OA系统培训手册

银信科技综合业务系统使用培训手册综合业务系统建设工作项目组目录一、IE配置、辅助安装程序介绍二、首页空间三、表单审批四、协同工作五、移动工作六、实际操作演示一、IE配置与辅助程序安装IE及IE内核浏览器由于系统中公文模板、知识中心、以及电子签章大量的应用依赖于微软的技术支持，所以最佳建议使用IE及IE内核的360浏览器等。辅助程序安装由于现在浏览器的各类限制较多，需要进行IE的相关设置方可正常使用协同办公平台。系统提供了辅助设置程序，在通常情况下，可以直接完成相关的设置，以实现协同办公平台的所有业务。

PC端：

用户名：姓名(邮箱前缀)

密码：123456或者

admin＊123456（首次默认）

已人力资源部入职通知邮件为准一、IE配置与辅助程序安装1、点击辅助程序安装IE浏览器地址：http://

进入OA登陆页面一、IE配置与辅助程序安装第二次点击辅助程序安装注：以上环境设置只需要在某台电脑上第一次登陆OA系统时设置即可。在弹出的辅助程序安装页面点击更新全部插件。一、IE配置与辅助程序安装系统登录用户名为姓名的全拼

默认密码为123456二、首页空间集团空间用于展现用户所在单位最新新闻、集团图片新闻、集团最新公告、集团置顶置顶公告、集团最新调查、集团最新讨论、集团知识文档、集团学习区等，使集团的文化建设得以及时有效传播。个人空间个人空间用于展现与个人工作紧密相关的信息，如待办工作、表单审批、跟踪事项、我的任务、关联项目、日程事件、我的模板、我的学习区、我的收藏、关联人员、关联系统等。用户个人可自行配置，预置的个人空间。二、首页空间集团空间和个人空间的切换二、首页空间-个人设置个人设置登陆密码修改工作中用到到的流程申请请，可以通通过点击更多，查看自己己所能发起起的所有业业务所有需要自自己处理审审批的事项会在在待办工作显示二、首页空间编辑栏目增增加督办事项等二、首页空间点击即可发发起一项申申请业务。。三、表单审批表单调用第一步：用用户登录系系统，单击击【协同应用---新建事项】，进入新建建协同页面面。第二步：单单击【调用模板】，在打开的的模板对话话框中，选选择表单模模板并确定定。或直接在个个人空间-我的模板下下，找出需需使用的表表单模板表单查询/表单统计第一步：用用户登录系系统，单击击【表单应用---表单查询/表单统计】，进入表单单查询/统计页面。第二步：选选中查询/统计名称，设置了用用户输入条条件，输入入用户查询/统计条件，点击【查询/统计】，显示查询/统计结果。三、表单审批-发起发起自由协协同的步骤骤：点击一级菜菜单“协同同工作”，，选择“新新建事项””，进入新新建事项页页面。1.待发事项：：发起者或或者审批人人撤销的表表单会出现现在发起者者的待发事事项中2.已发事项：：发起人在在这里查看看所有自己己发起过的的表单3.待办事项：：需要自己己审批处理理的事项4.已办事项：：审批人在在这里查看看所有自己己审批过的的表单对于某一件件需要走审审批的工作作事项，在在OA中我们可以以通过两种种方式实现现：1.表单2.自由协同。。表单是固定定了表格和和审批流程程自由协同是是无表格无无预置流程程，流程需需要自己设设置，类似似于发邮件件下面我们首首先演示如如何发起自自由协同三、表单审批-模板1、调用模板板2、选择要使使用的模板板3、确认使用用的模板三、表单审批-填写1、可以插入入附件2、填写内容容（必填））3、审核意见见4、点击发送送三、表单审批-审批1、选择审批态度。。2、此处白色区域为为意见框。。在意见框框中填写处处理意见。。3、点击“提交”，，即完成事事项处理。。三、表单审批-审批根据正文内容判判断是否需需要加签、、回退等操操作。（不不需要则略略过此步骤骤）审批功能按按钮：1、加签：在当前前流程中自自己的后面面增加一个个或多个人2、回退：回退到当当前流程中中自己的上上一个审批批人。3、撤销：撤回到发发起者的待待发事项中中，由发起起者修改内内容重新发发起。