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同学们下午好!回顾:10000110001200013000140001110011200121001310012200132001410014200122101222012230122211222214300子结构图项目子项目任务子任务工作包项目结构分解的基本原则1/19/20231第三章工程项目系统分析
第一节工程项目常用的系统分析过程和方法 第二节项目范围管理概述
第三节工程项目范围的确定
第四节工程项目的结构分解
第五节工程项目系统界面分析
第六节工程项目系统的描述体系
1/19/20232第一节工程项目常用的系统分析过程和方法
一、工程项目的系统分析过程 二、项目系统分解的方法 系统分析方法,即结构化和过程化方法1/19/20233一、工程项目的系统过程总体思路:上层系统(环境)问题或战略——目标(解决问题的程度)——实现目标的方法(工程系统功能)——任务(完成工程的活动)——责任人(项目组织)1/19/20234工程项目的系统过程:“整体综合--分解(子系统,要素,专业工程)--整体综合”1)前期,整体考虑问题,提出总功能要求;2)设计和计划,施工都考虑分解各个子系统(功能区)和专业工程(要素);3)运营是整体综合的作用。但又是各个功能区和专业要素共同作用的结果。工程技术系统、功能、成本、工期、质量都是按照这种系统思维工作的。Back1/19/20235系统过程:环境系统交互作用Back1/19/20236第二节项目范围管理概述
一、项目范围和范围管理的概念二、项目范围管理的目的三、项目范围管理的内容1/19/20237第二节项目范围管理概述
一、项目范围和范围管理的概念
项目范围是指为了成功达到项目的目标,完成项目可交付成果,而必须完成的工作,即项目的行为系统的范围。(产品范围)
项目范围管理是指定义项目包括哪些活动(工作),并通过控制与协调来确保成功地完成项目,项目要包括并且仅包括所要求完成工作的过程。
Back1/19/20238第二节项目范围管理概述
二、项目范围管理的目的 1、确定应完成的工程活动内容,以便作出详细定义和计划。2、确保在预定的项目范围内有计划的完整的进行项目的实施和管理工作(便于项目实施控制)。 3、确保项目各项活动满足项目范围定义的要求。 4、为进一步确定项目费用、时间和资源计划作准备 5、划定项目责任,方便对各项目任务承担者进行监督、考核和评价。Back1/19/20239第二节项目范围管理概述
三、项目范围管理的内容1、项目范围的确定(项目目标、可交付成果);2、明确范围管理组织责任(专人负责);3、范围定义(结构分解、WBS、说明文件);4、项目范围预期稳定性评价(预测范围变更);5、实施中的范围控制(活动控制、任务落实、报告、现场检查);6、范围变更管理(控制项目范围变化);7、范围确认(审查确认成果)。Back1/19/202310各种变更直接接的联系环境变化、上上层组织战略略和计划变化化目标变更工程技术系统统变更实施方法变更更项目范围变更更Back1/1/202311第三三节节工工程程项项目目范范围围的的确确定定一、、工程程项项目目范范围围确确定定的的依依据据二、、工程程项项目目范范围围确确定定的的过过程程三、、确定定工工程程项项目目范范围围的的影影响响因因素素1/1/202312第三三节节工工程程项项目目范范围围的的确确定定一、、工工程程项项目目范范围围确确定定的的依依据据1、、项项目目目目标标的的定定义义和和批批准准的的文文件件(项项目目建建议议书书、、可可研研报报告告、、项项目目任任务务书书));2、、项项目目产产品品描描述述文文件件(功功能能描描述述文文件件、、规规划划文文件件、、设设计计文文件件、、相相关关规规范范、、可可交交付付成成果果清清单单));3、环环境调调查资资料(法律律法规规、设设计和和施工工规范范、现现场条条件、、周边边组织织要求求);4、项项目的的其他他限制制条件件和制制约因因素(预算算、资资源、、时间间的限限制));5、已已建项项目相相关历历史资资料,,同类类项目目经验验教训训。Back1/1/202313第三三节节工工程程项项目目范范围围的的确确定定二、、工工程程项项目目范范围围确确定定的的过过程程1、、项项目目目目标标的的分分析析。。2、、项项目目环环境境的的调调查查与与限限制制条条件件分分析析。。3、、项项目目可可交交付付成成果果的的范范围围和和项项目目范范围围的的确确定定。。