材料写作讲座

材料写作讲座

一、关于材料写作的认识问题（一）从思想上重视文字写作的重要性

从单位角度而言，公文是一个单位的“门面”和“窗口”。从工作职能而言，办公室作为综合部门，必须承担这样的任务。从秘书人员角度而言，是一项基本功和必备条件，否则很难适应工作要求。从未来发展角度看，应当高度重视这一能力的培养。（二）要有写好材料的强烈愿望（三）高度重视文字材料的实践性（四）自身要有耐性和韧性（五）需要一个良好的外部环境

二、关于材料写作意图、对象和文种等问题

（一）了解领导意图、语言风格所谓“领导意图”，就是领导对撰写某一材料的目的和打算。在材料写作前，必须把领导意图搞清楚。对领导意图，了解得越具体越好，越透彻越好。“语言风格”就是领导讲话风格和习惯。如果不了解领导的语言风格，讲话稿写的再好，与领导行不成共同语言，领导也不会欣赏。

（二）了解材料的对象

对于一个讲话尽量在起草前就要知道是谁讲话、在什么场合讲、讲给谁听，尽量使之“有的放矢”。不同的层次，不同的对象，写材料的语言、内容、句式、结构等方面都应有所不同。

（三）了解上级政策

材料写作所需的素材是多方面的，但吃透“上情”这个基本方面必需掌握。只有掌握“上情”需要，想出来的问题才有指导性。

中央、省市各级经济工作会材料，政府工作报告，农村工作会材料等，要及时地学习把握。使我们对党和国家的方针政策有个较为全面和准确的理解把握。要多读报刊、常上网，常看新闻，使我们写文章时不说陈旧的话，不写过时的内容，不违背上级精神。

（四）了解当地实际在吃透“上情”的情况下，还必须摸透“下情”。只有了解“下情”实际，才能增强针对性。要多翻阅一些资料，经常深入下去，搞些调查研究。

（五）了解不同场合的不同要求经济会是部署任务，可提要求；报告重在向代表交待工作任务，讲清做什么，怎么做。经济会讲话应多讲一些问题，旨在推动工作；政府工作报告的问题，但应高度提炼概括，点到为止，不要展开来讲。汇报材料少提重要性,重在做了什么,如何做的;对下布置工作,要清目的,并提出工作要求

（六）了解不同文种之间的区别公文是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。行政公文的种类主要有13种：

命令(令)决定公告通告通知通报议案请示批复意见报告函会议纪要三、高度重视日常积累和储备（一）个人学识储备

写材料光有强烈的愿望还不够，必须加强个人的学识储备，增厚知识底蕴。在本职业务上成为“专家”，在掌握相关知识上要当“杂家”。

只有多读多看，具备较广的知识面,写起文章来才能得心应手。（二）信息知识储备

写好信息是写好材料的重要基础。（1）条理分明，脉络清晰，重点突出。（2）有利于提炼一个好的标题。（3）综合材料纲举目张，有血有肉。（三）案头资料储备日常必须注重对有关资料的搜集整理,这是案头功夫。提倡拿来主义。对有些文章写得好的观点、内容、布局，可以为我所用。对于引用的材料，关键把握一点，以“有用”为原则，吸其精华，去其糟粕。

四、在增强材料的针对性、深刻性、厚实性上下功夫（一）要在增强文字材料的针对性上下功夫判断一个材料是否成功的一个重要标准，就是这个材料有没有针对性。针对性从哪里来：最直接的就是抓问题。提出的问题越尖锐、越贴近实际、越具有普遍意义，引起的反响就越大。（二）要在增强文字材料的深刻性上下功夫一篇文字材料要能够使人看得完、看得懂，能说服人、打动人，使看的人真正被你动员起来，关键就在于材料的文字和思想要深刻。一是把深刻寓于精粹事实中。二是把深刻包含在打烙印的语言中。三是把深刻埋在浅显中。（三）要在增强文字材料的厚实性上下功夫现在人们看一份材料的质量也常常用有没有厚度、有没有份量来评价。这里讲的厚度和份量，除了指材料的主题重大、意义重要之外，还指材料所包含的信息量。要把精心提炼概括的“点题话”，具有说服力的数据和典型事例等重要素材，均匀合理地运用布置到材料的各个层次、各个段落之中。

五、注重谋篇布局(一)基本要求一是完整连贯，首尾圆合；二是疏密相间，错落有致。

(二)基本结构文章的结构包括内部结构和外部结构两种。1、内部结构。所谓文章的内部结构，就是文章思路的内在逻辑结构。领导讲话材料一般应包括总结工作中的成绩、经验以及存在的问题和原因、分析当前形势和发展趋势、提出下一阶段的工作部署和要求等几个部分。调查报告在写法上的基本要求也可以说是共性要求，就是要“有情况、有分析、有措施、有建议”（亦即三或四要素）。典型经验材料的写法也基本形成套路，一般多为“三段式”或“四段式”（或说是三要素、四要素）。即“认识”、“做法”、“效果”或再加“体会”，2、外部结构。所谓外部结构，就是文章的外部存在形式。它的主要内容包括：一是层次和段落。二是过渡和照应。三是开头和结尾。

(三)如何谋篇布局经验的做法就是采取“统—分—统”的组织写作方法，即：统一研究写作提纲（集大家的智慧），分头去写，最后一人统稿。这种方法注意的问题有三：一是根据各自的特长，科学分工。二是拟稿人要按提纲去写，如有大的变动，需征得主笔同意，以免走题;对一些细节问题，可以灵活掌握。三是主笔统稿时要把好“四关”，即：政治关、实际关、结构关、文字关。六、注重语言的锤炼

准确、简洁、鲜明、易懂是公文语言的基本要求准确：语言不能含糊不清，模棱两可，否则执行的标准就不好把握，就不好执行。简洁：公文必须简短扼要，特别是领导讲话一定要注意多用短句，忌用长句子，不要用过多修饰，把意思讲明白就可以。鲜明：公文，不能像文学作品那样，含蓄隐晦，深藏不露，更不能含糊不清，意向不明，它要求清楚、明白，无论赞成或反对什么、提倡或禁止什么、肯定或否定什么，都要非常确切地表述和说明，使人心领神会，一目了然。易懂：公文既要简洁又要易懂，简短而缺意，就只能使人看不懂。所以，写公文不能哗众取宠;不能用那些华丽而不易懂的辞藻;不能用那些自己生造的语言;不能有“学生腔”、“文学腔”;多用群众语言。讲话稿要尽量使用定性语言。以“能做不能做、可不可操作”为基调选择使用恰当语言，做到既要看得懂，又要听得明白，减少使用研究性、渲染性、生僻性的用语。

七、材料写作需注意的几个细节问题

（一）公文写作的标题标题实际上就是公文的题眼，是观点及公文逻辑结构的集中体现。按照层次大小划分，标题可以划分为大标题、小标题，一级标题、二级标题等。标题的确立应根据公文的中心思想和层次要求具体确立，一篇文章的标题与标题之间应层次分明、逻辑严禁、相互照应。

（二）材料写作要力求新颖好材料的关键是要有新意和创意。要观点新，内容新，结构新，句式新。按部就班，对着葫芦画瓢，别人说了的自己再说，甚至于连句式都照抄照搬是不行的。

（三）材料写作中数据的应用

一是来源的权威性二是数据应用要统一三是数据要科学分析