包装采购流程与管理培训教材

包装采购流程与管理华印传媒黄明东采购概述包装的作用包装采购流程包装采购案例包装采购通常问题及解决方案采购概述

采购一直是影响公司成功和盈利能力的关键因素。对绝大多数企业而言，外部采购占据公司费用的最大部分，占公司平均费用的60%到80%。

作为产品的一部份，包装采购是公司采购的一部份，包装占产品的成本因产品的不同而不同，从几个百分点到十几个百分点，甚至有些行业达几十个百分点。包装的作用

保护功能

保护功能，也是包装最基本的功能，即使产品不受各种外力的损坏。提高产品储运效率包装对小件产品起着集中的作用。包装袋或包装纸上有有关产品的鲜明标记，便于装卸、搬运和堆码，利于简化产品的交接手续，从而使工作效率明显地提高。便于使用适当的包装还可以起到便于使用和指导消费的作用。包装上的使用说明、注意事项等，对消费者或用户使用、保养、保存产品，具有重要的指导意义。销售功能

产品包装还具有识别和促销的作用。产品包装后，可与同类竞争产品相区别。精美的包装，不易被仿制、假冒、伪造，有利于保持企业的信誉。在产品陈列时，包装是“无声的推销员"。增加产品的附加值优良、精美的包装，不仅可以使好的产品与好的包装相得益彰，避免“一等产品，二等包装，三等价格”的现象，而且，还能够提高产品的身价，使消费者或用户愿意出较高的价格购买。从而使企业增加销售收入。因此，为了实现以上功能，就要求每个企业的包装采购建立一个适合自己的流程，并在采购过程中不断地完善和改进。

流程的定义是一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动

输入资源若干活动输出结果相互作用在企业管理中，对采购基本要求主要是：采购方应确保采购的产品（包装）符合规定的采购要求。对供方及采购的（包装）产品控制的类型和程度取决于采购的（包装）产品对随后的产品实现或最终产品的影响。在与供方沟通前，采购方应确保所规定的采购要求是充分与适宜的。采购方应确保并实施检验或其他必要的活动，以确保采购的产品满足规定的采购要求。包装采购流程为了达到以上采购要求，通常包装采购流程为：获取有关包装供应商信息初步选择合适备选的供应商供应商评估（评估的方式是多样的）样品的确认定期（通常每年）供应商评价下达正式订单与供应商签订正式合同成为合格的供应商周期选择包装采购案例例案例1海尔集团的包包装纸箱采购购流程首先，通过各各种方式发布本企业的的采购信息，有意向的包包装生产企业需登陆陆海尔物流网网站在网上进行供供应商信息注注册，填写并并确认《供应商调调查表》，由物流推进进本部依据企业标准进行行审核，通过后将安排专专人与供应商联络络，并由物流公公司和检测公公司人员一起起到瓦楞纸箱生生产企业现场进行评审审。第二，海尔集团根据据自己的产品品特点及对包装的的要求向定点瓦楞楞纸箱配套厂厂家提供图纸纸，由各厂家家完成具体设计，并出出具设计方案案。第三，包装设计方案案得到海尔集集团确认后，定点瓦楞纸箱配套厂厂家生产出样样品。第四，样品交至海尔尔集团实验室室，实验室按照照企业标准进行瓦楞楞纸箱外观及及物理性能方方面测试，实实验检测指标主要包括括耐破强度、、戳穿强度、、边压强度、、粘合强度和抗压强度度。目前，海尔集集团希望引进进更多的国际际化大型瓦楞楞纸箱生产企业，，有为世界500强企业业提供配套包包装产品的包包装生产企业为为其提供高质质量的瓦楞纸纸箱的经历（（成功案例）。对于提供瓦楞楞纸箱的供应应商，海尔集集团希望这些些企业能够考虑就近建厂，以便及时为为海尔集团配配套瓦楞纸箱产品。案例2

上海海金枫酿酒有有限公司包装装纸箱采购流流程上海金枫酿酒酒有限公司在在产品外包装装箱的采购上上建立起了一套套行之有效的的采购流程，，其中也包括括对瓦楞纸箱的采购上上。金枫公司确定定瓦楞纸箱供供应商的具体体步骤如下：：确定纸箱厂纸箱厂材料认认定确定招标单位位合格供应商认认定纸箱厂考虑招标通知招标初步招标单位位确定中标单位位案例3

