大学生迎新活动策划书

第页大学生迎新活动策划书高校生迎新活动策划书1

一、活动主题：管理学院XX年迎新生晚会

二、活动主办单位及承办单位

主办：管理学院团委

承办：管理学院学生会管理学院艺术团

三、活动意义

大一新生刚刚走进校内!为了让他们顺当的起先甜蜜而温馨的高校生活，也为了让在校学生更好的了解校内文化，而举办本次迎新生晚会。本次晚会精彩的表演有利于学院整体文艺素养的提高，表现管理学院的团结与和谐，体现管理学院的风采，提升管理学院在学校的知名度。拉近新生与商家的距离，使商家在新学期淘得第一桶金。

四.市场分析

1.目前河北高校管理学院有学生3000余人，是河北高校最大的学院，同时管理学院与其他学院联系广泛，在全校影响力巨大，隐藏着巨大的消费市场。

2.高校生思想先进，易于接受新事物，非常有利于广告宣扬。所以此次宣扬对商家的发展及业务的拓展都能起到举足轻重的作用。尤其是大一新生，对各种产品还没有固定的消费惯性，如抓住新生这一巨大的市场，也就是稳住了大部分将来的、潜在的消费者，那必将对今后的商家发展创建出意想不到的效果。

3.通过新生联欢晚会对商家的宣扬，必定会拉近高校生消费者与赞助商家的距离，培育广阔学生对贵公司的信任和好感，有力提升商家责任型贡献型的社会公众形象，树立良好的品牌形象和企业形象。

五.参加对象

管理学院大一各班辅导员、学生，在校生等。

六.活动流程

前期程序:

9月1日9月日出具体、完整策划，批场地，预定舞台等事宜

9月日月日敲定晚会节目，打算晚会相关视频，购买晚会所需物品，预订节目服装

晚会程序:

1.晚会节目：

歌颂类三个，舞蹈三个，器乐一个，戏曲一个，武术一个，语言类三个，走秀一个】

1)、视频开场：采集学院老师、老生的欢迎词，制成一段视频，视频结尾是一扇渐渐开启的门。(电子版鞭炮声)(视频结束，场上开灯)开场器乐合奏。

2)、主持人上场，致开场白，介绍到场嘉宾，有请领导上台发言。

2.流程

第一篇章：

两名主持外加快板特邀主持上台串场。

节目1：现代舞

节目2：对唱

节目3：武术

节目4：相声

其次篇章：

有请新生代表发言

主持人串场

节目5：独唱

节目6：走秀

节目7：小品

节目8：民族舞

互动环节：新人抢麦战

道具：话筒、彩带、花环、花团、美女四~六名

环节：1)现场播放耳熟能详的歌曲，台下集体跟唱，

2)主持人拿话筒随机找人让现场听到他的歌声，也许6人左右，其中表现突出引得全场轰动的1~2名同学请上台。

3)上台时播放劲爆音乐，几名美女手持彩带、花环围着他跳舞。

4)上台同学有机会表达心声，介绍自己，也算是新生的一个表现自我的机会，并且机会是由他们自己争取的，有肯定的意义。

5)奉上纪念品，或方法搞笑的证书

第三篇章：

主持人串场

节目9：多人唱

节目10：塑身操

节目11：话剧

节目12：、串烧

结束，主持人上场，全部演员上场，音乐起，放飞气球。

七.为贵公司的宣扬

1.晚会前条幅，展板及海报宣扬，维护15天之久，在整个学校大力宣扬

2.晚会幕布印有出国的名字，贯穿整场晚会，力度很大

3.主持人口头宣扬，感谢出国的支持，效果更干脆

4.晚会中间插播广告

5.晚会中间嬉戏环节，赠送出国的小礼品，提高知名度

6.气氛用品可印上出国的名字或特色广告，在师生中流传广而且时间长

7.可邀请出国相关负责人出席本次晚会，监督、观看的同时，晚会开场讲话进

行宣扬而且树立公益形象

八.举办时间地点

拟于月日在南院篮球场举办。

九.经费预算

(一)前期宣扬费用

展板101元(50元*2个)

