“薄改计划”图书项目学校图书管理信息化培训

“薄改计划”图书项目学校

图书管理信息化培训中图法中国图书馆分类法（中图法）按照图书的内容、形式、体裁和读者用途等，在一定的哲学思想指导下，运用知识分类的原理，采用逻辑方法，将所有学科的图书按其学科内容分成几大类，每一大类下分许多小类，每一小类下再分子小类···。最后，每一种书都可以分到某一个类目下，每一个类目都有一个类号。《中图法》共分5个基本部类、22个大类A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论

A1A2A3A4A49A5A7A8马克思、恩格斯著作列宁著作斯大林著作毛泽东著作邓小平著作马克思、恩格斯、列宁、斯大林、毛泽东、邓小平著作汇编

马克思、恩格斯、列宁、斯大林、毛泽东、邓小平生平和传记马克思主义、列宁主义、毛泽东思想邓小平理论的学习和研究A11A12A13A14A15A67A18选集、文集单行著作A119选读A121A122A123A125A124一级类目(基本大类)二级类目三级类目四级类目工业技术下的二级类采用双字母。中图法中有很多辅助的符号（1）.间隔符号

用作分类号数字部分的分隔，自左至右每三位数字之后加一圆点，目的在于使号码段落清晰、醒目、易读。例如：TS293.7（2）a推荐符号

该号置于A类马列经典作家著作的互见分类号之后，以示推荐作用。例如：G25a(3)/起止符号

在主表类号中用以表示概括一组相连类号的起止区间；在注释中表示类目仿分的类号区段或参见的类目范围。例如：J527陶瓷、漆器

参见

TQ173/174（4）[]交替符号

用以标记交替类目，表示该类目是供选择使用的。例如：[K902]经济地理学（5）-总论复分符号

该号置于总论复分号码之前，是总论复分号的前置标识符。在主表中也有选择地列举了一些使用总论复分表复分的类目，目的是为了增加注释或将类目进一步展开；个别的则是借用了总论复分号的形式进行配号，以标识某类具有共性的类目，例如：-03方法论；TU-80建筑艺术理论（6）（）国家、地区区分号

用于一般学科性类目下进行国家地区复分。例如：TJ761.2(351)印度的中程导弹更多内容请看中图法简表第五版.doc

中图法分类讲座.ppt索书号的含义。

索书号，顾名思义就是可凭此号寻找图书，索取图书。大家在借还图书的过程中会看到在图书的书脊上有一个标签，上面有由字母和数字组成的号码，这号码就是索书号。利用《中图法》分类的结果是使每种图书都获得一个分类号，但仅有一个分类号是不够的，因为同一类图书可能有很多种，所以还有必要进行进一步区分。在分类的基础上，再赋予每种图书一个书次号，共同组成图书的索书号，如TP316/180。

分类号的主要作用就是把图书按学科区分开来，把论述相同学科内容的图书归纳到统一的类号下，例如把无机化学方面的书全部归纳到O61这个类号中，把有关计算机的书归到TP3类中。书次号是用来区分每类图书中的各种图书和每册图书的，例如，通过不同的书次号，把O61类中的《基础无机化学》、《高等无机化学》、《无机化学命名原则》一一区分开来。书次号的取法比较多，目前主要采用种次号和著者号两种。

简单地说，种次号是根据图书分类时的先后次序，对同类书按种依次给予不同的顺序号而形成的号码（流水号），如1，2，3，4，…，99，…等号码；同一类目下，后一种图书的号码是前一种图书的号码加“1”。

