时间的特性价值与利用技巧

《职员素质提升训练》之四CHINA安排高效时间课程大纲课程内容你的时间价值时间的特性时间管理矩阵图拖延时间的借口时间不够用的原因有效利用时间的技巧实践计划你的时间价值人一般都是60岁退休，请计算出您剩下可以工作的时间：请闭上眼睛，……你的时间价值你打算如何去度过？“今年是你生命中的最后一年”法时间价值表你的时间价值你的时间价值时间的特性

供给毫无弹性

无法蓄积

无法替代无法失而复得讨论-时间流逝时间不够用的原因你真的很忙吗?危机紧急的问题有限期的任务、会议准备事项准备事项预防工作价值观的澄清计划关系的建立真正的休闲充电授能自主管理干扰，一些电话一些信件、报告许多紧急事件许多凑热闹的活动细琐、忙碌的工作一些电话浪费时间的事“逃避性”活动无关紧要的信件看太多的电视紧急不紧急重要不重要时间管理矩阵图213紧急4重要不紧急不重要45%35%5%15%时间间管管理理矩矩阵阵图图不良良的的时时间间分分配配12重要&不紧急重要&紧急时间间管管理理矩矩阵阵图图最佳佳的的时时间间分分配配拖延延时时间间的的借借口口1.「「期期限限未未到到，，急急什什么么？？」」2.「「它它太太令令人人感感到到不不愉愉快快!」」3.「「它它很很难难!」」4.「「目目前前我我很很忙忙，，匀匀不不出出时时间间做做那那件件事事！！」」5.「「兹兹事事体体大大，，我我怎怎么么能能贸贸然然采采取取行行动动？？」」6.「「我我现现在在没没心心情情做做这这件件事事!」」7.「「我我在在压压力力下下工工作作绩绩效效较较佳佳!」」8.「「在在行行动动前前，，我我要要先先休休息息一一下下!」」时间间不不够够用用的的原原因因欠缺缺计计划划行事事优优先先级级错错误误事必必躬躬亲亲沟通通不不良良会议议太太多多拖延延不好好意意思思拒拒绝绝电话话干干扰扰文件件满满桌桌，，找找不不到到出差差太太多多午餐餐吃吃太太饱饱或或吃吃太太久久上司司找找麻麻烦烦有效效利利用用时时间间的的技技巧巧要事事第第一一以最最终终的的结结果果来来开开始始行行动动学会会说说““NO！！””学会会对对付付不不速速之之客客减少少冗冗长长的的会会议议办公公桌桌上上的的““5S””运运动动有效效利利用用时时间间的的技技巧巧月历历行事事历历与与甘甘特特表表效率率手手册册商务务通通与与订订房房卡卡闹钟钟其它它工工具具时间间管管理理的的工工具具计划划你你的的一一天天设置置““定定计计划划的的时时间间””（（早早上上或或晚晚上上））给你你的的时时间间一一定定的的弹弹性性给你你的的任任务务时时间间10－－20％％的的缓缓冲冲每天天从从做做一一项项主主要要工工作作开开始始。。记住住：：大大多多数数的的压压力力和和疾疾病病并并不不是是由由工工作作造造成成的的，，而而是是由由于于担担心心你你未未能能做做好好这这项项工工作作。。每天天至至少少完完成成一一项项主主要要工工作作;每个个时时间间段段里里做做一一件件事事情情并并把把它它做做好好;每天天结结束束时时选选择择明明天天的的主主要要任任务务并并计计划划具具体体的的时时间间段段;每个个时时间间段段以以两两小小时时或或更更少少为为宜宜。。时间段事务所用时间优先度时间间记记录录表表待完成事务优先度计划时间每日日事事务务清清单单今