三、表单审批-审批1、终止：终止止当前流程程，后续节节点不会接接到该流程程，待办节节点的事项项将被取消消，进入已已办事件备查。2、知会：增增加知晓人人，但不影影响流程执执行。3、事件：日日程提醒中中增加日程程事件。4、指定回退退：将当前前节点回退退至前任意意已办节点点处理，对对于发起者者将回退到到其待发中中。三、表单审批-发起人撤回回【撤销】当前用户可可以将已经经处理的业务取回回协同取回重重新处理后后，可以选选择是否覆覆盖原处理理意见，，被取回的的协同将显显示在当前前用户的【待办事项】中，被取回回的协同在在当前用户户后续节点点的【待办事项】中消失。备备注：当当前用户的的后续节点点必须是还还没有处理理该协同或或该协同还还没有结束束，否则该该协同不能能取回。四、协同工作协同工作A8中的协同工工作是个人人、团队、、组织之间间传递信息息和执行组组织管理规规则的事务务处理工具具，用它来来完成事务务的发起、、处理和管管理，并记记录事务的的发展过程程和结果，，由人通过过流程规则则来完成事事项的办理理，并支持持规则的成成型和管理理。功能菜单包括【新建事项】、【待发事项】、【已发事项】、【待办事项】、【已办事项】、【督办事项】、【模板管理】、【主题空间】八个子菜单单。四、协同工作自由流程自由流程特特征：1、标题自己己定义2、流程自己己定义3、内容格式式自己定义义四、、协协同同工工作作-发起起协同同工工作作，，如如同同发发送送邮邮件件，，接接收收人人有有发发起起人人指指认认。。支持持串串行行和和并并行行。。五、、移移动动工工作作功能PC手机登录PC登录手机移动登录空间查看空间查看（待办、待阅、新闻、公告、日程、信息快报、讨论、调查等。）空间查看（待办、待阅、新闻、公告时间管理）个人设置修改头像、修改密码，设置代办、查看工资。修改头像业务办理流程审批（发起、审核、回退、指定回退、撤销、加签、暂存、正文修改）流程审批（审核、回退、撤销、终止）不支持会议、车辆、办公用品等流程发起。信息查询参会查询，会议纪要查询，用车查询、文件查询，消息提醒查询参会查询，会议纪要查询，用车查询、文件查询，消息提醒查询沟通交流UC登录后查看。工作微信登录后查看。1、手机和PC端不能同时登陆。2、手机端需登陆后方可收到消息。苹果果手手机机端app安装装步骤骤：：1、进进入入苹苹果果商商店店2、搜索索：：致致远远或或移移动动协同同3、点点击击安安装装后后运运行行安卓卓手手机机端app安装装步骤骤1、打打开开手手机机浏浏览览器器2、访访问问网网址址：：3、按按照照页页面面提提示示，，下下载载最最新新版版本本4、点点击击安安装装后后运运行行。。登录录地地址址与与用用户户名名：：1、网址址：：2、端端口口号号：99993、用户户名名：：姓姓名名(邮箱箱前前缀缀)4、密密码码：123456（首首次次默默认认）五、、移移动动工工作作-登陆陆银信信访访问问地地址址注注意意端端口口一定定要手手动动输输入入点击击进进行行登登陆陆地地址址设设置置五、、移移动动工工作作-首页页与与待待办办各类类待待阅阅信信息息待办办业务务通知知公公告告专专栏栏提提醒醒待办办事事项项红红色色数数字字提提醒醒五、、移移动动工工作作-页面面定定制制打开开设置置定制制菜单单五、、移移动动工工作作-发起起协协同同/表单单点击击按按钮钮发发起起新新的的协协同同工工作作发起起协同同表单单五、、移移动动工工作作-发起起表表单单审审批批点击击发发送送进进行行审审批批申申请请选择择业业务务类类别别五、、移移动动工工作作-发起起表表单单审审批批轻表表单单样样式式通过过按钮钮切换换标准准表单单样样式式五、、移移动动工工作作-审批批办办理理点击击进行行办办理理可以以点击击进进行行办办理理五、、移移动动工工作作-审批批办办理理可以以进行行提交交意见见填写写可以以进行行加签签知会会五、、移移动动工工作作-注销销/设置置点击击进入入设设置置界面面设置置退出出帐号号六、、实实操操演演示示进入入实实际际操操作作演演示示….有条条件件的的同同事事，，可可以以尝尝试试操操作作…本期期培培训训目目标标与