著者号是以代表文献著者名称的号码来区分同一分类号的不同文献，一般需利用著者号码表。在馆藏系统中，每种索书号是唯一的，可借以准确地确定馆藏图书在书架上的排列位置，是读者查找图书非常必要的代码信息。种次号：指同分类号的图书，以其到馆的先后顺序，分别给以流水号。即一种书一个号。著者号：是对同类图书不以其进馆的顺序来处理，而是按图书的著者的名称顺序，根据一定的编号方法取号，然后根据所取得著者号码顺序排列。按抽取著者特征的不同，又分为四角号码方式、汉语通用著者号码表、拼音方式等以及混合方式。这些方式都需要查相应的表或对文字进行解码，方法比较复杂。辅助区分号：对分类号和书次号都相同的图书的进一步区分的号码。当书次号为种次号时，称为分次号。书标①③②对于中小学图书室（馆）来说图书分类分得越细对图书排架和查找带来困难，并且降低图书管理系统的运行效率。《中图法》简表大约有1500多个类目，它适用于中小型的图书馆。某类(基本大类)图书图书不到200册建议使用一级类目，200册以上建议使用二级类目。中小学图书馆B.G.H.I.J.K.N.Z类图书较多，使用二级类目（如下表格红色字体），其它使用一级类目就可以了（只保留字母）。简详得当：按图书馆藏书量以及典藏结构来进行分类，量越大就分得越详细。基本大类简表（二级类）B哲学、宗教B0

哲学理论

B1

世界哲学

B2

中国哲学

B3

亚洲哲学

B4

非洲哲学

B5

欧洲哲学

B6

大洋州哲学B7

美洲哲学

B80

思维科学

B81

逻辑学（论理学）

B82

伦理学（道德学）

B83

美学

B84

心理学

B9

宗教G文化、科学、教育、体育G0

文化理论

G1

世界各国文化与文化事业

G2

信息与知识传播G3

科学、科学研究

G4

教育

G8

体育H语言文字H0

语言学

H1

汉语

H2

中国少数民族语言

H3

常用外国语

H4

汉藏语系

H5

阿尔泰语系(突厥-蒙古-通古斯语系）

H61

南亚语系（澳斯特罗-亚细亚语系）

H62

南印语系（达罗毗荼语系、德拉维达语系）

H63

南岛语系（马来亚-玻里尼西亚语系）

H64

东北亚诸语言H65

高加索语系（伊比利亚-高加索语系）

H66

乌拉尔语系（芬兰-乌戈尔语系）

H67

闪-含语系（阿非罗-亚细亚语系）

H7

印欧语系

H81

非洲诸语言

H83

美洲诸语言

H84

大洋州诸语言

H9

国际辅助语I文学I0

文学理论

I1

世界文学I2

中国文学

I3/7

各国文学J艺术J0

艺术理论

J1

世界各国艺术概况

J19

专题艺术与现代边缘艺术

J2

绘画

J29

书法、篆刻

J3

雕塑

J4

摄影艺术J5

工艺美术

[J59]