海报120元(60张)

(二)活动现场费用

1.舞台及设备费用

舞台费用1500元

配套设备及工作人员费用1300元

(含追光灯、摇头灯、泡泡机、烟雾机、筒灯、功放、随身麦克等)

2.场地布置费用

幕布300元

气球101元

彩喷(7元×4个)28元

荧光棒(15元×6盒，300根)90元

矿泉水及纸杯50元

冷焰36元

3.服装费用800元

4.器乐400元

5.纪念品及奖品费用101元

6.其他费用

电费101元

交通运输费101元

节目单、邀请函、签到表70元

总计：5084元(不含税)

附：1.若贵公司可供应.舞台及设备(含追光灯、摇头灯、泡泡机、烟雾机、筒灯、功放、随身麦克等)以及礼品，气氛用品等赞助费可适当削减至2500元。

2.以上为独家赞助形式，若有什么建议想要冠名等形式，可以进一步协调。

高校生迎新活动策划书2

一、活动背景及主题：

为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化；也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的酷爱。同时也为全体学生供应一个呈现自我、释放才艺、增进友情的舞台，让大家感受学生会大家庭的暖和。

二、活动时间：

xx月xx日晚：晚会正式起先。

三、活动地点：

学生活动中心。

四、主办单位：

团委。

五、承办单位：

团委学生会。

六、前期打算：

1、宣扬：（20xx年月日至月日）主要由宣扬部干事负责宣扬，主要有海报、展板和贴吧宣扬方式。

（1）展板宣扬：

内容：“20xx届迎新晚会缺你不行！”（按最终方案写明时间地点；可适当运用网络热词吸引新生留意；并且写上接受新生节目报名的内容）

要求：展板设计形式应体现热忱、青春活力的基调。

数量：一张展板（三张一开纸大小）。

展出地点：在新生宿舍楼下。

（2）广播宣扬（广播站）：

内容：“201届迎新晚会期盼你的参加！”活动时间为201年月日至月日。我们等你来！

要求：广播站分别在月日至月日期间进行广播。

（3）在学校网站、贴吧进行宣扬：由团委办公室。

2、节目甄选打算：

新生节目报名及甄选：新生节目在20xx年xx月xx日至xx日两天甄选。

节目排练时间xx月xx日进行晚会彩排，彩排地点为：xx。

3、物资购置：

所需物品：喷绘（12x4），租借舞台，桌椅（视嘉宾人数而定），汽球（色泽艳丽、光亮）6—7包、丝带、彩带若干，荧光棒（两桶）、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。

