企业采购管理组织

企业采购管理组织第一节采购管理组织第二节采购管理岗位设置第三节采购部门建立的方式第四节建立采购管理组织的一般步骤第一节采购管理组织一、采购管理组织及其功能（一）采购管理组织的含义采购管理组织是指为了完成企业的采购任务，实现保证生产、经营活动顺利进行，由采购人员按照一定的规则，组建的一种采购团队。（二）采购管理组织的功能凝聚功能协调功能制约功能激励功能二、建立采购管理组织应考虑的因素（一）企业规模的大小和企业组织结构的复杂程度（二）采购品种的数量和性质（三）采购业务环节的复杂程度（四）企业采购对于企业经营的重要程度三、采购管理组织设计的原则目标可行原则合理分工原则统一指挥的原则管理幅度原则权责相符原则三、采购管理机制（一）采购管理机制的概念所谓采购管理机制，就是要解决采购管理由谁管、管什么、怎样管的问题，也就是要解决采购管理的权限范围、审批机制和决策程序问题。（二）采购管理机制的类型1、基于采购的采购管理机制基于采购的采购管理机制，就是为了单纯的采购业务而设立的采购管理组织。这种组织机构的特点是：采购任务很明确，包括采购什么、采购多少，甚至包括到哪采购，都已经规定好了。2、基于生产的采购管理机制采购管理组织不是简单地采购，它还要管生产，是站在生产的角度来管采购。3、基于销售的采购管理机制这种采购管理机制立足于企业的根本利益、全盘考虑企业的整个物资工作来制定出使整个企业效益最大、成本最低的物资采购决策的一种机制，是一种最理想的采购管理机制。四、企业采购管理组织基本类型（一）无采购管理组织（二）按采购管理机制分类1、平行采购管理组织基本特征就是成立采购科，与其它的计划科、生产科、销售科等并列，同归总经理管。详见P28。2、生产导向向的采购管管理组织基本特征就就是生产管管理部下设设采购管理理组织，与与其他的生生产计划、、仓储、财财务和信息息等并列，，采购为生生产服务。。3、销售导向的的采购管理组组织基本特征就是是企业基本上上以销售为导导向，在销售售部下设采购购管理组织，，与其他的生生产、仓储等等并列，采购购和生产完全全为销售服务务。4、采购导向的的采购管理组组织基本特征就是是以采购与销销售共同导向向，在采购部部下设计划、、销售、生产产、仓储等，，采购和销售售并列。详见见P29。（三）按组织织结构形式分分类1、直线制直线制是由一一个上级直接接命令指挥多多个下级的一一种组织结构构形式。有利于加强管管理控制和责责任的力度；；实现有效交流流沟通，使管管理符合实际际；实现个性化管管理。2、直线职能制制在直线制的基基础上，再加加上相应的职职能管理部门门，参与采购购主管决策，，并承担管理理职能。3、采购事业制制事业部制又称称分权结构或或部门化结构构，是以某项项事业为核心心组成的一个个从决策到执执行的全过程程比较齐全、、精悍、高效效运行的管理理系统。适用用于采购规模模大、品种、、需求复杂、、市场多变的的企业。4、矩阵制是一种临时性性联合组织结结构。它是围围绕给定的任任务由各个方方面的人临时时组合起来的的一个管理组组织结构。其其任务目的性性强，组织具具有柔性化，，能够提高企企业的采购效效率，降低采采购成本。第二节采购购管理岗位设设置需求分析员市场分析与供供应商管理员员采购计划员进货管理员质量管理员库存管理员采购统计员财务与成本核核算员采购员采购谈判员秘书采购管理主管管第三节采购购部门的建立立方式所谓采购部门门的建立，亦亦称为采购内内部组织的部部门化，也就就是将采购部部门应负责的的各项功能整整合起来，并并以分工的方方式建立不同同的部门来加加以执行。