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文档简介
如何提高效率管理好我们的时间2第一部分——
时间和时间管理的基本概念3时间是什么?在你的生命中,你如何诠释时间?4时间是什么?时间对盼望的人来说“实在太短”;时间对恐惧的人来说“实在太长”;时间对痛苦的人来说“实在太慢”;时间对快乐的人来说“实在太快”;时间对有爱心的人来说是永恒。人生的每一刹那都是唯一的5其实并没有所谓时间“太多”或时间“不够”的情况存在每个人一天就是24小时,不多也不少,不管你是谁,都是一样的“穷人”和“富人”,“成功的人”和“失败的人”,唯一公平的就是拥有相同的每天24小时6时间与金钱的对比时间金钱不用就消失了不用可存在银行不会生时间可以生利息不能流转可以流转不能转交、不能继承可以转交、可以继承单位成本单位价值变化激烈——所谓的“时机”和“机会成本”单位成本、单位价值相对稳定,购买力、汇率变化是缓慢的使用时没有单票使用时有单票7一寸光阴一寸金
平均80岁寿命,1-20、60-80忽略不计,余40年项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年20.8看电视、上网、聊天4小时6.6年14.2交通、电话2小时3.3年10.9休假、白日梦、闹情绪、身体不适2小时3.3年7.68一寸光阴一寸金
平均80岁寿命,1-20、60-80忽略不计,余40年项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5交通1.5小时2.5年20电话1小时1.7年18.3看电视、上网3小时5年13.3看报、聊天3小时5年8.3刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6休假、白日梦、闹情绪、身体不适2小时3.3年3.39时间管理的结论1/2不能管理时间,便什么都不能管理
——(美)杜拉克时间本身是管不住的——无论你高兴与否,手表都在走动时间并不允许任何人去做每一件他的良知或者幻觉告诉他们值得去做的事情10时间管理的结论2/2时间管理的能力决定了你的竞争力和生活品质一个时间管理优秀的人比一个时间管理糟糕的人工作效率高10倍以上同一个人,时间管理优秀时比时间管理糟糕时工作效率高10倍以上一个时间管理理念优秀的团队比时间管理理念糟糕的团队工作效率高10倍以上所谓时间管理,就是只用最短的时间或在预定的时间里,把正确的事情做好11每天晚上快快乐工作—看《房产资讯》—当日工作总总结—整理客户档档案—电话预约客客户—计划明天工工作内容4小时12制定下月目目标整理客户档档案,做好好下月工作作计划首周达成目目标25日前必须达达成当月目目标XX每月必做的的事13“管理”时间是不对对的,“时间管理”就是“自我管理”14第二部分——时间管理的的基本单位位15时间是串起起过去、现现在及未来来无数事件的连续线时间管理的的基本单位位是事件时间管理的的关键在掌掌握事件事件经由选选择事件选择以以价值为基基础16高效的时间间管理——本质是以“事件”的管理为中中心,而而不是以“时间”的管理为中中心!17案例——两种不同的的“中心”18第三部分——时间管理的的2个重要原则则19I+重要性MIMIIMIIIMIVU+紧迫性I+U+I+U—I—U+I—U—原则1:确定事件的的优先顺序序——区分事件的的重要性和和紧迫性重要的事:对个人工工作生活会会产生重大大影响的事事情。紧迫的事:此刻不做做就会给我我们带麻烦烦的事情。。紧迫的事情情不一定是是重要的事事情20事件的分类类紧急重要不重要不紧急危机急迫的问题题有期限压力力的计划不速之客某些电话某些信件与与报告某些会议必要而不重重要的事受欢迎的活活动防患未然改进产能建立人际关关系发掘新机会会规划、休闲闲繁琐的工作作某些信件某些电话浪费时间之之事有趣的活动动21Diarize(定出做的的时间)变为Doitlatter(呆会做))Doitnow!(马上就做做)Don`tdoit。(别去做了了)重要要紧迫Delegate授权别人去去做正确的做法法——4D原则22重要事件选选择的价值值取向对时间最好好的运用是是以自己的的价值观与原原则为中心,做做自己认为为最重要的的事情孔子说过::无友不如如己者。这这恐怕也是是一种时间间管理的方方式——一种基于价值观的时间管理理唯有基于价值观观的时间管管理才能使你的的时间有效效地投资在在你所认为为地最重要要的事情上上23投资时间而而不是浪费费时间回想一下我我们的人生生,我们有有多少时间间是用在了了为了取悦悦他人身上上的?为了了情面难却却而去的应应酬,为了了繁琐的人人际关系而而苦心经营营的虚情假假意——但是这些应应酬和虚情情假意是真真正的人际际关系吗??唯有站的的高,才能能看的远,,也惟有确确立自己远远大的人生生目标,才才能有效的的摆脱烦琐琐的俗臼。。如果明白了了这些,你你们就应该该知道,职职业生涯中中的抱负才才是你们的的原则。如如果未来是是要获得晋晋升,那么么,发展自己的的管理与领领导才能才是自己最最重要的事事情。