建筑艺术

J6

音乐

J7

舞蹈

J8

戏剧、曲艺、杂技艺术

J9

电影、电视艺术K历史地理K0

史学理论

K1

世界史

K2

中国史

K3

亚洲史

K4

非洲史

K5

欧洲史K6

大洋州史

K7

美洲史

K81

传记

K85

文物考古

K89

风俗习惯

K9

地理N自然科学总论N0自然科学理论与方法论

N1自然科学概况、现状、进展

N2自然科学机关、团体、会议

N3自然科学研究方法

N4自然科学教育与普及

N5自然科学丛书、文集、连续性出版物N6自然科学参考工具书[N7]自然科学文献检索工具

N79非书资料、视听资料

N8自然科学调查、考察

N91自然研究、自然历史

N93非线性科学

N94系统科学

[N99]情报学、情报工作Z综合性图书Z1

丛书

Z2

百科全书、类书

Z3

辞典

Z4

论文集、全集、选集、杂著Z5

年鉴、年刊

Z6

期刊、连续性出版物

Z8

图书报刊目录、文摘、索引条形码条形码(barcode)分为一维、二维条码。

一维条形码：将宽度不等的多个黑条和空白，按照一定的编码规则排列，用以表达一组信息的图形标识符。

二维条形码：是用特定的几何图形按一定规律在平面（二维方向）上分布的黑白相间的图形。图书基本知识我们常用一维条码：

Code39码（标准39码),可表示数字、字母等信息的条码，所以被广泛使用。

Code25码（标准25码)，表示数字0-9可变长度，连续性条形码，所有条与空都表示代码。在图书馆信息化管理中，常用一维条形码作为读者和图书的唯一标识，并记录于系统数据库中，形成读者数据和馆藏数据，读者在流通过程中产生流通数据。书标：打印、记录图书排架号的不干胶标签，专用A4，切割可取，图书著录后使用管理软件中书标打印功能通过打印设备打印输出。复本：指完全相同（一模一样）的多本图书。套书(多册多卷)：套书并不是专称，只是一套书的简称，一般所谓的套书,至少在题材或内容上有一定的内在延续性。丛书：丛书，或称丛刊、丛刻、汇刻书、套书，是把各种单独的著作汇集起来，给它冠以总名的一套书。其形式分为综合性的和专门性的两种。它通常是为了某一特定用途，或针对特定的读者对象，或围绕一定主题内容而编纂。丛书的范围要大于套书。封面：是对订联成册后的书芯在其外面包粘上外衣的称呼，封面也称书封、封皮、外封等，又分封一、封二（属前封）、封三、封四（属后封）。一般书刊封一印有书名、出版者和作者等，封四印有版权等。书脊：书的表面与书背连接后的突出棱线。题名页：位于封面之后、正文之前，载有该文献的完整题名、责任者、出版者等信息的一页。也称书名页。版权页：版本的记录页，每一本正规出版的图书，在扉页后或最后一页都有一张版权页，载有CIP数据和图书版权的有关事项，这些事项、数据都是图书出版中的基本概念。图书在版编目（CIP）数据：

根据规定印刷在图书主书名背面中部位置。

分四大段：第一大段是标题；第二大段是著录数据；第三大段是检索数据；第四大段是其它注记。ISBN号：所有正规出版的普通图书版权页都有ISBN号即国标标准书号，由标识符ISBN+13位（或10位）数字组成。ISBN号例解：前缀号中国组号出版社号+书序号校验码ISBN：978--7--80147--487--2ISBN：978--7--302--25139--2正题名：文献的主要题名。副题名：对正题名的补充与说明。并列题名：对应于正题名的另一种语言/文字的题名。分辑号、分辑名：多分集发行的图书，如多卷书、多册书等的分集序号与分集书名分辑号、分辑名著录规则：分辑号中录入对应的分集序号，如果各个分册有单独的书名，则作为分辑名录入。例1：红楼梦（第一卷）正题名：红楼梦分辑号：第一卷

分辑名不著录例2：中国大百科全书第五册力学卷正题名：中国大百科全书分辑号：第五册分辑名：力学卷丛编题名：一组相互关联而又各自独立的资源,每种资源除自身的正题名外,还有一个使用于整组的总题名。各独立资源可能有编号，也可能没有编号。图书馆常用设备和耗材条码阅读器（CCD）充消仪（磁条充消敏器）防盗仪触摸查询机塑封机装订机条码打印机防盗磁条条码纸标签纸借阅证树脂碳带必需品条码纸获取途径：自己打印、文具店购买、网店购买、广告公司订做标签纸获取途径：文具店购买、网店购买条码扫描器获取途径：文具店购买、网店购买、电脑店(城)购买最好购买红外条形码扫描器，比激光扫描器识别率高激光打印机获取途径：网店购买、电脑店(城)购买贵港教育城域网接入贵港教育城域网的计算机选配品条码打印机树脂碳带防盗磁条充消仪防盗仪触摸查询机塑封机装订机系统结构一、项目概况1、系统简介2、系统特点3、HX2000图书馆管理系统部署方式4、集群图书馆管理系统架构图1、系统简介

