2023年企业合同的审核和管理

企业合同的审核和理由于合同本身的特征了合同不同于企业的消费人事、财务等理工作已超越了企业自身的界限使之成为一种受法律和调整的社会关系涉及了大量的法律专业问题。所以企业应专门成立法律参谋部门来统一审核理合同的签订和理合同的履行。那么作为一个企业的合同审核到底该如何来审核和理合同呢?笔者根据自身的从事法律参谋和法律纠纷处理的经历对合同的审核和理主要应从以下几个方面着手：第一企业应成立一个合同理部门统一归口审核和理各业务部门、各分口理的形式。对企业合同的签订和履行负有监视、检查和指导的职责。详细操作上对合同实行分级、划块理各业务部门(主要有供销、基建、技改等)和所属各(主要有各个分、驻外机构)作为合同二级理负责本部门、本的合同签订和履行并向法律参谋部门定汇报有关合同的执行情况。要使该统一合同理形式有效运行那么必需要建立健全的企业规章制度使理工作有章可循。合同理制度的主要内容应包括：合同的归口理合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案法人授权委托合同示范文本理合同专用章理合同履行与纠分处理合同定统计与考核检查合同理人员培训合同理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同理制度做到理层次清楚、职责明确、程序从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。在这个统一合同理形式中着重要注意以下几方面：其一对企业公章或合同章的保。根据我国当前对企业公章和合同章的使用规定企业的公章和合同章具有法定的法律效力。换句话说企业公章等于企业的签字。在合同中就算没有企业法定代表人或者授权人的签字只要盖上了公章或者合同章也可以认为该企业已经认可了该合同的有关条款该合同对该企业就有了法律的约束力。当然假设是企业职工私自使用公章为自己谋取利益那么企业无须承担责任。?人民企业职工利用本公章为自己施行的民事行为担保企业是否应承担担保责任问题的?(1992年9月8日法1992〕113)对此有规定。但值得注意的是对如何界定职工的私自使用行为企业对此负有举证的义务这点在实际上是有相当的困难的。其二对企业职工合同签订授权的理与控制。几乎所有的企业都会存在这个问题由于经济的各类信息变莫测许多时机瞬间即逝因此企业不可能将所有的合同签订都集中于企业的某人身上这就会产生权利授予与权利控制的矛盾如何来制衡该矛盾是企业理机制的问题不是法律问题。这里要讲的是如何来制约和约束职工签订合同的权利以防止表见代理的产生防止对企业带来被动的场面。在实际操作过程中企业往往是给那些驻外的销售代表或者驻外的销售分预先给于相当数量的盖有企业公章的空白介绍信或者盖有企业公章的格式合同以方便其在适当的时候签订合同。这其实就是企业的一种授权行为但是很不完善的。因为企业在授权的同时对其的权利行使的上限并没有这就会很容易产生狭义无权代理或表见代理行为。因此笔者建议企业应在空白介绍信中明确规定该销售代表或该分可以签订合同的金额上限以及该销售代表或该分有权签订合同的时间限。这样就可以有效防止狭义无权代理或表见代理行为的发生。在他们的职务停顿或者调整岗位后一定要确保将原先预先给他的空白介绍信、授权委托书和空白的盖有企业公章的格式合同及时上缴同时务必以最快的速度和他有业务往来的关系客户。其三对企业的被解聘主要负责人的防范。假设企业解聘企业的负责人比方说总经理那么应在解聘的同时在公开化的媒体上并应及时明确告知与企业有主要或者重要经济往来关系的客户以防止表见处分的发生。第二把合同分类对重要的合同要做重点审核和理一般地说企业的重大合同主要有：合作开展合同、企业购并合同、联营合同代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同、金额宏大的购销合同等。由于这些合同涉及到企业的重要经济利益对企业的开展有着至关重要的影响因此在签订合同过程中一定要把这些合同挑出来做为合同的重点审核和理对象从合同的工程证、对方当事资信调查、合同会谈、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程都应有法律参谋部门的主要人员的参与严格理和控制预防合同纠纷的发生有效维护企业合法权益。第三合同审核的主要内容合同内容丰富多样合同的条款可以从几条到上百甚至上千条。因此对任何一个合同的审核都应做到有的放矢对主要的内容和重要的条款作主要的审核。合同的主要内容根据合同法的规定主要包括：当事人的名称或者和住所;合同要履行的标的物;标的物数量;标的物质量;标的物价款或者需要支付的报酬;履行限履行的地点和履行的方式;违约责任;解决争议的。