Oracle固定资产简介

Oracle固定资产

1CourseAgenda 简介Unit1固定资产Unit2折旧Unit3税簿Unit4设置Unit5集成2简介3-----MaintainingAccurateAssetInventory调整增加转移在线查询报表折旧凭证生成报废税手工外部在建工程4折旧规则DeskMonthlyUSCorpFURNITURE-DESKSSTL,5Yearsmid-monthVEHICLE-OWNEDLUXURYSTL,4Yearsmid-monthAsset325Asset843DeskQuarterlyFederalFURNITURE-DESKSMACRS,5Yearshalf-yearVEHICLE-OWNEDLUXURYMACRS,4Yearshalf-yearAsset325Asset8435资产预算预测折旧费用设置折旧books使用折旧方法基于寿命方法Life-based产量法Units-of-production统一比率法Flat-rateSpreadsheet准备资本预算6维护税簿（Taxbook)运行折旧复制资产到税簿计算递延折旧公司帐簿用初始成批复制或定期成批复制税簿调整生成日记帐分录打印报表7-----IntegratingOracleAssetsOaracle应付帐款发票行供应商信息Oracle采购Spreadsheet预算信息Oracle人力资源Oracle总帐Oracle库存Oracle项目制造在建工程Oracle固定资产日记帐分录数量编码信息雇员8与总帐的集成帐套SOB与总帐共享的信息货币currency日历calendar科目表chartofaccount美元法郎1001Cash1020Building1030Furniture1050Equipment1070Computers9生成日记帐分录到总帐月底运行折旧在GL中Post分录GLTables查询分录Oracle资产生成日记帐分录10Unit1固定定资资产产11Unit1--Assets(Overview)在建建工工程程录录入入调整整转移移报废废在线线查查询询手工工录录入入Oracle固固定定资资产产成批批录录入入12Unit1--Assets(Overview)保持持一一个个精精确确的的固固定定资资产产库库存存不不是是一一件件容容易易的的工工作作，，因因为为在一一个个固固定定资资产产的的生生命命周周期期中中可可能能会会有有很很多多变变化化。。在固固定定资资产产的的生生命命周周期期中中，，固固定定资资产产可可以以增增加加，，调调整整，，重估估，，转转移移，，报报废废。。本章章含含概概固固定定资资产产管管理理的的日日常常工工作作。。13-----ManualAdditionsProcess手工工增增加加固固定定资资产产快速速增增加加明细细增增加加缺省省规规则则可可以以使使用用的的普普通通的固固定定资资产产需要要录录入入更更详详细细信信息息的的特特殊殊的固定资产Oracle固定资产产14-----ManualAdditionsProcess快速录入在固定资产快快速录入屏幕幕用快速录入入的流程快速速地录入固定定资产，只输输入六个域的信息就可可以录入一个个固定资产。。对于其他的信信息，Oracle固固定资产使使用在类别，，帐簿和启用用日期等处定定义的缺省信息由系系统自动生成成。明细录入对于不能使用用缺省规则的的复杂固定资资产，用明细细录入方法录录入固定资产产。使用明细录入入录入下列固固定资产：有有残值的固定定资产，有多多个分配的固固定资产，有多个来源行行的固定资产产，折旧规则则不适用的固固定资产，子子部件固定资资产，租赁赁的固定资产。。15-----MassAdditionsProcess从发票分配行行增加固定资资产Oracle采购Oracle应付帐款款或其他系系统Oracle项目制造造Oracle固定资产产创建会计分录录运行折旧折旧分录成批增加16-----MassAdditionsProcess从外部来源增增加固定资产产增加效率，避避免数据重新新录入时产生生的错误，外外部数据来源源包括采购模模块与应付帐款模模块。在采购模块录录入采购定单单，在应付帐帐款模块录入入发票，用发发票去匹配采采购定单。在固定资产模模块用成批增增加方法将发发票行的信息息转为固定资资产。在已有的固定定资产中加入入发票分配行行作固定资产产成本调整。。17-----MassAdditionsProcessOracle固定资产产已经与Oracle应付帐款款集成；你可可以将Oracle项目制造中的的在建工程资资本化，用成成批增加的方方法转为固定定资产。可以在Oracle固固定资产中中使用成批增增加的方法从从外部系统引引入固定资产。