课邮件合并标书的整体制作

计算机基础徐州工业职业技术学院任务驱动：任务4、为投标讨论发出批量邀请函任务5、投标书的整体制作与完成（生成目录）知识点掌握：掌握邮件合并的方法生成邀请函，掌握页面、页眉页脚、背景等的综合设置方法。掌握模板的使用方法，会自动套用格式，会更改英文的大小写，会用工具菜单能自动生成目录，会更新目录任务4、为投标讨论发出批量邀请函2.4.1样式2.4.2模板2.4.3邮件合并2.4.1样式1、定义:规定文档中标题、题注、正文等各种文本元素的外观形式,样式是几组格式的总称。一个样式中，可以包含多种格式，比如：标题1样式，我们可以把它定义一个字体名称、字号大小、粗体、斜体，字体颜色等等。也就是说，通过样式的设置，可以为内容快速应用多种格式，而不必每种一一设置各个格式，更重要的是，样式具有索引功能，能被Word在后续操作中识别和替换等。

2、样式分类：段落样式、字符样式、表格样式2.4.1样式3、设置：选中文字或段落，“格式”工具栏－>“格式窗格”按钮或“格式”菜单－>“样式和格式”来创建段落样式或字符样式，“表格自动套用格式”就是样式的一种综合运用实例演示：通讯录中样式的使用2.4.2模板1、模板的含义是文档的特定格式，是一种文件名后缀为.DOT的word文档2、新建文档时选用的默认模板是word的空白文档模板，默认名为：Normal.dot3、利用一个模板的步骤：（1）“文件”+“新建”（2）单击标签，选择所需的文档类型2.4.2模板4、创建模板方法1：执行“文件”+“新建”+“模板”命令，创建一个新空白模板文档，然后，输入内容，并将其保存为一个模板文件。方法2：将现有文件直接转化为文件名后缀为.DOT的文件2.4.3邮件合并邮件合并：利用Word处理多个相似结构文档，这些文档的主体内容保持不变，只是需要在特定地方输入不同的信息，如接收人姓名，地点等。创建邮件合并的条件：主文档和数据源（1）创建主文档和数据源

“工具”＋“邮件合并”＋“主文档”/“数据源”（2）在主文档中插入合并域（3）合并数据源和主文档插入点置于主文档＋邮件合并2.4.3邮件合并邮件合并是在两个电子文档之间进行的，一个叫“主文档”，一个叫“数据源”文档。“主文档”中包含有在合并文档时保持不变的文字或图形，可以理解为一份文件的原件。“主文档”内又可分为两部分，一是相对固定的内容（如：正文、签名等），另一部分是变化的内容，其中前者在“主文档”中直接制作，后者则需要从“数据源”文档中合并进来。“数据源”文档一般所保存的多为通讯资料，以表格的形式存储，表格可以是Word、Excel、Access或Outlook中的联系人记录表。一行（一条记录）为一个完整的信息，一列对应一个信息类别即数据域（如姓名、地址等）。第一行为域名记录。在“数据源”文档中只允许包含一个表格，可以在合并文档时仅使用表格的部分数据域，但不允许包含表格之外的其它任何文字和对象。邮件合并邮件合并通常常包含以下几几个步骤：①创建主文文档，编辑好好固定不变的的内容。②创建或打打开数据源。。③在主文档档中对应位置置插入合并域域名字。④执行邮件件合并操作。。将数据源中中的可变内容容与主文档中中的不变内容容进行合并，，生成一个合合并文档或打打印输出邮件合并操作实例：录录取通知书的的制作邮件合并上机机前的准备工工作：邮件合并上机机操作要求生生成班级邀请请函，邀请班班上每个同学学来参加招投投标大会，请请课代表事先先做好”班级级名单.xls”，里面面含有班级每每个成员的姓姓名，以备上上机时使用。。任务5、投标标书的整体制制作与完成（（生成目录））任任意设置页页码创创建目录投投标书的整整体制作Word2003的高级级使用Word2003的实用用技巧任任意设置页页码分开封面（目目录）与正文文