HX2000图书馆软件系统采用B/S（Browser/Server，浏览器/服务器模式）架构技术，专用于学校图书馆在线管理。2、系统特点

集中部署、集中维护、在线应用、高度共享。

3、HX2000图书馆管理系统部署方式贵港市系统服务器数据服务器区县1学校B学校A…区县N区县2···4、集群图书馆管理系统架构图贵港市中小学图书馆网HX2000图书馆管理系统图书馆系统管理图书馆业务管理学校信息参数设置用户权限图书编目证件管理流通管理统计报表馆藏检索期刊管理贵港市中小学图书统计平台数据同步离线客户端工具辅助打印借还登记参数设置学校系统管理员图书馆管理员通借通还图书馆管理系统登录方式方式二、IE浏览器中输入网址1:8071方式一、贵港教育信息网http://为了方便下次打开系统，请把网址添加到收藏夹中为了保证系统正常运行请使用系统自带的IE浏览器打开系统，并且要打开兼容模式和关闭弹出窗口阻止功能。开启兼容模式：关闭弹出窗口阻止功能：贵港市中小学图书馆网1、统计平台2、图书馆管理系统设置学校信息设置账号添加系统管理员账号只用在设置或修改系统参数，不能用来做图书编目图书借还.图书管理员账号用来做图书编目、图书借还等操作，不能设置系统参数书。两个账号的区别在于系统管理员账号里只有一个“-”如：450801-001图书管理员账号里有两个“-”如：450801-001-003任务1：设置好藏书地点、流通地点、图书条形码长度、读者号长度和编目选项任务2：添加1~2名图书管理员，并用图书管理员账号登录系统管理对象信息读者图书读者证号图书条形码卡号ISBN号姓名正题名、副题名性别分辑号、名类别第一、第二责任者部门丛编题名有效期丛编作者口令出版社、出版地、出版年份地址分类号照片书次号图书馆的管理对象图书编目数据来源类型1、手工著录图书信息通过软件著录形成数据记录2、省MARC中心MARC共享数据3、校际联编区县内的其它学校已编目的数据共享调用4、网络MARC套录MARC共享数据5、外来MARC导入直接导入系统可供编目时调用的MARC数据1、回溯建库流程嵌磁条、盖章打印、粘贴条码图书分类编目著录最新中图法第五版打印、粘贴书标图书分类排架/上架图书编目流程2、图书物理加工规范条形码：39码或25码贴在题名页出版社正上方，要求贴正、不要贴斜。如果底纹是深色的，应另选适当的位置粘贴。磁条：嵌在书前或书后30-50页之间，贴在书页之间尽可能靠紧书脊一侧。分为永久、复合磁条两种，必须配合专用检测设备使用。书标：贴在书脊上，以书脊的底边或底边以上固定尺寸为底，往上粘贴。书标字母端朝上不规范的贴法：索书号看不全正确书标的粘贴：图书条形码的粘贴贴在题目页，出版社上方的浅色区域。注意1、对于原来图书已经贴有书标的，把旧书标清除或者用新书标覆盖旧书标。2、书标和条形码容易脱落，文字比较容易磨损，建议在粘贴书标和条形码的时候用透明胶加固。图书编目（编目类型种次号）单本 多册多卷(套书)丛书图书管理平台首页展示设置批次号编目界面丛书分散处理集中处理多册多卷单本图书录入多册多卷录入多册多卷单本图书录入多册多卷录入集中处理方式录入否（一个图书馆只能选其中一种）是否是否是在建馆前要决定好丛书是集中处理还是分散处理，一旦定下来就不要随意更改。输入ISBN号系统查重提示：没有找到符合条件的书手工录入：套书要加分次号增加一本新书弹出备选框是否有（本地库）字样复制修改修改、添加数据套书要添加分次号有核对数据是否与书本的信息一致只添加条形码是否是否？多册多卷（套数）录入ISBN重新查询选择复制分类号，种次号不变修改分辑号、分次号添加条形码是否（复本）网络MARC套用修改、添加数据套书要添加分次号复制无有无选择“馆藏库或本地共享库“查询是否？