《中国秘书史》第五章编辑定稿.电子教案教学课件

第五章隋唐的秘书工作《中国秘书史》知识点：1.隋建三省六部制，其朝廷秘书机构集中在秘书省、门下省和内史省中。皇宫秘书机构为内待省和太常寺2.唐朝，其朝廷秘书机构分置于中书、门下、尚书三省内，相互配合，互相制约，一度设置政事堂为朝廷中枢的秘书机构，皇宫秘书机构则有翰林学士院，信访机构有匦使院，地方各级秘书机构健全3.隋唐时期，秘书来源多样，素质较高，职责分明，作用明显，对他们的考核制度化4.唐朝以律令的形式制定了全面而详细的秘书工作制度，文书工作和档案工作开始分流，公文文体整齐、划一第一节朝廷秘书机构第一节朝廷秘书机构一、隋唐朝廷秘书机构的总体特点三省六部制的中央政府机构形式二、隋三省的秘书职能及秘书官员（一）内史省长官：内史令秘书官员：

内史舍人、通事谒者、主书（二）门下省对公文的审核、封驳之权长官：纳言秘书官员：给事黄门侍郎、符宝郎第一节朝廷秘书机构（三）尚书省尚书省是掌管国家政务和执行的总署下设吏部、礼部、兵部、都官（后改称刑部）、度支（后改称民部，至唐代为避唐太宗李世民讳又改称户部）、工部六部长官：尚书令尚书左右仆射各一人各部设一人三、唐三省的主要职能及秘书官员中书出令、门下审议、尚书执行第一节朝廷秘书机构（一）中书省唐代中书省的主要任务是起草诏令，颁布制敕中书省的主官是中书令主要秘书官员：中书舍人、通事舍人、起居舍人第一节朝廷秘书机构（二）门下省门下省负责各种文书的审议长官为侍中其副手为门下侍郎主要秘书官员：给事中、典仪、符宝郎（三）尚书省尚书省负责执行中书省转来的各种命令处理日常事务的机构——都省长官为左、右尚书仆射左、右丞，左、右司郎中，左、右员外郎第一节朝廷秘书机构（四）三省中秘书官吏的结构四、唐代政事堂唐代的宰相是由数人组成的一个班子政事堂是为了协调中书省和门下省之间的关系，协调出令与封驳之间的关系而设立的五、隋唐地方及军队的秘书

第二节皇宫秘书机构

第二节皇宫秘书机构一、翰林学士院（一）翰林学士的由来唐太宗始，朝廷选拔一批有文学才华的名儒学士，侍从皇帝左右，作为文学顾问，待诏门下，引入殿内，讨论政事翰林供奉为翰林学士，并于宫内设立学士院，直接受皇帝管辖，专为皇帝起草重要制诏翰林学士院逐渐从学术机构演变成皇宫秘书机构第二节皇宫秘书机构（二）翰林学士的职权受皇帝宣召顾问应对、拟写制诏安排藩国使者晋见（三）翰林学士的待遇

学士院（四）翰林学士的选拔和晋升从朝官中遴选中书舍人，拜相第二节皇宫秘书机构二、宦官秘书机构——内侍省隋唐时专设隋代内侍省参用士人，而唐代则为清一色的宦官“内侍之职，掌在内侍俸，出入宫掖，宣传制令”第二节皇宫秘书机构三、信访机构——匦使院武则天的所作所为它在客观上开辟了一条使民间信息直达中央的畅通渠道负面影响匦使院是我国古代秘书史上第一个专门化的信访机构第三节秘书官吏第三节秘书官吏一、隋唐秘书官吏的主要来源隋唐秘书主要来源于以下途径：（一）从科举考试中选拔“四才”选试“四才者，身、言、书、判也。身取其体貌丰伟，言取其言辞辩证，书取其书法遒美，判取其文理优长。”其中“书、判”是关键第三节秘书官吏（二）从文士中聘请凡未通过吏部铨选的及第者，可以求助权贵为之“论荐”，即向朝廷保举，如果成功，称“荐奏官”。如果不成功，或等待下一次铨选，或到幕府充当幕僚，待任职一段时间后，或许可由幕府向朝廷推荐，称入幕（三）从名士中征召在汉代征召是一种正式授官制度，在唐代偶用之，被征召者一般只授以无阶品的学士职或言官（四）自荐（五）从下级秘书中提升第三节秘书官吏二、秘书官吏的素质

（一）文化修养很高（二）尽心尽职，严守制度（三）应变能力强三、秘书官吏的参谋作用第三节秘书官吏四、秘书官吏的考核考课法德行“德”包括官吏的品质、道德修养、对君主的忠诚程度“行”包括官吏才能、守职的勤惰状况、政绩“德”——“德、慎、公、勤”（四善）“行”——“二十七最”“四善二十七最”九等第四节文书档案工作第四节文书档案工作一、文书工作（一）文书工作法律化（二）文书工作制度化“四禁”制度用纸制度（三）公文文体

1.下行文皇命文书七种：册、制书、慰劳制书、发日敕、论事敕书、敕旨、敕碟朝廷及地方官衙下行文有：堂判、堂贴、宣、剳、札子、部符、部省札、符第四节文书档案工作2.上行文

表、状（笺）、启、碟议疏、榜子、熟状3.平行文

隋唐官衙间的平行文主要有关、刺、移二、档案工作（一）文书工作和档案工作分离（二）档案工作制度趋于完善思考