不管你你的封面有多多少页，首先先要做的就是是将你的封面面与正文分开开（作用就如如同将封面与与正文分别存存为两个文件件一样，可以以分别进行不不同的操作）），操作是将将光标定位到到封面最后，，使用“插入入”菜单中的的“分隔符””命令，进入入后在“分隔隔符”窗口下下部“分节符符类型”选项项栏中点选““下一页”，，确定后退出出。这时文档档就分为封面面（目录）与与正文两节。。任任意设置页页码将光标定位在在正文所在页页，使用““视图”菜单单中的“页眉眉与页脚”命命令，进入后后在“页眉与与页脚”对话话框中点击““链接到前一一个”按钮，，目的是为了了取消链接，，再点选“设设置页码格式式”按钮（第第四个按钮））进入后，在在“页码格式式”对话框下下部“页码编编排”选项栏栏中勾选“起起始页码”，，并根据你的的要求在“起起始页码”后后的空白框中中选择正文第第一页的页码码，一般都是是1，确定后后退出。这这样就达到到了封面或目目录与正文分分开设置页码码的目的。注意：使用分隔符可可以将文档分分成若干个部部份分别进行行设置。创创建目录目录自动生成成是“样式和和格式”的具具体应用，操操作方法：①格式化各各级标题ⅰ选择“格格式”→“样样式和格式””命令，打开开“样式和格格式”任务窗窗格。ⅱ分别设置置一级标题、、二级标题、、三级标题。。②使用“索索引和目录””命令，自动动生成目录ⅰ将插入点点定位到目录录页，敲击三三次回车键【【Enter】，产生三三个空行。将将光标移到第第一行，输入入“目录”，，并设置居中中、字体、字字号和字形。。ⅱ将光标移移到第二行，，选择“插入入”→““引用”→→“索引和和目录”对话话框，点击““目录”选项项卡，如图所所示，确定即即可在目录页页生成目录。。ⅲ若生成目目录页码未对对齐，可将插插入点置于未未对齐后，此此时水平标尺尺将出现“右右对齐式制表表符”，按住住【Alt】】键并拖动该该制表符，使使出现的虚线线与其它页码码对齐，释放放鼠标左键即即可。ⅳ用户可以以选定目录页页的目录文字字，重新设置置。因修改内内容造成页码码变化，可在在目录页中右右击并选择““更新域”命命令，在弹出出的对话框中中选择“只更更新页码”按按钮。如某些些标题被修改改，则选择““更新整个目目录”，确定定后目录中的的页码或标题题自动更新创创建目录生成目录实例例演示：“Word上机机操作”的目目录生成注意：目录的的更新投投标书的整整体制作参考1：封面目录正文：投标涵投标人承诺涵涵具体内容1…2…附录：投标人人资质文件招标邀请函注意：红色为一级标题，，蓝色为二级标题，，绿色为三级标题投投标书的整整体制作参考2：封面目录正文：1 工程简述述1.1 项目目背景和开发发理念2商务部分2.1 投标标涵2.2 投标标人承诺涵2.3 法定定代表人身份份证明书2.4投投标标人人法法定定代代表表人人授授权权委委托托书书2.5设设计计内内容容2.6建建筑筑工工程程条条例例2.6.1质量量责责任任和和义义务务3附件件：：投投标标人人资资质质文文件件招标标邀邀请请函函Word2003的的高高级级使使用用1、、自自动动检检查查拼拼写写与与语语法法错错误误（1））设设置置：：““工工具具””＋＋““选选项项””选中中““键键入入时时检检查查拼拼写写””和和““键键入入时时检检查查语语法法””，，清清除除““隐隐藏藏文文档档中中的的拼拼写写错错误误””和和““隐隐藏藏文文档档中中的的语语法法错错误误””（2））用用红红色色波波浪浪线线标标识识可可能能的的拼拼写写错错误误，，用用绿绿色色波波浪浪线线标标识识可可能能语语法法错错误误Word2003的的高高级级使使用用2、、搜搜查查拼拼写写和和语语法法错错误误（1））选选定定段段落落（2））““工工具具””－－>““拼拼写写和和语语法法””3、、字字数数统统计计（1））目目的的：：用用来来查查看看字字数数、、段段落落数数和和行行数数（2））使使用用““工工具具””－－>““字字数数统统计计””进进行行查查看看。。