4、、对对项项目目进进行行结结构构分分解解工工作作。。5、、项项目目单单元元的的定定义义。。6、、项项目目单单元元之之间间界界面面的的分分析析,,包包括括界界限限的的划划分分与与定定义义、、逻逻辑辑关关系系的的分分析析,,实实施施顺顺序序安安排排。。Back1/1/202314第三三节节工工程程项项目目范范围围的的确确定定三、、确确定定工工程程项项目目范范围围的的影影响响因因素素总目目标标与与限限制制条条件件最终终产产品品和和服服务务结结构构功能能和和子子功功能能结结构构工程程系系统统结结构构过程程责责任任其他他责责任任项目目范范围围定定义义Back1/1/202315第四节工工程程项目的的结构分分解一、工程项目目结构分分解的概概念二、工程项目目结构分分解的方方法及结结果三、工程项目目分解结结构编码码设计四、工程项目目结构分分解的作作用五、工程项目目结构分分解的基基本原则则六、一个小案案例1/1/202316第四节工工程程项目的的结构分分解一、工程程项目结结构分解解的概念念工程项目目结构分分解是指指将项目目范围所所规定的的全部工工作分解解为便于管理理的独立立活动的工作过过程。分解所得得结果被被称为工工作分解解结构,,即WBS(WorkBreakdownStructure))。目的是防防止:遗忘或疏疏忽必需需的工作作;实施施过程中中频繁的的变更;;项目功功能不全全和质量量缺陷;;合同发发生争执执;项目目失败。。“计划前前的计划划”,““设计前前的设计计”Back1/1/202317第四节工工程程项目的的结构分分解二、工程程项目结结构分解解的方法法及结果果1、工程项目目结构分分解的方方法(系统分分析方法法)2、工程项目目结构分分解过程程;3、工程项目目结构分分解的结结果;Back1/1/202318第四节工工程项目的结结构分解工程项目结构构分解是项目目计划前的一一项十分困难、十十分重要的工作,目前前尚没有大家家统一认可的的通用的分解解方法。常见的工程项项目的结构分分解包括如下下两类:1.按技术系系统的结构分分解2.按实施过过程分解1、工程项目目分解的方法法(P61-62)Back1/1/202319第四节工工程项目的结结构分解1、工程项目目结构分解的的方法(1)结构化化的分解方法法(项目系统统)1)按功能区区间分解:①产品结构构(单项工程程);②按平面或空间间位置进行分分解;③按多个功功能面进行分分解。2)按技术要要素进行分解解:一个功能面又又可以分为各各个专业要素素,有些专业业要素还可以以进一步分解解为子要素。。如:教学楼楼(建筑工程)工程系统分解解结构EBS(P66))1/1/202320建筑工程建筑屋面建筑装饰装修建筑电气建筑给水、排水、采暖主体工程地基与基础工程防水砖砌体砼模板钢筋土方打桩垫层砌砖构件砼模板钢筋防雷及接地安装电气照明安装电气动力门窗地面内外墙涂料抹灰细部构造细石砼屋面防水层保温层屋面找平层智能建筑、通通风与空调、、电梯卫生器具、室外管网室内采暖室内给排水1/1/202321第四节工工程项目目的结构分分解1、工程项项目结构分分解的方法法(P61-62))(2)过程程化的分解解方法(实实施过程))1)按照项目主主要阶段分分解(四个个阶段);;2)按照专业工工作的内容容划分(基基础施工));3)按照项目管管理过程分分解。某项目包括括一栋楼和和楼外工程程建设,其其结构分解解图如图所示。1/1/202322第四四节节工工程程项项目目的的结结构构分分解解某办办公公楼楼工工程程建建设设项项目目分分解解结结构构图图某项项目目招标标设计计/计计划划采购购施工工验收收投产产/保保修修项目目管管理理办公公楼楼结构构技术术设备备其它它楼外工程程实验设备备办公设备备通信设备备消防设备备供电供暖通风供水基础主体屋面装饰道路路停车场绿化化大门门1/1/202323第四节工工程程项目的的结构分分解2、工程程项目结结构分解解的过程程(1)分分析工程程的主要要组成部部分,将将项目分分解成任任务明确确的子项项目;(2)研研究并确确定每个个子项目目的特点点,以及及完成它它所需的的活动,,作进一一步分解解;(3)重重复分解解工作,,直到某级别每每一单元元的任务务足够详详细,且且可方便便估算出出费用和和工期;(4)将将各层次次项目单单元收集集于检查查表上,,将项目目单元分分组,形形成项目目的工作作分解结结构图;1/1/202324第四节工工程程项目的的结构分分解2、工程程项目结结构分解解的过程程(5)分分析评价价各层次次的分解解结果的的正确性性、完整整性和规规范性;(6))由决决策者者审查查批准准结构构图;(7))建立立项目目的编编码规规则,,对分分解结结果进进行编编码。。