北京京三元食品股股份有限公司司采购流程北京三元食品品股份有限公公司采用的是是中央采购（（也称集中采购/集约采购））模式。由各厂提供年年度销售预测测（包括产品品品种、数量量）或生产计划（（包括库存需需求），汇集集到总公司供供应部，采购预算是为为配合公司年年度销售预测测或生产计划划(包括产品品种、数量量)，供应部部门对所需求求销售预测或或生产计划做详实地估计计，统一整个个企业对纸箱箱的需求。再将计划交给给供应部，供供应部做采购购计划，制定定合同，再向供应应商下定单。。正确考查、、评估、认证证和选择合适的供应应商，是纸箱箱采购工作成成功的关键。。供应商的开发发为今后采购购工作的顺利利进行打下坚坚实的基础，为为此，供应商商的确立必须须成立评选小小组，确定科学、合合理和系统的的评审项目，，一般包括经经营状况、企业资信信、制造能力力、技术水平平、品质性能能、管理绩效等指标标，将合格厂厂商分级建立立档案。供应商将包装装交付给各加加工厂，由加加工厂验收，，最后供应部门门申请付款。。案例4

某照明企业彩盒盒采购流程该照明企业作作为一家出口口型企业，所所有产品均直直接销往国外。为适适应国外对环环保的要求，，以及近年欧欧盟提出的RoSH法法令，公司在在所使用的包包装上也要求求必须通过RoSH法令令认证。由各厂提供年年度销售预测测（包括产品品品种、数量量）或生产计划（（包括库存需需求），汇集集到总公司供供应部，采购预算是为为配合公司年年度销售预测测或生产计划划(包括产品品种、数量量)，供应部部门对所需求求销售预测或或生产计划做详实地估计计，统一整个个企业对纸箱箱的需求。为了缓解仓库库压力，他们们通常在产品品上线以前，，二十天左右下达采采购单给供应应商，并明确确要求供应商商在何时送货到厂。这这样一来，当当他们的产品品上线生产的的时候，包装也可以及及时到达，在在不占用仓库库空间的情况况下，他们可以及时将将送来的包装装产品安排到到生产线上。。在寻找供应商商上，这家企企业已经创建建了一套完整整流程；首先，他他们会通过网网络或者自己己的人际关系系去选择比较适合的供供应商。在确确定几家供应应商后，他们们会对其进行验厂。也也就是派出品品质部和包装装工程师一起起到供应商处进行公司司的审核。对包装企业的的审核他们一一般会通过以以下几个方面面来进行：确定供应商的的步骤了解其公司的的性质，是港港资、美资、、私营或者三三资公司。通过第三方了了解其公司的的信誉和服务务态度；了解其公司的的资金周转能能力；了解其公司的的各方面手续续是否齐全。。公司基本情况况生产能力供应商设备的的性能，加工工尺寸和机器器配置数量；；供应商是否有有能力满足物物料/服务的的技术规格；；供应商的生产产过程是否足足够灵活以适适应设计/数数量的变化；；供应商能否在在规定的前置置时间里提供供约定数量的的物品/服务务；供应商有无可可接受的新产产品开发/认认证过程。运输队伍的实实力，如：有有多少量车；；车队是公司所所有还是承包包经营责任制制；运输车辆大容容积；运输的费用如如何计算。运输能力报价方面提供原材料价价格表；提供纸板价格格表；提供彩盒的计计价方式。管理水平公司有否ISO9001认证；是否有推行7S管理模式式；有无奖罚制度度；是否定期对员员工进行质量量意识培训。。客户反馈系统统有无识别客户户需求的系统统方法；客户和组织各各管理层间有有无建立程序序，用以沟通通客户需求和和投诉(反馈馈)；供应商组织的的使命和目标标是否反映出出重视客户的的反馈和需求求；日常管理活动动是否都与客客户的反馈和和需求联系在在一起；对客户退料进进行详细的原原因分析吗；；客户反馈和沟沟通是否可通通过认证和提提供整改计划划得到支持；；是否建立客户户的订单资料料和档案库。。以上四个案例例各有特色，，基本代表了了目前大型消消费品企业的的纸箱采购流流程和方式。。由于部门设设置和流程整整合的不同，，分别在纸箱箱的采购流程程特点上各有有千秋。包装采购通常常问题及解决决方案最常见问题：：（1）没有明明确的采购计计划缺乏对采购需需求的分析和和对供应商的的培养。