必须先在成批批增加中录入入必需的信息息，才能将完完整的固定资资产信息转入入固定资产模块块。18-----MassAdditionsProcessCreateMassAdditions付款至Oracle应付帐款款成批增加准备区域Oracle固定资产产19-----MassAdditionsProcess成批增加准备备增加分散合并调整成批增加过帐帐清除成批增加加12320-----MassAdditionsProcess录入补充的固固定资产信息息调整成批增加加的固定资产产的成本将一个成批增增加的固定资资产合并到另另一个成批增加的固定资资产将一次成批增增加产生的多多个同种固定定资产分成多个单独的固固定资产21快速增加资产产（N）Assets->AssetWorkbench->QuickAdditions人工增加资产产22明细增加资产产（N）Assets->AssetWorkbench->New输入说明性信信息人工增增加资资产23明细增增加资资产（N）Assets->AssetWorkbench（（B））New（（B））Continue输入财财务信信息人工增增加资资产24明细增增加资资产（N））Assets->AssetWorkbench（（B）New（（B）Continue（（B）Continue输入分分配信信息人工增增加资资产25-----CIPAdditions增加在在建工工程资资产建立一一个在在建工工程资资产未完成成的固固定资资产在建工工程资资产的的资本本化固定资资产折折旧数据录录入26-----CIPAdditions增加在在建工工程资资产可以使使用快快速增增加或或明细细增加加的方方法手手工增增加在在建工工程资资产，，或或用成成批增增加的的方法法从发票票分配配行增增加在在建工工程资资产。。从Oracle项项目目制造造模块块用接接口表表将固固定资资产的的信息息过到到成批批增加加准备备的FORM。建立在建工工程资产在建工程资资产刚建立立时成本为为零，在SourceLine中中录入数数据增加在在建工程资资产的成本。如果使用Oracle项项目制造模模块，那么么不需要在在固定资产产模块中录录入在建工工程信息，，Oracle应付付帐款中的的信息过到到Oracle项项目制造造模块，将将资本化化的固定资资产信息过到Oracle固定资资产模块。。在建工程资资产的资本本化27-----AdjustingAssets财务信息调整成批调整重分类单位调整发票行增加未计划的折旧重估累计信息调整成批折旧调整调整28-----AdjustingAssets财务信息调调整为一个固定定资产改正正错误，修修改财务信信息。成批调整为一组固定定资产调整整财务信息息。重分类改变一个固固定资产的的分类信息息单位调整改变一个固固定资产的的数量信息息。发票行增加加在成批增加加的FORM中中为一个以以存在的固固定资产增增加发票行行作成本调调整，或为为在建工程增增加发票行行。29-----AdjustingAssets在固定资产产中转移发发票行。未计划的折折旧为某个不能能预知的原原因对固定定资产作计计划外的折折旧。重估在通货膨胀胀或通货紧紧缩时为一一个或多个个资产作资资产重估。。累计折旧调调整在税务帐簿簿中为一个个资产作累累计折旧的的调整。备注：累计折旧调调整是对单单个资产的的调整，and,成批折折旧调整是是对多个资资产的调整。30-----TransferringAssets总帐科目01--300--521折旧费用科目总帐科目01--400--521位置雇员US.CA.SF.BLDGFR.GV.PA.BLDGCharlesAckroydSandyChen31-----TransferringAssets可以分配固固定资产给给多个雇员员，位置，，折旧费用用科目。在这些雇员员，位置，，折旧费用用科目之间间可以作转转移。可以转移整整个或部分分固定资产产。可以转移一一组固定资资产。32-----RetiringAssets报废固定资资产完全报废部分报废全部数量或或全部成本本部分数量部分成本报废资产33-----RetiringAssets当固定资产产不再被使使用时可以以全部或部部分报废。。例如如，可以在固定定资产丢失失，被盗，，毁坏，出出卖，退货货，或其他他任何原因造造成停止使使用时作报报废处理。。如果有必要，，可以重新启启用报废过的的固定资产。。Oracle固定资产将保保留累计折旧旧信息直到报报废。备注：如果运运行过损益计计算程序，则则必须通过重重新启用功能能来重新启用固固定资产。34-----ViewingAssets在线查询固定定资产信息财务信息雇员采购信息发票供应商折旧帐簿地点35-----ViewingAssets财务查询：查查询固定资产产的标志信息息，采购，财财务信息。