供方管理程序

XXX厨具实业供方管理程序受控状态：日期：章节修订内容版本记录制/修订人核准人.目的：为了对供货商/外包商的供货质量有效的控制，从而使其满足公司的质量要求。.范围：公司原物料供货商、外协厂商之资格考核评估;厂商资格之复审及定期评估；.相关文件及术语无.职责：采购负责供货商资源的收集及供方体系开发.采购部、开发部、质量部负责厂商评估。质量部负责厂商来料质量评定。开发部、质量部负责物料成认作业。

5.流程图：（见下页）资料分发步骤输入流程接口部门输出备注1业务信息开发时机2采购部厂商调查表厂商评估采购部供货商评审I记录采购部新厂商稽查I申请表采购部供应商评审记录3质量部质量系统稽核申请单—采购部合格厂商一登录合格厂商4览表'P厂商考核5采购部厂商季度考6核表7物料考核质量部供货商年度稽核计划表6.内容：厂商开发需求时机：新物料需求，现有厂商无法提供服务；现有厂商采购本钱高，开发新厂商降低本钱；内部生产容量已满或无法自行加工之工艺，开发协力厂商来分担生产任务；供方自评采购对收集到的新供应/外包商并发出“供应商调查表”，供货商在收到资料的4个工作日内填写完毕后送交给采购人员，采购根据回复资料填写“新厂商稽核申请表”向质量部提出稽核申请，质量部依据提供产品的重要程度来决定是否须对该厂商进行现场评估（汽车产品材料供货商开发时，必须已经取得ISO9001体系有效证书：如果有取得ISO/TS16949体系证书者，将优先纳入评估）；实地评审在对供方进行实地评审前须预约供应商，评审时协同质量进行；必要时可请财务、开发共同评审，评审过程记录于“供货商评审记录”上依据“质量系统稽核清单”的评分确定，分数到达60分以上可直接列入“合格厂商一览表”，同时可进行样品制作送样，经确认合格后即可交易。符合以下条件者的非关键产品供货商可免实地评审，经书面评审后可直接纳入“合格厂商一览表”；1、独家供货商2、顾客指定的供方3、贸易商性质之供货商（但需提供原制造商之ISO9001或ISO/TS16949体系有效证书）合格供货商的归档发行：评估通过厂商由采购登录“合格厂商一览表”经质量部审核，总经理核准后,送交文资中心发行至仓库、质量、采购、财务，当有新厂商加入时，采购须更新“合格厂商一览表”送交文资中心发行。交货后供货商考核：考核工程：交货的质量40分、交期40分、服务20分.质量考核：质量得分=40•（允收批数/验收批数）交期考核：交期得分=40*（按期批数/应交批数）服务考核：服务得分=20*（厂商改善通知回复;份数/发出份数）质量评分：质量部依据IQC的进料检验批退记录对上月厂商之质量进行评分，评分结束后送回采购；依据进料合格率的年度目标对厂商每个季度的交货状况进行统计，并要求厂商依据IQC检验批退的前三项不良每个季度做改善分析及提供相应的质量提升计划；由采购每季度对厂商：质量、交期、服务进行评分，登录于“厂商季度考核表”；每月之评分结果，由采购在2个工作日内给厂商，并汇总提报管理代表和总经理。评分等级：交货后供货商考核,其共分三等级评定结果详见下表：得分等级100-85甲84-60乙60以下丙评核结果处理：A.评核结果在乙等以上者维持交易，并作采购之依据.凡在季度考核中连续两次被评为甲等的前三名可获得以下奖励：a.新产品优先打样权b.增加采购量；c.可定为同一类产品的指定供货商；B.连续二次评核结果为丙级那么在“合格厂商一览表”中本取消其合格供货商资格，年度稽核及复评：A由质量部在每年年底制定“供货商年度稽核计划表“并依照6.3规定对供应商进行评定.B复评前提a供货商经营转型或出现金融危机b供货商被兼并或决策高层换任.c供货商违背政府法规；d供货商出现严重质量事故；6.5物料成认:6.6成认结果分发：样品需求A开发新材料时，由采购向厂商发出.B当有必要外协加工时，由生产部提“外协申请”.采购接获外协申请时，向厂商发出送样需求.652样品制作：A由采购向厂商提供物料标准，如属外协可附图面及检验规范，由厂商依据要求制样.B厂商如有技术方面问题须向本公司澄清时，可直接与开发部沟通解决送样及样品接受：A原物料送样须由厂商送样同时提供材质证明，连同样品送交开发部由相关工程师接受（成认资料一式叁份）.B外协样品须附全尺寸（FAI）及成认书连同样品（至少5PCS）送交开发部,由开发部接受（成认资料一式叁份）.C针对汽车产品材料之送样，供货商必须提交PPAP资料予以开发部成认；样品成认：A开发部接获样品和成认书后，须按该样品具体要求进行检测.B如需做相关信赖性试验来验证该样品符合性时,由开发部将样品和成认书交测量室.由试验员将测试结果记录于成认书上，并送还开发部.C经会审判定样品合格时予以成认，并由开发/质量部在成认书和样品报告上签核或加盖成认印章.D经确认NG时，研发部将结果记录于成认书返回采购，由采购知会厂商.样品经研发部确认并在其本体加盖成认章，由开发、质量会审后,一份交IQC,一份交开发，一份送厂商.7.附件：QR/QP11-01供应商