工程部档案管理制度6篇

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名目第1篇某百货公司工程部档案管理制度怎么写第2篇x别墅园区工程部日常管理-资料档案管理制度第3篇x酒店工程部设备档案管理制度第4篇某百货公司工程部档案管理制度第5篇装饰公司工程部档案管理制度第6篇别墅园区工程部日常管理资料档案管理制度

【第1篇】装饰公司工程部档案管理制度

装饰公司工程部档案管理制度

1、工程项目部依据工作需要配备资料员,资料员应严格装饰施工档案管理要求负责工程资料的收集、整理、编号、装订,做好资料档案工作。

2、做好施工现场每周例会记录、每月例会记录。临时现场会议记录。

3、项目工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档。

4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。

5、工程中其他文件、资料、文书往来整理归档。

6、各类档案资料分类保管,做好备份,不得遗失。同时建立相关电子文档,便于查阅。

7、借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表,并准时归档。

【第2篇】某百货公司工程部档案管理制度

百货公司工程部档案管理制度

1、全部的工程档案由工程部文员负责管理。工程档案管理人员应严格遵守公司档案管理制度和保密守则。

2、各类档案应按系统:土建、强电、弱电、空调、锅炉房、热力站、机管,按图纸资料、修理记录、运行记录、设备台帐、各商户单元装修和修理档案等,进行分类管理。

3、根据档案管理要求存放各类档案并贴上标签。编制档案名目,内容应与档案盒外标签全都。

4、外单位交来图纸由各系统工程师核对实物,如图纸无误则由文员按系统归档;图纸有误,则联系交图单位更正。

5、各类档案及图纸资料是工程修理保养的重要依据,应妥当保存,用途不明的资料应交工程部经理确定用途。图纸资料、重要修理记录和用户装修、修理档案应长期保存,其他各种记录保存期限一般为二年以上,过期需销毁的资料应由工程部经理、主管及技术人员组成鉴定小组讨论后打算。

6、借阅档案需经相应系统的主管(工程师)以上人员批准,确定归还日期,需续借的要重新登记。

7、文员每月对修理登记台帐、修理单、运行记录、修理记录等进行整理并分类归档、保存。

【第3篇】x酒店工程部设备档案管理制度

酒店工程部设备档案管理制度

建立设备档案是为了更好地了解设备,把握设备的技术性能,提高修理和管理水平,达到管理好、用好设备,设备档案应收以下档案资料:

1、酒店各种大型动力设备、电力设备、机械设备、关键性设备、技术性较简单的设备档案资料,详细内容是:

(1)设备的名称、型号、编号。

(2)设备的制造厂家、出厂日期、安装日期、使用日期。

(3)设备的借应商、设备价格。

(4)设备原始技术数据和运行技术数据,修理保养要求等

2、设备的定期维护保养记录,它包括:

(1)设备修理部位、更换的零部件。

(2)修理保养后设备的运行与技术状况。

(3)设备修理保养的日期及修理者

3、设备在使用过程中发生的故障,故障前的先兆和现象,修理的部位,所更换的零部件,修理日期和修理者等。

4、设备技术档案其它管理资料:

(1)酒店施工竣工验收的整套档案资料。

(2)设备的规范、标准、各项制度。

(3)设备新技术信息及资料。

(4)职工技术考核标准及燃料。

政策制定人preparedby审批人approvedby执行日期effective

5、设备事故分析档案资料:

设备因特别缘由造成损坏,易影响酒店的正常营业,在对设备事故三不放过的同时(缘由没查清不放过,肇事者和员工没受到教育不放过,没有防范措施不放过)还必需建立设备事故档案资料,主要资料为:

(1)发生经过及损坏状况:

a、事故报告人、设备事故当事人。

b、事故性质与类别、设备停机时间、设备损坏程度。

(2)设备事故缘由分析:

a、设备操作是否违反操作规章、有无擅离职守。

b、设备是否未近期检修,有无忽视平安措施,检修质量是否有问题。

c、设备是否先天不足。

(3)防止设备事故措施及处理看法。

政策制定人preparedby审批人approvedby执行日期effective

【第4篇】x别墅园区工程部日常管理-资料档案管理制度

别墅园区工程部日常管理-资料档案管理

目的:确保园区原始资料的完整

政策:设备及资料的建档工作,是小区搞好工程管理的一项非常重要的工作。

程序:

(1)建档是汇合和积累设备运行状态的最基本工作。

(2)档案是供应分析讨论设备在使用期的改进措施的资料来源。

(3)讨论分析资料可探究管理和检修的规律,增加对设备的熟悉和了解,提高修理和管理水平。

(4)档案是反馈设备制造质量和管理质量信息的重要依据。

(5)设备档案,应填写设备名称、编号、型号、安装地点、制造厂,供应商、联系电话、地址、设备的主要数据,其他数据、备件存放地点、维护保养要点,检修时间及内容、事故分析等项。仔细具体做好工作,将对今后的故障修理、制定设备的预防性修理方案及制定巡回检查带来很多便利。