分配查询：查查询雇员，位位置信息。发票查询：查查询供应商，，发票，采购购定单信息。。业务历史查询询：查询固固定资产所有有的业务历史史信息。成本查询：查查询成本构成成的发票信息息。36-----SummaryYoushouldnowbeableto使用三种方法法增加固定资资产：手工增增加，从外部部系统引入，，在建工程增加。在不同的类别别之间对固定定资产重分类类，调整数数量信息和财财务信息，输输入计划外的折旧旧信息，作固固定资产重估估。转移和报废。。在线查询固定定资产信息。。37Unit2折旧旧38Unit2--Depreciation(Overview)设置折旧帐簿簿选择折旧方法法直线法加速折旧法产量法创建日记帐分分录准备资本预算算项目折旧费用在线查询39Nov21Dec1启用日期Dateplacedinservice比例分摊日期期Proratedate比例分摊惯例例Prorateconvention比例分分摊日日历Proratecalendar比例分分摊期期Prorateperiod比率表表Ratetable乘以cost或NBV年折旧旧额除折旧旧日历历depreciationcalendar每期折折旧费费用40Oracle资资产产管理理系统统会自自动关关闭会会计期期，并并在计计算折折旧之之后打打开帐帐簿的的下一一个会会计期期。请请运行行折旧旧以处处理某某个会会计期期帐簿簿中的的所有有资产产。在运行行折旧旧之前前：确定已已输入入此会会计期期的所所有事事务处处理。。一旦旦程序序关闭闭了此此会计计期，，您将将不能能重新新打开开它。。运行““未指指定至至任何何成本本中心心的资资产列列表””和““未指指定至至任何何帐簿簿的资资产列列表””，以以确保保所有有资产产均指指定至至费用用帐户户和帐帐簿。。有选择择地并并通过过“运运行计计算损损益””定期期处理理整个个会计计期的的报废废。资产折折旧日日历和和总帐帐历是是独立立的，，要确确保两两个日日历期期的名名称必必须匹匹配，，以保保证日日记帐帐分录录被分分配至至总帐帐期间间。运行折折旧41Unit2--Depreciation(Overview)设置折折旧帐帐簿在录入入固定定资产产业务务之前前，先先要设设置固固定资资产帐帐簿。。选用折折旧方方法可以使使用不不同的的折旧旧方法法计算算折旧旧，例例如直直线法法，加加速折折旧法法，产产量法法。运行折折旧将将自动动关闭闭当前前会计计期，，打开开下一一个会会计期期。运行折折旧后后，创创建日日记帐帐分录录程序序自动动产生生日记记帐分分录，，可以以过入入到总总帐模模块。。42Unit2--Depreciation(Overview)准备资资产预预算与与计划划折旧旧费用用可以建建立固固定资资产预预算帐帐本，，来计计划折折旧费费用。。可以通通过系系统报报表，，来比比较实实际费费用与与预算算。查询折折旧信信息可以在在线查查询资资产的的折旧旧信息息。43-----CreatingJournalEntries运行行折折旧旧创建建日日记记帐帐分分录录在运运行行折折旧旧之之前前，，Oracle固固定定资资产产为为报报废废与与重重新新启启用用资资产产计计算算损损益益在运运行行折折旧旧时时，，系系统统自自动动关关闭闭当当前前会会计计期期，，打打开开下下一一个个会会计计期期然后后，，可可以以单单独独地地为为每每个个帐帐本本，，每每个个会会计计期期创创建建日日记记帐帐分分录录计算算损损益益44-----ReviewandPostJournalEntries在将将日日记记帐帐信信息息过过到到帐帐本本之之前前，，可可以以用用日日记记帐帐录录入入FORM去去检检查查和和修修改改日日记记帐帐信信息息。。1.打打开日日记帐录录入FORM。2.查查询出出过入到到总帐的的固定资资产批。。3.检检查日日记帐分分录信息息。4.如如果有有必要进进行修改改。45-----ReconcilingJournalEntries可以用下下列报表表进行固固定资产产模块信信息与总总帐模块块信息的的对照。。ReserveLedgerReportsBalancesReportsTransactionReportsGeneralLedgerReports46-----ViewingDepreciationInformation固定资产产查询分配来源行固定资产产帐簿业务历史史折旧历史史成本历史业务明细可以查询描描述信息，，财务信息息，查询业务和和折旧对固固定资产的的效果。47-----SummaryYoushouldnowbeableto:使用不同的的折旧方法法创建日记记帐分录。。准备资产预预算，预测测将来发生生的折旧费费用。在线地查询询固定资产产的折旧信信息。