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文档简介

上海建桥学院校友会校友召集人工作制度校友召集人是母校与校友联络沟通的畅通桥梁，是校友与母校、校友与校友之间交流的重要平台。为了做好召集人工作，逐步形成更为完善的校友工作体系，特建立本制度。第一条召集人的聘任办法.选拔方式：(1)应届毕业生本、专科按班级分别设校友召集人1人；(2)商学院设总召集人2人，其它二级学院设总召集人1人，名单由二级学院校友会负责人拟定。.征选条件：(1)热心为同学服务；(2)能积极参与学校、学院或班级的各项活动，并在活动中表现活跃；(3)有很强的组织能力、亲和力和班级影响力。.推荐办法：(1)各学院按照征选条件、人数要求进行推荐，本人同意，经所在学院办公室审核，报校友总会秘书处备案；(2)各学院将推选出的召集人的《上海建桥学院校友召集人信息登记表》及《上海建桥学院校友召集人学院汇总表》报校友总会秘书处备案；(3)校友会经过审核后将确定的召集人名单录入信息系统并在校友会网站上公布名单；(4)校友总会召开年级召集人聘任大会，向每位年级召集人发放聘书；(5)每年6月30日之前完成推荐和聘任工作。第二条召集人的权利.优先获得校友总会有关纪念礼品和资料；.参与评选“上海建桥学院优秀校友召集人”；.根据从事校友工作的情况优先受总会推荐，成为校友会理事会候选人；.优先获得校友会的信息资源和支持。第三条召集人的职责.召集人必须完整填写召集人表格，便于信息和资料的及时传递，个人联系方式如有变动，请及时联系更正；.负责整理收集班级通讯录，协助母校追踪校友信息，每年6月更新一次班级通讯录，并以电子版向校友总会反馈；.向班级同学转发母校活动信息，并向母校反馈校友需求；.促进校友与校友、校友与母校的沟通和联络，及时向校友总会提供校友的动态信息，报道校友的优秀事迹;.负责配合校友会为校友返校活动提供帮助和服务，每年10月校友返校日前组织动员班级同学参加返校日活动；.负责向校友会秘书处提供有关校友捐赠和合作信息等；.推广学校校友会、基金会网站和微信，积极参加和宣传校友工作。第四条召集人的变更若班级召集人变更时，需填写《上海建桥学院校友召集人信息登记表》并向所在二级学院校友分会负责人提出变更申请，审批通过后由二级学院校友分会负责人向校友总会备案。第五条本制度自发布之日起实施，由上海建桥学院校友会秘书处负责解释。上海建桥学院校友会2020年4月上海建桥学院校友召集人登记表

姓名性别籍贯出生日期民族校内职务上海建桥学院学习或工作经历入校时间离校时间院、系、专业、班级学历/职位工作单位职务/职称通讯地址省市（县）区邮政编码联系方式联系电话E-mail微信号对校友工作的意见和建议附件3学院校友召集人信息

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