七、活动时间支配：

本次活动时间为20xx年xx月xx日至xx月xx日。

xx月xx日至xx月xx日为宣扬及节目甄选时间；

xx月xx日至xx月xx日为物资购置时间。

晚会支配：

（一）晚会打算：

1、与组织部刚好做好沟通和人员支配协调；

2、文体部与各兄弟部门刚好做好工作的沟通；

3、确定主持人两名及主持稿；

4、与各节目负责人商定节目细微环节并商讨流程。

晚会当天：

（1）xx月xx日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并打算本次竞赛的舞台装饰工作。

（2）xx月xx日下午xx点全部演员集合完毕，6点10分全部演员（节目负责人）签到完毕。

（3）xx月xx日下午xx点xx分。学生会成员进行签到，各组工作人员到位；

（4）xx月xx日下午xx点xx分，晚会正式起先。

（二）晚会流程：

晚会分为三个篇章：

一、给你们的见面礼。

二、我有我的young！

三、一起去将来！

第一篇章：给你们的见面礼：（主要播放视频回放开学到现在的全部全部）

开场：

（1）由学生排练的歌舞形式的开场；

（2）主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的.热情欢迎。

其次篇章：我有我的young！

由大一新生表演节目。

第三篇章：一起去将来。

由领导讲话。

（三）迎新晚会后期支配：

1、活动结束，全部演员代表及工作人员上台合影留念；

2、纪检部成员组织观众保持秩序离场；

3、学生组织全部同学整理会场（打扫场地及整理搬运道具）；

4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结（交给组织部，由组织部进行汇总）；

5、宣扬部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。

八、活动所需物资：

1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯。

2、音响设备。

3、嘉宾席：节目单，桌椅。

4、其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。

九、活动人员支配：

由组织部酌情安排出礼仪队等协作迎新晚会的筹办。

十、应急预案：

1、由组织部支配人员做好消防平安工作。

2、应刚好疏通平安通道，保证紧急状况发生时能刚好疏散人员。

3、演员的平安保障，应打算急救药箱。

高校生迎新活动策划书3

一活动背景

在过去的一学年内，我院青年志愿者在有关领导的支持领导下，全体会员共同努力，策划组织了一系列活动，活动成果得到了广阔师生的认可和学校的重视，并圆满地完成了所属的各项任务。"勇于求索，不断进步"，高职院去噢能够年志愿者协会虽是一支年轻的队伍，却以其独特的关凝视角，大胆的创新思维，在全校社团中表现突出影响深远。随着这新的意念的到来，迎接来了大一的新生，学校里充溢了一张张年轻的稚嫩的面孔。新的同学的到来带来的是新的活力，管院青协也须要在这一片新的面孔中找到新生的力气，为我们的组织注入新的血液，希望以后可以在新的思想中得到新的发展。

二活动概括

1活动举办单位：东华理工高校高职院青年志愿者协会

2活动时间：xxxx—9—14~xxxx—9—16（16号晚面试）

3活动地点：北区食堂门口（面试在一教）

4活动形式：现场领取报名表，上交，再进行面试

5活动对象：东华理工xxxx届全体新生

三活动人员支配

1活动主要负责人：周亚萍张治拉

2活动其他负责人：青志协各部门部长

四活动前期工作

1召开青志协全体会议，探讨各项的活动安排，明确项目内容和项目分工。

a策划部打算活动策划书。

b宣扬部依据策划书进行活动宣扬（写海报，出展板等）。

c办公室绘制报名表格并且复印多份用于新生报名。

d组织部负责现场前期布置物品的打算，做好招新活动流程保障。

e秘书部负责招新时的值班支配，确保时刻都有人造招新。

2招新起先时各个值班部长需准时到场进行值班，负则报名表的发放和收取，并为新生解决疑问。

3招新完成后，进行人员统计，各部门进行打算工作，为招新面试动作完备进行做打算。

4支配新生面试地点，并且通知新生。

5探讨面试留意细微环节，支配面试。

五活动流程

招新活动：

在北区食堂门口摆放桌椅和展板，值班人员进行值班，进行三天。

面试活动：

在北区一教进行，各个交了报名表的新生自愿有序的上去面试，各部长依据面试新生提出相应问题让其来回答，依据回答来评定并记录。等全部新生面试完毕后，各部长依据面试记录来选择自己所要的部门成员，写好名单交给办公室进行统计。

六活动留意事项

1招新时各值班人员需准时到场进行值班。

2各值班人员需细心回答新生的疑问。

3爱护好交回的报名表，留意不要遗失。

4以“公开，公允，公正”为原则，对待每位面试者。

5全体青志协成员留意言行举止，着装整齐，恪守职责。

6评审时应熟知面试流程，内容，对待面试者要热忱。

7留意面试期间的纪律问题，不得喧哗，影响面试者。

8发言时语句要清楚，嘹亮，让大家听清。

9全体成员必需佩戴相关证件，穿戴整齐，有为人师表的风范。

七活动经费

画笔5元

颜料24元

纸4元

复印报名表16元

面试时喝的水20元

八活动意义

为了丰富学校社团活动，加强校内与社会的联系，让广阔的同学更好地加入青年志愿者协会，我校青年志愿者协会将实行xxxx年招新活动。此次活动本着加深我校同学奉献意识，提高我校同学志愿者精神的初衷，给广阔同学供应一个呈现自我实力、提升自我素养的志愿者活动平台。大家都知道高校是个获得学问，熬炼实力的场所，而青志协是个呈现自我的大舞台。在这里你可以得到更好的培训，在这里你可以更好的提高你的领导实力；在这里你可以更好的学到有关管理学问，丰富你的高校生活以及你自己。