丛书用丛编题名查重复制分类号、种次号不变，修改正题名、分辑号、小分次号添加条形码是否集中处理分散处理有无提示录入ISBN重新查询单本图书录入书名:《名师怎样观察课堂.小学数学卷》ISBN:978-7-5617-6616-3条形码:000001~000003下面有两本书，复本各2本。任务：用单本图书录入法录入这6本书。图书条形码自主分配ISBN书名分类号978-7-5307-4582-3不做你的青梅竹马I267978-7-80755-588-9兵团儿女I247.57书名索书号不做你的青梅竹马I2/1兵团儿女I2/2分类号种次号书名不同，分类号相同时，种次号自动递增。种次号是用来区分:书名不同，分类相同的图书。种次号是系统自动生成的顺序号，不需要人为修改。如果我们做过某些图书删除操作，可能出现种次号空缺，在录入图书过程中系统提示跳号，优先选择数字小的号码进行填补。K82中国人物传记K833/837各国人物传记K86世界文物考古K87中国文物考古I3/I7表示I3，I4，I5，I6，I7在中图法简表中找不到的分类处理①②K的二级类加上这些：③无字母类如：06-48；根据书的内容自己定义一个类④G5,G6归入G4⑤字母后紧跟有”-“只保留字母；如：J-49改成J图书修改图书注销图书删除图书数据整理图书编目扫描ISBN修改并保存某书修改输入条形码修改并保存图书丢失、损坏、不再流通注销的图书无法删除，只有解除注销后才能做删除操作。某书出现异常情况某书修改----输入条形码号点击删除按钮连同复本一起删除去掉一个条形码保存（只删一本）馆藏报表馆藏打印都可以把报表导出到电子表格，方便数据二次加工。按分类号排序导出的图书顺序不是图书的排架顺序!多册多卷（套书）ISBN图书名条形码9787805061948卡耐基成功之道全集（上）000007~0000099787805061948卡耐基成功之道全集（下）000010~0000129787805066004影响中国历史进程的100位名人(上)000013~0000159787805066004影响中国历史进程的100位名人(中)000016~0000189787805066004影响中国历史进程的100位名人(下)000020~000022任务：录入上面15本书，以上图书每本复本各2本只有上下集分次号：上集:1下集:2上中下集分次号：上集:1中集:2中集:3如果是卷书就用卷号做它的分次号同一套书ISBN都是相同的图书名索书号卡耐基成功之道全集（上）B84/1:1卡耐基成功之道全集（下）B84/1:2种次号分次号同一套书（不管是上、下集或第几卷书）种次号相同，分次号不同。种次号是用来区分：套书的分类号相同，但套书的书名不同的图书。分次号是用来区分：同一套书里的上下集或者第几卷书。9787807247197中国学生应该知道的--历史常识（上下）9787807247210中国学生应该知道的--生活常识（上下）9787807247234中国学生应该知道的--安全常识（上下）9787807247258中国学生应该知道的--动物常识（上下）9787807247272中国学生应该知道的--文化常识（上下）ISBN丛书名书名（”--“后的文字）9787806751589中国学生成长必读书--卓越人生9787806751602中国学生成长必读书--感受生活9787806751626中国学生成长必读书--红尘有爱9787806751640中国学生成长必读书--百味心灵9787806751732中国学生成长必读书-人格的魅力丛书集中处理任务：利用丛书集中处理法录入右边的图书；每本图书的复本各2本提示：分次号的号数可以通过弹出套用数据可以看出ISBN丛书名书名索书号9787806751589中国学生成长必读书卓越人生I2/1:19787806751602感受生活I2/1:29787806751626红尘有爱I2/1:3种次号分次号同一套丛书（同一系列），分类号和种次号相同，分次号不同。