OA办公平台使用教程

OA网络办公平台使用教程北京XXXX有限公司OA使用说明OA登陆地址内网：00外网：0

由于OA网络办公自动化平台是依托MicrosoftIE6.0浏览器开发的，而更高的IE7.0以上的浏览器由于默认禁用了OA运行所依靠ActiveX控件，造成OA中部分项目和功能无法使用，必须通过专用工具修改才能使用，所以建议使用浏览器IE8.0以下版本并关闭Windows自动更新功能，系统有提示更新时请勿更新浏览器。关于OA用户名OA用户名采用使用者的名字的第一个字的全拼和后续字的第一个字母作为登录名例如：张三登陆名为zhangs密码000000使用者可自行更改登录密码，用户不得将个人用户密码告知他人

进入我的OA打开IE地址栏输入OA地址192.168.100，点击访问后出现以下界面：

以下将以图示的方式列出OA的结构，把常用的模块和功能介绍一下，一些现在没有应用和普通员工解除不到的只能模块便不做详解，以后工作中如果需要可再学习。OA共分为以下几个模块（红字部分为常用模块）：OA的结构组成

公文管理

公共信息

在线交流

个人办公

行政办公

人力资源

工作流程

综合统计

客户关系

未阅信息自定义首页布局OA主页项目栏可以按照我们喜欢的窗口显示顺序，把信息区中的各个信息模块任意拖动排放。左键点击任意小窗口拖动，一直拖到您想显示的区域，这时我们看到信息显示区的窗口位置已经变化了，已经按照您的要求显示出来了。如下图：自动化办公的请示管理主要是帮助我们快速的进行申请和批示，提高审批的效率。解决传统办公模式“人找人”的请示问题，这样不停的找人就会耽误许多工作。自动化办公的请示管理实现的是一种“事找人”的办公模式，您可以坐在您的电脑前，请示流程会自动到您的待办事项里，不会再出现您正在和客户谈话，别人找您签字的场面了。也不会因为老总出差，您的申请被耽误了，老总可以随时上网来审批您的申请了。

我们可以在这里进行合同审批、费用借款及个人休假、转正、用车、办公用品申请等一系列的请示，所有审批全程跟踪，使得我们的工作更加透明，我们的工作变得更加愉快。

公文管理什是自动化办公的请示管理请示管理请示拟稿是一个审批流程的开始，请示拟稿的文件起草就类似您在本地计算机进行文档编辑一样的方便。请示发布一般需要四步。进入【请示拟稿】页面、填写请示相关信息、书写请示正文内容、进行流程审批相应的操作。第一步：进入请示页面。我们点击【公文管理】－【请示管理】中的【请示拟稿】，便可以进入到【请示拟稿】的页面。如下图：怎样进行请示公文管理请示管理请示拟稿第二步：填写请示相关信息。选择【请示类型】，【请示模版】，【秘密等级】，【紧急程度】。填写【主送领导】、【请示金额】、【请示标题】等。例如：我们选择请示类型为“行政请示”、模版为“行政请示”，这时行政请示模版会自动显示出来。我们再来填写“关于购买新服务器的申请”的标题等信息。如下图：怎样进行请示公文管理请示管理请示拟稿第三步：书写请示正文。我们在自动调用出来的模版上直接书写正文。如下图：怎样进行请示第四步：写完请示正文后，选择相应的操作按钮，进行请示的审批工作。如下图：这样请示发布工作就完成了，我们只需要等待上级审批文件了。

