰尘、无灰吊和蜘蛛网。桌面上不得乱贴、乱画、乱堆放物品,用具摆放有序且干净,除当班的购物小票收款联外,其它单据不得存放在桌面上。2.1.7 垃圾桶:桶内外干净,要求营业时间随时清理,不得溢出,每天下班前彻底清理,不得留有垃圾过夜。2.1.8 窗帘:定期进行清理,要求干净、无污渍。2.1.9 吊饰:屋顶的吊饰要求无灰尘、无蜘蛛网,短期内不适用的吊饰及时清理彻底。2.1.10 内、外仓库:半年彻底清理一次,无垃圾、无积尘、无蜘蛛网等。2.1.11 室内其他附属物及工作用具均以整洁为准,要求无灰尘、无粘合物等污垢。2.2 室外卫生标准2.2.1 门前卫生:地面每天班前清理,平时每一小时清理一次,每周四营业结束后有条件的用水冲洗地面(冬季可根据情况适当清理),墙面干净且无乱贴乱画。2.2.2 院落卫生:院内地面卫生全天保洁,果皮箱、消防器械、护栏及配电箱等设施每周清理干净。垃圾池周边卫生清理彻底
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