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文档简介
改性塑料制品企业组织结构及部门职责2019年8月
目 录一、组织结构 3二、主要部门职责 41、 财务管理部 42、 人力资源部 43、 总经办 54、 技术中心 55、 行政管理中心 56、 质量管理中心 67、 采购管理中心 68、 生产制造中心 79、 营销管理中心 7
改性塑料制品企业组织结构及部门职责一、组织结构
二、主要部门职责财务管理部根据《会计法》、《企业会计准则》和《税法》等国家有关政策规定建立财务核算管理体系,组织公司会计核算工作,编制公司各期财务报表和年度财务决算报告,及时准确报送财务报表及财务分析报告;负责公司的资金管理、外部融资、收入分配管理、成本费用管理等,参与公司发展新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究和评审;建立全面预算管理体系,组织公司年度预算编制、月度和年度预算执行与分析,按期编制损益预测报告与差异分析;按照国家税法体系编制税务计划,办理税务申报、交纳及汇算清缴工作,对税务合法、筹划有效负责;负责公司资产的管理,保证公司资产的安全及完整;配合外部审计机构完成年度审计工作,负责证券监管部门要求的相关财务报表报送和相关经营信息披露;推动内部控制制度的完善与执行;负责公司财务资料的档案管理工作。人力资源部负责制定公司人力资源战略发展规划,建立、实施和完善人力资源管理制度,负责公司组织机构精简、人员效率优化以及公司人力资源工作流程的改进与规范;根据国家劳动法律法规,制定公司薪酬管理制度和绩效考核方案,负责公司全体员工薪酬的核算与发放;全面负责员工的招聘、培训、评估与考核工作,为公司各部门及时输送符合需求的高素质员工;负责公司员工劳动关系和档案管理工作,确保公司与全体员工劳动关系合法合规,办理和跟进员工的各种保险、社会福利等;负责制定、实施公司的近期、中期、长期培训计划,组织实施员工职业技能的培训与开发;处理公司管理过程中出现的重大人力资源问题。总经办负责汇总公司年度综合性资料,草拟总经理年度工作总结、工作计划和其他综合性文稿;收集和了解公司及各部门的工作动态和主要活动情况,并及时向总经理汇报,协助总经理做好对各部门业务的安排与督促工作;负责召集公司总经理办公会议和其他有关会议;协助总经理做好公司重要来宾的接待安排,协助行政管理中心做好重要会议的组织及接待工作。技术中心负责制定公司技术保护和管理的相关制度,组织编制、修订、完善产品工艺以及进料、成品的企业检验标准等技术文件,并做好各类技术信息和资料收集、整理、分析、研究汇总、归档管理工作;根据公司发展及市场需要对现有产品、工艺进行改进,对公司实施的技改及开发项目提供技术支持,寻找新型原材料,开发、设计新产品,以及新产品投产后的技术、工艺、质量的验证工作;根据公司发展需要,研究市场和用户的潜在要求,制定技术中心中长期规划,提高企业技术人员的整体素质;负责公司专利申报、成果鉴定、论文发表等工作。行政管理中心负责制定、发布和完善公司内部行政管理制度,管理和归档公司行政管理文件和资料;负责为公司生产经营提供可靠的车辆、通讯、消防、卫生、安全保卫、生活后勤等保障,做好车辆、办公用品等物品的管理工作;负责公司各项会务及活动的组织筹备工作与外事接待工作,并对会议精神进行传达、落实和检查;负责处理突发事件,定期检查安全设施;负责公司企业文化、品牌的建设、宣传与推广以及信息化建设与服务。质量管理中心负责公司质量控制标准及质量检验规程体系的制定和执行;负责原辅料入库、产品生产过程、产品出入库的质量检验与督导;对生产全过程中独立行使产品质量的监督、检查和控制权,并对生产过程中出现的质量问题及时编制相关产品质量报告;协助公司推行质量管理体系(环境、安全)的运作和体系审核,协助采购管理中心对供应商的产品质量控制环节进行评估和验证;负责产品质量异常情况的预警,协助营销管理中心解决客户反馈的质量问题,分析原因,实施纠正预防措施改进并跟踪验证,定期对销售人员进行相关培训,降低质量控制成本;负责各项质量指标标准文件、产品质量检测记录、质量问题处理报告的收集、整理、归档、更新。采购管理中心负责采购和供应商管理制度、流程体系的制定和执行,选择、评价、维护供应商,建立及完善采购平台、供应商档案库和价格库;根据公司经营目标,编制并执行采购计划,保质、保量、及时采购公司生产经营所需各类物资,并有效进行安全库存控制;负责采购物资行情信息收集、汇总与分析,从原材料价格、原材料市场供应状况等角度对采购合同中关于产品价格、交货期限等条款进行评审,科学定价,控制采购成本;负责采购资金预算的编制,供应商到期款项的办理;负责采购合同、采购计划、采购订单等记录的档案管理工作。生产制造中心负责制定和执行公司生产及工艺管理体系流程,对整个生产制造过程的现场进行规划、控制与管理,保证按时按质完成生产任务;负责制定、承接并完成公司年度生产规划和成本控制指标;参与市场客户订单的评审,负责评审后订单的BOM分解,负责ERP系统物料需求的提交,并合理调度物料需求,及时安排生产任务;负责将符合公司要求的原辅材料、(半)成品等进行出入库及库存管理,并有效控制成品库存,同时对存货和安全生产负责;负责厂房、设备、生产用水电及工装模具的管理、维护和保养工作,以及新设备和新模具的试制、调试及运行管理工作;负责对生产制造过程中的异常状况以及其他与生产管理相关问题的协调;负责生产任务单归类汇总、ERP系统生产任务下达、生产进度跟踪、产品入库等记录的档案管理工作。营销管理中心负责营销管理制度、流程体系的制定与执行,管理公司营销渠道;负责市场行情及客户需求的调研、分析,制定和实施公司营销计划,
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