笔者以为重要的审核内容主要包括以下几方面：一、对合同当事人身份和资格的审查。这是合同审核中首先要确认的问题也是防止合同诈骗的最有力的防范措施。因为合同当事人的身份和资格直接关系到合同签订后是否有效是否能真正履行的先决条件。首先应要求对方出示企业营业执照本人的授权委托书及本人的。还要对企业的消费资格进展审查。比方说房地产工程的那么一方必需要有房地产资格;特种机电设备消费的那么需要特种机电设备消费容许证;假设是药品的那么需要相应的药品消费的容许证否那么就算合同签订了也常常会无效。其次假设是重大的合同那么企业在签订合同之前应派遣相关人员去对方所在地进展审查考察团的人员应是企业高级理人员+主负责人+专业技术人员+法律人士+财务人员等的综合组成。这种审查并不仅仅是对对方企业外表化的考察而是应对对方提供的各类执照、证件、、容许证、财务报表等进展仔细的审查。在对企业本身审查的同时还应去调查核实该企业是否存在诉讼案件去工商行政理调查核实该企业的年检注册和历年的奖罚情况去土地理部门和房屋理部门调查核实该企业是否存在不动产的抵押担保去调查核实该企业是否存在拖延缴纳税费或者是否还有税费没有及时上缴情况去环保调查核实是否存在严重污染环境的行为等。以上几个方面的实地调查核实的信息都是公开化因此企业只要略微认真就不难对此进展实地审查但对企业银行帐的查询那么是不容易的。当然以上几个方面的调查核实因合同的内容侧重也就不同。比方说假设是合作开展工程那么对缴纳税费的情况调查是必要的;假设是引进消费线那么对该消费线的环保限制调查必需要详细化。假设是房地产工程合作开发那么对该房地产工程的土地审批的相关手续是否齐全和是否设立过抵押担保的调查那么要尽可能详细。二、对合同标的物符合各项(质量、卫生防疫等)的审查。这种审查主要是帮助企业对对方质量的一种外表化理解。企业不应该只相信对方提供的各类容许证和证件而应根据对方提供的相关证件通过咨询、委托异地审查或者实地考察等方式予以实际审核。三、价款的支付审查对价款的如何有效的约定会直接影响到对方履行合同的心态直接关系到合同是否会顺利履行。销售方那么应审查对方是否有按时支付合同款的才能应防止出现先供应后收款的情况尤其应注意防止出现“货到后付款〞之类的低级错误。买受方那么应要求价款的支付应与的供应量和供应时间相配应应尽可能防止出现价款先支付后提供的条款。四、违约责任的约定我们可以说违约条款的如何约定直接反映出该合同的质量如何也直接反映了该合同可以顺利履行的可能性。根据笔者多年的法律效劳理合同对违约条款的约定越简单就越容易出现法律纠纷。我们经常会看见合同中违约责任的这么约定：双方应严格履行本合同如一方有违约那么另一方根据法律规定追究其违约责任。略微懂法律知识的人都知道这样的约定对于保障合同的履行是起不了任何积极意义的。合同法早就有规定合同违约违约方当然必需要承担违约责任赔偿对方的经济损失。这是法定义务无需要当事人在合同中约定。但假设赔偿、如何计算经济损失等这些最重要的问题都没有涉及那么会对守约方追究违约方的违约责任造成很大的障碍而这也是违约责任的审核的核心所在。在前面合同的概念中我们就讲到过假设当事人没有在合同约定明确的违约金或着违约金的计算那么一旦违约守约方就无法直接向对方索赔。守约方如要想对违约方索赔那么他首先要证明自己确实受到了经济损失其次他还应证明自己的经济损失是因为对方的违约而导致的再次他还应计算出自己受到经济损害的详细数额该数额必须用货币价值来反映。满足以上三个方面他才可以向主张违约方的承担违约责任。而在法庭上他还要面对违约方的质证和抗辩这些都无疑大大增加了他索赔的难度。这里举个例子：如某甲因乙延交付某设备而导致其错过了一次绝好的时机。于是甲向乙索赔他的经济损失(包括可得利益)他提供的索赔理由如下：(1)假设乙按交付该设备的话那么根据该设备的日消费量每日可以消费1000个;(2)该在8月、9月、10月这三个月中处于供不应求每个可以销售的利润为100元。(3)根据以上数量乘加得到200万的利润。假设甲要让支持他的索赔理由那么他至少还应提供以下证据：(1)该设备自交付起至正常开工调试日需要多长时间;(2)该设备每日消费1000个是正常状态、满负荷、超负荷下消费：(3)该设备每日消费1000个的参照值根据;(4)该三个月的供不应求的根据;(5)甲的营销售才能、占有率、、企业的知名度等即证明消费出来的可以销售出去多少的根据。因为假设消费者不知道你或者不熟悉那么即使再畅销的你消费的的再好也会存在无法销售或者销售障碍情况。(6)每个销售利润的根据是甲的消费利润还是社会平均利润率。等等。