公文管理请示管理请示拟稿如果您在进行行请示办理时时出现了错误误，那该如何何处理呢？这这时我们便可可以通过点击击【请示查询】进入查询页面面，在【查询区】查找办理错误误的请示，然然后点击请示示标题进入到到显示页面，，再点击按按钮，这时时这个文件就就可以进行撤撤回到您的【待办】窗口。如下图图：如何撤销错误误请示？【撤回】是指您办理的的文件到了下下一步骤，您您发现还需要要进行文件修修改，可以点点击【撤回】，将流程撤回回到您的办理理步骤。公文管理请示管理请示拟稿我们对请示状状态的查询，，主要为了方方便大家可以以跟踪自己参参与的流程，，更好的了解解到这个流程程到谁那了，，处于什么状状态，做到心心中有数。如何查询请示示状态？另外，我们还还可以通过点点击【请示标题】，进入到请示示的详细内容容页面。在请请示的详细内内容页面下方方的【流程跟踪】也看到文件处处于什么状态态，在哪个步步骤办理。公文管理请示管理请示查询在我们的日常常工作中由于于专业和岗位位的不同，对对于非本专业业的一些常识识和专业知识识都可能会遇遇到不理解的的问题，所以以在工作中会会把一些对大大家有用的专专业知识和技技术类资料在在公司内部进进行共享，让让大家能拓展展知识面，帮帮助大家扫清清可能遇到的的死角如何发布知识识？在【导航菜单栏】点击【公共信息】—【知识共享】—【知识发布】，进入【知识发布】页面。公共信息知识共享如何在知识发发布中添加附附件公共信息知识识共共享享如何何查查看看人人员员列列表表在线线交交流流进入入系系统统后后，，点点击击快快捷捷菜菜单单【网络络寻寻呼呼】按钮钮，，在在弹弹出出功功能能菜菜单单中中点点击击【发布布寻寻呼呼】，进进入入【发布布寻寻呼呼】页面面。。如如下下图图：：网络寻寻呼查看人人员信信息在人员员列表表中点点击任任意人人员的的名字字就会会弹出出如下下信息息框：：【人员列列表】的显示示方式式可以以改变变，还还可以以查找找人员员。1、改改变【人员列列表】的显示示方式式在【显示方方式】后的下下拉框框中进进行选选择，，默认认是按按【部门】显示人人员，，还可可以按按照【职务】和【在线用用户】显示。。2、在在【人员列列表】查找人人员在姓名名查找找框输输入想想要查查找的的人员员姓名名（可可以输输入关关键字字），，再点点击按按钮即即可找找到我我们想想要查查找的的人员员了。。如下下图：：在线交交流网络寻寻呼如何发发送信信息在【发布寻寻呼】页面发发送寻寻呼需需要有有如下下三个个步骤骤来操操作：：第一步步：在在【人员列列表】中点击击您想想要的的对话话人名名前的的小方方框，，将其其勾选选。第第二步步：把把您要要说的的话写写在【人员列表】下方的文字字输入框内内。第三步：点点击【发送】按钮，对方方桌面就收收到您写的的话。如下下图：在线交流网络寻呼发送完寻呼呼后，对方方的电脑就就会收到您您发送的话话。他在弹弹出的寻呼呼信息对话话框，点击击此对话框框就可以看看到此条寻寻呼，如下下图：点击【已阅】标题栏下面面的【对号】表示此信息息已经看到到了，此条条寻呼在【未阅寻呼】中消失，同同时对方方能够知道道是我们什什么时候已已经查阅的的了。对对方如果想想要回复您您的信息，，只需直接接点击【发布人姓名名】，进入【寻呼回复】页面，填写写回复内容容后，点击击【回复】按钮就可以以回复寻呼呼。如何发送信信息在线交流网络寻呼我们还可以以把报表、、图片、视视频文件加加入寻呼【附件】中，发送寻寻呼的同时时把【附件】也传送给对对方了。首先，进入入【寻呼发布】页面，填写写好寻呼的的内容后就就可以添加加附件了。。点击附附件后面的的【添加】按钮。然后后弹出【附件】对话框。如如下图：如何在寻呼呼中添加附附件在线交流网络寻呼上传后的文文件就会显显示在【附件】对话框内。。用鼠标标点击【粘贴】按钮，附件件上传成功功。可以点点击下一个个【浏览】按钮，继续续添加附件件。附件上传成成功后，附附件名称在在【发布寻呼】页面附件操操作按钮下下面显示。。添加附件件后，您可可以对此附附件进行查查看、编辑辑或者删除除。只要点点击【附件名称】，再用鼠标标点击【查看】、【编辑】或者【删除】按钮就可以以。