供应商大会策划案

供应商大会策划案PowerbridgeCo.Ltd.AGENDA活动目标会议主题基本信息策划思路思路体现会议亮点亮点阐述会议日程服务流程

目标： -加强合作信心，增进合作联盟拓展业务合作领域，共铸产业链表彰先进，共同发展主题要素： 从会议目标中，提炼出以下会议主题要素：

感谢、共享、共进、共赢活动目标会议主题共进·共赢JointProgress

·Jointsuccess

-2004联想供应商大会英文主题备选：Hand-in-HandforWin-Win基本信息共进·共赢

-2004联想供应商大会2004年4月22日北京香格里拉大饭店联想供应商致辞/颁奖/论坛活动名称活动日期活动场地邀请对象活动内容会议总体基调和风格：策划思路简洁、大气、激情突出张力简洁–主题鲜明，传递信息明确、连贯大气–彰显实力、专业度、成就激情–感染、激励、鼓舞、坚定信心突出张力–突出联想凝聚力、诚意和推动力主调：务虚目标：让大家充满信心、充满对联想的钦佩、满怀激情地走出会场

手段和形式：回顾过去成就，展望未来发展，激励和鼓舞供应商信心主调：务实目标：让供应商明白联想的要求和自身下一步的行动手段和形式：做必要的信息公布（大的策略、政策等）思路体现简洁、大气、激情突出张力规模比较宏大的场地，尽显大企业的气势会场布置体现联想作为一个国际化大企业的实力，例如大的背景屏幕、流畅的切换、大气的现场布置请一些高端的与会嘉宾，例如大的合作伙伴的高层等等思路体现简洁、大气、激情突出张力全部活动大量采用视频元素，整体会议环节采用视频短片贯穿始末，不仅受众映象深刻，而且与众不同，尤显档次开场前10分钟短片循环播映：全面介绍联想及供应商共同发展的“激情历程”，体现联想发展历程中供应商和供应链发挥的贡献，感染会场观众，使他们对与联想合作未来充满信心

采用类似奥斯卡颁奖晚会的颁奖仪式：“提名奖”烘托现场气氛；重点的供应商在上台领奖时回顾自己与联想共成长的历程；有气势的背景音乐、解说等等思路体现简洁、大气、激情突出张力

