前言书信写作要领传统书信与现代书信书信缮写格式信封写作方式

前言書信寫作要領傳統書信與現代書信書信繕寫格式信封寫作方式電子郵件的寫作應用練習1

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3 書信是一種傳遞消息、表情達意的工具。近年來，由於科技進步、網路發達，人們逐漸以電話、電子郵件、網路即時通訊等來取代書信。但這些通訊方式，雖有其優點，仍不如書信來得正式，因此對於書信的作法，我們仍應有基本的認識。一、書信寫作要領

寫作書信，必須弄清楚兩個問題：「對象是誰？」、「談些什麼？」1.對象是誰：按親疏遠近，措辭須得體。對長輩(尊親、師長等)、對平輩(兄弟姐妹、朋友、同學等)、對晚輩(子女、學生等)，都要使用適當的詞語。2.談些什麼：按內容需要，語氣懇切、行文簡要。例如：聯絡感情(祝賀、問候等)、溝通想法(論說、勸導等)、實際應用(請託、邀約等)，都要表達貼切。二、傳統書信與現代書信(一)傳統書信母親大人膝下，敬稟者：自叩別慈顏，孺慕之思與日俱增。兒上週五抵達花蓮，第二日隨即辦妥夏令營報到手續，一切順利，請勿掛念。時值夏季，天候酷熱，兒遠離膝下，不克侍奉左右，敬祈珍重福體。謹此奉稟，恭請福安

兒○○叩上

民國○○年○月○日(二)現代書信親愛的媽媽：

自從離開您以後，每天都很想念您。我上週五抵達花蓮，第二天就辦好夏令營報到手續，一切都很順利，請您不要掛念。 現在正是夏天，天氣非常炎熱，我無法在身邊服侍您，請您特別保重身體。 敬祝身體安康

兒○○敬上

民國○○年○月○日(三)書信結構表項目傳統書信現代書信說明第一部分稱謂母親大人親愛的媽媽對受信人的稱呼，在信箋第一行起首的位置書寫。提稱語膝下(可略)請對方讀信的意思，有時可省略改加冒號「：」。(三)書信結構表項目傳統書信現代書信說明第一部分啟事敬詞敬稟者(可略)發語用詞，表示開始述說事情。如「敬稟者」是：「我要恭敬的稟告的這件事是……」之意。開頭應酬語自叩別慈顏，孺慕之思與日俱增。自從離開您以後，每天都很想念您。信中的開頭語，或表示思念，或表示感謝，或頌揚對方等。(三)書信結構表項目傳統書信現代書信說明第二部分正文兒上週五抵達花蓮，……請勿掛念。我上週五抵達花蓮，……請您不要掛念。信中主要談論事情的文字。(三)書信結構表項目傳統書信現代書信說明第三部分結尾應酬語時值夏季，天候酷熱，……敬祈珍重福體現在正是夏天，……請您特別保重身體。(可略)信文結束時，避免突然收結而說的客氣話。(三)書信結構表項目傳統書信現代書信說明第三部分結尾敬語申悃語謹此奉稟(可略)說明自己的話是出於誠意。申，說明；悃，內心的誠意。問候語恭請福安敬祝身體安康又稱「祝福語」，主要在問候對方安好。(三)書信結構表項目傳統書信現代書信說明第三部分自稱、署名、末啟詞兒○○叩上兒○○敬上自稱，一般字體要略小偏右，以示謙卑。署名，對近親只寫名即可，其他人要寫姓名。末啟詞，如「叩上」、「敬上」，是說把以上信中的事恭敬的告訴對方。(三)書信結構表項目傳統書信現代書信說明第三部分日期民國○○年○月○日民國○○年○月○日並候語、補述語(可略)(可略)並候語：請受信人代向他人問候的話語。補述語：補述正文中遺漏事項的語句，現在年輕人常用p.s.代替。(四)書信中的稱謂對象稱謂年長者家父、家母、家兄、家姐、家叔、家伯弟、妹舍弟、舍妹兒、孫小兒(小犬)、小女、小孫店號小店居處、地方敝校、敝縣(註：自己住處宜稱「寒舍」)師友、其他敝業師、敝友、敝人(亦稱「鄙人」)年長已歿先父、先母、先師年幼已歿亡弟、亡妹、亡兒、亡女1.稱「己方」有關的人、物(四)書信中的稱謂對象稱謂父、母父：令尊、令嚴、尊君、尊翁、尊大人母：令堂、令慈其他親人令兄、令姐、令弟、令妹、令公子(令郎)、令千金(令媛、令嬡)妻室尊夫人、嫂夫人兩人並稱賢喬梓(父子)、賢(夫妻)、賢昆仲(兄弟)師友、其他貴校、貴縣(註：對方住處宜稱「貴府」、「府上」)居處、地方貴業師、貴友、閣下店號寶號2.稱「對方」有關的人、物三、書信繕寫格式