高校生迎新活动策划书4

一、活动主题：“我的青春我作主”。

二、活动目的：

（1）为了体现当代高校生风华正茂的精神风貌，明确人生目标。

（2）进一步加深班级同学之间的了解，增进班级同学之间的的友情。

（3）丰富班级同学业余生活，供应一个呈现班级成员个人风采的舞台，激发班级成员的潜力，增进班级的凝合力和团队协作精神。

三、活动时间：3月25日。

四、活动地点：

五、活动对象：

六、活动宗旨：唱人生目标，增班级友情，展个人风采。

七、活动形式：主要以文艺表演（歌颂、话剧、舞蹈）和互动环节等形式联欢。

八、人员支配：

a)总负责人：统筹工作。

b)主持组：负责人：写好主持台词

c)节目组：负责人：收集节目，支配节目流程和节目彩排工作。

d)物品组：负责人：购买和借用活动所需物品。

e)布置组：负责人：装扮好活动地点。

f)卫生组：负责人：打扫好活动前后，活动地点卫生。

（注：活动结束后马上开展清理活动地点卫生。）

九、活动流程：

（1）嘉宾到场。

（2）主持人宣布活动起先。

（3）负责人发表讲话。

（4）依据节目组支配进行演出：

A：歌曲串烧。

B：小品、相声。

C互动环节。

（注：可交叉进行.）

（6）合唱班歌

（7）主持人宣布活动结束。

十、预算资金：

零食（瓜子、桔子、花生、水、糖果）合计：130元

装饰物（气球、彩带、彩纸等）合计：50元

设备（音响、电脑等）借用。

（资金总合计：180元）

20xx年02月02日

高校生迎新活动策划书5

一、活动主题：

以心迎新以心动心

二、活动背景：

伴随着秋收的季节，我们又一次迎来了希望的种子。在xx高校法学院的这一年里，我们欢乐地成长着，现在，我们将用我们的阅历去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。

三、活动宗旨：让学生安心，让家长放心

四、活动目的：

为了使新生熟识高校环境，适应高校生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的暖和。此外，也为让学生家长对我们学院充溢信念，放心的把新生留在漂亮的xx高校。同时，借此活动呈现我们学院师生的良好精神面貌，表达出学院学生会一心一意为同学服务的宗旨。

五、活动时间：xx年x月x日

六、活动地点：xx高校xx校区

七、参加对象：学生会全体成员、学院分部志愿者及其他自愿报名同学

八、活动形式：

(一)定点处流淌人员：

(1)校外：选派若干干事分别在学校旁边公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。

(2)校内：选派若干干事在校内各校门旁边、生活区旁边、以及其它学校标记性建筑(如图书馆)等各处为新生及家进步行引导、指路。

(二)定点处固定人员：在学校南门口花坛处放置桌椅，为新生及家长供应引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。

(三)校内流淌服务人员：带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点，帮助新生提拿行李，同时为新生讲解学院及园区基本状况。报名结束后引导家长前去学院参与新生家长会。

九、活动当天流程：

1.全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅，置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新起先前的打算。

