信息技术的发展与档案工作

信息技术的发展与档案工作

第一节信息技术的展

及对档案工作影响的历史考察历史考察就是要了解事物的发展过程及其规律性。只有当我们对这两者有了比较清晰的认识的时候，我们才有一点智慧的灵光。一、信息技术与档案工作的

基本关系

信息科技革命在档案工作的发展过程中，具有原发作用。档案工作是以上层建筑的具体表现形式存在的，因此人类社会技术经济形态对档案工作的影响是决定性的。

主要表现在两个方面：一是科技创造工具，档案科技创造档案的载体工具、保管与管理工具、信息传递工具等，并进而影响档案工作的模式、社会关系与地位；二是科技创造知识，并以此决定着档案的内容与档案学理论的发展。科技的进步，具体表现为工具的进步。新旧工具之间具有两个基本关系：一是它们之间是依次递进的关系；二是这种依次递进不是依次取代，而常常是一个依次迭加的过程。

二、无技术工具时代

人类的历史始于工具的发明。但人类最早发明的工具主要用于物质生产，用于精神生产工具的发明必然晚于用于物质生产的工具。人类首先经历了一个无物质工具时代。无物质工具时代又可称为示现时代，是指人们面对面传递信息的时代。

示现媒介主要指人类的口语，也包括表情、动作、眼神等非语言符号，它们是由人体的感官或器官本身来执行功能的媒介系统，没有任何物质工具参与信息的传递过程。无物质工具时代就是无档时代。在口语时代，口头语言所创造的“语义世界”是非固化的。它的记录与传播方式是从人体到人体。这种记录与传播方式具有即时性、狭窄性、不准确性，作为一种信息记录与传播工具，其对人类文明的记忆迭加功能比较弱，使人类文明的发展比较缓慢。将这个“语义世界”以某种体外化、形式化的东西固化起来，是人类信息技术更进一步的追求。严格地说，在人类未发明体外工具的时候，人类社会共同拥有的记忆是不存在的，那时所有的记忆都是个体的易逝的。三、单一再现技术工具时代的档案工作

再现时代产生的信息记录与传播工具包括文字、印刷、摄影及其相关载体等。再现时代的技术工具具有很强的单一性，因此我们可以将其称为单一再现技术工具时代。其基本特点如下：第一，在这一类系统中，对信息记录来说需要在人本身之外使用技术工具或机器；对信息接收来说则不需要新的技术工具（接收器），信息接收的工具还只是人本身。总之，在信息记录与接收过程中只须使用单一技术工具。