分次号用来表示：同一套丛书（同一系列）里的第几本书。（这里的第“几本书”指书名不同的书）丛书名书名索书号中国学生应该知道的历史常识（上）K1/1:1(1)历史常识（下）K1/1:1(2)生活常识（上）K1/1:2(1)生活常识（下）K1/1:2(2)种次号分次号小分次号同一套(同一系列)的丛书，分类号和种次号相同。分次号用来区分这套丛书里书名不同的图书。小分次号是用来区分这套丛书里相同书名不同分集的图书。编目类型著者号的图书录入输入ISBN号系统查重提示：没有找到符合条件的书手工录入：增加一本新书弹出备选框是否有（本地库）字样复制修改修改、添加数据有核对数据是否与书本的信息一致只添加条形码是否（复本）网络MARC套用修改、添加数据复制无有无选择“馆藏库或本地共享库“查询是否？丛书用丛编题名查重复制分类号、著者号不变，修改正题名、分辑号、添加条形码是否集中处理分散处理有无提示录入ISBN重新查询书标打印在线打印：只能打印编目类型为种次号的使用离线工具打印书标1、离线客户端工具简介离线客户端工具，它具有应急的离线借阅登记功能，用于突发性的服务器故障、断网后应急业务处理，故障解除后应及时上传数据，以保证数据同步。建议：在图书馆网络出现异常，无法进行在线流通时，也可临时闭馆。2、离线客户端工具下载和安装步骤（1）点击页面导航条上【离线工具下载】，下载安装包并保存至本机。如图所示：（2）解压安装包并运行安装程序进入安装界面。如图所示：（3）单击“下一步”，可进行默认的路径的安装，亦或单击“浏览”按钮，进行安装路径的选择，如图所示：（4）根据提示操作直至安装结束后，即在桌面添加离线客户端应用图标，如图：（5）双击桌面客户端离线工具图标即可进入离线应用。3、系统设置4、数据下载登录工具后，必须先点击下载数据，从中心服务器的将离线借阅和打印条码、书标、借书证所需图书和读者数据同步到本地计算机。5、辅助打印功能每次使用打印功能前，必须先将中心服务器的相关数据同步到本地计算机（即数据更新中的数据下载）。辅助打印提供条形码、书标及借书证的打印功能。书标打印为了使书标的文字长久清晰，打印书标一定要用激光打印机打印，不要使用喷墨打印机和针式打印机打印。任务：使用离线工具打印前面录入的图书书标 并粘贴到图书书脊上。图书排架排架号（索书号）由分类号+种次组成；先按分类号顺序排列，在分类号相同的情况下再按种次号排。分类号部分排序：依分类字母A~Z顺序排列，相同字母的图书分别集中排列。分类字母相同的图书，比对数字部分排列，采取

逐位对比。如：

TP11

→

TP112

→

TP12

→

TP131

→

TP131

→

TP2种次部分排序：种次由种次号+分次号+小分次号组成，各部分按自然数大小排序，小号在前大号在后。种次号相同下再按分次号排序，种次号和分次号相同下再按小分次号排序，以此类推。如下图：图书的排架是按照索书号排架，不能安装书标上的条形码号排架。编目选项为种次号的排架：从左往右从上往下编目选项为著者号的排架排架号（索书号）由分类号+著者号组成；先按分类号顺序排列，在分类号相同的情况下再按著者号排。分类号部分排序：依分类字母A~Z顺序排列，相同字母的图书分别集中排列。分类字母相同的图书，比对数字部分排列，采取

逐位对比。如：

TP11

→

TP112

→

TP12

→

TP131

→

TP131

→

TP2著者号部分排序：著者号由一个字母+3个数字组成。字母部分按A~Z顺序排列，字母相同的情况下按数字部分大小排列，小号在前，大后再后，分类号和著者号相同下还要把套书集中摆放。图书借还新增证件读者证号：是借书证上的条形码号（位数设置在系统设置--图