一、采购产品品部门化即是采购部按按采购产品类类别分别设立立部门。采购部经理维修组组长设备组组长燃料组组长原料组组长电器采购员化学品采购员员铜采购员铅采购员二、采购区域域部门化即按物品品的采购购来源分分别设立立部门。。采购部华东采购购科华东采购购科华东采购购科华东采购购科三、采购购价值部部门化这种方式式是把采采购次数数少但价价值高的的物品交交给采购购部门主主管负责责处理，，反之，，将采购购次数频频繁但价价值不高高的物品品交给基基层采购购人员办办理。四、采购购过程部部门化即依照采采购过程程，把询询价、比比价、议议价、决决定等工工作分别别交由不不同的人人员办理理，产生生内部牵牵制作用用。供应处访价组履约组结报组议价组订约组综合组五、混合合式的编编组在许多稍稍具规模模的企业业或机构构中，通通常会兼兼有以采采购物品品、地区区、价值值等为基基础来建建立采购购部门的的内部组组织。采购部外购科内勤科内购科原料科包装材料料工程塑胶制品品机器零件件助剂染料料主要原料料机器零件件仪表五金及其其他第三节采采购管管理人员员素质采购人员员是企业业采购工工作的执执行主体体，因此此，采购购人员素素质的高高低，会会直接影影响企业业采购的的效率、、质量和和效益，，加强采采购人员员的培训训，提高高采购人人员的综综合素质质，以保保证采购购任务的的完成。。一、采购购人员的的选拔标标准1、良好的的气质胆汁质多血质粘液质抑郁质2、性格性格是人人在对他他人或外外界事物物的态度度和行为为方式上上表现出出来的特特征，是是个人对对外界态态度行为为方式的的习惯化化表现，，一般分分为外向向型和内内向型。。3、能力能力是指指完成某某种活动动所必须须的个人人心里特特征。二、采购购人员具具备的基基本素质质智能良好的心心理品质质高尚的品品德丰富的知知识采购人员员的素质质才能方面面价值分析析能力预测能力力表达能力力专业知识识应变能力力品德方面面公正与诚诚实临财不苟苟得敬业精神神虚心与耐耐心采购人员员的素质质要求专业形象象应变能力力表达能力力时间管理理观察察力亲合力力诚实、乐乐观、自自信、勤勤奋耐耐心心、积极极、坚强强、毅力力对供应商商产品了了解对技术了了解对市场了了解知识面广广SkillAttitudeKnowledgeSAK原则你是否具具备应变变能力？？（1）你非非常忙碌碌之时，，有人来来找你，，你会（（））A.表现得很很讨厌B.如常地打打招呼C.告诉他你你很忙。。（2）你在在家请客客，食物物已准备备好了，，但客人人还未来来。你会会想（））A.多等一会会儿B.他是否发发生什么么事C.他也许不不来（3）某日约约好喝茶茶，但那那朋友临临时打电电话推辞辞了。你你会感到到（））A.早知不约约他，浪浪费了我我宝贵的的一天B.自己找节节目C.真倒霉（4）你的的工作很很顺利的的进行，，但忽然然因事延延误了。。你会（（））A.停顿下来来不再继继续B.想个办法法C.觉得困难难重重（5）你不不喜欢一一个人，，但又必必须跟他他共同工工作。你你会认为为（））A.他要依靠靠你B.尽量友友善的的对他他C.他会在在背后后说你你坏话话（6）当当别人人对你你怀有有敌意意时，，你的的反应应是（（））A.不理会会B.控制自自己C.如常对对待，，希望望改变变对方方看法法结果果计分：：答案是是B的得1分，A与C得零分分。解析：：得5—6分者，，你很很懂得得处理理各种种困难难，有有应变变能力力。得3—4分者，，你的的克制制能力力还不不错，，但仍仍有需需改进进之处处。得1—2分者，，你经经常感感到挫挫折，，应