收到的寻呼呼可以转发发给其他人人，也可以以带附件，，只要在【寻呼页面】点击【复选框】即可，如下下图：如何在寻呼呼中添加附附件在线交流网络寻呼前面我们学学会怎样给给其他同事事发送信息息，如果对对方不在系系统上，他他就不能及及时看到您您的信息。。我们同样样可以让他他的手机收收到您发送送的信息。。操作方法法很简单，，需要如下下四个步骤骤：首先先，进入【寻呼发布】页面。第一步：在在【人员列表】中对您想要要发送信息息的人名前前的小方块块进行手勾勾选（单选选多选都可可以）。第二步：在在页面下方方的输入框框内填写要要发送短信信的内容。。第三步：只只要在输入入信息框上上方【短信】前的小方框框内进行勾勾选。第四步：然然后再点击击【发送】按钮，对方方的手机就就会收到您您的信息。。同时对方方在系统上上也会收到此信息如何给手机机发送信息息在线交流网络寻呼我们经常在在月初的时时候向部门门经理提交交一份个人人月工作计计划和对上上个月的工工作进行总总结个人办公如何写计划划、总结写好计划总总结后，点点击【一步】按钮。在弹弹出的【转下一步】对话框中选选择审批领领导后，再再点击【确定】按钮计划总结计划录入将鼠标滑到到【我的办公桌桌】右上方的快快捷菜单【我的任务】上，稍后弹弹出下拉框框，用点击击【任务查询】，如下图：：进入【任务查询】页面：如何查看我我的任务个人办公计划总结计划录入我们平常可可能遇到这这样的问题题，因为出出差或者请请假了，却却有需要审审批的工作作该怎么办办呢？不用用担心，我我们可以通通过【工作委托】把需要审批批的工作委委托给其他他人，这样样就不会耽耽误正常的的工作了怎样把工作作委托给其其他人？？打开开左左侧侧的的【导航航菜菜单单栏栏】，找找到到【个人人办办公公】，打打开开【工作作委委托托】进入入到到【流程程代代办办设设置置】页面面如如下下图图：：在这这里里我我们们先先在在【部门门】下拉拉列列表表框框中中选选择择被被委委托托人人所所在在部部门门，，【姓名名】下拉拉列列表表框框中中会会出出现现所所有有在在这这个个部部门门的的人人员员姓姓名名，，在在其其中中选选择择被被委委托托人人。。在在【审批流流程】中选择择要委委托的的工作作流程程，并并设定定委托托工作作的起起始日日期和和终止止日期期。都都添加加好后后，点点击【确定】按钮，，工作作委托托设置置完毕毕。如如下图图：个人办办公个人信信息已经委委托的的工作作也可可以根根据实实际情情况取取消，，还是是在刚刚刚的的页面面中，，如下下图：：怎样取取消工工作委委托？？选中要要取消消的工工作委委托，，点击击【删除】按钮，，工作作委托托就取取消了了。个人办办公工作委委托在寻呼呼的人人员列列表中中，点点击伙伙伴的的名字字，可可以看看到包包括照照片和和联系系方式式等等等很多多信息息，那那么这这些是是怎么么添加加进去去的呢呢？下下面我我们就就来一一起学学习如如何添添加你你的个个人信信息，，让同同事们们加深深对你你的认认识。。在左左侧【导航菜菜单栏栏】中找到到【个人办办公】，打开开【个人信信息】进入个个人信信息修修改页页面如如下图图：个人办办公如何修修改密密码？？在登录录页面面可以以修改改密码码，在在【个人信信息】中也提提供了了修改改密码码的功功能，，这样样就不不用退退出系系统修修改密密码了了。在在【旧密码码】中输入入登录录系统统的旧旧密码码，在在【新密码码】中输入入新的的密码码，并并在【确认密密码】中再次次输入入这个个新密密码，，作为为【新密码码】的确认认验证证。如如下图图：如果不不需要要修改改其他他信息息，点点击【确定】按钮，，系统统会弹弹出【修改成成功】提示框框，点点击【确定】按钮完成成修改。。个人信息息因公用车车申请点击【导航菜单单栏】－【行政办公公】－【车辆管理理】中的【用车申请请】，进入【用车申请请】页面。我我们要进进行车辆辆申请，，通常情情况下需需要进行行三个步步骤：查查看当前前车辆使使用情况况、填写写申请车车辆相关关信息、、根据流流程进行行相应的的操作。。