(6)为使档案成为活的资料,要不断丰富档案的内容,使之成为小区的重要财宝,档案管理作业程序可依如下10个步骤:①点数、②登记、③整理、④分类、⑤立案、⑥编目、⑦典藏、⑧防护、⑨应用、⑩定期清理。

【第5篇】某百货公司工程部档案管理制度怎么写

百货公司工程部档案管理制度

1、全部的工程档案由工程部文员负责管理。

工程档案管理人员应严格遵守公司档案管理制度和保密守则。

2、各类档案应按系统:土建、强电、弱电、空调、锅炉房、热力站、机管,按图纸资料、修理记录、运行记录、设备台帐、各商户单元装修和修理档案等,进行分类管理。

3、根据档案管理要求存放各类档案并贴上标签。

编制档案名目,内容应与档案盒外标签全都。

4、外单位交来图纸由各系统工程师核对实物,如图纸无误则由文员按系统归档;

图纸有误,则联系交图单位更正。

5、各类档案及图纸资料是工程修理保养的重要依据,应妥当保存,用途不明的资料应交工程部经理确定用途。

图纸资料、重要修理记录和用户装修、修理档案应长期保存,其他各种记录保存期限一般为二年以上,过期需销毁的资料应由工程部经理、主管及技术人员组成鉴定小组讨论后打算。

6、借阅档案需经相应系统的主管(工程师)以上人员批准,确定归还日期,需续借的要重新登记。

7、文员每月对修理登记台帐、修理单、运行记录、修理记录等进行整理并分类归档、保存。

【第6篇】别墅园区工程部日常管理资料档案管理制度

别墅园区工程部日常管理-资料档案管理目的:确保园区原始资料的完整政策:设备及资料的建档工作,是小区搞好工程管理的一项非常重要的工作。

程序:

(1)建档是汇合和积累设备运行状态的最基本工作。

(2)档案是供应分析讨论设备在使用期的改进措施的资料来源。

(3)讨论分析资料可探究管理和检修的规律,增加对设备的熟悉和了解,提高修理和管理水平。

(4)档案是反馈设备制造质量和管理质量信息的重要依据。

(5)设备档案,应填写设备名称、编号、型号、安装地点、制造厂,供应商、联系电话、地址、设备的主要数据,其他数据、备件存放地点、维护保养要点,检修时间及内容、事故分析等项。

仔细具体做好工作,将对今后的故障修理、制定设备的预防性修理方案及制定巡回检查带来很多便利。

(6)为使档案成为活的资料,要不断丰富档案的内容,使之成为小区的重要财宝,档案管理作业程序可依如下10个步骤:

①点数、②登记、③整理、④分类、⑤立案、⑥编目、⑦典藏、⑧防护、⑨应用、⑩定期清理。

【导语】工程部档案管理制度怎么写受欢迎？本为整理了6篇优秀的工程部档案管理制度范文，为便于您查看，点击下面《名目》可以快速到达对应范文。以下是我为大家收集的工程部档案管理制度，仅供参考，盼望对您有所关心。

名目第1篇某百货公司工程部档案管理制度怎么写第2篇x别墅园区工程部日常管理-资料档案管理制度第3篇x酒店工程部设备档案管理制度第4篇某百货公司工程部档案管理制度第5篇装饰公司工程部档案管理制度第6篇别墅园区工程部日常管理资料档案管理制度

【第1篇】装饰公司工程部档案管理制度

装饰公司工程部档案管理制度

1、工程项目部依据工作需要配备资料员,资料员应严格装饰施工档案管理要求负责工程资料的收集、整理、编号、装订,做好资料档案工作。

2、做好施工现场每周例会记录、每月例会记录。临时现场会议记录。

3、项目工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档。

4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。

5、工程中其他文件、资料、文书往来整理归档。

6、各类档案资料分类保管,做好备份,不得遗失。同时建立相关电子文档,便于查阅。

7、借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表,并准时归档。

【第2篇】某百货公司工程部档案管理制度

百货公司工程部档案管理制度

1、全部的工程档案由工程部文员负责管理。工程档案管理人员应严格遵守公司档案管理制度和保密守则。

2、各类档案应按系统:土建、强电、弱电、空调、锅炉房、热力站、机管,按图纸资料、修理记录、运行记录、设备台帐、各商户单元装修和修理档案等,进行分类管理。

3、根据档案管理要求存放各类档案并贴上标签。编制档案名目,内容应与档案盒外标签全都。

4、外单位交来图纸由各系统工程师核对实物,如图纸无误则由文员按系统归档;图纸有误,则联系交图单位更正。

5、各类档案及图纸资料是工程修理保养的重要依据,应妥当保存,用途不明的资料应交工程部经理确定用途。图纸资料、重要修理记录和用户装修、修理档案应长期保存,其他各种记录保存期限一般为二年以上,过期需销毁的资料应由工程部经理、主管及技术人员组成鉴定小组讨论后打算。