2.现场总监确定各点工作打算无误，若出现特别状况，刚好调配人员。

3.由选购 组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销。

4.12:30由宣扬组部分人员对家长会场地进行简洁清扫及布置。

5.各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。

6.各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。

7.选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。

8.晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院

高校生迎新活动策划书6

一、活动名称：

xx——某某高校xx迎新晚会。

二、活动主题：

此次，我校xx迎新晚会作为本学期学生会工作的压轴戏，通过优秀的节目呈现某某学子的艺术风采和对将来的美妙展望。并同时通过本次晚会对xx级新生寄予深切的期望。

三、活动内容：

1、由某某高校学生会文艺部负责组织和策划工作。

2、全院大一新生以班为单位选送节目，经审核筛选后上台表演。

3、届时全校师生均可前往观看。

四、活动目的：

促进新老学生之间的文化传承，呈现大一新生风采，并以晚会轻松的形式使新生们对高校的生活有全新的相识和感受。

五、活动时间：

xx年xx月xx日。

六、活动地点：

xx。

七、活动对象：

大一全体学生，学生会全体成员，各位领导嘉宾。

八、实施步骤：

（一）打算阶段（xx年xx月xx日—xx年xx月xx日）

1、选择主持人。

2、xx月xx日节目初审。

3、xx月xx日节目二审。

4、活动起先前一周左右，全体学生会成员进入最终打算阶段，宣扬部宣扬方案启动。

5、xx月xx日前主持人定稿，发送邀请函，全部服装、设备、道具、全部到位。

（二）实施阶段（xx年xx月xx日）

a、xx月xx日舞台布置，节目彩排。

b、xx月xx日晚上7：30晚会正式起先。

c晚会结束后全体学生会成员做好会场及舞台的清理工作。

（三）总结阶段

xx高校学生会文艺部内部探讨并总结阅历得失。

九、宣扬事项：

干道上挂横幅，七张海报，活动地点门口拉两条横幅，一张背景喷绘。

十、经费预算及来源：

场地租用：多功能厅无费用，活动地点未知。

装租借：节目待定，xx个节目预料xxxx元。

前期宣扬：干道上挂横幅，七张海报，活动地点门口拉两条横幅，一张背景喷绘预料xxx元。

其它费用：预料xxx元。

总计：xxxxx元。

费用来源：由合作方赞助。

方案一：赞助xxxx元以上，可以拥有此次晚会的冠名权（包括晚会冠名并邀请赞助方嘉宾参与晚会，另外晚会过程中可商定穿插与赞助商有关的活动），并且会以横幅，发放宣扬单，供应校内广播，申请校内免费摊位以及各类活动相关海报提名做为宣扬手段。

方案二：赞助xxx—xxx元，可以为其供应横幅，发放宣扬单，申请校内免费摊位以及在各类本次活动相关海报中标注商家名称。

方案三：赞助xxx—xxx元，以横幅，校内广播，海报等形式宣扬赞助商。

方案四：赞助xxx—xxx元，以校内广播，海报等形式宣扬赞助商。

注：以上宣扬单均由赞助商印制，获得冠名权的商家，在晚会中须穿插小嬉戏或抽奖，奖品由赞助商供应。

十一、留意事项：

1、留意维持观众出入会场的秩序。

2、留意支配演员上下台。

3、节目审查工作要严格、公正。

4、留意总结活动的得失成败，为以后开展活动累积阅历。

十二、活动人员支配：

主办指导组织：某某高校学生会。

负责人：某某高校学生会文艺部。

执行组：某某高校学生会文艺部。

策划承办：某某高校学生会文艺部。

高校生迎新活动策划书7

新学期新气象，财经高校法学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许，迈进财经高校，迈进xx财大的法学院。又一届新生入学，生疏的环境，生疏的人，生疏的场景，为了让新生感受到学校这大家庭的暖和，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热忱，以我们的心去陪伴他们在这不熟识的校内里找到一个新的起点。

一、活动主题：

以心迎新以心动心

二、活动背景：

伴随着秋收的季节，我们又一次迎来了希望的种子。在财经高校法学院的这一年里，我们欢乐地成长着，现在，我们将用我们的阅历去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。

