信息填报及项目痕迹管理

信息填报及项目痕迹管理卫生厅妇幼卫生项目办公室方俊群

评审背景

一、项目信息管理项目信息管理的重要性

信息管理是项目管理中不可或缺一个重要部分，对我们项目工作决策和有效管理起到参谋作用。贯穿于我们项目实施的全过程，对项目进展起到一个实时的监测作用。信息报表是掌握工作情况的一个重要载体，是领导掌握情况、指导工作和控制局势的有效手段。项目入库登记表项目出库登记表湖南省营养包发放食用情况登记表辅食营养包发放及随访个案记录卡村级营养包发放统计报表项目营养包发放统计月报表

入库登记表

省

县

乡

村入库日期入库量（盒）产品批号破损数量（盒）存货地点送货单位送货人（签字、电话）签收人（签字）合计注：1、县、乡、村都需要建立入库登记；2、产品批号和破损数量要填写。

3、此表为工作样表，仅供参考，各地可根据实际情况设计。

出库登记表

省

县

乡

村时间数量（盒）接收单位（乡）接收人（签字）发放人（签字）合计注：县、乡需要建立出入库登记；此表为工作样表，仅供参考，各地可根据实际情况设计。

湖南省营养包发放食用情况登记表

市州

县

乡镇

村编号儿童姓名出生日期首次发放日期家长姓名联系电话家庭住址（村、组）平均

食用量

（包/周）

备注

注：1、村级需要建立登记表；2、编号：001、002、300，0001、00024000。3、每个儿童只有一个编号。

4、此表为工作样表，仅供参考，各地可根据实际情况设计。辅食营养包发放及随访个案记录卡村名编号儿童姓名家长（父母）姓名联系电话发放次数发放日期实足月龄数量（包）家长签名随访情况（在以下划√）备注1周服4次以上（含4次）1周服用不足4次1——2345注：1、每个儿童一张个案记录表；2、随访情况：每月随访1次，了解调查前1周营养包食用情况。3、备注：填写需要说明的特殊情况，如儿童一周食用不足4次的原因（腹泻、口感不好等），以及外迁、死亡等。湖南省营养改善项目村级营养包发放统计报表（年）

县（市、区）

乡

村序号日期营养包发放情况儿童领取情况本月发放变动收到数量（盒）发放数量（盒）库存数量（盒）应领取（人数）实际领取（人数）新满6月龄人数新满24月龄人数

1

2

3

4

合计

序号项目县/项目乡/项目村营养包发放情况儿童领取情况本月发放变动收到数量（盒）发放数量（盒）库存数量（盒）应领取（人数）实际领取（人数）新满6月龄人数新满24月龄人数123合计营养包发放统计报表

月报表

市州（盖章）备注：1.县级对市级、乡级对县级、村对乡级资料上报也可沿用此表模式。2.1盒=12g/袋╳30袋；3.若本月未收到营养包，则收到数量记为“-”。4.本月库存数量=（本月收到数量-本月发放数量）+上月库存数量。村级每月5日前统计上月报表，并上报到乡级。乡级每月8日前上报到县级。县级妇幼保健院每双月10日（节假日顺延2天）前将营养包发放统计表上报市级（按月统计，一次报两张表）。市级汇总后每双月13日（节假日顺延2天）前报送到省妇幼保健院信息管理科。省妇幼保健院信息管理科收集汇总后上报到省卫生厅妇社处。

省妇幼保健院信息管理科：联系人：谢冬华联系电话子邮箱：hnbjxxk@126.com

评审背景

二、项目痕迹管理项目管理项目实施前：启动、培训、基础调查等项目实施中：营养包的发放、培训等项目实施后：终末调查、项目总结评估设计整体性科学性合理性计划实用性可操作性灵活性项目实施前目标管理制定目标和相应考核机制SMART原则SMART原则目标必须是具体的（Specific）目标必须是可以衡量的（Measurable）目标必须是可以达到的（Attainable）目标必须和其他目标具有相关性（Relevant）目标必须具有明确的截止期限（Time-based）项目实施中争取领导的支持全面掌握各项活动分工协作，责任到人考核机制加强沟通和交流控制进度和经费灵活解决问题痕迹管理：留存相关资料项目实施中痕迹管理

作用：上级对下级评价下级对上级汇报

反映了我们的管理过程，实施管理的方法和艺术展示了我们的管理效果区分我们的责任界限是我们履行自己的义务的有力物证

做法：必须要体现一个“勤”字，即勤记载，勤动手，勤思考，勤收集，勤整理，勤展示及时记录、记载实施管理的过程和各种相关证据痕迹管理项目文档的基本要求专案管理分类管理痕迹管理专案管理分类管理痕迹管理所有活动都要留有相关证据：口说无凭每项活动的证据要完整：互相支持注意留存说服力强的证据：照片、签名培训：

通知＋课件＋签到＋照片＋考核＋总结督导：通知＋照片＋记录资料：

何时、从何处、收到多少何时、给何人、发放多少

评审背景

三、项目下发相关资料《培训教材》，发放对象为省、市、县、乡卫生工作人员，1300本，主要参照国家《儿童营养与喂养知识》和《人际交流和健康教育》培训教材合成一本。其中市级的省级统一发放，县乡级的直接快递到县级。

《宣传海报》，发放对象为县、乡、村项目有关机构。11000，4张为1套，其中1张是国家这次项目模板，其他3张是国家先期试点项目的宣传画，母乳喂养、辅食添加和营养包的宣传。每个相关机构要张贴，特别是村卫生室。《家长使用手册》，发放对象为食用营养包的婴幼儿家长，第一次领取营养包的时候发放。10万本，国家模板，但是在后面添加了4页营养包食用记录卡。家长可以在上面记录每天服用情况，利于计算服用依从率，也利于项目入户调查。《湖南省营养包发放食用情况登记表台帐》，发放对象为县、乡、村项目有关机构。11000本，项目实施方案里的表格。《村保健员使用手册》乡、村两级，11000本。主要包括村医职责、营养包发放、营养包食用方法、营养包储存、服用后可能问题和处理、项目填写上报登记、记录及相关表格、健康宣教知识等内容。知情同意书：根据招标人数印刷8万张。辅食营养包发放及随访个案记录卡：根据招标人数印刷8万张。项目地区范围划分：亨氏营养包：472150盒，发放龙山县、永顺县、凤凰县、花垣县、泸溪县、安化县、城步县、隆回县、新宁县、洞口县等10个县；天添爱营养包：487850万盒