ISO系统文件之文件与资料管理程序

文件与资料之管理嘉彰科技（苏州）有限公司文管中心编制文件与资料之管理目的文件与资料之管理是为能确保各相关部门能适时且有效得到所需之最新文件文件范围凡品质管理系统所有管制文件与资料，包含技术文件、外部提供之管制文件与资料之管制。文件类别ISO文件外来文件技术文件1、品质手册（一阶文件）2、标准化所需的文件化程序（二阶文件）3、作业指导书或管理办法（三阶文件）4、表单（四阶文件）ISO品质管理体统文件包含内容：外来文件的包含内容外来文件是指：公司外部文件，如客户图纸、资料、供应商的产品规范说明书及承认书、国家标准、国际标准、法令、法规等技术文件的包含内容技术文件包含内容：1、产品图面a)模具图面b)包装图面2、产品承认书a)供应商的产品承认书b)客户对公司产品的承认书文件撰写架构说明系统文件架构:目的、范围、定义、权责、程序、注意事项、相关文件/表单、附件;文件编号原则文件编码系统:1.内部文件:一、二阶文件：

流水号（01开始至99）

文件类别文件编号原则文件编码系统:内部文件:三阶文件：

流水号（001开始至999）

年后最后一位数字码

文件类别部门别

文件编号原原则文件编码系系统:内部文件:四阶文件：：流水号（0001开始至9999）文件类别部门别文件编号原原则其他文件编编号：流水号部门数字号号注：只有ISO相关关文件编号号时部门别别用英文文字母，，其他文件件的编号都都用数字号号编码文件编号原原则文件编码系系统:文件类别:M—一阶阶文件P—二二阶文件W—三阶阶文件F—四四阶文件字母码数字码部门别字母码数字码部门别PJT1项目组QAD3品保部DCC1文管中心SLS4业务部MIS1资讯中心RND5开发部ADM2管理部MFG6制造部文件编号原原则文件编码系系统:1.外来来文件有编编号者依其其编号,或或以公司内内部制定的的文件编号为准；；2.公司司内部一、、二、三、、四阶文件件,其版本本为:A-Z,发行行次数为:1~5。2.1文文件第一次次制订版次次为A1,经A1~A5后改改为B1,以此类推,直到Z5;2.2文文件之各页页,版本需需相同,但但发行次数数可不同,须在承认页或封页页可见修改改之承认;2.3该该份文件之之版次改为为B1,以以此类推;3.外来来文件有版版次者不依依其版次,以公司内内部制定的的文件版次为准。ISO文件件管制流程程文件管制、、修订、废废止审查编号审核核准分发颁布记录、管制制文件管制、、修订、废废止文件需制订订、修订与与废止时,先以《文文件制订、、变更、废废止申请单单》的形式式提出来，，再交由文文管中心进进行后续工工作之作业业。文管中心心将制订订、修改改好之文文件先登登录于《《文件目目录一览览表》中中,再复复印好所所需份数数后,一一、二、、三阶文文件于每每页右上上角加盖盖蓝色““文件管管制发行行章”发发行，四四阶文件件发行时时无需加加盖章。。下发时时,请接接收单位位在《文文件分发发/签收收/回收收记录表表》上签签收。签签收时除除签名以以外还应应加上签签收日期期。文件管制制、修订订、废止止的申请请单文件签收收记录文件目录录文件保存存、销毁毁作业一、文件件保存：：1、颁布布发行之之各阶文文件的原原稿,均均由文管管中心列列管。2、各项项记录资资料,文文件保存存期限则则依据《《品质记记录管管理程序序》之规规定期限限保存。。二、文文件销毁毁作业1、自各各单位回回收之旧旧版文件件,得由由文管中中心予以以销毁。。2、逾保保存期限限之暂时时文件及及记录,得依各各类记录录之保管单位自自行销毁毁。文件档案案管理一、任何何人不得得在盖蓝蓝色“文文件管制制发行章章”的文文件上涂涂改、写写字、划划线并复复印，四四阶表单单之复印印则不受受管制。。二、文文件如有有发现遗遗失、缺缺页、污污损、字字迹模糊糊时,需需填写《《文件补补发申请请单》向向文管中中心申请请补发，，不得私私自影印印任何正正式文件件。三、各各部门借借(调)阅文件件,需先先填写《《文件借借(调)阅申请请单》,经文管管中心确确认后,予以借借(调)阅。文件补发发申