6、借阅档案需经相应系统的主管(工程师)以上人员批准,确定归还日期,需续借的要重新登记。

7、文员每月对修理登记台帐、修理单、运行记录、修理记录等进行整理并分类归档、保存。

【第3篇】x酒店工程部设备档案管理制度

酒店工程部设备档案管理制度

建立设备档案是为了更好地了解设备,把握设备的技术性能,提高修理和管理水平,达到管理好、用好设备,设备档案应收以下档案资料:

1、酒店各种大型动力设备、电力设备、机械设备、关键性设备、技术性较简单的设备档案资料,详细内容是:

(1)设备的名称、型号、编号。

(2)设备的制造厂家、出厂日期、安装日期、使用日期。

(3)设备的借应商、设备价格。

(4)设备原始技术数据和运行技术数据,修理保养要求等

2、设备的定期维护保养记录,它包括:

(1)设备修理部位、更换的零部件。

(2)修理保养后设备的运行与技术状况。

(3)设备修理保养的日期及修理者

3、设备在使用过程中发生的故障,故障前的先兆和现象,修理的部位,所更换的零部件,修理日期和修理者等。

4、设备技术档案其它管理资料:

(1)酒店施工竣工验收的整套档案资料。

(2)设备的规范、标准、各项制度。

(3)设备新技术信息及资料。

(4)职工技术考核标准及燃料。

政策制定人preparedby审批人approvedby执行日期effective

5、设备事故分析档案资料:

设备因特别缘由造成损坏,易影响酒店的正常营业,在对设备事故三不放过的同时(缘由没查清不放过,肇事者和员工没受到教育不放过,没有防范措施不放过)还必需建立设备事故档案资料,主要资料为:

(1)发生经过及损坏状况:

a、事故报告人、设备事故当事人。

b、事故性质与类别、设备停机时间、设备损坏程度。

(2)设备事故缘由分析:

a、设备操作是否违反操作规章、有无擅离职守。

b、设备是否未近期检修,有无忽视平安措施,检修质量是否有问题。

c、设备是否先天不足。

(3)防止设备事故措施及处理看法。

政策制定人preparedby审批人approvedby执行日期effective

【第4篇】x别墅园区工程部日常管理-资料档案管理制度

别墅园区工程部日常管理-资料档案管理

目的:确保园区原始资料的完整

政策:设备及资料的建档工作,是小区搞好工程管理的一项非常重要的工作。

程序:

(1)建档是汇合和积累设备运行状态的最基本工作。

(2)档案是供应分析讨论设备在使用期的改进措施的资料来源。

(3)讨论分析资料可探究管理和检修的规律,增加对设备的熟悉和了解,提高修理和管理水平。

(4)档案是反馈设备制造质量和管理质量信息的重要依据。

(5)设备档案,应填写设备名称、编号、型号、安装地点、制造厂,供应商、联系电话、地址、设备的主要数据,其他数据、备件存放地点、维护保养要点,检修时间及内容、事故分析等项。仔细具体做好工作,将对今后的故障修理、制定设备的预防性修理方案及制定巡回检查带来很多便利。

(6)为使档案成为活的资料,要不断丰富档案的内容,使之成为小区的重要财宝,档案管理作业程序可依如下10个步骤:①点数、②登记、③整理、④分类、⑤立案、⑥编目、⑦典藏、⑧防护、⑨应用、⑩定期清理。

【第5篇】某百货公司工程部档案管理制度怎么写

百货公司工程部档案管理制度

1、全部的工程档案由工程部文员负责管理。

工程档案管理人员应严格遵守公司档案管理制度和保密守则。

2、各类档案应按系统:土建、强电、弱电、空调、锅炉房、热力站、机管,按图纸资料、修理记录、运行记录、设备台帐、各商户单元装修和修理档案等,进行分类管理。

3、根据档案管理要求存放各类档案并贴上标签。

编制档案名目,内容应与档案盒外标签全都。

4、外单位交来图纸由各系统工程师核对实物,如图纸无误则由文员按系统归档;

图纸有误,则联系交图单位更正。

5、各类档案及图纸资料是工程修理保养的重要依据,应妥当保存,用途不明的资料