Back1/1/202325第四节节工工程程项目目的结结构分分解3、工工程项项目结结构分分解的的结果果(1))树型型结构构图常见的的工程程项目目的树树型结结构可可见图3-1。(2))项目目结构构分解解表图3-1中的项项目结结构可可以用用表3-1表示。。Back1/1/202326第四节工工程程项目的的结构分分解Back1000011000120001300014000111001120012100131001220013200141001420012200122101222012230122211222214300子结构图图项目子项目任务图3-1项目目结构图图子任务工作包项目单元元1/1/202327第四节工工程程项目的的结构分分解表3-1某项项目结构构分解表表编码活动名称负责人(单位)预算成本计划工期……10000110001110011200120001210012200122101222012221122221223013000140001/1/202328第四节工工程程项目的的结构分分解表3-1某项项目结构构分解表表编码活动名称负责人(单位)预算成本计划工期……10000110001110011200120001210012200122101222012221122221223013000140001/1/202329第四节工工程项目的结结构分解Back100001100011100112001200012100122001221012220122211222212230130001400010000110001110011200120001210012200122101222012221122221223013000140001/1/202330第四节工工程项目的结结构分解三、工程项目目分解结构编编码设计为了计算机数数据处理的方方便,项目管管理者应在项项目初期进行行编码设计,,通过编码给项项目单元以标标识,从而建立整个项目目统一的编码码体系,便于管理者对对项目进行计计划和控制,,提高工作效效率。项目的编码一一般按照结构构分解图,采采用“父码+子码”的方方法编制。1/1/202331第四节工工程项目的结结构分解三、工程项目目分解结构编编码设计Back中国矿业大学学南湖校区工工程项目编码码表10000110001200013000140001110011200121001310012200132001410014200122101222012230122211222214300子结构图项目子项目任务子任务工作包1/1/202332第四四节节工工程程项项目目的的结结构构分分解解四、、工工程程项项目目结结构构分分解解的的作作用用工程程项项目目结结构构分分解解是是将将整整个个项项目目系系统统分分解解成成可可控控制制的的活活动动,,以以满满足足项项目目计计划划和和控控制制的的需需求求。。它它是是项目目管管理理的的基基础础工工作作,结结构构分分解解文文件件是是项项目目管管理理的的中心心文文件件,是是对对项项目目进进行行观观察察、、设设计计、、计计划划、、目目标标和和责责任任分分解解、、成成本本核核算算、、质质量量控控制制、、信信息息管管理理、、组组织织管管理理的的对对象象。。在在国国外外被被称称为为““项目目管管理理最最得得力力的的、、有有用用的的工工具具和和方方法法”。。1/1/202333Back1/1/202334第四节工工程程项目的的结构分分解五、项目目结构分分解的基基本原则则1)应在在各层次次上保持持项目的的完整性性和合理理性2)一个个项目单单元不能能同时从从属于两两个上层层单元3)由一一个上层层单元分分解得到到的下层层单元应应具有相相同的性性质4)项目目单元应应有较高高的整体体性和独独立性,,便于区区分不同同的责任任者和不不同的工工作内容容5)项目目分解结结构应有有一定的的弹性6)符合合要求的的详细程程度Back1/1/202335生日晚会生日晚会的的工作分解解结构生日晚会的的工作分解解结构轮廓廓图生日晚会项项目责任矩矩阵图生日晚会的的分解不是是唯一第四节工工程项目目的结构分分解六、一个小小案例Back1/1/202336生日晚会亮亮家要为为亮亮举办办一个生日日晚会(项项目)。晚会的内容容:参加晚会的的人员:1/1/202337生日晚会的的工作分解解结构项目子项目项目单元1/1/202338生日晚会的工工作分解结构构轮廓图生日晚会1.0晚会会1.1生日日蛋糕1.2饮料料1.3清洗洗食食品餐餐具1.4做菜凉凉菜熟熟菜1.4.2.1蔬菜类类1.4.2.2海鲜类类1.4.2.3其他类类2.0娱乐乐2.1音响响2.2灯灯光布置2.3室内内布置2.4VCD光碟1/1/202339生日晚会项目目责任矩阵图图P-PresidentS-ServiceP
