投资公司办公管理制度3篇

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【第1篇】a投资公司办公室管理制度

投资公司办公室管理制度

1、办公室做到下班关好门窗,切断电源,关闭电源。查到一次罚款10元。

2、办公室重要的文件、资料要准时送档案室保存,个人存放文件、资料要妥当保管,不要乱放乱丢,如有遗失影响工作,责任自负,视情节轻重进行处理。

3、办公室钥匙自行保管,不得转交本室以外的人员使用,严禁将外人单独留在办公室内玩耍。

4、个人的现金,票据等珍贵物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗,如有遗失,损失自负,公司概不负责。

5、不准在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源、烧电炉,仔细做好防火工作。

6、各部门办公场所内,均须保持干净,地面不得有垃圾、污物、废弃物等、

7、办公桌上的文件夹等办公用品要分门别类整齐摆放,个人物品除茶杯外不得摆放在办公桌上。

8、工作场所内之走道及阶梯,每日清扫一次,并须采纳适当方法削减灰尘的飞扬。

9、各工作场室内,应严禁随地吐痰、乱丢烟头。

【第2篇】投资公司办公室环境管理制度

投资公司办公室环境管理制度

第一章总则

第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,制造良好的企业文化氛围。

其次章细则

其次条服务规范

(一)仪表:公司职员应仪表干净、大方。

(二)微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应凝视对方,微笑应答,切不行冒犯对方。

(三)用语:在任何场合应用语规范,使用一般话,语气温柔,音量适中,严禁大声喧哗。

(四)现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热忱接待。

(五)电话接听:接听电话应准时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

第三条办公秩序

(一)工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的宁静有序。

(二)职员间的工作沟通应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特别状况除外)。

(三)职员应在每天的工作时间开头前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。

(四)职员就餐区域为会议室,早餐在九点之前吃完,午餐在十四点半之前吃完。若发觉上班之后还有人员就餐,第一次记警告,其次次开头每次扣十块。

(五)禁止携带有异味或味道大的食物,如:榴莲、冒菜、肠粉、拉面、韭菜包子等食物。

(六)部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。

(七)发觉办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应马上向办公室报修,以便准时解决问题。

(八)吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。

(九)办公室人员外出《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直接主管或总经理审批。

(十)不准用公司电话打私人电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事,上班时间不得使用电脑做于工作无关的事项。

第三章办公礼仪规范

第四条着装规定

(一)员工上班着装应干净、得体、大方,颜色力求稳重。保持服装纽扣齐全,无掉扣,无破洞。

(二)着装要规范,不得挽起衣袖,不得卷起裤脚,(施工、修理、搬运时可除外)。

(三)全部员工周一到周六统一着公司制服。男员工上身衬衣,下身西裤,深色鞋,衬衣下摆束入裤内。女员工上身衬衣,下身西裤,深色鞋,鼓舞化淡妆,不佩戴过分夸张的首饰。

(四)上班时间内严禁穿休闲服、短裤、运动鞋等非正式服装,严禁穿超短(膝盖上10cm以上)、超薄、露胸、露脐、露腰、露背、吊带裙、吊带背心等服装。

(五)员工上班时间应穿黑色皮鞋,鞋应保持洁净。禁止穿家居拖鞋、遇公司有消遣活动、庆典等重大活动时,应依据公司要求和场合不同,恰当着装。

第五条发式

(一)员工上班时间内保持头发梳理整齐、洁净、无异味。

(二)男员工不得留长发,不得剃光头。

(三)女员工的详细发式不限,以符合个人形象、气质为宜,但不得篷头散发,不得戴夸张的头饰。

(四)员工染发允许染黑色、褐色等暗色,不得染过于夸张的颜色,如:大红色、蓝色、白色等。

第六条其他要求

(一)指甲:职员指甲不能太长,应常常留意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。

(二)胡须:男性职员胡须不宜留长,应留意常常修剪。

(三)女性职员化妆应尽量给人以清爽健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。

第七条办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服,无制服者应穿干净、大方,不宜穿奇装异服。

第八条员工制服由公司统一购买,在1-3个月内离职(包括第三个月),需支付制服费用的90%;在4-6个月内离职,需支付制服费用的60%;在7-9个月内离职,需支付制服费用的30%;在10-12个月内离职,须支付制服费用的10%;12个月后离职的不需支付任何费用。在公司工作满一年以上,每年公司会发放新的制服。

第四章责任

第八条本制度的检查、监督部门为行政人事主管、常务副总、总经理共同执行,违反此规定的人员,将赐予相应的警告处分(5-50元)。

第九条罚款以现金的形式当场缴纳。全部罚款将作为员工活动经费,经营运总监审批后使用。

第十条本制度终解释权和修改权归公司全部。

第十一条本制度解释权、修改权归公司,自公布之日起生效。

【第3篇】投资公司办公用品管理制度

投资开发公司办公用品管理制度

一、编制目的

为规范办公室办公用品的选购、保管、领取和使用,使之管理有序,节俭节省、避开铺张,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司办公用品的管理。

三、办公用品选购

1.除公司领导特殊要求外,公司的办公用品由综合办公室统一购买,统一管理,并有专人负责。

2.办公用品的购买应本着“节省开支,合理使用”的原则,在购买办公用品时应查清库存,避开重复铺张。

3.办公用品管理员在购买办公用品时应精确     把握市场价格,进行比较,尽量以最低的价格购买到最好的物品。

4.管理员购买办公用品应填写《办公用品申购表》,具体注明所购买用品的名称、数量、价格、型号等状况。随用随买的个别零散性选购,一次性选购在500元以下的,报综合办公室主任审批;金额在500元以上的,报总经理审批。

5.办公用品购买后,由财务部与办公用品管理员依据办公用品购买清单办理入库登记,填写《入库登记表》。

四、办公用品保管

1.库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理掌握。常用、易耗、便于保管和适于批量选购的办公用品可适量库存。要避开不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

2.定期进行办公用品库存盘点,确保帐物相符。随时把握库存物品的数量、质量和需求状况,适时增加库存,保障供应。

3.加强对办公旧物的管理,阶段性使用和临时闲置的物品要妥当保管,随时待用。

五、办公用品领用

1.办公用品领取时,领取人须在《物品领取登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量等项并签字。

2.办公用品管理员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格掌握办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。对于消耗品,可依据历史记录和阅历法则设定领取基准。明显超出常规的申领,领取人应作出解释,否则管理员有权拒付。

3.领取的非消耗性办公用品(如订书机、计算器、剪刀)应列入移交,如重复申领,应说明缘由或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。

4.对于各部门使用状况,办公用品管理人员应做好月、季及年度统计,填写《办公用品使用统计表》。

5.新进员工到职时管理员应准时供应必需的办公用品;员工离职时,管理员应将剩余的办公用品收回,并准时办理入库登记。

六、办公用品使用

1.使用办公用品要坚固树立节省光荣、铺张可耻的思想,在日常工作中,到处精打细算,提倡节约每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。

2.办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利;不许将办公用品随便丢弃废置。

3.细心使用办公设备,仔细遵守操作规程,准时关闭电源,定期维护保养,最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。

4.办公用品使用要物有所值,物尽其用,不要大材小用,贵材贱用。复印纸应用于复印;大头针、曲别针等应反复使用;纸张可双面利用,充分发挥各种办公用品的最大使用效率。

5.印制文件材料要有科学性和方案性。要依据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式,既要便利