用视觉元素、高层领导、影院气氛等给受众以持续冲击和震撼会后答谢晚宴，联想领导与供应商共进晚餐，增进沟通，共谋未来发展前景思路体现简洁、大气、激情突出张力其它所有工作作人员统统一服装装为来宾提提供酒店店预定服服务，提提供交通通指南和和会议日日程资资料料，使参参会人员员准时到到会准备相关关的会议议资料，，帮助供供应商理理解和消消化会议议内容思路体现现简洁、大大气、激激情突出张力力现场部分分供应商领领导祝贺贺剪辑片片主题短片片颁奖仪式式晚宴会议亮点点对外宣传传部分媒体宣传传稿从客户利利益角度度（低低价、高高品质、、高技术术含量））介绍联联想加强强供应商商管理和和协作，，从而为为客户提提供更好好的产品品对采购部部总经理理的专访访介绍联想想采购的的总体策策略和供供应链管管理介绍采购购策略对对供应商商、联想想新产品品开发、、未来市市场发展展等方面面的重要要影响会议亮点点统一风格格会议资资料的设设计和制制作：会标（今今后连续续使用））带有会标标的手提提纸袋和和笔会议纪念念册/本本会议纪念念品演讲资料料手册或或联想供供应商手手册联想指指定供供应商商标牌牌会议亮亮点会议主主背景景AV动动态演演示为为主的的背景景签到区区背景景晚宴背背景会议主主题胸胸卡备注：：详见见效果果图会议亮亮点亮点阐阐述现场部部分供应商商领导导祝贺贺剪辑辑片请主要要的供供应商商提供供其高高层的的讲话话摄像像，统统一制制作成成video，，在会会议开开始前前播放放讲话内内容阐阐述与与联想想合作作的态态度及及未来来的大大力支支持，，同时时预祝祝本届届大会会圆满满成功功等亮点阐阐述现场部部分主题短短片会议利利用四四个AV短短片贯贯穿全全场，，通过过短片片来引引起发发言和和颁奖奖活动动四个短短片虚虚实结结合，，体现现了大大气、、合作作、发发展、、共赢赢的精精神四个短短片分分别的的主体体思路路：短片一一：本本短片片力求求用空空灵的的境界界和科科技的的时空空穿梭梭感，，来营营造一一种大大气、、高瞻瞻的感感觉短片二二：将将联想想同各各个供供应商商合作作的一一些历历史性性资料料串排排出一一个短短片。。展现现联想想同各各个供供应商商的合合作历历史短片三三：将将能够够收集集到的的所有有供应应商的的具有有代表表性的的画面面如广广告标标版、、企业业LOGO等有有机的的串排排在一一起，，展现现供应应商的的风采采短片四四：内内容以以各供供应商商对联联想这这次具具有历历史意意义的的会议议的祝祝贺和和对与与联想想继续续合作作的信信心为为主亮点阐阐述现场部部分颁奖仪仪式奖项包包装设设计：：（（按颁颁奖顺顺序））优秀战战略合合作奖奖—最佳合合作伙伙伴奖奖（2名））优秀服服务奖奖—阳光服服务奖奖（（3名名）供应支支持奖奖—特别支支持奖奖（（4名名）优秀质质量奖奖—卓越品品质奖奖（（2名名）技术合合作奖奖—科技贡贡献奖奖（3名名）优秀供供应商商奖—杰出供供应商商奖（（7名））颁奖形形式：：采用用奥斯斯卡的的颁奖奖形式式，设设立提提名奖奖烘托托现场场气氛氛，提提名时时播放放获提提名供供应商商的AV短短片，，鼓舞舞和激激励供供应商商颁奖方方法：：前五五个奖奖项分分别提提名6名，，最后后由颁颁奖嘉嘉宾宣宣布最最终获获奖者者，由由主持持人对对获奖奖者进进行即即兴采采访；；最后后一个个奖项项提名名7名名，最最终获获奖者者也为为7名名，代代表联联想与与所有有供应应商步步入一一个共共进共共赢的的时代代颁奖嘉嘉宾（（待确确认））亮点阐阐述现场部部分晚宴联想领领导与与所有有与会会嘉宾宾共进进晚餐餐，增增进沟沟通，，共谋谋未来来发展展前景景现场设设立冰冰雕祝祝酒池池，冰冰雕造造型以以合作作共赢赢为设设计思思路，，在冰冰雕池池周围围摆放放庆祝祝红酒酒，配配合冰冰雕绚绚丽的的色彩彩，提提升会会议档档次晚宴现现场表表演川川剧变变脸、、民乐乐等中中国传传统的的国粹粹艺术术，营营造热热烈的的氛围围在晚宴宴中穿穿插现现场抽抽奖，，方式式为抽抽取来来宾的的名片片，幸幸运者者将获获得由由联想想提供供的特特别大大奖时间内容地点备注09:00-12:00最后彩排酒店会议厅前一天晚Setup展品和彩排14:00-14:30会议签到宴会厅入口处*入场背景音乐循环播放，提前5分钟播放静场录音*播放联想宣传短片14:30-14:35主持人致开场辞宴会厅*介绍与会嘉宾14:35-14:38会议短片（片段一）宴会厅14:38-14:50杨元庆先生为大会致辞宴会厅*介绍联想大的方向和政策，鼓舞供应商14:50-14:53会议短片（片段二）宴会厅14:53-15:03刘军先生为大会致辞宴会厅*介绍供应链的重要性和策略会议日日程时间内容地点备注15:03-15:13策略采购部总经理为大会致辞宴会厅*介绍2004年的计划和要求等15:13-15:15会议短片（片段三）宴会厅15:15-16:30颁奖仪式宴会厅*设定提名奖，扩大激励范围同时烘托现场气氛*主持人即兴现场采访获奖者16:30-16:33会议短片（片段四）宴会厅16:33-17:30茶歇、休息香宫*提供冰水、咖啡、小点*进入宴会厅17:30-20:30晚宴宴会厅*与所有供应商共进晚餐*现场安排幸运抽奖会议日日程注：会会议采采用圆圆桌式式摆放放，会会议结结束后后与会会人员员可以以到宴宴会厅厅旁边边的香香宫休休息，，此间间，宴宴会厅厅的2、3厅将将被隔隔离出出来重重新布布置成成晚宴宴宴会会厅，，布置置时间间45分钟钟左右右。会议前前会议策策划会议地地点（（酒店店）预预定会议设设备准准备会场布布置的的设计计制作作会议资资料的的设计计制作作礼品、、胸牌牌等制制作会议邀邀请：：包括请请柬设设计制制作，，邮寄寄邀请请函，，接收收参会会确认认、参参会人人员名名单整整理、、邮寄寄请柬柬、会会前电电话提提醒参参会交通、、运输输、摄摄像的的安排排服务流流程会议中中会议当当天签签到服服务会议当当天现现场管管理和和服务务茶歇、、灯光光/音音响/视频频管理理、现现场协协调和和管理理等会议资资料/礼品品分发发会议反反馈表表收集集服务流流程会议后后参会人人员名名单整整理反馈表表统计计报告告感谢参参会电电话跟跟进剩余资资料、、礼品品的整整理搬搬运图片、、影像像资料料整理理媒体采采访和和宣传传报道道服务流流程3.接受客户的参会确认(金桥海业)达到了预期数量4.邮寄参会请柬（金桥海业）是否5.电话提醒参会（金桥海业）1.电话邀请（联想采购经理）2.对有兴趣者邮寄会议资料（金桥海业）邀请流流程服务流流程工作内容第一周第二周第三周第四周会议内容资料的设计和制作人员邀请参会人员确认和邮寄请柬会场布置的制作和准备Vedio素材收集和制作会前彩排、运输、布展和开会注：需需要最最少在在一个个月前前确认认和提提供相相关的的详细细会议议内容容/素素材，，以便开开始设设计和和制作作时间安安排服务流流程针对会会议目目标进进行的的全程程会议议策划划和实实施管管理，，保证证会议效效果专业的的流程程管理理和每每日进进展情情况汇汇报，，使客客户及时了了解进进展专业全全套的的会议议管理理服务务，帮帮助提提高会议效率详细的会议议报告总结结会议成果果，帮助客客户总结经验为什么选择择我们2003年年7月至2004年年2月：NAI–电信行行业高峰会会（2003年