PSP
SSS01/1/202340生日晚会分解解不是唯一的的生日晚宴晚宴娱乐布置0级1级1/1/202341第五节工工程项目系统统界面分析一、界面的概念二、界面管理三、项目系统界面面的定义文件件1/1/202342第五节工工程项目系统统界面分析一、界面的概概念在工程项目中中,界面具有有十分广泛的的意义,它是是各类项目单单元之间的复复杂的关系。项目的各类系系统的系统单单元之间,以以及系统与环环境之间都存存在着界面。。(目标系统统、技术系统统、行为系统统、组织系统统等)Back1/1/202343第五五节节工工程程项项目目系系统统界界面面分分析析二、、界界面面管管理理项目目管管理理的的大大量量工工作作都都需需要要解解决决界界面面问问题题,,例例如如各各种种计计划划、、组组织织设设计计、、实实施施控控制制、、召召开开项项目目相相关关职职能能会会议议、、解解决决职职责责矛矛盾盾、、项项目目变变更更、、信信息息管管理理等等。。对于于大大型型的的复复杂杂的的项项目目,,界界面面必必须须经经过过精精心心组组织织和和设设计计,,并并纳纳入入整整个个项项目目管管理理的的范范围围。。界面面管管理理的的主主要要内内容容1/1/202344界面面管管理理的的主主要要内内容容1、、保保证证系系统统界界面面之之间间的的相容容性性,使使项项目目系系统统单单元元之之间间有有良良好好的的接接口口。。2、、保保证证系系统统的的完备备性性,防防止止发发生生各各类类责责任任归归属属的的争争执执。。3、、对对界界面面进进行行详详细细定定义义,,并形成成文文件件,特特别别应应注注意意变变更更对对界界面面的的影影响响。4、、必须须在在界界面面处处设置置验验收收点点和和控控制制点点,主动动地地进行行界界面面管管理理。。Back1/1/202345第五节工工程程项目系系统界面面分析三、项目目系统界界面的定定义文件件项目系统统界面定定义文件件应能综综合地表表达界面面的信息息:如界界面的位位置、组组织责任任的划分分、技术术界限、、界面工工作的划划分、工工期界限限、活动动关系、、成本界界限等。。如表3-2所示。1/1/202346第五节工工程程项目系系统界面面分析项目:子项目:界面号:部门:部门:技术界限已清楚尚未清楚
工期界限已清楚尚未清楚
成本界限已清楚尚未清楚
签字:签字:表3-2界面面说明Back1/1/202347第六节工工程程项目系系统的描描述体系系一、工程项目目系统描描述体系系二、工程项目目系统描描述体系系的关系系三、工程项目目系统描描述体系系的管理理1/1/202348第六节节工工程程项目目系统统的描描述体体系一、工工程项项目系系统描描述体体系工程项项目系系统描描述体体系包包括项项目目目标设设计文文件、、项目目定义义文件件、可可行性性研究究报告告、项项目任任务书书、总总体设设计((规划划)文文件、、详细细设计计文件件(规规范和和图纸纸)、、项目目结构构图、、计划划文件件(工工期、、费用用计划划)、、招标标文件件、合合同文文件、、操作作说明明等,,共同同构成成了工工程项项目系系统描描述体体系。。1/1/202349第六节节工工程程项目目系统统的描描述体体系工程项项目系系统描描述体体系可可以分分为以以下几几个层层次::1、项目系系统目目标文文件。2、项目工工程技技术设设计文文件。3、实施方方案和和计划划文件件。4、工作包包说明明。Back1/1/202350第六节节工工程程项目目系统统的描描述体体系1、项项目系系统目目标文文件。。项目的的系统统目标标文件件是项项目最最高层层次的的文件件,对对项目目的各各方面面都有有规定定性,,包括括项目目建议议书、、可行行性研研究报报告、、项目目任务务书等等。Back1/1/202351第六节工工程项目目系统的描描述体系2、项目工工程技术设设计文件。。(1)规划设计文文件。主要是对项目的总总体目标和和总功能的的说明,并并在建筑场场地上进行行区域和总总体功能的的布置。(2)各子项目的的策划文件件。包括建设造造型、楼层层总面积、、建筑结构构、水电等等设计的总总体规范,,以及设备备布置、设设备的功能能说明和各各建筑空间间功能面的的总体布置置及面积的的分配表等等。(3)功能面或空空间的要求求说明。如表3-3。(4)要素设计说说明。