收发文管理制度试行(6篇)

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收发文管理制度试行(6篇)名目第1篇乡党委政府收发文管理制度第2篇某公司收发文管理规定第3篇某设备公司收发文管理规定第4篇企业公司收发文管理制度第5篇会馆收发文管理制度第6篇物业公司收发文及档案管理行政工作制度

【第1篇】乡党委政府收发文管理制度

乡党委、政府收发文管理制度

收文、发文是机关日常管理的基本要求,是为各级领导科学决策、正确指导工作供应服务的重要途径。为规范管理、提高效率,特制定本制度。

一、乡党委、乡政府收文、发文由办公室内勤负责。

二、收文、发文按类别进行登记,急件要注明签收的详细时间,转交领导的收文必需经领导签收,无领导签收文件必需按类归档,年终交档案室存档。

三、领导阅完文件归还办公室必需登记归还日期。

四、领导有批示文件列入督办项目,单独归档保存。

五、发文分别按党委、政府发文标号登记,发文内容必需经主管领导审核签字。

六、做好日常保密工作,密级文件、报表等随时由办公室报主管领导批阅保存。

七、妥当保存带有密级的文件,未经主管领导批准,不准将涉密文件带出机关或复印保存。工作中需查阅各种文书、专业档案材料,须经主管领导批准。

八、未经批准,不得擅自复印、超范围传阅带有密级的文件。要按程序传阅审批,并准时将文件交档案员保存。

九、上行文由主管领导批阅后,报书记或乡长批阅,办公室支配报送。

十、下发文件由主管领导审批,办公室负责印发。

十一、反映全乡工作的信息、简报等稿件,报主管领导批阅后上报。

十二、所发的各种公文,要按正规的格式拟稿,并进行全面校对检查,以确保正确无误。

十三、办公室对所接受的文件要准时签收、登记、分类,并提出拟办看法,交领导和有关部门传阅,对领导批示的传阅件要准时送承办人或部门,传阅件要适时收回,进行立卷归档等工作。

【第2篇】某公司收发文管理规定

公司收发文管理规定

1.文件是经营信息传送、沟通与反馈的重要信息载体。公司的每一位员工都负有文件管理的责任或义务。

2.本公司对外文件之收发的责任者为指定专人行政文员统一办理,她是各级文件管理的直接担当者。附《收、发文登记表》

3.行政文员在收文后必需先依据文件的分类准时编号、登记,并在公文上附《公文处理单》,分送有关部门或人员传阅承办,同时请传阅人或承办人在《收文签字簿》上签收,行政文员对有回复要求的文件须跟踪阅办人准时反馈阅办结果,并对文本进行复印和留档。

4.公司的各类文件均属内部机密文件,行政文员不得截留、泄露和私自外带,违者予以警告、经济惩罚、除名或追究法律责任。属一般业务便函,只要在《收文登记簿》上登记即可,直接分送有关人员阅办。

5.本公司对外之发送文

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