民机程序文件版-oi040-0302new本工作标准了接收、登记建档管理_第1页
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文档简介

范本工作标准MP040-03MP040-04的要求制定规范性文MP040- 外来文件的接收、预和识MP040- 适用文件的、和保表表FM040- 质量管理文件更改FM040- 文件移交FM040- 外来文件追踪FM040- 文件/资料登记FM040- 适用外来文FM040- 适用文件补遗FM040- 有效工程图FM040- 有效文FM040- 文件/资料传阅FM040- 文件/资料借阅FM040- 卷FM040- 文件/资料销毁通知FM040- 文件/资料申请要文件/资料的接外来文件/资料的接接到文件/资料发送箱（包）后，按装箱（发送）单核查、清点FM040-11，交项目管理部门。外来数据集的接和FM040-05一起送网络信息中心，将装箱（发送）单硬拷贝发技术管理处。自编数据集的接05双方在FM040-05上签字，各执一份。文件/资料的登文件/资料的建外来文件/资料的下首次接收的文件，送项目管理部门确定文件的适用性和主管部门原件存档，件按FM040-09指定的主管单位填写FM040-06，将件和FM040-06交主管单位进行翻译转化。所接收的图纸登帐后发主管部门翻译接到光盘类规范，按照更改或适用文 ，发主管单位文件/资料的归将纸质文件/资料按项目/型号分别整理、分类、排架将数据集编号，然后按项目/型号整理、分类、排架数据集的编号规则如下XXX-XXXXXXXXX-① ③④①项目代码②类别代码③柜号④节号⑤流水纸质文件/资料的更按照FM040-13/FM040-14及时更新馆藏纸质文件/资料插入新版次，剔除旧版次，剔除文件/资料上盖作废章，并填写FM040-21。定期FM040-21文件/资料的存纸质文件/资料的存放必须按合同项目分柜保管，柜外作出标识数据集存放在的库房和装具中，具有防火、防盗、防磁功能将各单位送交的作废文件/资料置于废图库每半年销毁一次并作录二级文件/资料的管各单位资料员每天至少一次到馆领取文件，急件随时领取从馆领取的中英文文件/资料都必须签字所有领取的文件/资料按型号填写FM040-07各单位资料室保存一套完整的文件，并填写FM040-20传阅的文件必须填写FM040-18因现场使用需办理借阅时，应填写FM040-19时，填写FM040-22，及时向馆提出申请。与不符、版次有误时，及时收到FM040-01、FM040-13、FM040-14、FM040-21后，及时检查文的有

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