项目管理前沿

第十一章项目管理前沿1.落后的信息沟通现状和最新发展趋势2.项目专题网站（Project-specificWebSite)3.项目信息门户（ProjectInformationPortal)“对传统建筑业而言，重要的不是在评价过去的基础上寻求改进，而应当考虑和它的客户一起按照一种与以往完全不同的方式开展工作。落后的信息沟通现状和最新发展趋势项目建设中的信息沟通：“在项目建设过程中项目参与各方对项目信息的交换与共享”。项目管理中的“3C”，即沟通（Communication）、

协调（Coordination）

合作（Collaboration）。其中，沟通是协调与合作的前提和基础。信息沟通的概念项目参与方“淹没”在浩瀚的信息海洋中，造成不必要信息的“过载”以及有效信息的“短缺”；以纸张为信息传递媒介，使得纸张泛滥成灾；项目参与方在地理上分布，引起信息传递的“延误”以及费用过高；各个项目参与方的信息处理系统互不沟通，形成一个个“信息孤岛”。工程建设信息沟通存在的问题信息孤岛（InformationIsland)美国B公司的统计数据：项目建设成本的3～5%是由可以避免的错误所引起的，其中30%则是因为采用了不准确或过期的图纸所直接造成；每年美国建筑业为了传递工程文件和图纸在联邦快递（FedEx）上的花费大约5亿美元；项目建设成本的1～2%仅仅是与打印、复印和传真等有关的文牍办公（Paperwork）费用；在项目竣工时，任何一个项目参与方所能够拥有的项目建设信息不足65%……