以上6个方面的取证甲自己说了不算数还必须获得社会相关权威部门的认可。这样对甲来说简直是比登天还难。当然在审讯时通常会利用裁决权很少会如此准确审讯。但假设你的证据无法做到无误让对方难以反驳那么你在法庭上就很难面对对方的质证这显然会使自己处于不利之地。要解决该问题最简洁最有效的就是双方在合同中约定违约金或者违约金的计算。比方在以上案例中甲可以在签订合同时根据该设备交付后每日消费的数量结合销售大致估算下每日可以获得的毛利润然后约定：如乙方逾交付那么每日应向甲方支付多少元的违约金。这样只要对方一旦违约甲方就可以直接向对方索赔该违约金。只要该违约金的约定不是过高是很难不支持的。而且就算是违约金过高实际利润那也是要对方来举证。在调整违约金过高或过低时是很慎重的但不会断定说因违约金过高或过低而该条款无效。这就是为合同的违约条款的约定的越详细越详细越可以保证合同的顺利履行的关键所在。五、合同争议解决方式的审核一旦发生违约情形采用何种方式来解决争议纠纷就显得非常重要。根据前面讲到的当前解决合同争议纠纷主要是仲裁或诉讼。由于我国当前的地方保护的存在因此仲裁或诉讼的地点尤其显得重要。笔者建议在合同中应尽可能选择在企业本地诉讼或者仲裁宁愿在其它方面作出些让步。假设合同中没有约定或者约定不明确的根据法律规定当事人可以选择诉讼地的那么一旦双方争议无法协商一致企业就应尽快先向有利自己的提起诉讼以求得有利于自己的辖权。第四、合同签订后监视和理1、应充分注意合同的法定限和约定的限。主要是指企业因超过法定规定的限而丧失合同法规定的一些法定权利的行使权。合同法中有许多法定权的行使都有明确的限的超过该限行使权也就丧失了。而实际上所有这些限的规定对企业履行合同都是有相当大的影响的。因此企业应定经翻阅和审核合同备案件一旦发现问题就及时向指导汇报并采取相应的补救措施。比方合同法第54条规定：“当事人一方因重大误解订立的或在订立合同时显失公平的有权恳求人民或者仲裁机构变更或者撤销;一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危使对方在违犯意思的情况下订立的合同受损害方有权恳求人民或者仲裁机构变更或者撤销。〞在54条中又规定：具有撤销权的当事人自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内没有行使撤销权那么该撤销权消灭。比方合同法58条对数量和质量检验的规定：当事人没有约定检验间的买受人应当在发现或者应当发现标的物的数量或者质量不符合约定的合理间内出卖人。买受人在合理间内未或者自标的物收到之日起两年内未出卖人的视为标的物的数量或者质量符合约定但对标的物有质量保证的适用质量保证不适用该两年的规定。再比方合同法92和93条对赠与权的规定：受赠人有以下情形之一的赠与人可以撤销赠与：(一)严重损害赠与人或者赠与人的近亲属;(二)对赠与人有扶养义务而不履行;(三)不履行赠与合同约定的义务。赠与人的撤销权自知道或者应当知道撤销原因之日起一年内行使。因受赠人的行为致使赠与人亡或者丧失民事行为才能的赠与人的继承人或者法定代理人可以撤销赠与。赠与人的继承人或者法定代理人的撤销权自知道或者应当知道撤销原因之日起六个月内行使。假设企业在合同签订后就把合同束之高阁那么显然不会注意到以上撤销权的时间限制。以上几个方面的撤销权限其实都是从法律上对受损方的一种法定的救济权的规定。由于合同本来就是双方在自愿互利的根底上的合意双方都有义务审查对方的身份和资格都有义务仔细审查相关的条款。因此这种法定撤销权的行使是不可能无时间限制的。还有一种情况是双方自愿在合同中约定。合同法第93和95条：当事人可以约定一方解除合同的条件。解除合同的条件成就时解除权人可以解除合同。法律规定或者当事人约定解除权行使限限届满当事人不行使的该权利消灭。法律没有规定或者当事人没有约定解除权行使限经对方催告后在合理限内不行使的该权利消灭。如何解释该合理限法律并没有规定一般是根据日常履行限来推算。比方说：如甲方交付逾3个月那么乙方有权单方面解除本合同。这是有效的合同条款。也就是说假设乙方不在合理限内行使解除权那么该权利就自动消灭了。2、要妥善保好合同的原件注意合同的详细内容合同的原件保是非常重要的这不但是合同的履行的必要条件更是索赔的最直接最有力的原始证据。假设企业把合同的原件弄丢那么会多企业索赔造成非常被动的场面甚至会导致无法进展索赔。许多合同的内容是企业不愿意公开的也有些合同中会涉及到商业机或者技术机。对这些合同的保格外显得重要。笔者建议将这些合同保员列入企业商业技术人员中加以理以防止重要的信息。至于该将合同原件保多少限笔者以为越长越好最短不应少于2年限这2年限自