Word2003的的高高级级使使用用4、、自自动动更更正正常用用单单词词输输入入错错误误----如如:theri--their误用用CapsLock引引起起的的错错误误——thERE--there同同时时关关闭闭CapsLock键键常见见的的单单词词组组合合拼拼写写错错误误——如如:onthe——onthe具有有语语法法错错误误的的常常用用词词组组——如:can’’tofbeen——can’’thavebeenWord2003的高高级使用用a、打开开与关闭闭自动更更正按钮钮“工具””－>”自动动更正””：若要要显示或或隐藏““自动更更正选项项”按钮钮，选中中或清除除“显示示‘自动动更正选选项’按按钮”复复选框。。b、若要设置置与大写写更正有有关的选选项，请请选中或或清除对对话框中中的后五五个复选选框。c、要打开或或关闭““自动更更正”词词条，请请选中或或清除““键入时时自动替替换”复复选框。。Word2003的高高级使用用例：设设置自动动更正内内容“工具””－>““自动更更正选项项”：选选中“自自动更正正”设设置““替换””与“替替换为””内容例如：替换：眭眭替换为：：计算机机基础教教师Word2003的高高级使用用5、中文文版式拼音带圈字符符纵横混排排合并字符符双行合一一6、插入入脚注、、尾注、、批注、、书签等等Word2003的高高级使用用7、其它它：宏，，窗体，，审阅，，修订，，域、修修复等Word2003的实实用技巧巧1、快速速改变阿阿拉伯数数字为大大写2、快速速插入当当前日期期或时间间按Alt+Shift+D键键来插入入系统日日期，按按Alt+Shift+T组组合键则则插入系系统当前前时间3、快速速改变文文本字号号选中文字字后，按按下Ctrl+Shift+>键，，以10磅为一一级快速速增大所所选定文文字字号号，而按按下Ctrl+Shift+<键，，则以10磅为为一级快快速减少少所选定定文字字字号;选选中文字字后，按按Ctrl+]键逐磅磅增大所所选文字字，按Ctrl+[键键逐磅缩缩小所选选文字Word2003的实实用技巧巧4、快速速取消自自动编号号虽然Word中中的自动动编号功功能较强强大，但但是有时时自动编编号命令令常常出出现错乱乱现象。。其实，，我们可可以通过过下面的的方法来来快速取取消自动动编号。。(1)当Word为为其自动动加上编编号时，，您只要要按下Ctrl+Z键键反悔操操作，此此时自动动编号会会消失，，而且再再次键入入数字时时，该功功能就会会被禁止止了；(2)选选择“工工具”→→“自动动更正选选项”命命令，在在打开的的“自动动更正””对话框框中，单单击“键键入时自自动套用用格式””选项卡卡，然后后取消选选择“自自动编号号列表””复选框框，最后后单击““确定””按钮完完成即可可；课堂互动动：将“6课课目录生生成素材材”打开开，给正正文插入入页码（（要求目目录没有有页码）），将页页码居中中显示示，字号号为初号号，颜色色任意。。设置完完正确的的页码后后在第一一页生成成目录。。更改正文文中的部部分标题题的大纲纲级别，，并更新新目录。。课后作业业：作业一：：投标书书的制作作完成。。教师下下发项目任务务单，同学们们根据项项目任务务单和查查到的资资料，完完成投标标书的整整体制作作，并上上交到小小组长，，小组长长上交到到课代表表（电子子稿，标标题为班级姓名名学号投投标书）。课后作业业：作业2：：每位同同学写出出Word任务务的项目小结结，内容可可含：理理论和上上机学习习总结，，个人的的学习工工作计划划是否得得到实施施，预期期成果及及自查项项目是否否完成，，个人工工作进度度，重点点难点是是哪些;在任务务完成过过程中对对相关职职业素质质方面的的教育，，如质量量意识、、成本控控制意识识、团队队合作意意识等是是否有明明确的认认知，不不足处是是什么（（电子稿稿和A4打印稿稿一份：：标题为班班级姓名名＋Word项项目小结结）课后作业业：作业2参参考：一、学习习目标二、学习习过程三、学习习体会以上作业业在Excel第一次次上机前前必须全全部上交交每位同学学最好准准备一个个U盘，，用来保保存资料料，任务务作业和和上机作作业。