落后的信息沟通状况信息交换手段的转变未来十年现在其它5%项目主题网在线项目管理项目信息门户…...建筑业中的E-business

e-Commercee-collaboration电子招投标电子采购供应链管理....Internet/Intranet/Extranet据ForesterResearch公司预测，到2004年，全球建筑业市场中10%的业务额（约1,380亿美元）将在Internet上完成，其中利用项目信息门户进行项目信息沟通和电子商务将成为网上建筑业的主要形式。Internet在建筑业中的应用0.00.81.000'01'02'03'04'传统建筑业网上建筑业Internet在建筑业中的应用0.00.81.000'01'02'03'04'传统建筑业网上建筑业PSWS定义：从从Intranet的角度利用Internet技术建立立的一个个安全、、封闭的的信息沟沟通环境境，它将将工程项项目的不不同参与与方连接接到一起起，是一一个供项项目主要要参与方方使用的的内部网网（Intranet）。。PSWS定义：从从Extranet的角度在专有内内部网（（PrivateIntranet）上提供了了通向项项目信息息库（Repository）的入口，，这个信信息库存存储了项项目实施施全过程程的所有有信息，，它为处处于不同同地理位位置上的的项目参参与各方方提供了了一个随随时随地地获得项项目信息息的有效效途径，，它可以以成为所所有项目目团队协协同工作作的中心心（CentralHubforAllTeamInteraction）PSWS定义：从从建立者者角度“通常由项项目参与与方用帐帐号和口口令从Internet上的一个个公共站站点（通常由项项目的业业主建立立）进入，，不同的的项目参参与方可可以从网网站上获获得项目目的全部部公开信信息，针针对不同同的访问问者，网网站的信信息内容容将会有有所不同同。”Web服务器中央数据库业主方施工方第三方设计方供货方InternetWeb界面项目管理方PSWS的示意图图序号比较内容PSWSPMIS1目的有效的信息沟通与协作控制项目目标，包括投资、进度、质量等目标2功能文档共享、工作流管理、项目信息发布、在线录像等等投资控制、进度控制、质量控制以及合同管理等等3技术手段信息/通讯技术，尤其是Internet信息技术4处理对象主要是非结构化的项目文档，也包括一些结构化的项目数据结构化的项目数据5用户范围所有项目参与方业主方或项目参与某一方PSWS与PMIS的比较项目管理方设计总负责单位设计单位1设计单位2设计单位3施工总承包指定供货商材料供货商1材料供货商2设备供货商1分包单位1分包单位2分包单位3材料供应商1材料供应商2材料供应商3设备供应商1设备供应商2设备供应商3业主业主向设计单位2发出变更设计请求的信息流程设计单位2向业主发出待批准变更设计的信息流程业主向所有项目参与方发出已批准变更设计的信息流程传统项目目建设组组织方式式中的纵纵向沟通通PSWS虚拟组织织环境的的“横向向沟通””业主项目管理单位设计总负责单位设计单位1设计单位2指定供货商分包单位1施工总承包分包单位2材料供应商1设备供应商1●●●●●●PSWSPSWS虚拟组织织环境的的“横向向沟通””PSWS（文档共享享功能））（工作流流管理功功能）业主项目管理理单位设计总负负责单位位设计单位位2其它所有有项目参参与方业主向设设计单位位2发出出变更设设计请求求的信息息流程设计单位位2向业业主发出出待批准准变更设设计的信信息流程程业主向所所有项目目参与方方发出已已批准变变更设计计的信息息流程PSWS的功能构构成基于Web的PSWS功能文档安全管理文档上下载文档查询文档在线修改文档跟踪工作流管理项目信息发布视频会议项目公告牌在线录像虚拟现实应用程序共享其它功能文档共享功能文档在线线修改功功能文档在线线修改：：项目参参与各方方可以在在其权限限范围内内通过Web界面对中中央数据据库中的的各种格格式的文文档（包包括CAD））直接进行行修改。。工作流管管理：““业务流流程的全全部或部部分自动动化，即即根据业业务规则则在参与与方之间间自动传传递文档档、信息息或者任任务”。。工作流管管理功能能在线录像像：在施施工现场场的某些些关键部部位安装装摄像头头，使得得项目参参与各方方能够通通过PSWS的Web界面实时查看看施工现场，，从而为施工工问题提供解解决方案、解解释设计意图图或者只是简简单地监控现现场施工。在线录像功能能在对项目实施施全过程中项项目参与各方方产生的信息息和知识进行行集中式管理的基础上，为为项目的参与与各方在Internet平台上提供一一个获取个性化项目信信息的单一入口，，从而为工程程项目参与各各方提供一个个高效率信息沟沟通和协同工工作的环境。项目信息门户户（projectinformationportal)与PIP相关的多种名名称Project-specificWebSitesProjectExtranetsProjectHubProjectWebSiteProjectPortalWeb-BasedProjectManagementWeb-BasedProjectCommunicationWeb-BasedProjectCollaborationProjectExtranets施工业主监理设计InternetExtranet基于Internet的信息集成平台信息分类编码层信息检索与发布层工作流支持层项目协同工作层用户定制数据安全层individuellindividuellindividuellindividuellindividuellPIP系统的体系结结构通知与桌面管管理变更提醒公告发布团队目录书签管理PIP的功能——桌桌面管理PIP的功能——文文档管理文档管理文档查询版本控制文档的上传和和下载在线审阅PIP的功能——工工作流管理工作流管理工程变更……….处理跟踪处理统计PIP的功能——项项目协同工作作项目协同工作作项目邮件实时在线讨论论BBS视频会议项目管理任务管理项目日历进度控制投资控制PIP的功能——项项目管理系统管理用户管理安全控制历史记录界面定制用户帮助与培培训PIP的功能——系系统管理垂直B2B电子商务材料采购电子招投标在线报批…...PIP的扩展功能———电子商务务软件产品应用服务（ASP）ThankYou!9、静夜四无邻邻，荒居旧业业贫。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。13:44:4813:44:4813:441/1/20231:44:48PM11、以以我我独独沈沈久久，，愧愧君君相相见见频频。。。。1月月-2313:44:4813:44Jan-2301-Jan-2312、故人江海别别，几度隔山山川。。13:44:4813:44:4813:44Sunday,January1,202313、乍见翻疑疑梦，相悲悲各问年。。。1月-231月-2313:44:4813:44:48January1,202314、他他乡乡生生白白发发，，旧旧国国见见青青山山。。。。01一一月月20231:44:48下下午午13:44:481月月-2315、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。。一月231:44下午午1月-2313:44January1,202316、行动动出成成果，，工作作出财财富。。。2023/1/113:44:4813:44:4801January202317、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。1:44:48下午1:44下下午13:44:481月-239、没没有有失失败败，，只只有有暂暂时时停停止止成成功功！！。。1月月-231月月-23Sunday,January1,202310、很多事事情努力力了未必必有结果果，但是是不努力力却什么么改变也也没有。。。13:44:4813:44:4813:441/1/20231:44:48PM11、成功就就是日复复一日那那一点点点小小努努力的积积累。。。1月-2313:44:4913:44Jan-2301-Jan-2312、世世间间成成事事，，不不求求其其绝绝对对圆圆满满，，留留一一份份不不足足，，可可得得无无限限完完美美。。。。13:44:4913:44:4913:44Sunday,January1,202313、不知知香积积寺，，数里里入云云峰。。。1月-231月-2313:44:4913:44:49January1,202314、意意志志坚坚强强的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥块块一一样样任任意意揉揉捏捏。。01一一月月20231:44:49下下午午13:44:491月月-2315、楚塞三湘湘接，荆门门九派通。。。。一月231:44下下午1月-2313:44January1,202316、少年十五五二十时，，步行夺得得胡马骑。。。2023/1/113:44:4913:44:4901January202317、空山新雨后后，天气晚来来秋。。1:44:49下午1:44下下午13:44:491月-239、杨杨柳柳散散和和风风，，青青山山澹澹吾吾虑虑。。。。1月月-231月月-23Sunday,January1,202310、阅阅读读一一切切好好书书如如同同和和过过去去最最杰杰出出的的人人谈谈话话。。13:44:4913:44:4913:441/1/20231:44:49PM11、越是是没有有本领领的就就越加加自命命不凡凡。1月-2313:44:4913:44Jan-2301-Jan-2312、越是无能能的人，越越喜欢挑剔剔