主要说明各各个功能区区间的某一一要素的技技术要求,,它的布置置及与其它它要素之间间的关系、、技术标准准、材料等等各方面的的要求。如表3-4所示。(5)图纸、模型型、规范等Back1/1/202352第六六节节工工程程项项目目系系统统的的描描述述体体系系3、、实实施施方方案案和和计计划划文文件件。。按照照项项目目目目标标文文件件和和工工程程设设计计文文件件编编制制,,包包括括项项目目的的施施工工方方案案、、各各种种实实施施计计划划、、投投标标文文件件,,技技术术措措施施、、项项目目组组织织、、项项目目管管理理规规则则等等。。Back1/1/202353第六六节节工工程程项项目目系系统统的的描描述述体体系系4、、工工作作包包说说明明。。工作作包包::最最低低层层次次的的项项目目单单元元,,是是计计划划和和控控制制的的最最小小单单位位,,是是项项目目管管理理目目标标具具体体体体现现。。常见见的的工工作作包包说说明明表表的的格格式式见见表3-5。Back1/1/202354第六六节节工工程程项项目目系系统统的的描描述述体体系系Back表3--3功功能能说说明明表表项目号
建筑物号
功能面号
总功能要求:工作岗位数,职员:办公设施:其它设施:
结构要求:基本面积、次层、层高:荷载:其它要求:能源供应要求:电器要求:通讯:供热、空调要求:照明要求:给排水要求:消防要求:隔热保温要求:其它要求:1/1/202355第六节工工程项目目系统的描描述体系表3-4要要素设计计说明表项目名:日期:版次:页码:建筑物名:功能面号:要素号:要素说明:Back1/1/202356第六节工工程项目目系统的描描述体系Back表3-5工工作包说说明表项目名:子项目名:工作包编码:日期:版次:工作包名称:结果:前提条件:工程活动(或事件):负责人:费用:计划:实际:其它参加者:工期:计划:实际:1/1/202357第六节工工程项目目系统的描描述体系二、工程项项目系统描描述体系的的关系上述描述文文件构成工工程项目系系统描述体体系,各文文件之间存存在时间顺顺序和依存存关系。如如图3-2所示。1/1/202358第六节工工程项目目系统的描描述体系目标设计文文件技术设计文文件施工方案计划文件工作包说明明文件图3-2项项目范围围描述体系系各层次关关系(P82)上层文件的的修改必然然会引起下下层文件的的变更。例例如目标的的变更会引引起设计方方案的变更更,设计方方案的修改改必然会引引起实施方方案和计划划的变更。。而任何一一项变更都都会引起工工作包说明明内容的变变更。Back二、工程项项目系统描描述体系的的关系1/1/202359第六节节工工程程项目目系统统的描描述体体系三、工工程项目系系统描描述体体系的的管理理1、对对项目目系统统状态态描述述体系系进行行标识。2、在在系统统描述述文件件确定定后,,对项项目系系统状状况的的任何何变更更应进进行严格控控制,以确确保工工程项项目变变更不不损害害系统统目标标、性性能、、费用用和进进度,,不造造成混混乱。。3、在在项目目过程程中可可以利利用项项目系系统描描述文文件对对设计计、计计划和和施工工过程程进行行经常常性的的检查和和跟踪踪。4、在在工程程竣工工交付付前,,应以以项目目系统统描述述体系系对项项目的的实施施过程程和最最终工工程状状况进进行全全面审核。Back1/1/202360谢谢1/1/2023619、静夜四无邻邻,荒居旧业业贫。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、雨中中黄叶叶树,,灯下下白头头人。。。13:10:4113:10:4113:101/1/20231:10:41PM11、以我独沈久久,愧君相见见频。。1月-2313:10:4113:10Jan-2301-Jan-2312、故故人人江江海海别别,,几几度度隔隔山山川川。。。。13:10:4113:10:4113:10Sunday,January1,202313、乍见见翻疑疑梦,,相悲悲各问问年。。。1月-231月-2313:10:4113:10:41January1,202314、他乡生生白发,,旧国见见青山。。。01一一月20231:10:41下午午13:10:411月-2315、比比不不了了得得就就不不比比,,得得不不到到的的就就不不要要。。。。。。一月月231:10下下午午1月月-2313:10January1,202316、行行动动出出成成果果,,工
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