(一)書信內文常用「抬頭」表示尊敬，一般多用在提及對方有關的人事物，或提到自己的尊親屬。現在最常用的有以下兩種：

1.平抬——換行頂格書寫。

2.挪抬——在原行中空一格，

例如：我們的國父。(二)書信內文常用「字體縮小偏右」表示謙卑，多使用於提及自己的晚輩或居處、信末自稱。(三)寫信遇到人名時，不宜分兩行寫，必須同行書寫。四、信封寫作方式

書寫信封時必須注意下列幾點：(一)直式信封：分中、左、右三部分：中間寫受信人的姓名、稱謂、啟封詞；右邊寫受信人郵遞區號、地址；左邊寫寄信人地址、姓、緘封詞、郵遞區號；郵票貼在左上角。(二)橫式信封：分上、下兩部分：上行書寫寄信人郵遞區號、地址、姓、緘封詞或商號名稱；下行書寫受信人郵遞區號、地址、姓名、稱謂、啟封詞；郵票貼在右上角。啟封詞：打開信封的用詞(啟，打開)，一般加在稱謂底下。如寫給父母，可用「安啟」，寫給老師，可用「道啟」等。但絕不能用「敬啟」、「恭啟」等詞，因為教人「恭敬的打開你的信封」是極不禮貌的。明信片因為沒有信封，也就沒有啟封詞，所以在稱謂底下改用「收」字。緘封詞：緘封，封好信封之意(緘，封閉)。明信片因無法緘封，也就沒有緘封詞，所以只能用「寄」字。五、電子郵件的寫作

由於電子郵件方便又具時效性，極受大家歡迎。一般而言，電子郵件有建立郵件(寫信)、回信、轉寄、附加檔案等功能，透過網路，可迅速的將信件送達對方。

電子郵件的寫作，一般先開啟電子郵件程式(例如：outlookexpress或yahoo等網路信箱)，然後依序填入收件者、主旨、信件內容等。(一)收件者：填入對方的電子郵件地址，或經設定的姓名、暱稱等。由於信件寄至對方信箱時會顯示該名稱，所以寄給長輩時，「稱謂」用語仍應注意是否貼切。(二)主旨：這是與傳統書信最大不同處。一般而言，只須自擬一簡要語句即可，字數不須太長，最好能概括全文內容或顯示全文重點，讓收件者一看即明瞭信件的主要內容。(三)信件內容：其書寫方式與傳統書信差別不大，所以稱謂、應酬語、問候語、自稱、署名等仍應視收信人身分，妥切書寫為宜。一、書信常識測驗：下列有關﹁書信﹂的敘述，正確的請打○，不正確的打╳。()1.明信片左邊寫寄件人姓名的下方，不能用「緘」字，只能用「寄」字。()2.曾皓琦寫信給郝率老師，信封中間宜寫=「郝率先生敬啟」。()3.橫式信封的上欄，是寫「寄信人」的地址。()4.寫信給父母親時，提稱語宜用「膝下」。○×○○()5.寫信給老師時，信末的問候語可寫「敬請教安」。()6.寫信提及對方時，空一格表示尊敬的方式，叫做「平抬」。()7.電子郵件傳遞訊息既迅速又方便，所以比一般傳統書信來得正式。()8.「啟封詞」的「啟」字是開啟之意，「末啟詞」的「啟」字是說明之意。○××○1.(舍弟家妹)未能考上理想高中，令家母憂心不已。2.(令堂家父)含辛茹苦，撫養我們三兄妹長大成人。3.(令嬡令郎)于歸之日，因事未能前往祝賀，甚感抱歉。4.(賢喬梓賢伉儷)夫唱婦隨，情深，令人稱羨。5.歡迎抽空到(敝府寒舍)造訪，我當竭盡地主之誼款待。二、書信稱謂辨正：下列()中，應填入什麼稱謂比較適當？請圈出正確的用語。三、信封寫作練習：請利用下列直式信封和橫式信封幫游里茂把信封寫好寄出去。

寄信人：游里茂

寄信人地址：新竹市健康路168號

(郵遞區號：30041)

收信人：楊千金