项目任任务务单制作投标标书：任务1.1：投投标书中中文字的的编辑与与排版修修饰(20’)文本的编编辑和排排版：字字体、段段落、首首字下沉沉、分栏栏、特殊殊符号的的输入（（2’）），项目目符号和和编号的的设置方方法、边边框和底底纹。任务1.2：投投标书中中表格的的制作与与修饰(20’’)表格的制制作，单单元格的的设置，，表格边边框的设设置方法法，表格格中公式式的使用用方法，，自动套套用格式式的使用用。任务1.3：投投标书中中图形的的制作与与修饰(20’’)图形和艺艺术字的的绘制，，图片的的插入方方法，图图文混排排的方法法，背景景的设置置。任务1.4：为为投标讨讨论发出出批量邀邀请函(20’’)掌握邮件件合并的的方法。。在投标书书的最后后加上批批量邀请请函，并并进行设设置。任务1.5：投投标书的的整体制制作与完完成（生生成目录录）(20’)掌握目录录的生成成方法，，页眉页页脚的插插入及设设置方法法，页页面面的设置置与打印印。9、静夜四无邻邻，荒居旧业业贫。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、雨中黄叶叶树，灯下下白头人。。。20:51:3420:51:3420:511/1/20238:51:34PM11、以我独沈沈久，愧君君相见频。。。1月-2320:51:3420:51Jan-2301-Jan-2312、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。20:51:3420:51:3420:51Sunday,January1,202313、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。1月-231月-2320:51:3420:51:34January1,202314、他乡乡生白白发，，旧国国见青青山。。。01一一月月20238:51:34下下午20:51:341月-2315、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。。一月月238:51下下午午1月月-2320:51January1,202316、行动出成成果，工作作出财富。。。2023/1/120:51:3520:51:3501January202317、做前，能能够环视四四周；做时时，你只能能或者最好好沿着以脚脚为起点的的射线向前前。。8:51:35下下午8:51下下午20:51:351月-239、没有有失败败，只只有暂暂时停停止成成功！！。1月-231月-23Sunday,January1,202310、很多多事情情努力力了未未必有有结果果，但但是不不努力力却什什么改改变也也没有有。。。20:51:3520:51:3520:511/1/20238:51:35PM11、成成功功就就是是日日复复一一日日那那一一点点点点小小小小努努力力的的积积累累。。。。1月月-2320:51:3520:51Jan-2301-Jan-2312、世间成成事，不不求其绝绝对圆满满，留一一份不足足，可得得无限完完美。。。20:51:3520:51:3520:51Sunday,January1,202313、不知知香积积寺，，数里里入云云峰。。。1月-231月-2320:51:3520:51:35January1,202314、意志志坚强强的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥块一一样任任意揉揉捏。。01一一月月20238:51:35下下午20:51:351月-2315、楚塞塞三湘湘接，，荆门门九派派通。。。。。一月238:51下下午午1月-2320:51January1,202316、少年十五二二十时，步行行夺得胡马骑骑。。2023/1/120:51:3520:51:3501January202317、空山新雨雨后，天气气晚来秋。。。8:51:35下下午8:51下下午20:51:351月-239、杨柳柳散和和风，，青山山澹吾吾虑。。。1月-231月-23S