采购购上随意性很大大，采购上没没有最基本的的计划，并且且缺乏部门间必必要的的沟通通与衔衔接，，这样样采购购回来来的就就很难难满足足产品的需需要。。（2））不注注重供供应商商的关关系管管理许多用用户在在采购购中只只注重重谈判判、比比价、、压价价，缺缺乏从关注注谈判判向建建立战战略合合作伙伙伴关关系转转变，，更没没有从从一味压价价向建建立双双赢机机制转转变。。采购购就是是一手手交钱钱一手手交货，货货款两两清各各自走走人，，这种种采购购其后后果是是售后后服务务没有保障障。（3））不重重视采采购管管理没有把把采购购管理理上升升到战战略性性高度度来考考虑，，没有有把采购策策略和和合作作伙伴伴的选选择评评估作作为企企业整整体战战略中中的一部分分来考考虑。。（4））企企业缺缺乏有有效的的采购购工具具和信信息平平台究竟什什么样样的采采购才才是符符合企企业利利益的的？到到底采采购价格为为多少少才是是合理理的？？这些些问题题困惑惑着管管理者者，其其根本本原因在在于没没有找找到一一个有有效的的工具具进行行采购购的跟跟踪、、评估、分分析和和科学学决策策。解决方方案以一种种综合合而全全面的的思维维来看看待采采购问问题，，将解解决问题的的重心心放在在总成成本上上，包包括使使用成成本、、管理理成本本和其他无无形资资本。。采购决决策影影响着着后续续的运运输、、调配配、维维护、、调换换乃至产品品的更更新换换代，，因此此必须须有总总体成成本考考虑的的远见见，必须对对整个个采购购流程程中所所涉及及的关关键成成本环环节和和其他他相关的长长期潜潜在成成本进进行评评估。。（1）挖挖掘更更优质质的供供应商商众所周周知一一个企企业只只有拥拥有合合格的的包装装供应应商，，才能为企企业产产品提提供适适当的的品质质、充充分的的数量量、准准时交交货、合合理的的价格格以及及热忱忱的服服务，，因此此寻找找优质质的供供应商是企企业采采购工工作中中最重重要的的任务务之一一。一般而而言，，包装装供应应商的的家数数愈多多，选选择最最适当当供应商的的机会会就愈愈大。。因此此，需需要尽尽可能能地扩扩大寻寻找包包装供应商商的来来源，，根本本上提提高所所采购购包装装的质质量和和优质质的服务。。（2））挖掘掘供应应商潜潜力，，获取取更多多增值值服务务为了了稳稳保保自自己己的的供供货货地地位位，，许许多多包包装装供供应应商商会会积积极极与企企业业联联系系，，主主动动提提供供更更多多的的增增值值服服务务。。当当然然，，这这些些增增值服服务务的的内内容容要要取取决决于于企企业业的的具具体体要要求求和和供供应应商商自自身身的的生产产能能力力。。企企业业要要最最大大化化地地获获取取这这些些增增值值服服务务。。如如果果供供应商商看看重重你你们们之之间间的的合合作作，，他他会会尽尽量量满满足足您您的的需需要要。。（3））定定期期考考核核评评估估同同供供应应商商的的合合作作选择择了了一一两两个个主主要要的的包包装装供供应应商商并并不不意意味味着着一一劳永永逸逸，，永永远远与与他他们们合合作作下下去去，，而而应应该该是是一一个个不不断断选选择的的过过程程。。企企业业需需要要定定期期评评估估自自己己的的耗耗材材供供应应商商并并调调查其其他他供供应应商商，，以以确确保保当当前前的的安安排排与与选选择择仍仍然然是是明明智之之举举。。一种种较较好好的的处处理理方方法法是是，，选选择择一一两两家家包包装装供供应应商商作作为候候选选对对象象，，以以便便应应急急和和重重新新选选择择。。如如果果经经过过调调查查、、评评估，，当当前前的的包包装装供供应应商商已已经经不不是是最最佳佳选选择择，，就就要要毫毫不不犹犹豫地地选选择择另另外外的的耗耗材材供供应应商商，，从从而而保保证证自自己己获获取取更更多多的的利益益。。（4））经经常常咨咨询询包包装装供供应应商商，，提提高高投投资资收收益益包装装供供应应商商是是企企业业很很好好的的信信息息来来源源，，可可以以从从他他们们那那里得得到到当当前前市市场场的的情情况况，，同同时时，，在在供供应应商商和和生生产产厂厂家家的的网站站里里都都有有大大量量的的包包装装信信息息，，并并且且有有很很多多关关