行政办公公车辆管理理用车申请请由于刚来来到公司司，会需需要领用用一些办办公用品品，步骤骤如下；；打开左左侧【导航菜单单栏】，选择【行政办公公】中【用品管理理】，打开【用品领用用】页面如图图：办公用品品申请待部门经经理批准准后就可可以提交交行政部部审批领领取了行政办公公用品管理理用品领用用【转正申请请】模块主要要用于人人员的转转正，有有转正申申请权限限的人，，可以替替权限范范围内的的人员申申请转正正，否则则，只能能替自己己申请，，转正的的时间是是以转正正审批的的结束时时间为准准，下面面我们来来学习申申请转正正的全过过程操作作。人力资源源员工转正正申请人事管理理转正申请请员工离职职申请人力资源源人事管理理转正申请请我们上班班就都离离不开上上班签到到和下班班签退。。这是不不同于打打卡机、、指纹考考勤的签签到和签签退方式式，我我们每天天只需点点击鼠标标便可以以完成签签到和签签退。那那么每每天上班班打开电电脑怎样样来进行行签到呢呢？有以以下两种种方式。。第一种种方式，，早上上上班开启启系统后后，弹出出上班签签到页面面，进行行签到。。第二种种方式，，在左侧侧【导航菜单栏】的【人力资源】-【考勤系统】目录下，点击击【上班签到】来进行签到。。点击【提交】按钮，进行签签到，提交后后点击【关闭】按钮，完成签签到人力资源如何上班签到到？另外，需要注注意的是不同同的考勤情况况，显示不同同的签到窗口口。正常上上班，显示有有【上班签到】的字样和签到到时间及签到到的班次，当当签到时间晚晚于上班时间间属于迟到，，会要求输入入迟到原因。。考勤系统上班签到到了下班时间间我们就可以以签退了，点点击左侧的【导航菜单栏】—【人力资源】—【考勤系统】—【下班签退】来进行签退如何下班签退退？在下班的时候候，确保签过过到，只有已已经签到的班班次，才允许许签退。对于于跨夜班次的的签退，如果果第二天的跨跨夜班次已经经签到，那么么无法对前一一天没有签退退的跨夜班次次进行签退。。下面我们来来看一下无法法签退的几种种可能性：1、正常签退时时间，但是没没有签到便进进行签退，，如图：2、不到签到的的时间进行签签退，如图：：3、未到下班时时间提早签退退如果提早签退退系统会自动动汇报您早退退，需要填写写早退原因。。如果是在早早退的时候签签退，操作第第一步是填写写早退原因。。第二步是进进行签退，点点击【签退】按钮，进行签签退。如下图图：人力资源考勤系统下班签退在左侧【导航菜单栏】中点击【人力资源】—【考勤系统】—【外出申请】，打开【外出申请】页面。选择外外出日期、填填写外出时间间、填写外出出地点、填写写外出原因。。外出申请请必须领导审审批通过，才才可以执行。。填写好申请请内容后，点点击【转下一步】按钮，提交领领导审批。如如下图：如何进行外出出申请？我们点击【转下一步】后，在弹出的的对话框中选选择下一步骤骤及审批人，，填写办理提提示，点击【确定】按钮，进行提提交，如果不不想提交则点点击【取消】按钮，关闭页页面退回外出出申请流程页页面。如下图图：如果点击确定定按钮，会弹弹出提交成功功信息页面，，点击【确定】按钮，完成申申请提交。人力资源考勤系统外出申请一般企业人人员外出都都要在前台台的登记本本上进行登登记，这样样管理起来来效率不高高，利用电电子外出登登记会非常常方便的记记录登记信信息，实现现自动管理理。外出出登记可以以记录人员员的外出情情况，以使使领导能够够随时了解解所有外出出人员的情情况。点击击【人力资源】-【考勤系统】—【外出登记】，打开外出出登记页面面，设置外外出时间、、填写外出出地点、填填写外出原原因、点击击【确定】按钮进行提提交。如下下图：如何进行外外出登记？？登记后，在在我们的桌桌面上就会会找到您的的外出记录录了，注意意只有您的的领导才能能看到您外外出的详细细记录。人力资源考勤系统外出登记在外出回来来后自己要要及时的将将本人的外外出记录注注销，并说说明结果，，避免人早早已经回来来，记录却却始终挂着着的情况如如下图：如何进行外外出注销？？如果提交成成功了，会会弹出“注注销成功””提示框，，点击【确定】按钮，就可可以返回主主页面。人力资源考勤系统外出出注注销销在左左侧侧的的【导航航菜菜单单栏栏】，点点击击【人力力资资源源】－【考勤勤管管理理】－【休假申申请】，进入入【休假申申请】页面。选选择休假假类别、、休假日日期、休休假时间间、休假假期限，，填写休休假原因因。如果果有流程程需要别别人代办办理的，，还可以以设置代代办流程程。确认认无误后