第二，其其所采用用的基本本档案载载体的单单一性也也比较强强。档案案信息对对载体的的选择只只一种可可能性。。纸张就就是纸张张，胶片片就是胶胶片，它它们都是是以单一一的独立立的形式式出现，，它们之之间不能能互通。。第三，记记录手段段也具有有单一性性。绘画画、文字字、摄影影等直接接表现信信息内容容，在它它们之上上不存在在类似数数码的另另一层次次的表现现手段，，它们是是单一层层次的信信息记录录工具，，不存在在迭加的的“工具具的工具具”。手抄时代代的档案案工作印刷时代代（硬拷拷贝文献献复制时时代）的的档案工工作四、迭加加技术工工具时代代的档档案工作作迭加技术术工具时时代又可可称为机机器时代代，这些些机器包包括电信信、电话话、唱片片、电影影、广播播、电视视、计算算机网络络系统等等等。在在微观意意义上，，机器时时代主要要指计算算机时代代。基本特征征第一，这这一时代代的信息息记录与与传播都都依赖于于机器，，不但传传播一方方需要使使用机器器，接收收一方也也必须使使用机器器。第二，在在绘画、、文字、、声像等等记录工工具之上上，又有有了数字字，即笔笔者称之之为的““工具之之工具””（文字字等本身身就是信信息表现现工具，，数字是是在此之之上的迭迭加工具具）。而而且数字字化实现现了传统统记录工工具的集集合———多媒体体。数字字化与传传统媒体体之间不不但是递递进、迭迭加的关关系，而而且是集集合的关关系。第三，载载体也可可以有多多种选择择，可以以是磁载载体，也也可以是是光载体体等，它它们之间间具有一一种互通通的关系系。以往往信息与与载体的的一一对对应关系系被打破破。现代代通讯技技术创造造的网络络世界（（群载体体的连通通与集合合），为为档案信信息传播播提供了了一个前前所未有有的全球球一体化化的平台台。革命性变变化档案自身身存在形形态发生生了根本本性的变变化。档案管理理实现了了从物理理管理为为主向逻逻辑管理理为主的的转变。。文档一体体化与数数字档案案资源全全球化。。档案工作作由边缘缘回到核核心。第二节计计算机机的产生生与发展展一、计算算机发展展简史1．什么么是电子子计算机机电子计算算机是一一种用电电子技术术来实现现数字运运算处理理的工具具，它是是一种能能自动、、高速、、精确地地完成大大量算术术运算、、逻辑运运算和信信息处理理的电子子设备。。2．计算算机发展展简史第一代电电子管计计算机(1946年～～1957年)第二代晶晶体管计计算机(1958年～～1964年)第三代集集成电路路计算机机(1965年年～1971年年)第四代超超大规模模集成电电路(1972年～至至今)其实，电电子计算算机的发发展是紧紧随着电电子技术术的发展展而发展展的。电子技术术的发展展过程是是：Electronictube(电电子管)→Transistor(晶体管管)→IC(集集成电路路IntegratingCircuit)→→LSI(大规规模集成成电路LargeScaleIntegration)→→VISI(超大规规模集成成电路VeryLargeScaleIntegration)→SVLSI(超超大规模模集成电电路Super—VLSI)。未来计算算机的发发展可以以归纳为为以下四四个方面面：第一，巨巨型计算算机第二，微微型计算算机第三，计计算机网网络第四，人人工智能能机3．微型型计算机机的发展展第一阶段段(1971年年～1973年年)是4位和8位微处处理器第二阶段段(1974年年～1978年年)是8位微处处理器第三阶段段(1978年年～1985年年)是16位微微处理器器第四阶段段(1985年年～1993年年)是32位的的微处理理器第五阶段段(1993年年～至今今)是64位微微处理器器二、计算算机的分分类、特特点及应应用1．计算算机的分分类第一，从从原理上上分数字字计算机机和模拟拟式计算算机第二，从从规模大大小、功功能强弱弱上分为为五类：：巨型机机、大型型机、中中型机、、小型机机和微型型机第三，从从CPU个数分分单CPU计算算机和并并行计算算机2．计算算机的特特点第一，运运算速度度快第二，精精度高第三，具具有记忆忆和逻辑辑判断能能力第四，计计算机内内部操作作运算均均是自动动控控制进行行3．计算算机的应应用第一，科科学计算算(数值值计算)第二，自自动控制制系统第三，数数据处理理第四，CAD／／CAM／CAI第五，人人工智能能第三节网网络络的产生生与发展展一、计算机网网络概述1．什么是计计算机网络2．计算机网网络的分类(1)局域网网LAN(LocalAreaNetWork)；(2)城域网网MAN(MetropolianAreaNetWork)；；(3)广域网网WAN(WideAreaNetWork)。3．计算机网网络的拓扑结结构4．资源共享享的基本范围围二、Internet的由来与发展展1．Internet的的由来2．Internet的的现状3．Internet与与信息高速公公路4．下一代Internet(NGl)三、Internet的的组织管理四四、Internet在中国1．中国科技技网(CASnet)2．中国教育育和科研计算算机网(CERNet，，ChinaEducationandResearchNetwork)3．中国公用用计算机互联联网(ChanaNet)4．中国金桥桥信息网(CGBNet)第四节办办公领域中电电子文件产生生与管理的社社会背景办公自动化1．工作流处处理2．领导办公公子系统3．人事档案案管理