48-----CapitalBudgetingandDepreciationProjections录入预算信信息外部数据来来源手工录入建立预算工工作表预算帐本资产预算报报表折旧项目报报表49-----CapitalBudgetingandDepreciationProjections录入预算信信息可以每年建建立一个预预算折旧帐帐本。可以手工地地录入预算算信息或从从外部系统统引入。可以建立预算算资产。为预算资产运运行折旧可以为每个类类别的预算资资产运行折旧旧去预期将来来的折旧费用用。可以试验多个个预算折旧，，找出相对合合适的作为实实际录入固定定资产的依据据。比较实际与预预期的折旧费费用信息。比较实际与预预期的折旧费费用信息去管管理采购。备注：Oracle固固定资产的的预算与总帐帐的预算之间间没有联系。。50Unit3税簿51Unit3--Tax(Overview)向税务帐本拷拷贝固定资产产信息公司帐本启用成批拷贝贝或周期成批拷贝贝税务帐本调整运行折旧计算折旧差异异创建日记帐分分录打印报表52Unit3--Tax(Overview)启用成批拷贝贝使用成批拷贝贝功能在税务务帐本中建立立固定资产信信息。成批拷贝将前前一个财政年年度的固定资资产信息从公公司帐本拷贝贝到税收帐本本。周期期成成批批拷拷贝贝用周周期期拷拷贝贝功功能能每每个个会会计计期期在在税税务务帐帐本本中中维维持持最最新新的的固固定定资资产产信信息息。。周期期成成批批拷拷贝贝将将固固定定资资产产增增加加，，调调整整，，报报废废，，重重新新启启用用等等信信息息从从公公司司帐帐本本拷贝贝到到税税务务帐帐本本的的当当前前会会计计期期。。或者者，，可可以以手手工工的的录录入入税税务务帐帐本本的的信信息息。。53-----CalculatingdeferredDepreciation折旧差异异是指在在公司帐帐本与税税务帐本本之间的的临时的折折旧费用用差异。。54-----CreatingdeferredDepreciationJournalEntry关闭公公司与与税务务会计计期后后，可可以为为总帐帐生成成差异异分录录。Oracle固固定定资产产通过过比较较公司司与税税务帐帐本计计算折折旧差差异。。公司帐帐本与与税务务帐本本必须须使用用相同同的会会计日日历。。创建日日记帐帐分录录的总总帐会会计期期必须须打开开。55-----SummaryYoushouldnowbeableto:从公司司折旧旧帐本本增加加或拷拷贝固固定资资产到到税务务帐本本，然然后为为个别别资产产确定定税务规规则。。在税收收帐本本的每每个会会计期期运行行折旧旧，计计算折折旧差差异。。在税收收折旧旧帐本本中调调整一一个或或一组组固定定资产产的累累计折折旧信信息。。56Unit4设置置57Unit4--Setup(Overview)系统控制定义总帐帐帐本。设置固定资资产类别，，位置和固固定资产主主键弹性域域。确定系统控控制选项。。建立位置与与主键弹性性域组合。。折旧帐本录入快速代代码值。定义财年与与日历。设置折旧帐帐本。58设置系统控控制systemcontrol帐套（在GL中）键弹性域资产编号地点和资产关键字字系统控制59设置系统控控制systemcontrol关键弹性域域资产类别资产关键字字地点定义弹性域域结构60-----AssetCategoryFlexfield按照折旧规规则对固定定资产分组组；对每每个帐本的的折旧分类类录入缺省省的折旧规则。可以最多定定义至六个个分类段。。可以在分类类段之间定定义层次与与依赖关系系。61-----AssetKeyFlexfield按照非财务务信息对固固定资产分分组。分配相同的的固定资产产主键类别别给多个资资产，易于于找到相同同的固定资资产。可以在所有有的固定资资产业务处处理的FORM中中使用固固定资产主主键类别进进行查询。例如，主键键类别由项项目号与项项目子部件件组成。62-----AssetLocationFlexfield用位置弹性性域对资产产在物理位位置上进行行分组与跟跟踪。怎样定义弹弹性域：1.对对组成弹性性域的每一一段定义一一个值集。。2.启启用每个段段。3.为为每段定义义值。63-----SystemControl固定资产分分类弹性域域固定资产位位置弹性域域固定资产主主键弹性域域公司名称64指定系统控控制(N)setup－－>AssetSystem－>SystemControl企业名称最早启用日日期65总帐帐本财年名称折旧日历分派日历财务规则会计科目分录格式-----BookControls66创建会计年年度（FiscalYears）设置资产会会计信息accountinginformation您可以为会会计年度名名称指定每每个会计年年度的起始始和终止日日期。定义义从最早启启用日期到到本会计年年度的会计计年度。