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文档简介
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名目第1篇某酒店车辆使用管理规定第2篇某酒店车辆管理工作流程第3篇酒店车辆管理制度(7)
【第1篇】某酒店车辆使用管理规定
公司车辆使用管理规定(暂行)
为加强对公司办公用车及驾驶员的管理,特制定本规定。
一、公司车辆由办公室主任审批,专人驾驶,办公室统一管理、调度,由专人负责手续、修理、保养等。
二、用车原则:选购用车首先必需保证公司选购之用;办公用车按先上级、后下级;先急事、后一般事,先满意工作任务、接待任务,后其他事的原则支配。
三、用车范围:
1、接送关系企业主管或重要来宾;
2、财务人员办理银行、税务等业务;
3、办公室接待政府职能部门用车等;
4、各部门用车,必需符合:a)所去之处无公共交通工具可乘达;b)时间紧迫、乘公共交通工具影响工作的完成;
5、外单位借车,需经总经理批准后方可支配。
四、用车须知:
1、各部门公务用车,由部门负责人先写《用车申请单》,说明用车事由、地点、时间,经办公室批准后支配派车。
2、驾驶员出车前要做好证照、车况的全面检查。
3、严禁无照驾车、酒后驾车、带病驾车等。对酒后驾车肇事者,由驾车者担当全部经济损失,公司保留追究法律责任的权利。
4、驾驶员对所驾驶车辆应负保管之职,经证明有有意或过失之行为,造成所保管车辆有损坏或被盗等后果,应负相应责任。
5、驾驶员要具体记录每次加油的状况及车辆来回的里程数。每个月底将加油状况、行驶里程汇总上报,以便作使用状况分析。
6、公务车发生的费用,先由车辆使用部门经理和办公室签字,再由总经理签字后,财务部方可报销。
7、车辆在下班后或节假日必需停放公司指定的地方,并实行必要的防盗措施。
五、燃油管理:
1、办公室依据车型、季节核定车辆的耗油量。详细方法:以车辆说明书规定的百公里耗油量为基数,另加损耗2公升;车辆总里程每10万公里加1公升;市内低速行驶加1公升;平均每月加1公升空调消耗。
2、依据出车记录和里程表,对车辆行驶公里数进行测算,并据此确定应耗油量,实际耗油量每节省一公升油料嘉奖2元,超支部分由驾驶员自理。
六、保养与修理:
1、车辆实行定点修理,由办公室凭修理厂家修理的项目清单,报总经理批准。
2、凡更换之零配件,应将原件交回公司办公室,验证后作报废处理。
3、车辆设备、零配件、工具、消耗品等物品之申请、选购、领用由办公室统一办理。
七、其他规定:
1、钥匙管理:车辆钥匙由办公室统一保管,决不允许私自外借。司机私自外借车辆,一经发觉,罚款200元。。
2、个人用私车需经总经理批准后方可使用,交回时要留意做好检查。
3、车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。
4、办公室应按时办好车辆保险等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥当保管。
八、违规与事故处理
1、驾驶员因自身缘由违反交通规章,罚款由驾驶员自行负担。
2、事故发生后,应先保持现场完整并急救伤员,向四周交通事故报案点报案,并马上与公司联络,通知保险公司,以利车险索赔。
3、因交通事故造成的车辆损坏、人身损害、其他财产损失等,除保险公司赔偿的部格外,差额部份依据交警部门处理结果,公司依据事故的主次责任确定驾驶员与公司的分担标准。
4、意外事故、不行抗拒缘由造成的车辆事故由公司酌情讨论处理。
九、本规定自公布之日执行。
【第2篇】某酒店车辆管理工作流程
酒店车辆管理工作流程
项目工作规范
车辆支配
酒店各部门用车应提前一天办理用车手续,填写用车单,经部门负责人签字后,作出用车方案支配。必需确保酒店领导用车。各部门遇有突发大事或业务急需用车,也应填写用车单。按紧急状况用车处理。夜间用车由值班经理审批。车辆出境,必需经酒店总经理批准。
车辆使用
驾驶员凭办公室用车单出车,领取车辆钥匙,用车结束,由驾驶员填写行车记录,连同用车单准时交还。驾驶员必需严格遵守交通规章,确保行车平安。驾驶员如遇装卸酒店货物,应帮助随车工作人员一起装卸货物。车辆应停放在指定、平安牢靠的地点,夜间一律不准在外停放过夜,如确因工作需要,须经酒店总经理批准同意。车辆使用状况,按月向酒店总经理报告。
车辆的维护保养
车辆建档立卡,做到“一车一卡”。按方案进行年检和维护保养。做好车辆登记卡。驾驶员坚持“一天一查”工作制度。用车前和接班时按车辆日常维护保养手册规定进行检查;下班前和用车后要检查和准时补充油料、水、电和冷却液,清洁车辆和烟灰盒,锁好门窗及尾盖;由专人定期对车辆维护保养进行抽查。
油料、物料的领用与保管
油料、物料、工具和车辆零件要有专人保管,并负责领发。油料、工具、物料和车辆零件的购进与发放要建立帐册,领用要填写领用单。
特别状况的处理
车辆如发生交通事故,驾驶员应快速与办公室取得联系,准时派出人员,实行措施进行处理。
【第3篇】酒店车辆管理制度(7)
酒店车辆管理制度(七)
1.司机应定期对车辆进行维护保养,若发觉故障,应提出修理申请,并由行政部负责人指定专人伴随司机调研审验及修理。
2.车辆年检及保险事宜,由司机提前半个月向行政部提出请示,以便准时支配检验、续保事宜。否则,如逾期未受检验导致罚款,应追究司机及相关负责人的责任。
3.未经部门经理同意,司机不得私自将车开回家或借给他人,也不得将车辆交给中心其他人员驾驶。
4.除特别状况外,每次出车回单位后应马上将钥匙交给行政办公室内勤保管,等下次出车时再派发。
5.实行严格的派车批准制度,派车统一由行政办公室负责人支配,没有派车支配,司机不
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