如果果你的抱负负是创业,,那么,在在和你的客客户应酬的的同时,也也许聆听和和学习这些些老板的创创业史和经经验对你才才是最重要要的事情。。24投资时间而而不是浪费费时间关系不会在在吃吃喝喝喝中成长,,感慨“人走茶凉”的人往往就就是当初和和客户喝了了太多酒的的人,而拥拥有相互认可的的价值观念念才会惺惺相相惜,才会会交到真正正的朋友公司内的人人际关系也也是如此,,虚情假意意那只是门门面的勾当当,只有诚实与守信信才能让你树树立真正的的个人品牌牌,而这些些,才是真真正用投资的观观念去运用时间间人与人的不不同,说到底就是是单位时间价价值高低的不同。认认清自己的的价值观,,从而把时时间运用在在最值得投投资的重要要事情上,,种下善因因,才会结结出善果。。事业如是是,人生亦亦如此25原则2:
避免分分散注意力力——专注于与达达成目标相相关的事件件你所花费的的努力中,,通常有百百分之二十十已决定了了最后的结结果专注在少数数能影响结结果的事务务上,将有有助于在短短时间内达达到要的成成果26第四部分分——时间管理理的技巧巧27几个极有有价值的的时间管管理理念念善于利用用时间的的人,不不会把时时间花在在需要的事情上上,而是是花在值得的事情上上时间管理理中最有有用的词词是“不”做一件事事情实际花费的时时间往往往会比预期的时间多多1倍用正确的方法把把正确的事情做做好28最实用的的时间管管理方法法——制定每日日工作计计划每日工作作计划确确保每日日工作以“事件”为中心每日工作作计划确确保体现每日日事件的的优先顺顺序每日工作作计划确确保自己己专注于达达成目标标的相关事事件每日工作作计划让让自己分分清应对哪些些事件说说“不”29谢谢大家家!9、静夜四无无邻,荒居居旧业贫。。。1月-231月-23Thursday,January5,202310、雨中黄叶树树,灯下白头头人。。00:53:1500:53:1500:531/5/202312:53:15AM11、以我我独沈沈久,,愧君君相见见频。。。1月-2300:53:1500:53Jan-2305-Jan-2312、故人江江海别,,几度隔隔山川。。。00:53:1500:53:1500:53Thursday,January5,202313、乍见翻疑疑梦,相悲悲各问年。。。1月-231月-2300:53:1500:53:15January5,202314、他乡生白发发,旧国见青青山。。05一月202312:53:15上午午00:53:151月-2315、比不不了得得就不不比,,得不不到的的就不不要。。。。。一月2312:53上上午1月-2300:53January5,202316、行动出成成果,工作作出财富。。。2023/1/50:53:1500:53:1505January202317、做前,,能够环环视四周周;做时时,你只只能或者者最好沿沿着以脚脚为起点点的射线线向前。。。12:53:15上上午12:53上上午00:53:151月-239、没有失败,,只有暂时停停止成功!。。1月-231月-23Thursday,January5,202310、很多事情情努力了未未必有结果果,但是不不努力却什什么改变也也没有。。。00:53:1500:53:1500:531/5/202312:53:15AM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。1月-2300:53:1500:53Jan-2305-Jan-2312、世间间成事事,不不求其其绝对对圆满满,留留一份份不足足,可可得无无限完完美。。。00:53:1500:53:1500:53Thursday,January5,202313、不不知知香香积积寺寺,,数数里里入入云云峰峰。。。。1月月-231月月-2300:53:1600:53:16January5,202314、意志坚强的的人能把世界界放在手中像像泥块一样任任意揉捏。05一月202312:53:16上午午00:53:161月-2315、楚塞三湘湘接,荆门门九派通。。。。一月2312:53上午1月-2300:53January5,202316、少年十十五二十十时,步步行夺得得胡马骑骑。。2023/1/50:53:1600:53:1605January202317、空山新雨后后,天气晚来来秋。。12:53:16上午午12:53上上午00:53:161月-239、杨柳柳散和和风,,青山山澹吾吾虑。。。1月-231月-23Thursday,January5,202310、阅读读一切切好书书如同同和过过去最最杰出出的人人谈话话。00:53:1600:53:1600:531/5/202312:53:16AM11、越是没没有本领领的就越越加自命命不凡。。1月-2300:53:1600:53Jan-2305-Jan-2312、越是是无能能的人人,越越喜欢欢挑剔剔别人人的错错儿。。00:53:1600:53:1600:53Thursday,January5,202313、知人者智智,自知者者明。胜人人者有力
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