在在每个会计计年度末，，折旧程序序将自动生生成随后会会计年度和和日历的日日期。您可以在此此窗口中设设置多个会会计年度，，并将不同同的会计年年度指定至至不同的公公司帐簿。。税簿日历历必须使用用与关联税税簿日历相相同的会计计年度名称称。67设置日历（（Calendar）Nov21启用日期DateplacedinserviceDec1比例分摊日日期proratedateProratecalendar比例分摊日日历比例分摊期期prorateperiod折旧率表Rate乘以Cost或NBV年折旧annualdepreciationdepreciationcalendar除折旧日历历每期折旧费费用比例分摊惯惯例prorateconvention设置资产产会计信信息accountinginformation68共享日历历（Calendars））多个帐簿簿可以共共享相同同的日历历公司公司公司税税税税簿也可可与相应应的公司司帐簿共共享相同同的日历历税税簿可以以有不同同的日历历设置资产产会计信信息accountinginformation69执行以下下步骤：：1.打打开“资资产日历历”窗口口。2.输输入日历历名称。。(限定定为15个个字符)

3.选择择“”会会计””或““日日历”以以附加加会计或或日历年年度，从从而获得得会计期期名称。。如果您您不需要要自动附附加会计计或日历历年度，，请选择择“无无”。。例如，如如果会计计年度从从6月月1日至至5月月31日日，且当当前日期期为1995年7月月15日，，则日历历年度是是是1995，而会会计年度度是1996。如果果您指定定“会会计”，，则会计计期名称称为“96年年7月月”。。如果您您指定““日历””，则会会计期名名称为““95年年7月””。4.输输入入要用用于该该日历历的会会计年年度名名称。。5.输输入入该日日历会会计年年度中中的会会计期期数。。（会会计期期数不不得超超过365个个））6.输输入入该会会计期期的名名称。。如果您您的会会计期期包括括此年年度，，如01-1995，，并且且使用用连字字符(-)作作为为后缀缀限制制符，，则您您必须须使用用两位位或四四位数数的年年度后后缀。。如果果您不不输入入年度度，Oracle资资产产管理理系统统会自自动在在会计计期名名称的的结尾尾添加加四位位数的的年度度。此此外，，您可可以输输入两两位数数的年年度后后缀。。如果果要在在创建建总帐帐日记记帐分分录的的折旧旧帐簿簿中使使用该该折旧旧日历历，您您必须须使会会计期期名称称与总总帐中中设置置的会会计期期名称称相同同。7.输输入入该该会会计计期期的的起起始始和和终终止止日日期期。。8.保保存存您您所所做做的的工工作作。。指定定日日历历会会计计期期的的日日期期设置置资资产产会会计计信信息息accountinginformation70设置置资资产产帐帐簿簿定义义FA没有提供供的折旧旧方法设置折旧旧费用和和成本限限额输入投资资退税额额（ITC,InvestmentTaxCredit））比率和和限额指定比例例分摊惯惯例的日日期定义价格格指数，，报告盈盈亏生成单位位UOM标注产产量设置折旧旧depreciation7172737475定义折旧旧方法(N)Setup－>Depreciation－>Methods(B)Rates定义基于于寿命方方法(Life-Based)您可以使使用基于于寿命方方法，按按指定的的比率和和固定时时间对资资产进行行折旧。。以下是是两种类类型的基基于寿命命折旧方方法：表（Table）：Oracle资资产管管理系统统从比率率表获得得年折旧旧率。计算（Calculated）：对对于直线线折旧法法，折旧旧程序通通过将一一除以寿寿命（以以年数表表示）来来计算年年度折旧旧率，不不需再输输入比率率。计算算折旧法法按寿命命来平均均分摊资资产价值值。您可以使使用比率率表而不不是公式式来调节节新的折折旧方法法，并随随时添加加适当的的比率来来创建新新的折旧旧方法。。设置折旧旧depreciation76定义折旧旧方法(N)Setup－>Depreciation－>Methods(B)Rates定义统一比率率法(Flat-rate)统一比率率方法通通过使用用固定比比率对一一定时间间内的资资产进行行折旧。。计算基准准:统一比率率法采用用可收回回成本或或可收回回帐面净净值的计计算基准准来计算算年度折折旧。使使用可收收回帐面面净值计计算基准准的统一一比率法法进行折折旧的资资产不会会成为提提完折旧旧资产。。相反，，年度折折旧费用用将随时时间的推推移而越越来越少少。调整率:在某些国国家，统统一比率率是由基基本比率率和一个个调整率率或装入入系数组组成的。。这些比比率根据据申报机机构的折折旧惯例例而有所所不同。。对于允允许在资资产寿命命的会计计年度早早期进行行额