三、活动宗旨：

让学生安心，让家长放心

四、活动目的：

为了使xxxx级新生熟识高校环境，适应高校生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的暖和。此外，也为让学生家长对我们学院充溢信念，放心的把新生留在漂亮的财经高校高校。同时，借此活动呈现我们法学院学院师生的良好精神面貌，表达出法学院学生会一心一意为同学服务的宗旨。

五、活动时间：

xx年x月x日

六、活动地点：

浙江财经高校下沙校区

七、参加对象：

法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学

八、活动形式：

(一)定点处流淌人员：

(1)校外：选派若干干事分别在学校旁边公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。

(2)校内：选派若干干事在校内各校门旁边、生活区旁边、以及其它学校标记性建筑(如图书馆)等各处为新生及家进步行引导、指路。

(二)定点处固定人员：在学校南门口花坛处放置桌椅，为新生及家长供应引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。

(三)校内流淌服务人员：带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点，帮助新生提拿行李，同时为新生讲解学院及园区基本状况。报名结束后引导家长前去学院参与新生家长会。

九、前期宣扬：

(一)本次活动以网络宣扬为主，于暑期建立20xx级法学院新生群，并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。

(二)在法学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息，请各部门主页及各位干事相互转发。

(三)在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣扬本次活动，以求扩大宣扬范围。

(四)以海报等纸质媒介为辅，以求达到宣扬效果的化。为此次活动制作总宣扬海报两张，于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。

(五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参加迎新的干事本次迎新活动的具体流程。

十、前期打算

(一)于下届新生录用结果发布前建立20xx级新生群，选派若干大二及大三负责人事先加入新生群，以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。

(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参加人数。由各部门部长选派条件允许的干事参加迎新，并刚好上报进行统计。

(三)参加迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校，由学生会统一召开临时工作会议带领全体参加的干事了解活动形式及详细流程，并分组支配工作。

(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部，进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣扬部设计制作定点处海报及工作人员胸牌，以便报到当日新生辨识。

(六)组织全体参加人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟识校内及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。

(七)在预算范围内进行道具清单列置，并刚好进行相应选购 工作。根据13级法学院各专业级班级打印台签，报名当天置于文化长廊法学院报名点。

(八)提前向学院领取新生班级、宿舍安排表并打印多份，分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份，报名当天置于文化长廊法学院报名点。

(九)设计制作院史、院情宣扬册，放置若干份于固定询问摊位处，其余册子于

家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)

十一、详细流程

(一)前期打算(8月20日—28日干事报名、宣扬工作、材料打算等)：

1.8月20日：召开学生会工作会议，确定此次活动最终策划及详细流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信聘请志愿者及干事参加迎新。

2.8月22日：志愿者及干事报名截止，由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预料到校时间。(人员筛选条件详见备注)

3.8月23日：将定向策划发至各部门公邮，召开工作会议，组织干事了解活动形式及详细流程，并分组进行工作支配，由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时探讨组或飞信群，以便远程探讨工作动态)

4.8月24日：联系校方询问或进行审批所需场地的相关事宜。

5.8月25日—26日：各人员主动关注新生群及学生会公布的迎新动态，在新生群中宣扬学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣扬组于家中绘制海报，以便到校运用。

6.8月27日：在新生群上大致询问新生预料到校时间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校同学与志愿者联系。

7.8月29日：选派若干杭州本地志愿者根据选购 清单进行选购 ，并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期，选购 需开发票，并尽量由一名学生会成员带领)

8.8月30日：参加人员基本到校，召开会议对大家进行简洁培训，使各位同学完全熟识报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及选购 组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍安排表，并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)

(二)活动当天流程：

1.07:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅，置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新起先前的打算。

2.08:00现场总监确定各点工作打算无误，若出现特别状况，刚好调配人员。

3.12:00由选购 组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销。4.12:30由宣扬组部分人员对家长会场地进行简洁清扫及布置。

5.17:00各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。

6.17:30各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。

7.18：00选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。

8.20：00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院

十二、工作支配：

(一)前期打算支配：(未定)

(1)宣扬组：

1.主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣扬册