工程部文员职责16篇

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名目

【第11篇】x别墅区物业工程部文员岗位职责

别墅区物业工程部文员岗位职责

职位:文员

报告:工程经理

工作概要:确保工程部办公室的工作顺畅。

主要职责:

1.负责中英文打印,各类文件的复印及收发。

2.对员工工伤、处分等材料存档,文具用品的分发。

3.工程部内部文件、资料、施工单通知的周转和回收。

4.对别墅区全部图纸分类保管、编排名目、保养更新、日常借阅和确保完整无损,每年核对并联系设计单位补缺。

5.对别墅区全部设施和技术说明书、图纸、备件手册进行统一保管的日常管理、分类登记、编排查找名目。

6.负责选购单的报批、跟踪、存档及现金报销、支票申请。为经理转接电话。

7.负责工程经理布告栏的定期公布、更换,确保全部信息准时转达到员工。

8.会议记录,整理睬议纪要并打印、发送。

9.新工作单承接、审查、周转、完工存档、季度统计。

10.工程部月度报表,按时正确填报发出。

11.完成上级领导交给的其他工作。

【第12篇】工程部文员岗位职责（10）

工程部文员岗位职责(十)

工程部文员受部门主管直接领导,负责部门内日常内务工作:

(1)努力完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到准时上传下达。

(2)负责有关资料、文件的收发和分类归档,精确     无误地填制各种报表和表格。

(3)负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。

(4)说话和气、热忱,礼貌接待内外来访人员。

(5)传达主管有关工作支配,并将落实状况准时汇报。

(6)熟识了解部内人员的家庭状况。

(7)参与会议,并做好会议记录、整理工作。

(8)负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可供应查阅。

(9)每月负责把各系统的设备档案有关故障状况、修理项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。

(10)负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。

【第13篇】物业公司工程部文员的岗位职责（3）

物业公司工程部文员的岗位职责(三)

直接上级:总工程师

直接下属:无

岗位职责:

1.在总工程师的指导下,负责工程部办公室的有关事务性工作及接待来访客人。

2.关心总工程师翻译、整理、打印各类报告、文件资料及技术资料等。

3.提示总工程师按时参与方案中的各种会议。

4.填报有关报表,经总工程师签字后上报总经理室。

5.负责工作部内部的文件、资料、通知的传阅和回收。

6.负责工作部人员的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工资、奖金、加班费)、劳保用品的申报、领取和发放。

7.负责现金报销和支票的办理。

8.接听电话、记录留言,做好传真及邮件的记录和传递。

9.参与工程部例会,做好会议记录并整理下发。

10.负责技术档案的整理存档。

素养要求:

11.基本素养:办事严谨、讲究效率、保守隐秘。

12.文化程度:中专文秘专业以上学历。

13.外语水平:英语初级以上水平,具备笔译、口译和文件起草力量。

14.工作阅历:在物业管理或物业设备修理工作2年以上,具有工程技术方面的一般学问,了解工程部在物业管理中的地位和作用,能够处理办公室日常业务及设备档案的分类和管理。能娴熟使用常用办公软件、自动化软件,中文录入速率100字/分以上,错误率1%以下。

15.特别要求:具备较强的文字处理力量,能编译起草会议纪要等文件。

【第14篇】酒店工程部文员岗位职责素养要求

酒店工程部文员岗位职责与素养要求

岗位职责:

1)受工程部经理直接领导,负责部内日常内务工作。努力完成部门经理交办的各项事务,对酒店内部的通知、文件要做到准时上传下达,并做好归档管理工作;

2)参与部门工作会议,兼做好会议记录与整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件;

3)帮助部门经理接待和处理有关的客人和事情,谈话和气、热忱、礼貌;

4)负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管,精确     无误地填制各种报表和表格;

5)负责每日汇总各班组的工作日报表,填写系统设备运行、修理状况日报表,送部门经理批阅;

6)负责本部门员工每月出勤的查核,负责每月发放和办理本部人员的工资及各项福利、奖惩事项;

素养要求:

1)办事严谨,快捷高效,保守隐秘。

2)自然条件:22岁以上女性,身高1.58米以上,五官端正,心情稳定。

3)文化程度:工程或外语专业大专以上。

4)外语水平:

5)工作阅历:在外资企业或高星级酒店工作二年以上。具有工程技术方面的一般性的学问。了解工程部在酒店的地位和作用,生疏办公室日常业务,设备分档,能娴熟使用电脑。

【第15篇】工程部文员岗位工作职责

工程部文员受部门主管直接领导,负责部门内日常内务工作:

(1)努力完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到准时上传下达。

(2)负责有关资料、文件的收发和分类归档,精确     无误地填制各种报表和表格。

(3)负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。

(4)说话和气、热忱,礼貌接待内外来访人员。

(5)传达主管有关工作支配,并将落实状况准时汇报。

(6)熟识了解部内人员的家庭状况。

(7)参与会议,并做好会议记录、整理工作。

(8)负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可供应查阅。

(9)每月负责把各系统的设备档案有关故障状况、修理项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。

(10)负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。

【第16篇】酒店工程部文员岗位职责（5）

酒店工程部文员岗位职责(五)

一、岗位名称:文员

二、直接上级:工程部经理

三、直接下级:无

四、岗位职责:

1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。

3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

4、帮助编制部门工资、奖金发放表格。帮助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。

5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

6、负责登记员工考勤表。

7、帮助工程部对全部图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

8、完成部门支配的其他工作任务。

五、任职条件:

1、高中以上文化程度,有肯定工作力量。

2、责任心强,工作细致、稳重、踏实、急躁、热忱、最终职守、严守机密。

3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。

4、身体健康、精力充足。

【导语】工程部文员职责怎么写受欢迎？本为整理了16篇优秀的工程部文员工程岗位职责范文，为便于您查看，点击下面《名目》可以快速到达对应范文。以下是我为大家收集的工程部文员职责，仅供参考，盼望对您有所关心。

名目

【第11篇】x别墅区物业工程部文员岗位职责

别墅区物业工程部文员岗位职责

职位:文员

报告:工程经理

工作概要:确保工程部办公室的工作顺畅。

主要职责:

1.负责中英文打印,各类文件的复印及收发。

2.对员工工伤、处分等材料存档,文具用品的分发。

3.工程部内部文件、资料、施工单通知的周转和回收。

4.对别墅区全部图纸分类保管、编排名目、保养更新、日常借阅和确保完整无损,每年核对并联系设计单位补缺。

5.对别墅区全部设施和技术说明书、图纸、备件手册进行统一保管的日常管理、分类登记、编排查找名目。

6.负责选购单的报批、跟踪、存档及现金报销、支票申请。为经理转接电话。

7.负责工程经理布告栏的定期公布、更换,确保全部信息准时转达到员工。

8.会议记录,整理睬议纪要并打印、发送。

9.新工作单承接、审查、周转、完工存档、季度统计。

10.工程部月度报表,按时正确填报发出。

11.完成上级领导交给的其他工作。

【第12篇】工程部文员岗位职责（10）

工程部文员岗位职责(十)

工程部文员受部门主管直接领导,负责部门内日常内务工作:

(1)努力完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到准时上传下达。

(2)负责有关资料、文件的收发和分类归档,精确     无误地填制各种报表和表格。

(3)负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。

(4)说话和气、热忱,礼貌接待内外来访人员。

(5)传达主管有关工作支配,并将落实状况准时汇报。

(6)熟识了解部内人员的家庭状况。

(7)参与会议,并做好会议记录、整理工作。

(8)负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可供应查阅。

(9)每月负责把各系统的设备档案有关故障状况、修理项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。

(10)负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。

【第13篇】物业公司工程部文员的岗位职责（3）

物业公司工程部文员的岗位职责(三)

直接上级:总工程师

直接下属:无

岗位职责:

1.在总工程师的指导下,负责工程部办公室的有关事务性工作及接待来访客人。

2.关心总工程师翻译、整理、打印各类报告、文件资料及技术资料等。

3.提示总工程师按时参与方案中的各种会议。

4.填报有关报表,经总工程师签字后上报总经理室。

5.负责工作部内部的文件、资料、通知的传阅和回收。

6.负责工作部人员的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工资、奖金、加班费)、劳保用品的申报、领取和发放。

7.负责现金报销和支票的办理。

8.接听电话、记录留言,做好传真及邮件的记录和传递。

9.参与工程部例会,做好会议记录并整理下发。

10.负责技术档案的整理存档。

素养要求:

11.基本素养:办事严谨、讲究效率、保守隐秘。

12.文化程度:中专文秘专业以上学历。

13.外语水平:英语初级以上水平,具备笔译、口译和文件起草力量。

14.工作阅历:在物业管理或物业设备修理工作2年以上,具有工程技术方面的一般学问,了解工程部在物业管理中的地位和作用,能够处理办公室日常业务及设备档案的分类和管理。能娴熟使用常用办公软件、自动化软件,中文录入速率100字/分以上,错误率1%以下。

15.特别要求:具备较强的文字处理力量,能编译起草会议纪要等文件。

【第14篇】酒店工程部文员岗位职责素养要求

酒店工程部文员岗位职责与素养要求

岗位职责:

1)受工程部经理直接领导,负责部内日常内务工作。努力完成部门经理交办的各项事务,对酒店内部的通知、文件要做到准时上传下达,并做好归档管理工作;

2)参与部门工作会议,兼做好会议记录与整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件;

3)帮助部门经理接待和处理有关的客人和事情,谈话和气、热忱、礼貌;

4)负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管,精确     无误地填制各种报表和表格;

5)负责每日汇总各班组的工作日报表,填写系统设备运行、修理状况日报表,送部门经理批阅;

6)负责本部门员工每月出勤的查核,负责每月发放和办理本部人员的工资及各项福利、奖惩事项;

素养要求:

1)办事严谨,快捷高效,保守隐秘。

2)自然条件:22岁以上女性,身高1.58米以上,五官端正,心情稳定。

3)文化程度:工程或外语专业大专以上。

4)外语水平:

5)工作阅历:在外资企业或高星级酒店工作二年以上。具有工程技术方面的一般性的学问。了解工程部在酒店的地位和作用,生疏办公室日常业务,设备分档,能娴熟使用电脑。

【第15篇】工程部文员岗位工作职责

工程部文员受部门主管直接领导,负责部门内日常内务工作:

(1)努力完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到准时上传下达。

(2)负责有关资料、文件的收发和分类归档,精确     无误地填制各种报表和表格。

(3)负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。

(4)说话和气、热忱,礼貌接待内外来访人员。

(5)传达主管有关工作支配,并将落实状况准时汇报。

(6)熟识了解部内人员的家庭状况。

(7)参与会议,并做好会议记录、整理工作。

(8)负责收集、整