现代公务文书中的古语词

现代公务文书中的“古语词”

前面我们已经学了公务文书的概念和特点，并重点学了决定、通报等文种，同学们在学的过程中，是否察觉到了公务文书的语言有什么样的鲜明特点？简洁

严谨

庄重

严肃

案例：表述一：春耕生产临近了，我们县还缺少水稻良种十万斤。希望尽快调拨交付给我们，好用来满足紧急需要。可以不可以，等待着你们迅速来信答复。表述二：春耕生产在即，我县缺水稻良种十万斤。望速拨付，以应急需。可否，盼速函复。同学们看这两段公文有何区别，如果这份公文由你撰写，你会选择哪一份？为什么？分析：原文由56个字减少到30个，将“临近了”改成“在即”，“缺少”变成“缺”，“希望尽快调拨交付给我们”改为“望速拨付”，还有“可否”、“盼速函复”。以双音节词改为单音节词，其中以“古语词”居多。结论：公务文书中，恰当地使用“古语词”可以达到“文约事丰”的效果。中国古代公文写作一向有尚简的传统。像《尚书》中的文告，秦汉时期的制、诏、表、奏，三国时期的曹操以及唐宗以后的不少名篇。像《谏逐客书》705字，《出师表》629字，《陈情表》475字，《入关告谕》96字，《武帝求茂才异等诏》68字。刘备《诏答丞相亮》17字，《敕后主诏》10个字，而曹操写的不少文告常在十几字至几十字之间，有的甚至仅有两个字。“春秋一字以褒贬”。如《郑伯克段于鄢》用一个“克”字，说明郑伯把弟弟当成敌人。

武帝求茂才异等诏

盖有非常之功，必待非常之人，故马或奔踶而致千里②，士或有负俗之累而立功名。夫泛驾之马③，跅弛之士④，亦在御之而已。其令州郡察吏民有茂材异等可为将相及使绝国者⑤。①茂才，指优秀的人才。异等：才能出类拔萃的人。②奔踶（dì）：奔驰，踢人。意谓不驯服。③泛（fěng）驾：把车子弄翻，指不受驾驭。④跅（tuo）弛：放纵不羁。⑤绝国：极为辽远的邦国。在现代汉语语境中，究竟何为“古语词”，它与我们常说的“文言文”有何关联？

现代汉语词汇基本词汇稳固性构词能力强全民常用性一般词汇古语词外来词方言词行业词“古语词”在现代公文中有哪些体现？

一、现代文种名称中的古词古义1、直接沿用古代文种的名称有些文种古已有之。以命令（令）为例，早在西周时，“命”就是君主用于指挥、任命和嘉奖臣子的一种公文，如《尚书》里的《文侯之命》即嘉奖令。又如“函”,其本义为盛弓箭的器具，由此引申为书籍和信件的封套，再引申为书信。“函”最初仅指私人简札，晋代开始用于公务。晋代傅玄《傅子》中谓曹操“每有疑事，辄以函问晔”，这里的“函”，显然已经具有公务联系的性质了。辛亥革命后民国政府将函定为平行公文，迄今一直沿用。2、以古代文种名称为基础加以改造

今之“批复”，盖源于唐宋之“批”、“批答”、“批反”，主要是君主复百官章奏的文书，批也用于上级官署回复下级官署的公文。“批”，有评定、审定之义，指判定优劣、是非、可否；“答”和“反”，均指答复。3、由古代一般词语演变为文种名称

细译现代文种名称，其中还保留着一些古字古义。如会议纪要，“纪要”意为记述要点的文字，清代顾祖禹有书题为《读史方舆纪要》。这里的“纪”，历代相沿一直用作“记”的通假字，现在作为正式公文名称的“纪要”都必须写这个通假字。再看通知、通报、通告这些名称里的“通”，都蕴涵着普遍贯通、中无阻隔之义；报告、通报的“报”，都有告诉的意思，只是存在着对上或对下的区别罢了；“案”，古指官府处理公事的文书或狱讼判定的结论，如今成了计划、建议、法规等方面文件名称的重要构件，如议案、方案、提案、草案、修正案等。二、现代公务文书中古语词的用途

1、称谓用语。如“我”、“贵”、“该”等人称代词。2、期请用语，指表示请求、希望对方协助或办理的词语。如“拟请”、“函请”、“务请”、“望”、“企盼”、“切盼”、“希予”等。3、引叙用语，指引导文件表明根据、事实或主张的词语。如“据”、“本着”、“前接”、“近接”、“鉴于”、“惊悉”等。4、经办用语，指说明经办过程、情况的词语。如“经”、“业经”、“即经”、“并经”等。5、征询用语，指带有探询、商洽语气的词语。如“当否”、“妥否”、“是否可行”等。6、受事用语，指用于平行文中表示感激和承受的词语。如“蒙”、“承蒙”、“荷”、“是荷”、“为荷”等。7、强调用语。如“务必”、“务于”、“均须”、“须即”等。8.判断用语。如“系”、“确系”、“果系”、“纯属”等。9、时态用语。如“兹”、“顷”、“届时”、“值此”、“俟”、“逾期”、“亟”、“亟待”等。10、报送用语，指用于表明文件上报过程、方式和要求的词语。如“呈请”、“呈送”、“径送”等。11、结尾用语，指用于表明公文正文结束的词语。如“此复”、“此令”、“特予”等。三、现代公文中“古语词”的使用需注意事项

1、辨明词义，准确使用。准确是对公文语言的基本要求。对文言语汇的运用如果不准确，就不但显得不伦不类，还会破坏公文的整体风格。如一篇公文中有这样一句话：“我们明确表示，对过去的事情已经见谅了。”“见谅”意为请求别人原谅，而此句的本意是说已经原谅对方，这里由于没有辨明词义而造成了误用。2、避免庸俗化。在使用文言语汇时，注意不要使用过多不必要的修饰语，以免给人一种矫揉造作、华而不实的感觉。比如不少撰写者为求办事顺利，常在公文中滥用文言敬词和雅语，如“大恩大德，没齿难忘，永将图报”、“如获恩准，可谓雪中送炭，我们如久旱逢甘露”等。这些近乎肉麻的语汇的运用，严重地破坏了公文的庄重性与严肃性。3、要讲究语法语境，合乎逻辑。如果不顾语境和逻辑而乱用文言语汇，就会辞不达意或表达错误。因此，文言语汇的使用一定要与文种、行文口气、语言风格相一致。比如在下行文中可用“希认真贯彻执行”这样的表述，“希”是文言词汇，用在此处，既显得客气，又不失严肃郑重，十分符合语境。而在上行文中则要用“尚望”、“切望”、“妥否”、“当否”一类的文言谦词、敬词，以表示对上级机关的尊重，不宜使用“务须”、“切切”、“为要”等词。4、不要杜撰和使用半文半白的生造词。生造词是只凭个人对文章用词一知半解所杜撰出来的，是没有词义和词理根据的一种不能成立的词语。例如:“实出无奈所为”、“至今所查”、“与今不符”、“未承公务”，“无力应此之函”等等，这些词使人看了莫名其妙，不能表达公文文意。“生造词”的杜撰者是对公文语言运用“文言”的曲解，切切不可效法。练习：按要求完成下列公文。国务院：

根据第八届全国人民代表大会常务委员会1993年12月29日的决定，1993年12月31日以前批准设立的外商投资企业（以下简称“老外资企业”）因适用新税制而增加的税负，可在最长不超过5年的期限内予以返还（以下简称“超税负返还”）。目前，这项政策即将到期，为进一步明确1999年1月1日以后的政策，现将有关情况和我们的意见请示如下：（略）以上请示当否，请批示。_______________________

关于加强野生动物保护管理工作的报告

国务院:

一九九一年一月,国务院发出《关于加强野生动物保护严厉打击违法犯罪活动的紧急通知》，召开了全国保护野生动物电话会议。……当前存在的主要问题……

以上报告__________________。参考答案：如无不妥，请批转。关于商洽代培文秘人员的函长江大学中文系：

获悉您系将于今年9月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务以及公文写作与处理的基本理论和方法。自机构改革以来，我厅所属单位的文秘人员调整较大，不少新的文秘人员由于没有经过专业培训，业务素质较差。现在你们开办进修班，将为这些同志提供一个非常难得的学习机会，我厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代培。有关代培费用，我厅将如数拨付。